专题5 页面设置与打印（讲义）-四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础》考纲讲练测

编写说明：本专辑为四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础考纲讲练测》，严格依据四川省普通高校招生职业技能考试大纲计算机类(2023年版)考试范围及要求编写，精准对标考纲，兼顾考点覆盖与实战应用。每套讲练测提供讲义、课件、练习三大配套教学文件，贯穿九大核心环节：考点解读、思维导图、知识梳理、背诵环节、常考题、高考真题、课堂练习、课堂小结及课后测验，形成“讲-练-测-评”闭环式教学与复习逻辑，助力考生夯实基础、突破重难点。 四川省计算机类 《办公应用基础考纲讲练测》 专题5 页面设置与打印 [考点解读] 1．掌握页面设置、打印预览与打印文档的基本操作方法。 2．理解“节”的概念、分页符与分节符的区别、目录生成。 3. 了解页面边框和水印的设置方法、脚注和尾注的区别。 [思维导图] [知识梳理] 一、页面设置 页面设置是文档排版的基础，决定了文档的整体布局和视觉效果。所有设置均在 “页面布局”选项卡中完成。 1. 纸张大小 Word文档默认的纸张大小是 A4（21厘米 × 29.7厘米）。 设置方法：“页面布局”选项卡 → “页面设置”功能区 → “纸张大小”按钮 → 从下拉列表中选择（A4、A3、B5、16开、信纸等）。 2. 纸张方向 设置方法：“页面布局”选项卡 → “页面设置”功能区 → “纸张方向”按钮 → 选择“纵向”或“横向”。 3. 页边距 页边距是页面边缘与正文之间的距离，包括上、下、左、右四个方向。 Word 2010 内置页边距样式： 设置方法：“页面布局”选项卡 → “页面设置”功能区 → “页边距”按钮 → 选择内置样式或单击“自定义边距”→ 在“页面设置”对话框中精确设置。 特别注意：页边距的大小会影响文档的总页数。页边距设置过大，每页可容纳的文字减少，总页数增加；页边距过小，文字过于靠近页面边缘，影响阅读体验。 4. 页面边框 为文档页面添加装饰性边框，可设置线型、线宽、颜色，还可选择艺术型边框（如心形、花朵等图案）。 设置方法：“页面布局”选项卡 → “页面背景”功能区 → “页面边框”按钮 → 在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中设置。 5. 页面背景与颜色 水印：文档背景中淡淡的文字或图片，通常用于标识文档状态（如“机密”“草稿”“样本”等）。 设置方法：“页面布局”选项卡 → “页面背景”功能区 → “水印”按钮 → 选择内置水印或“自定义水印”。 自定义水印类型： 文字水印：可设置字体、字号、颜色、透明度、版式（水平/斜向） 图片水印：可选择图片作为水印 页面颜色：为页面设置背景色、纹理、图片等。 设置方法：“页面布局”选项卡 → “页面背景”功能区 → “页面颜色”按钮 → 选择颜色、填充效果（渐变/纹理/图案/图片）。 二、分隔符 分隔符用于控制文档的分页、分节和分栏布局。所有分隔符均在 “页面布局”选项卡 → “页面设置”功能区 → “分隔符”按钮下设置。 1. 分页符 作用：在光标位置强制分页，使后面的内容从下一页顶部开始。 使用场景：章节标题必须从新页开始、封面单独成页等。 插入方法： “页面布局”选项卡 → “分隔符” → “分页符”。 “插入”选项卡 → “分页”按钮。 快捷键：Ctrl+Enter。 删除方法：选中分页符标记（需显示编辑标记），按Delete键。 2. 分节符 “节”的概念：节是文档格式设置的基本单元，不同节可以独立设置不同的页边距、纸张方向、页眉页脚、页码格式等。 分节符的作用：将文档分成多个“节”，各节可拥有不同的页面格式设置。 分节符类型： 典型应用： 论文中前言和正文使用不同的页眉页脚 → 在两者之间插入“下一页”分节符。 同一页中部分内容分栏、部分不分栏 → 插入“连续”分节符。 文档中既有纵向页面又有横向页面 → 在方向变化处插入“下一页”分节符。 删除分节符注意：删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的节格式。该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。 3. 分栏符 作用：在分栏布局中，强制某一内容从下一栏的顶部开始。 使用场景：报纸风格文档、多栏排版中需要将标题放在栏顶等。 插入方法：“页面布局”选项卡 → “分隔符” → “分栏符”。 4. 分页符与分节符的区别（常考） 删除分节符的后果：删除分节符后，该节之前的文本将采用下一节的格式。 三、页眉、页脚与页码 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，如页码、日期、文档标题、文件名、作者名等文字或图形，通常打印在文档中每页的顶部（页眉）或底部（页脚）。 1. 页眉和页脚的设置 插入方法：“插入”选项卡 → “页眉和页脚”功能区 → “页眉”或“页脚”按钮 页眉/页脚样式：Word 2010 提供了多种内置样式，包括空白、边线型、传统型、瓷砖型、堆积型、反差型、飞越型等，可根据需要选择。 页眉/页脚的内容： 文字（文档标题、章节名、作者等）；图片（Logo、装饰图案等）；日期和时间（可设置为自动更新）；页码；文档属性（文件名、作者等）。 编辑与退出： 双击页眉/页脚区域可进入编辑状态，编辑完成后，双击文档正文区域或单击“设计”选项卡中的“关闭页眉和页脚”按钮退出。 奇偶页不同：可在“设计”选项卡中勾选“奇偶页不同”，为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚内容（如奇数页显示章节名，偶数页显示文档标题）。 首页不同：可在“设计”选项卡中勾选“首页不同”，使首页的页眉页脚与其他页不同（如首页不显示页码）。 2. 页码 插入方法：“插入”选项卡 → “页眉和页脚”功能区 → “页码”按钮 页码位置：页面顶端、页面底端、页边距、当前位置 页码样式：可选择数字、罗马数字、字母等多种格式 页码格式设置：单击“页码”下拉菜单中的“设置页码格式” → 可设置编号格式、是否包含章节号、页码编号（续前节或起始页码） 3. 分节与页眉/页码的关系 当文档设置了分节后： 默认情况下，各节的页眉/页码是链接到前一条的（即与上一节相同）。 若需在某一节设置不同于前节的页眉/页码，应在“设计”选项卡中单击“链接到前一条页眉”按钮（取消选中状态）。 取消链接后，即可在当前节独立设置页眉/页码内容。 注意：取消链接后，当前节的页眉/页码将与前节断开，修改当前节不会影响前节。 四、目录 1. 目录的作用 目录是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简单和方便。 2. 目录生成的前提条件 重要：生成目录前，文档中的标题必须已经应用了标题样式（如“标题1”“标题2”“标题3”等）。Word根据这些样式来识别标题层级并生成目录。 3. 插入目录 操作方法：将光标定位到要插入目录的位置→“引用”选项卡 → “目录”功能区 → “目录”按钮 →选择“自动目录”或“自定义目录”。 在“自定义目录”对话框中可设置： 显示级别：设置目录显示几级标题（如显示3级） 显示页码：是否显示页码 页码右对齐：页码是否靠右对齐 制表符前导符：页码前的点线样式 4. 更新目录 当文档内容发生变化（如标题修改、增删、页码变动）后，需要更新目录以反映最新内容。 更新方法： ① 单击目录 → 目录上方出现的“更新目录”按钮 → 选择：只更新页码：仅刷新页码/更新整个目录：更新所有标题内容和页码。 ② 选中目录后按 F9 键。 5. 删除目录 “引用”选项卡 → “目录”按钮 → “删除目录”命令。 五、预览和打印 1. 打印预览 作用：在屏幕上查看文档打印后的整体效果，不满意可返回修改。 打开方法：“文件”选项卡 → “打印”（默认显示预览效果）/快捷键：Ctrl+F2。 预览时可查看的内容：整体页面布局、页边距效果、页眉页脚显示、图片位置、分页情况等。 2. 打印设置 在“文件”选项卡 → “打印”界面中可设置以下参数： 打印范围中的页码写法： 1-5：打印第1至5页 8：打印第8页 10-12：打印第10至12页 1-5, 8, 10-12：打印第1-5页、第8页、第10-12页 3. 打印快捷键 Ctrl+P：快速打开打印界面 六、脚注和尾注（补充扩展） 脚注：位于页面底部，用于对文档内容进行补充说明或注明出处。 尾注：位于文档末尾，功能与脚注类似。 插入方法：“引用”选项卡 → “脚注”功能区 → “插入脚注”或“插入尾注” 脚注与尾注的区别： 相互转换：在“脚注和尾注”对话框中单击“转换”按钮，可轻松将脚注转换为尾注，或反之。 [背诵环节] 1. 在Word 2010中，分页符和分节符分别有什么作用？请从作用、对格式的影响、典型应用场景三个方面说明两者的区别。 【答案】 分页符：在光标位置强制分页，使后面的内容从下一页顶部开始。插入分页符后，前后页面仍属于同一节，页面格式（页边距、页眉页脚等）保持不变。 分节符：将文档分成不同的“节”，各节可以独立设置页面格式。插入分节符后，前后页面属于不同的节，可以设置不同的页边距、纸张方向、页眉页脚、页码格式等。 两者的区别： 2. 在Word 2010中，如何插入页眉和页码？如果需要让第1页不显示页码，从第2页开始显示页码且页码从“1”开始编号，应如何操作？ 【答案】 （一）插入页眉和页码的基本方法： 单击“插入”选项卡 → “页眉和页脚”功能区→单击“页眉”按钮 → 选择页眉样式，输入页眉文字→单击“页码”按钮 → 选择页码位置→编辑完成后双击正文区域或单击“关闭页眉和页脚”退出。 （二）设置第1页不显示页码，从第2页开始显示且编号从1开始： 插入分节符：将光标定位在第1页末尾 → “页面布局”选项卡 → “分隔符” → “下一页”分节符 断开链接：双击第2页的页脚区域 → 在“设计”选项卡中单击“链接到前一条页眉”按钮（取消选中状态） 删除第1页页码：光标回到第1页页脚 → 删除页码 设置第2页页码起始值：光标在第2页页脚 → “页码”下拉菜单 → “设置页码格式” → 在“页码编号”区域选择“起始页码”并设置为 1 → 确定→退出页眉页脚编辑状态。 3. 在Word 2010中，插入目录需要满足什么条件？目录插入后，如果文档内容发生变化，应如何更新目录？ 【答案】 插入目录的前提条件：文档中的标题必须已经应用了标题样式（如“标题1”“标题2”“标题3”等）。 更新目录的方法（当文档内容发生变化后）： 方法一：单击目录 → 目录上方出现“更新目录”按钮 → 单击后选择更新方式： 只更新页码：仅刷新页码（适用于内容未增减，仅页数变化） 更新整个目录：更新所有标题内容和页码（适用于标题增删或修改） 方法二：选中目录 → 按 F9 键 → 选择更新方式。 4. 在Word 2010中，如何进行打印设置？打印前如何预览文档效果？请列举打印时可以设置的参数。 【答案】 打印预览的方法： ①“文件”选项卡 → “打印”，右侧自动显示打印预览效果 ② 快捷键：Ctrl+F2 打印设置参数（在“文件”→“打印”界面中设置）： [常考题] 1.在Word 2010中，插入分页符后，文档被分成前后两个独立的“节”，可以设置不同的页眉和页脚。( ) 【答案】× 2.在Word 2010中，生成的目录是基于文档中应用的标题样式自动生成的。( ) 【答案】√ 3.在Word 2010中，删除分节符后，该分节符之前的内容将保持原节格式不变。( ) 【答案】× 4.在Word 2010中，若要将文档中的某一页从纵向改为横向，其他页保持纵向，应在该页前后各插入一个（ 　）。 A. 分页符 B. 分栏符 C. 分节符 D. 换行符 【答案】C 5.在Word 2010中，插入目录后，文档内容发生了修改，需要更新目录中的标题内容和页码，正确的操作是（ 　）。 A. 