专题2 文档格式与样式设置（讲义）-四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础》考纲讲练测

编写说明：本专辑为四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础考纲讲练测》，严格依据四川省普通高校招生职业技能考试大纲计算机类(2023年版)考试范围及要求编写，精准对标考纲，兼顾考点覆盖与实战应用。每套讲练测提供讲义、课件、练习三大配套教学文件，贯穿九大核心环节：考点解读、思维导图、知识梳理、背诵环节、常考题、高考真题、课堂练习、课堂小结及课后测验，形成“讲-练-测-评”闭环式教学与复习逻辑，助力考生夯实基础、突破重难点。 四川省计算机类 《办公应用基础考纲讲练测》 专题2 文档格式与样式设置 [考点解读] 1．掌握字符格式、段落格式的设置方法；项目符号、编号列表、多级列表的使用方法；格式刷的使用方法。 2．理解样式的作用。 3. 了解特殊字符格式的设置方法、段落边框和底纹与字符边框和底纹的区别。 [思维导图] [知识梳理] 一、字符格式 字符格式是指对文档中单个文字或字符进行的格式设置，主要包括字体、字号、字形、颜色、字符间距等。 1. 基本字符格式（“开始”选项卡→“字体”功能区） 2. 字符高级设置 （1）字符间距：“字体”对话框→“高级”选项卡 类型（通过“磅值”微调具体间距大小）： 标准：默认间距 加宽：增大字符间距离 紧缩：减小字符间距离 （2）字符的特殊格式 带圈字符：为文字添加圆形、方形或三角形外框（如 ⑪） 拼音指南：为文字添加拼音注音（多用于中文教学） 着重号：在文字下方添加强调符号（•） 字符底纹：为文字添加背景色 字符边框：为文字添加边框 删除线：在文字中间画一条横线 上标/下标：如 X²、H₂O 3. 设置字符格式的操作方法 选中需要设置格式的文本→在“开始”选项卡“字体”功能区中点击相应按钮或右击选中的文本→选择“字体”命令→在“字体”对话框中设置。 二、段落格式 段落格式是指对整个段落进行的外观设置。在Word中，按回车键（Enter）结束的一段文字即为一个段落，段落标记（↵）是段落的结束标志。 1. 对齐方式（“开始”选项卡→“段落”功能区） 2. 缩进方式 （1）首行缩进：每个段落第一行向右缩进指定距离，最常用的是首行缩进2字符（中文文章规范）。 设置方法：拖动标尺上的“首行缩进”滑块（倒三角） （2）悬挂缩进：段落中除第一行外的其他行向右缩进，常用于项目符号列表、参考文献等。 （3）左缩进和右缩进 左缩进：整个段落左边界向右移动；右缩进：整个段落右边界向左移动。 （4）缩进的设置方法 使用“开始”选项卡“段落”功能区中的“增加缩进量”/“减少缩进量”按钮。 使用“段落”对话框精确设置缩进值。 在水平标尺上拖动缩进标记。 3. 间距设置 （1）行距 单倍行距：默认行距 1.5倍行距：1.5倍的单倍行距 双倍行距：2倍的单倍行距 固定值：行距固定为指定磅值（如20磅），不随字号变化 多倍行距：自定义倍数 设置方法：选中段落→“段落”对话框→“缩进和间距”选项卡→行距下拉列表 （2）段间距 段前间距：当前段落与前一段落之间的空白距离 段后间距：当前段落与后一段落之间的空白距离 单位通常为“行”或“磅” 4. 段落边框和底纹 设置方法：选中段落→“开始”选项卡→“段落”功能区→“边框”按钮→“边框和底纹”。 字符 vs 段落边框/底纹的区别：“应用于”下拉列表中选择“文字”则针对字符，选择“段落”则针对整个段落。 三、项目符号、编号列表与多级列表 1. 项目符号 定义：在每个段落前添加的符号标记（如圆点、方块、箭头等），使列表更清晰。 常用项目符号样式： 实心圆点（●）—— 默认样式 空心圆点（○） 方块（■） 箭头（→） 图片项目符号（可自定义图片） 设置方法： ① 选中段落或定位光标到段落中。 ② “开始”选项卡→“段落”功能区→“项目符号”按钮。 ③ 从下拉列表中选择符号样式。 2. 编号列表 定义：在每个段落前添加序号（数字、字母等），表示顺序关系。 常用编号样式： 数字编号：1. 2. 3. …… 字母编号：A. B. C. / a. b. c. …… 罗马数字：I. II. III. / i. ii. iii. …… 设置方法： 选中段落或定位光标到段落中→“开始”选项卡→“段落”功能区→“编号”按钮→从下拉列表中选择编号样式。 自动编号：输入“1.”后按空格，再输入内容，按回车后下一行会自动出现“2.” 3. 多级列表 定义：将编号和项目符号进行多层次组合，用于表示文档的层级结构。 典型应用： 常用场景：长文档的章节标题编号（如论文、教材、策划书） 设置方法：选中多级段落→“开始”选项卡→“段落”功能区→“多级列表”按钮→从下拉列表中选择多级列表样式（如“1 1.1 1.1.1”）。 4. 项目符号与编号的区别 四、样式 1. 样式的定义 样式是指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。它是Word排版中最高效的工具之一。 2. 样式的作用 快速统一格式：应用样式后，文档中所有使用该样式的文本自动统一格式。 提高排版效率：避免重复设置相同格式，节省时间。 便于文档结构调整：样式与大纲级别关联，便于生成目录、导航。 一键更改格式：修改样式后，所有应用该样式的文本自动更新。 3. 内置样式 Word 2010 内置了多种样式，常见的有： 标题1：一级标题（对应大纲级别1） 标题2：二级标题（对应大纲级别2） 标题3：三级标题（对应大纲级别3） 正文：正文内容样式 强调：突出显示文字 引用：引用文本样式 4. 样式的操作 五、格式刷 1. 格式刷的作用 格式刷用于复制已设置好的格式并将其应用到其他文本，从而极大简化格式设置工作。 2. 格式刷的使用方法 3. 格式刷的操作步骤 单击使用（使用一次） ：选中已设置好格式的文本（格式源）→单击“开始”选项卡“剪贴板”功能区中的“格式刷”按钮→鼠标指针变为刷子形状→拖动选中要应用格式的目标文本→释放鼠标，格式应用完成，格式刷自动取消。 双击使用（多次使用） ：选中已设置好格式的文本（格式源）→双击“格式刷”按钮→鼠标指针变为刷子形状，可连续拖动多个目标文本→全部完成后，按 Esc 键取消格式刷状态。 4. 格式刷可复制的内容 ① 字符格式：字体、字号、字形、颜色、字符间距等。 ② 段落格式：对齐方式、缩进、行距、段间距等。 ③ 部分样式：应用了样式的文本，格式刷可复制其外观效果。 [背诵环节] 1. 在Word 2010中，字符格式包括哪些常用设置项？请列举至少六项，并说明设置字符格式的基本操作步骤。 【答案】 字符格式的常用设置项（至少六项）： 字体、字号、字形、字符颜色、字符间距、上标/下标、着重号、删除线、字符边框等 设置操作步骤： 选中需要设置格式的文本（先选后设） 在“开始”选项卡的“字体”功能区中，单击对应的格式按钮（如“加粗”B按钮）或下拉列表（如字体下拉列表）进行设置 或在选中的文本上右击，选择“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行详细设置 2. 段落格式中的“对齐方式”有哪几种？其中哪种是正文最常用的对齐方式？“首行缩进2字符”如何设置？ 【答案】 五种对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。 正文最常用的对齐方式：两端对齐（Word默认对齐方式）。 “首行缩进2字符”的设置方法： 方法一（标尺法，最快捷） ：将光标定位到要缩进的段落中，在水平标尺上，拖动“首行缩进”滑块（标尺左侧上方的倒三角标记）到2字符位置。 方法二（对话框法，最精确） ：选中要设置的段落，单击“开始”选项卡“段落”功能区右下角的启动器按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”区域中，将“特殊格式”设置为“首行缩进”，在“缩进值”框中输入“2字符”，单击“确定”按钮。 3. 在Word 2010中，项目符号和编号列表分别适用于什么场景？如何设置多级列表？ 【答案】 项目符号的适用场景：用于表示并列关系的内容（不分先后顺序）。 编号列表的适用场景：用于表示顺序关系的内容（有先后次序）。 设置多级列表的方法： 选中需要设置多级列表的段落（或先将光标定位到目标位置）； 在“开始”选项卡的“段落”功能区中，单击“多级列表”按钮； 从下拉列表中选择一种多级列表样式（如“1 1.1 1.1.1”）； 系统自动为所选段落应用多级编号格式； 按 Tab 键可降级（进入下一级），按 Shift+Tab 可升级（返回上一级）。 4. 格式刷有什么作用？单击格式刷和双击格式刷有什么区别？格式刷可以复制哪些类型的格式？ 【答案】 格式刷的作用： 将已设置好的格式复制并应用到其他文本，极大简化格式设置工作。 单击 vs 双击的区别： 格式刷可复制的格式类型： 字符格式：字体、字号、字形、颜色、字符间距等。 段落格式：对齐方式、缩进、行距、段间距等。 部分样式（应用了样式的文本，可复制其外观效果）。 [常考题] 1.在Word 2010中，段落格式中的“两端对齐”是正文最常用的对齐方式。( ) 【答案】√ 2.项目符号和编号列表的适用场景相同，都是表示内容的先后顺序。( ) 【答案】× 3.在Word 2010中，双击格式刷后，可以多次将格式应用到不同位置，按Esc键可取消格式刷状态。( ) 【答案】√ 4.在Word 2010中，要为文档中的图片插入“图1”“图2”之类的自动编号，应使用（　 ）。 A. 项目符号 B. 编号列表 C. 多级列表 D. 题注 【答案】D 5.在Word 2010中，若要将段落的第一行向右缩进2字符，其他行保持不变，应设置（ 　）。 A. 左缩进 B. 右缩进 C. 首行缩进 D. 悬挂缩进 【答案】C 6.在Word 2010中，样式的本质是（　 ）。 A. 字符格式的单独集合 B. 段落格式的单独集合 C. 字符格式和段落格式的命名集合 D. 页面布局格式的集合 【答案】C 7.在Word 2010中，选中已设置格式的文本后，单击格式刷按钮，鼠标指针变为刷子形状。此时若点击两次“格式刷”按钮，可以（ 　）。 A. 将格式刷锁定为多次使用状态 B. 将格式应用到两个位置 C. 取消格式刷状态 D. 重置格式刷为初始状态 【答案】A 8.在Word 2010中，关于样式应用的说法，正确的有（　 ）。 A. 内置样式包括“标题1”“标题2”和“正文”等 B. 修改样式后，所有应用该样式的文本格式会自动更新 C. 用户不能新建自定义样式，只能使用内置样式 D. 样式应用可以快速统一文档格式 【答案】ABD 9.在Word 2010中，关于段落格式的说法，正确的有（　 ）。 A. 段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐 B. 首行缩进2字符是中文文章的规范格式 C. 行距可以设置为“固定值”，不随字号变化 D. 段落边框和底纹设置只应用于选中的文字，不能应用于整个段落 【答案】ABC 10.在Word 2010中，格式刷可以复制的内容包括（　 ）。 A. 字符格式 B. 段落格式 C. 项目符号和编号的样式 D. 图片本身 【答案】ABC [高考真题] 1.（单项选择题）在Word 2010中，要将文档中的标题文字快速应用“标题1”样式，正确的操作是（　 ）。 A. 选中标题文字，右击选择“标题1” B. 选中标题文字，在“插入”选项卡中单击“标题1” C. 选中标题文字，按Ctrl+1组合键 D. 选中标题文字，在“开始”选项卡的“样式”功能区中单击“标题1” 【答案】D 2.（单项选择题）在Word 2010中，下列关于“格式刷”的说法，正确的是（　 ）。 A. 格式刷只能复制字符格式，不能复制段落格式 B. 单击格式刷可以多次使用，双击只能使用一次 C. 双击格式刷后，可以连续多次复制格式，按Esc键取消 D. 格式刷不能复制项目符号和编号的样式 【答案】C 3.（单项选择题）在Word 2010中，段落标记（↵）的作用是（　 ）。 A. 表示一个自然段的结束 B. 表示一页的结束 C. 表示一行的结束 D. 表示文档的结束 【答案】A 4.（单项选择题）在Word 2010中，要对文档中所有应用了“标题1”样式的标题统一修改字体颜色，最快捷的操作是（　 ）。 A. 逐个选中每个标题，分别修改字体颜色 B. 使用格式刷逐个复制格式 C. 修改“标题1”样式的格式，所有应用该样式的标题自动更新 D. 使用查找和替换功能查找所有标题并替换颜色 【答案】C 5.（单项选择题）在Word 2010中，若要将段落的第一行缩进2字符，其他行保持不变，应设置的缩进方式是（　 ）。 A. 左缩进 B. 右缩进 C. 首行缩进 D. 悬挂缩进 【答案】C 6.（单项选择题）在Word 2010中，输入“1.”后按空格键，再输入内容，按回车键后下一行会自动出现（　 ）。 A. 项目符号“●” B. “2.” C. 无任何标记 D. “1.” 【答案】B 7.（判断题）在Word 2010中，格式刷只能复制一次格式，不能连续多次使用。( ) 【答案】× 8.（判断题）在Word 2010中，段落格式中的“两端对齐”是正文最常用的对齐方式。( ) 【答案】√ 9.（判断题）在Word 2010中，样式是字符格式和段落格式的命名集合，修改样式后所有应用该样式的文本会自动更新。 ( ) 【答案】√ 10.（多选题）在Word 2010中，关于“项目符号”和“编号列表”的说法，正确的有（ 　）。 A. 项目符号用于表示并列关系 B. 编号列表用于表示顺序关系 C. 项目符号和编号列表都可以自定义样式 D. 一个段落可以同时添加项目符号和编号 【答案】ABC 11.（多选题）在Word 2010中，下列属于段落格式设置内容的有（　 ）。 A. 字体颜色 B. 缩进方式 C. 行距 D. 对齐方式 【答案】BCD 12.（多选题）在Word 2010中，关于“多级列表”的说法，正确的有（ 　）。 A. 多级列表将编号和项目符号进行多层次组合 B. 多级列表常用于长文档的章节标题编号 C. 多级列表一旦设置就无法修改 D. 使用Tab键可降级 【答案】ABD 13.（填空题）在Word 2010中，若要连续多次使用格式刷复制格式，应______（单击/双击）格式刷按钮；取消格式刷状态可按______键。 【答案】双击、Esc [课堂练习] 1.在Word 2010中，字号“四号”和“14磅”相比，（　 ）。 A. 四号比14磅大 B. 四号比14磅小 C. 两者一样大 D. 无法比较 【答案】A 2.在Word 2010中，关于“字符间距”的说法，正确的是（ 　）。 A. 字符间距只有“标准”一种 B. 字符间距可以在“字体”对话框的“高级”选项卡中设置 C. 字符间距设置后无法恢复默认值 D. 字符间距只影响英文字母，不影响汉字 【答案】B 3.在Word 2010中，若要将段落中除第一行外的其他行向右缩进，应设置（ 　）。 A. 首行缩进 B. 悬挂缩进 C. 左缩进 D. 右缩进 【答案】B 4.在Word 2010中，关于“清除格式”的说法，正确的是（ 　）。 A. 清除格式只能清除字符格式，不能清除段落格式 B. 清除格式会删除文本内容 C. 清除格式的快捷键是Ctrl+Shift+C D. 清除格式后，文本恢复为默认的字体和段落格式 【答案】D 5.在Word 2010中，当用户修改了“标题2”样式的格式后，文档中所有应用了“标题2”样式的文本（ 　）。 A. 格式保持不变，需要手动逐个更新 B. 格式变为“正文”样式 C. 格式自动更新为新样式 D. 格式被清除 【答案】C 6.在Word 2010中，关于“多级列表”的操作，正确的是（　 ）。 A. 按Tab键可将当前项降级为下一级 B. 多级列表只能使用系统内置的样式，不能自定义 C. 按Shift+Tab键可将当前项降级为下一级 D. 多级列表不能和样式同时使用 【答案】A 7.在Word 2010中，字符格式和段落格式的主要区别是什么？请各列举三个设置项。 【答案】 主要区别： 作用范围不同：字符格式作用于选中的单个文字或字符；段落格式作用于整个段落（以段落标记为界）。 设置对象不同：字符格式针对文字本身的外观；段落格式针对段落整体的布局。 生效方式不同：字符格式只需选中文字即可设置；段落格式只需将光标定位到段落中即可设置整个段落。 字符格式的设置项（列举三个）：字体（如宋体、黑体）、字号（如三号、小四）、字形（加粗、倾斜、下划线） 段落格式的设置项（列举三个）：对齐方式（左对齐、居中对齐等）、缩进方式（首行缩进、悬挂缩进等）、行距和段间距（单倍行距、1.5倍行距等）。 8.在Word 2010中，项目符号和编号列表的主要区别是什么？各适合什么场景？多级列表有什么作用？ 【答案】项目符号与编号列表的区别： 多级列表的作用： 将编号和项目符号进行多层次组合（如“1. 1.1 1.1.1”），用于表示文档的层级结构。常用于长文档的章节标题编号，如论文、教材、策划书等。 层级调整快捷键： 按 Tab 键：降级（进入下一级） 按 Shift+Tab 键：升级（返回上一级）。 [课堂小结] 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $