专题3 表格创建与编辑（课件）-四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础》考纲讲练测

专题3 表格创建与编辑 办公应用基础 考纲讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 1．掌握表格的创建方法、编辑操作、表格样式的套用以及字符、段落、表格的边框和底纹设置方法。 2．理解表格的基本组成元素、单元格对齐方式的类型及其适用场景、边框和底纹对话框的区别。 3. 了解表格与文本的转换方法、数据的简单计算和排序功能、手动绘制表格和擦除表格线的操作方法。 知识点梳理 二 一、表格的组成 表格由行、列、单元格三个基本元素构成： 注意：每个单元格在表格中都有唯一的“地址”，由列标（A、B、C…）和行号（1、2、3…）共同确定，例如A1表示第1列第1行的单元格。 知识点梳理 二 二、创建表格 1. 创建表格的常用方法 鼠标在网格上拖动时，上方会实时显示“×”行列数，松开鼠标即生成表格。 可精确设置表格的行数、列数，还可选择“固定列宽”“根据内容调整表格”等自动调整选项。 单击“绘制表格”后，鼠标指针变为铅笔形状，按下鼠标左键拖动可绘制表格外框和内部线条。 知识点梳理 二 三、编辑表格 1. 选择操作 选择单个单元格：将鼠标移动到该单元格左侧，指针变为黑色向右箭头时单击。 选择行：将鼠标移动到该行左侧空白位置（表格外），指针变为白色向右箭头时单击。 选择列：将鼠标移动到该列上方，指针变为黑色向下箭头时单击。 选择整个表格：单击表格左上角的“十字箭头”按钮。 选择不连续的单元格/行/列：先按住 Ctrl 键，再逐个选择目标对象。 知识点梳理 二 2. 插入与删除 插入行/列：将光标定位到目标位置→“表格工具/布局”选项卡→“行和列”功能区→选择“在上方插入”“在下方插入”“在左侧插入”或“在右侧插入”。 插入单元格：右击→“插入”→“插入单元格”→选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”。 删除行/列/表格：选中目标→“表格工具/布局”选项卡→“行和列”功能区→“删除”按钮→选择“删除单元格”“删除行”“删除列”或“删除表格”。 知识点梳理 二 3. 合并与拆分 合并单元格：选中多个相邻单元格→“表格工具/布局”选项卡→“合并”功能区→“合并单元格”。合并后只保留左上角单元格的内容。 拆分单元格：将光标定位到目标单元格→“表格工具/布局”选项卡→“合并”功能区→“拆分单元格”→设置要拆分的行数和列数。 4. 调整行高和列宽 手动调整：将鼠标指针移到行线或列线上，指针变为双向箭头时拖动。 精确调整： 选中行/列→右击→“表格属性”→“行”/“列”选项卡→输入具体数值。 或在“表格工具/布局”选项卡的“单元格大小”功能区中直接输入行高/列宽数值。 自动调整：选中表格→“表格工具/布局”→“自动调整”→选择“根据内容自动调整表格”“根据窗口自动调整表格”或“固定列宽”。 （1）系统软件 系统软件是管理和控制计算机硬件与软件资源的软件，为应用软件提供运行平台。 知识点梳理 二 四、修饰表格 1. 单元格对齐方式 单元格对齐方式由水平方向（左、中、右）和垂直方向（靠上、居中、靠下）组合而成，共 9种 对齐方式： 设置方法： ① 选中单元格→右击→“单元格对齐方式”→选择9种之一。 ② 通过“表格工具/布局”选项卡→“对齐方式”功能区选择。 知识点梳理 二 2. 套用表格样式 Word 2010 内置了多种表格样式（预设了边框、底纹、对齐方式等格式），可快速美化表格。 设置方法：选中表格→“表格工具/设计”选项卡→“表格样式”功能区→从样式库中选择样式。 3. 边框设置 打开“边框和底纹”对话框的方法： ① 选中表格/单元格→右击→“边框和底纹” ②“表格工具/设计”选项卡→“边框”下拉列表→“边框和底纹” ③“表格工具/设计”选项卡→“绘图边框”组右下角启动器 边框设置的要点：线型、线宽、颜色。 应用位置：外边框、内边框、上边框、下边框、左边框、右边框等 “应用于”选项：必须正确选择“表格”或“单元格”，选择错误会导致调整结果异常 知识点梳理 二 4. 底纹设置 底纹可为表格单元格填充背景色，增强表格的可读性和美观性。 设置方法：选中单元格/行/列/整个表格→“表格工具/设计”选项卡→“底纹”按钮→选择颜色或在“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡中设置填充颜色和图案。 底纹与边框的对比： 知识点梳理 二 五、表格高级操作 1. 表格计算：Word 表格支持简单的公式计算。 常用函数： 方向含义：LEFT：向左；RIGHT：向右；ABOVE：向上；BELOW：向下。 设置方法：将光标定位到要显示计算结果的单元格→“表格工具/布局”选项卡→“数据”功能区→“公式”→在对话框中输入公式（如 =SUM(LEFT)） 注意：Word表格计算功能有限，复杂计算建议使用Excel。 知识点梳理 二 2. 表格排序：选中表格→“表格工具/布局”选项卡→“数据”功能区→“排序”→设置排序关键字和排序方式（升序/降序） 3. 文本与表格互转 表格→文本：选中整个表格→“表格工具/布局”选项卡→“数据”功能区→“转换为文本”→选择文字分隔符（段落标记、制表符、逗号等）。 文本→表格：选中要转换的文本（需用分隔符标记列）→“插入”选项卡→“表格”→“文本转换成表格”→设置列数，选择分隔符类型。 4. 绘制斜线表头：选中要绘制斜线的单元格→“表格工具/设计”选项卡→“边框”下拉列表→“斜下框线”或“斜上框线”。 5. 设置重复标题行 当表格跨页时，让标题行在每页顶部自动重复显示。 设置方法：选中标题行→“表格工具/布局”选项卡→“数据”功能区→“重复标题行”。 背诵环节 三 1. 在Word 2010中，创建表格有哪些常用方法？请列举至少四种。其中“文本转换为表格”需要满足什么条件？请简要说明操作步骤。 【答案】创建表格的常用方法（至少四种）： 网格插入法：“插入”选项卡→“表格”按钮→在网格中拖动选择行列数 “插入表格”对话框：“插入”选项卡→“表格”→“插入表格”→精确设置行数和列数 快速表格：“插入”选项卡→“表格”→“快速表格”→选择内置样式模板 手动绘制表格：“插入”选项卡→“表格”→“绘制表格”→用画笔工具绘制 文本转换为表格：选中已有文本→“插入”→“表格”→“文本转换成表格” “文本转换为表格”的条件： 文本中必须使用分隔符（段落标记、制表符、逗号等）来标记列的分隔 段落标记用于标记行的结束（即每行为一个记录） 背诵环节 三 2. 在Word 2010表格中，如何合并和拆分单元格？合并单元格时，多个单元格中的内容会如何处理？ 【答案】 合并单元格的操作步骤： 选中要合并的相邻多个单元格，在“表格工具/布局”选项卡的“合并”功能区中，单击“合并单元格”按钮，多个单元格合并为一个单元格。 内容处理：合并后，只保留最左上角单元格中的内容，其他单元格中的数据会被自动删除。 拆分单元格的操作步骤： 将光标定位到要拆分的单元格中，在“表格工具/布局”选项卡的“合并”功能区中，单击“拆分单元格”按钮，在弹出的对话框中设置要拆分的行数和列数，单击“确定”完成拆分。 背诵环节 三 3. 在Word 2010表格中，如何设置表格的边框和底纹？请分别说明设置方法和注意事项。 【答案】边框的设置方法：选中需要设置边框的表格或单元格区域，在“表格工具/设计”选项卡中，单击“边框”下拉按钮，选择“边框和底纹”命令，打开对话框，在“边框”选项卡中设置线型、线宽、颜色和边框位置（外边框、内边框等），在“应用于”下拉列表中选择应用范围（“表格”或“单元格”），单击“确定”完成。 底纹的设置方法：选中需要设置底纹的单元格或表格，在“表格工具/设计”选项卡中，单击“底纹”按钮，从颜色面板中选择填充颜色或通过“边框和底纹”对话框的“底纹”选项卡进行详细设置。 注意事项： “应用于”选项必须正确选择——“表格”应用于整个表格的外边框和内边框；“单元格”仅应用于选中的单元格。 “应用于”选择错误会导致边框设置结果异常（如为整个表格设置边框却只改了某个单元格）。 边框和底纹是两套独立的设置，可同时使用。 背诵环节 三 4. 在Word 2010表格中，如何对表格中的数据进行求和计算？跨页表格如何让标题行在每页顶部自动重复显示？ 【答案】 （一）表格求和的计算方法： 将光标定位到要显示计算结果的单元格中，在“表格工具/布局”选项卡的“数据”功能区中，单击“公式”按钮，在弹出的“公式”对话框中，系统默认会显示 =SUM(ABOVE)，如需要对左侧数据求和，修改公式为 =SUM(LEFT) 或手动输入公式，设置数字格式（如保留两位小数），单击“确定”完成。 （二）重复标题行的设置方法： 选中表格的标题行（表头行），在“表格工具/布局”选项卡的“数据”功能区中，单击“重复标题行”按钮，当表格跨页时，标题行会在每页顶部自动重复出现。 常考题 四 1.在Word 2010中，合并多个单元格后，所有单元格中的内容都会被保留。( ) 2.在Word 2010表格中，如果表格跨页，可以通过“重复标题行”功能让标题行在每页顶部自动重复显示。( ) 3.在Word 2010中，“文本转换成表格”时，可以用段落标记来标记列的分隔。( ) 【答案】B 【解析】合并单元格后，只保留最左上角单元格中的内容，其他单元格中的数据会被自动删除。因此在合并前应先确认数据是否需要备份。 【答案】A 【解析】“重复标题行”功能位于“表格工具/布局”选项卡的“数据”功能区中，选中标题行后单击该按钮，表格跨页时标题行会在每页顶部自动重复。 【答案】B 【解析】段落标记用于标记行的结束，列的分隔应使用制表符、逗号等分隔符。段落标记不能用于标记列的分隔。 常考题 四 4.在Word 2010中，表格的组成元素中，行与列交叉的部分称为（　 ）。 A. 表格 B. 单元格 C. 行 D. 列 5.在Word 2010中，若要使表格跨页时标题行在每页顶部自动重复，应使用（　 ）。 A. 合并单元格 B. 拆分单元格 C. 重复标题行 D. 表格样式 6.在Word 2010表格中，将光标定位到需要计算的单元格后，使用公式求和的默认公式是（　 ）。 A. =SUM(LEFT) B. =SUM(ABOVE) C. =SUM(RIGHT) D. =SUM(BELOW) 【答案】B 【解析】行与列的交叉部分称为单元格，它是表格的最小组成单位。行是水平方向的排列，列是垂直方向的排列。 【答案】C 【解析】“重复标题行”功能可使选中的标题行在表格跨页时自动在每页顶部重复显示，确保长表格的可读性。 【答案】B 【解析】将光标定位到需要计算数值的单元格（通常在列的底部）后，单击“公式”按钮，系统默认显示的公式是 =SUM(ABOVE)，表示对上方单元格中的数值求和。 常考题 四 7.在Word 2010表格中，如果要精确设置表格的行高为1厘米，应使用（　 ）。 A. 手动拖动行线调整 B. 使用“自动调整”功能 C. 在“表格属性”对话框的“列”选项卡中设置 D. 在“表格属性”对话框的“行”选项卡中设置 8.在Word 2010中，关于表格操作的说法，正确的有（　 ）。 A. 可以合并多个相邻的单元格 B. 可以拆分一个单元格为多个单元格 C. 合并单元格后只保留左上角单元格的内容 D. 拆分单元格时必须一次性拆分为相同大小的单元格 【答案】D 【解析】精确设置行高应在“表格属性”对话框的“行”选项卡中指定行高值。C用于设置列宽，A是粗略调整，B是自动调整。 【答案】ABC 【解析】D错误，拆分时可按需设置行数和列数。 常考题 四 9.在Word 2010表格中，关于“边框和底纹”的说法，正确的有（　 ）。 A. 边框可以设置线型、线宽和颜色 B. 边框的“应用于”下拉列表包括“表格”和“单元格”等选项 C. 底纹只能设置颜色，不能设置图案 D. 边框和底纹的设置都能增强表格的可读性 10.在Word 2010中，下列属于表格创建方法的有（ 　）。 A. 使用“插入表格”对话框精确创建 B. 使用网格插入法快速创建 C. 使用“快速表格”选择内置样式 D. 手动绘制不规则表格 【答案】ABCD 【解析】四种方法均为Word 2010中创建表格的常用方法。A精确控制行列数，B快速创建小型表格，C使用内置带样式模板，D适合不规则表格。 【答案】ABD 【解析】C错误，底纹也可以设置图案样式。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 1. 在Word 2010中，若要将一个表格拆分为两个独立的表格，正确的操作是（ 　）。 A. 将光标定位到要拆分的位置，按Ctrl+Shift+Enter组合键 B. 选中整个表格，按Delete键 C. 将光标定位到要拆分的位置，按Ctrl+Enter组合键 D. 选中要拆分的那一行，按Backspace键 2.在Word 2010表格中，若要在单元格中输入文本并使其在水平和垂直方向上都居中，应设置的单元格对齐方式是（　 ）。 A. 居中对齐 B. 中部两端对齐 C. 水平居中 D. 垂直居中 【答案】A 【解析】在Word中拆分表格，将光标定位到要成为新表格第一行的单元格中，按Ctrl+Shift+Enter组合键，表格即从光标所在行拆分为两个表格。Ctrl+Enter是插入分页符，Delete和Backspace会删除内容而非拆分表格。 【答案】C 【解析】单元格的9种对齐方式中，“水平居中”使文本在水平和垂直方向上都居中。“居中对齐”通常指水平居中，不涉及垂直方向；“中部两端对齐”是水平两端对齐、垂直居中；“垂直居中”仅垂直居中。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 3.在Word 2010中，关于“文本转换成表格”功能的说法，正确的是（ 　）。 A. 转换时只能用逗号作为列分隔符 B. 转换时只能用制表符作为列分隔符 C. 文本转换成表格后不能转换回文本 D. 转换时可以用段落标记、制表符、逗号等多种分隔符 4.在Word 2010中，下列操作中不能用于创建表格的是（ 　）。 A. 使用“插入表格”对话框 B. 使用网格插入法 C. 使用“绘图工具”绘制矩形拼凑 D. 使用“快速表格”功能 【答案】D 【解析】“文本转换成表格”时，可以用段落标记（标记行结束）、制表符、逗号、空格等多种符号作为列分隔符。A和B说法过于绝对，C错误，表格可以转换回文本。 【答案】C 【解析】“绘图工具”中的形状（如矩形）虽然可以拼凑出类似表格的外观，但不是Word中创建表格的标准方法。A、B、D均为Word创建表格的常用方法。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 5. 在Word 2010表格中，若要对某列数据进行升序排序，同时保持同一行中其他列的数据与该列对应行的关联关系，正确的操作是（　 ）。 A. 仅选中该列数据，使用“排序”功能 B. 选中整个表格，使用“排序”功能，选择该列作为排序关键字 C. 选中该列数据，右击选择“排序” D. 将数据复制到Excel中排序后再粘贴回来 6.在Word 2010表格中，要将当前表格应用一种内置的表格样式，应使用的选项卡是（ 　）。 A. “表格工具/布局” B. “表格工具/设计” C. “开始” D. “插入” 【答案】B 【解析】在Word表格中排序时，应选中整个表格（或表格中的数据区域），使用“表格工具/布局”选项卡的“排序”功能，选择要排序的列作为关键字。仅选中单列排序会破坏行与行之间的对应关系。 【答案】B 【解析】套用表格样式应在“表格工具/设计”选项卡的“表格样式”功能区中选择。A“布局”用于编辑表格结构（插入/删除行列、合并/拆分等），C“开始”用于字符和段落格式，D“插入”用于插入表格等对象。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 7.在Word 2010表格中，选中多个单元格后按Delete键，可以删除整个表格。 ( ) 8.在Word 2010中，使用“表格工具/布局”选项卡中的“转换为文本”功能，可以将整个表格转换为纯文本。( ) 9.在Word 2010表格中，合并单元格后，所有被合并单元格中的内容会自动合并为一个段落，不会丢失。 ( ) 【答案】B 【解析】按Delete键只能删除单元格中的内容，不能删除表格本身。要删除整个表格，应选中表格后按Backspace键，或使用“表格工具/布局”选项卡的“删除”→“删除表格”命令。 【答案】A 【解析】“表格工具/布局”选项卡的“数据”功能区中有“转换为文本”命令，可将表格转换为文本，并可选择文字分隔符。 【答案】B 【解析】合并单元格后，只保留最左上角单元格中的内容，其他单元格中的数据会被自动删除。因此合并前应先确认数据是否需要备份。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 10. 在Word 2010中，关于表格操作的说法，正确的有（　 ）。 A. 表格的单元格中可以插入图片 B. 表格的单元格中可以插入另一个表格 C. 表格的每一行中各单元格的高度必须相同 D. 表格的每一行中各单元格的宽度可以不同 11.在Word 2010中，关于“表格属性”对话框的说法，正确的有（　 ）。 A. 可以设置表格的对齐方式 B. 可以设置表格的行高 C. 可以设置表格的列宽 D. 可以设置表格的边框线型 【答案】ABD 【解析】C错误，同一行中各单元格的高度是相同的，但不同行的高度可以不同。 【答案】ABC 【解析】D（边框线型）应在“边框和底纹”对话框中设置，不在“表格属性”对话框中。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 高考真题 五 12. 在Word 2010表格中，若表格跨越多页，希望标题行在每页顶部自动重复显示，可以（ 　）。 A. 选中标题行，在“表格工具/布局”选项卡中单击“重复标题行” B. 选中标题行，右击选择“表格属性”，在“行”选项卡中勾选“在各页顶端以标题行形式重复出现” C. 手动将标题行复制到每一页的表格顶部 D. 使用“页面布局”中的“重复标题行”命令 13.在Word 2010中，将多个相邻的单元格合并为一个单元格，应使用“表格工具/布局”选项卡中“合并”功能区的“______”按钮；将一个单元格拆分为多个单元格，应使用“______”按钮。 【答案】AB 【解析】C效率低且不是最优方法，D中“重复标题行”不在“页面布局”选项卡中。 【答案】合并单元格、拆分单元格 【解析】“表格工具/布局”选项卡的“合并”功能区中包含“合并单元格”和“拆分单元格”两个按钮。合并单元格将多个相邻单元格合并为一个，拆分单元格将一个单元格拆分为多个行和列。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 1.在Word 2010中，单元格的9种对齐方式是由水平方向和垂直方向组合而成的。其中“中部两端对齐”属于（　 ）。 A. 水平居中 + 垂直居中 B. 水平两端对齐 + 垂直居中 C. 水平左对齐 + 垂直居中 D. 水平两端对齐 + 垂直靠上 2.在Word 2010中，选中整个表格后，使用“表格工具/布局”选项卡中的“自动调整”功能，选择“根据内容自动调整表格”，表格会发生的变化是（　 ）。 A. 表格列宽自动适应窗口宽度 B. 表格列宽固定不变 C. 表格列宽根据单元格中的内容自动调整 D. 表格被删除 【答案】B 【答案】C 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 3.在Word 2010中，在表格中删除整行时，除了使用“布局”选项卡中的“删除行”命令外，还可以先将光标定位到该行任意单元格，然后（　 ）。 A. 按Delete键 B. 按Backspace键 C. 按Ctrl+Delete组合键 D. 按Ctrl+X组合键 4.在Word 2010中，使用“绘制表格”工具绘制表格时，绘制完成后若要擦除多余的线条，应使用（　 ）。 A. “表格工具/设计”选项卡中的“擦除”工具 B. “开始”选项卡中的“清除格式”按钮 C. “表格工具/布局”选项卡中的“删除”命令 D. 选中线条后按Delete键 【答案】B 【答案】A 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 5.在Word 2010表格中，关于“重复标题行”功能的说法，正确的是（ 　）。 A. 重复标题行只能在表格的第一页显示 B. 重复标题行只适用于选中的标题行所在的节 C. 重复标题行必须在打印预览中才能看到效果 D. 重复标题行将选中的标题行在每页顶部自动重复显示 6.在Word 2010中，将光标定位到表格最后一行最后一个单元格后，按Tab键，会发生的情况是（ 　）。 A. 在表格下方新建一行 B. 光标移动到表格第一行第一个单元格 C. 光标移动到上一行 D. 插入一个制表符 【答案】D 【答案】A 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 7.在Word 2010中，如何为一个表格设置“外边框为双实线、内边框为单实线”的边框格式？请写出操作步骤。 【答案】操作步骤： 1.选中整个表格：单击表格左上角的“十字箭头”按钮，或使用“表格工具/布局”选项卡的“选择”→“选择表格”命令。 2.打开“边框和底纹”对话框：在“表格工具/设计”选项卡中，单击“边框”下拉按钮 → 选择“边框和底纹”命令。 3.设置外边框： 在“边框”选项卡的“设置”区域中选择“方框”（表示设置外边框），在“样式”列表中选择“双实线” ，在“宽度”下拉列表中选择线宽（如1.5磅），确保“应用于”选择为“表格”。 4.设置内边框： 在“设置”区域中选择“全部”（表示设置所有内部边框），在“样式”列表中选择“单实线”，在“宽度”下拉列表中选择线宽（如0.5磅），单击“确定”按钮，完成设置。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂练习 六 8.在Word 2010中，将一组用制表符分隔的文本转换为表格的操作步骤是什么？表格与文本能否相互转换？请简要说明。 【答案】文本转换为表格的操作步骤： 1.准备文本：在文本中添加分隔符（如制表符、逗号等）标记各列内容，用段落标记表示行结束 2.选中文本：选中所有要转换的文本 3.执行转换：单击“插入”选项卡→“表格”按钮→“文本转换成表格” 4.设置参数：在弹出的对话框中确认列数，选择正确的分隔符类型（如“制表符”） 5.单击“确定”完成转换 表格与文本的相互转换： 可以相互转换。表格→文本：选中整个表格 → “表格工具/布局”选项卡 → “数据”功能区 → “转换为文本”→ 选择文字分隔符（段落标记、制表符、逗号等）。 第二代计算机采用的主要电子元件是（ 　）。 A. 电子管 B. 晶体管 C. 中小规模集成电路 D. 大规模/超大规模集成电路 课堂小结 七 核心知识点回顾： 感谢观看 $