删除原目录后重新插入 B. 单击目录，选择“更新目录”→“更新整个目录” C. 单击目录，选择“更新目录”→“只更新页码” D. 重新启动Word后自动更新 【答案】B 6.在Word 2010中，若要将文档页码设置为“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……”的罗马数字格式，应（　 ）。 A. 插入页码时直接选择样式 B. 页码设置完成后通过“设置页码格式”对话框设置 C. 在页眉中手动输入罗马数字 D. 通过“页面布局”选项卡设置 【答案】B 7.在Word 2010中，要快速查看打印效果而不实际打印，应使用的功能是（　 ）。 A. 打印预览 B. 页面设置 C. 分页预览 D. 阅读版式视图 【答案】A 8.在Word 2010中，关于分节符的说法，正确的有（ 　）。 A. 分节符可以将文档分成多个“节” B. 不同节可以设置不同的页眉和页脚 C. 不同节可以设置不同的纸张方向 D. 分节符与分页符的作用完全相同 【答案】ABC 9.在Word 2010的“页面设置”对话框中，可以设置的项目有（　 ）。 A. 页边距 B. 纸张大小 C. 字体颜色 D. 纸张方向 【答案】ABD 10.在Word 2010中，关于页眉和页脚的说法，正确的有（ 　）。 A. 页眉和页脚中可以插入图片 B. 页眉和页脚中可以插入日期和时间 C. 首页可以设置不同于其他页的页眉和页脚 D. 页眉和页脚一旦设置就不能删除 【答案】ABC [高考真题] 1.（单项选择题）在Word 2010中，若要将文档中的某一页单独设置为横向纸张方向，其他页保持纵向，应在该页前后各插入（ 　）。 A. 分页符 B. 分栏符 C. 换行符 D. 分节符 【答案】D 2.（单项选择题）在Word 2010中，关于打印范围的设置，输入“2-5, 8, 10-12”表示打印（　 ）。 A. 第2页、第5页、第8页、第10页、第12页 B. 第2至5页、第8页、第10至12页 C. 第2页、第5至8页、第10页、第12页 D. 第2至12页 【答案】B 3.（单项选择题）在Word 2010中，关于分节符的说法，错误的是（　 ）。 A. 分节符可以将文档分成多个“节”，各节可独立设置格式 B. 分节符包含页边距、纸张方向、页眉页脚等格式设置元素 C. 分节符与分页符的功能完全相同，可以互相替代 D. 删除分节符后，该节之前的文本将采用下一节的格式 【答案】C 4.（单项选择题）在Word 2010中，要快速查看文档打印后的整体效果而不实际打印，应使用的功能是（　 ）。 A. 打印预览 B. 页面设置 C. 分页预览 D. 阅读版式视图 【答案】A 5.（单项选择题）在Word 2010中，插入目录的前提条件是（　 ）。 A. 文档中已插入页码 B. 文档中已应用标题样式 C. 文档中已插入分页符 D. 文档中已设置页眉页脚 【答案】B 6.（单项选择题）在Word 2010中，关于“页面设置”的说法，错误的是（　 ）。 A. 在“页面设置”对话框中可以自定义纸张大小 B. “页面设置”设置完毕后，屏幕上的页面视图会自动调整 C. 页面设置只对屏幕上的显示有效，并不影响打印输出 D. 在“页面设置”对话框中可以设置页边距 【答案】C 7.（判断题）在Word 2010中，插入分页符后，文档被分成前后两个独立的“节”，可以设置不同的页眉和页脚。( ) 【答案】× 8.（判断题）在Word 2010中，生成的目录是基于文档中应用的标题样式自动生成的。( ) 【答案】√ 9.（判断题）在Word 2010中，打印预览状态下既可以浏览打印结果，也可以编辑文本内容。 ( ) 【答案】× 10.（多选题）在Word 2010中，关于“页面设置”的说法，正确的有（ 　）。 A. 页面设置只对屏幕上的显示有效，并不影响打印输出 B. 在页面设置中，可以改变纸张大小和页边距 C. 页面设置设置完毕后，屏幕上的页面视图会随之自动调整 D. 页面设置是为打印而进行的设置 【答案】BCD 11.（多选题）在Word 2010中，关于页眉和页脚的说法，正确的有（ 　）。 A. 奇偶页可以设置不同的页眉页脚 B. 首页可以设置不同于其他页的页眉页脚 C. 页眉页脚中可以插入图片 D. 页眉页脚的字体、字号为固定值，不能修改 【答案】ABC 12.（多选题）在Word 2010中，下列可以实现打印预览的方法有（　 ）。 A. 单击“文件”选项卡中的“打印”命令 B. 使用快捷键Ctrl+P C. 使用快速访问工具栏上的“快速打印”命令 D. 使用快捷键Ctrl+F2 【答案】ABD 13.（填空题）在Word 2010中，要在文档的同一页中实现部分内容分栏、部分不分栏的效果，应在分栏处插入______类型的分节符。目录插入后，如果文档内容发生变化，选中目录后按______键可以快速更新目录。 【答案】连续、F9 [课堂练习] 1.在Word 2010中，若需要为文档的奇数页和偶数页设置不同的页眉内容，应进行的操作是（　 ）。 A. 在“设计”选项卡中勾选“首页不同” B. 在“设计”选项卡中勾选“奇偶页不同” C. 在“页面设置”对话框中设置“对称页边距” D. 分别手动修改每一页的页眉 【答案】B 2.在Word 2010中，页码可以插入的位置不包括（　 ）。 A. 页面顶端 B. 页面底端 C. 页边距 D. 页面背景 【答案】D 3.在Word 2010中，关于“脚注”和“尾注”的说法，正确的是（ 　）。 A. 脚注位于页面底部，尾注位于文档末尾 B. 脚注位于文档末尾，尾注位于页面底部 C. 脚注和尾注都位于页面底部 D. 脚注和尾注都位于文档末尾 【答案】A 4.在Word 2010中，页眉和页脚的主要作用是（ 　）。 A. 显示文档的正文内容 B. 显示文档的注释内容 C. 显示文档的目录 D. 显示文档的附加信息 【答案】D 5.在Word 2010的“自定义目录”对话框中，将“显示级别”设置为3，生成的目录将（ 　）。 A. 只显示一级标题 B. 显示所有标题，不区分级别 C. 显示标题1、标题2和标题3三级标题 D. 不显示任何标题 【答案】C 6.在Word 2010中，如果只想快速打印文档而不进行预览，应使用的快捷键是（　 ）。 A. Ctrl+P B. Ctrl+F2 C. Ctrl+S D. Ctrl+O 【答案】A 7.在Word 2010中，如果一篇长文档需要分为三个章节，要求每个章节的页眉显示该章节的名称，且章节之间需要另起一页，应如何操作？请简要说明关键步骤。 【答案】 关键操作步骤： 第一步：插入分节符 将光标定位在每个章节的结尾处（或下一章节开始之前），“页面布局”选项卡 → “分隔符” → “下一页”分节符，这样每个章节成为一个独立的“节”。 第二步：设置各章节的页眉 双击第1章节的页眉区域进入编辑状态，输入该章节的名称（如“第一章 引言”），双击第2章节的页眉区域 → 在“设计”选项卡中单击“链接到前一条页眉”按钮（取消选中状态），断开与前一章节的链接，输入第2章节的名称，重复以上步骤为每个章节设置各自的页眉内容。 第三步：退出页眉编辑 编辑完成后，双击正文区域或单击“关闭页眉和页脚”退出。 8.在Word 2010中，页面设置主要包含哪些内容？如果要使文档中的文字更靠近页面边缘，应如何调整？ 【答案】 页面设置的主要包含内容： 纸张大小：如A4、A3、B5等（默认A4） 纸张方向：纵向（默认）或横向 页边距：上、下、左、右四个方向的边距值 页眉和页脚的位置（距边界距离） 使文字更靠近页面边缘的调整方法： 在“页面布局”选项卡 → “页面设置”功能区 → 单击“页边距”按钮 → 选择内置的“窄”页边距（上/下/左/右均为1.27厘米），或选择“自定义边距”输入更小的数值。 也可通过拖动水平标尺上的缩进滑块来调整文字与页面边缘的距离，但调整页边距是更根本的方法。 [课堂小结] 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $