专题1 Word基本操作与文档编辑（讲义）-四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础》考纲讲练测

编写说明：本专辑为四川省（对口招生）计算机类《办公应用基础考纲讲练测》，严格依据四川省普通高校招生职业技能考试大纲计算机类(2023年版)考试范围及要求编写，精准对标考纲，兼顾考点覆盖与实战应用。每套讲练测提供讲义、课件、练习三大配套教学文件，贯穿九大核心环节：考点解读、思维导图、知识梳理、背诵环节、常考题、高考真题、课堂练习、课堂小结及课后测验，形成“讲-练-测-评”闭环式教学与复习逻辑，助力考生夯实基础、突破重难点。 四川省计算机类 《办公应用基础考纲讲练测》 专题1 Word基本操作与文档编辑 [考点解读] 1．掌握Word的启动退出、文档的创建打开等基本操作、文本编辑的常用快捷键。 2．理解Word工作界面的组成、五种视图模式的适用场景、“插入”与“改写”两种编辑状态的区别。 3. 了解文本的选取操作、文档的显示比例调整及帮助功能的使用。 [思维导图] [知识梳理] 一、Word 2010 的工作界面 Word 2010的工作界面相比以前版本有较大改进，简化了沿用多年的菜单命令，取而代之的是选项卡和功能区。其主要组成部分如下： 1. 标题栏 显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名（Microsoft Word）。 2. “文件”选项卡 基本命令（如“新建”“打开”“关闭”“另存为”和“打印”）位于此处。这是Word 2010和Word 2007窗口界面中最大的改变——将Office按钮变成“文件”选项卡。 3. 快速访问工具栏 常用命令按钮位于此处，例如“保存”和“撤销”。用户也可以添加个人常用命令。 4. 功能区 工作时需要用到的命令位于此处，包含开始、插入、页面布局等选项卡。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。 5. 文档编辑区 显示正在编辑的文档内容。 6. 视图切换按钮 可用于切换正在编辑的文档的显示模式以符合用户的要求。 7. 缩放滑块 可用于改变正在编辑的文档的显示比例。放大文档能够更方便地查看文档内容，缩小文档可以在一屏内显示更多内容。 8. 状态栏 显示正在编辑的文档的相关信息，如页面信息、字数信息等。 二、Word 2010 的视图模式 Word 2010中提供了5种视图模式供用户选择。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word文档窗口的右下方单击视图按钮选择。 1. 页面视图 显示Word文档的打印结果外观，可以呈现页眉、页脚、图形对象、分栏、页面边距等页面元素，是最接近打印效果的视图方式，也是Word文档的默认视图。 2. 阅读版式视图 以图书的分栏样式显示Word文档，功能区、选项卡等窗口元素被隐藏。适合阅读长文档。 3. Web版式视图 以网页的形式显示Word文档，适用于发送电子邮件和创建网页。 4. 大纲视图 主要用于显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。广泛用于Word长文档的快速浏览和设置。 5. 草稿（草稿视图） 取消页面边距、分栏、页眉页脚和图片等页面元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。 三、Word 的启动与退出 1. 启动 Word 2010 方法一（开始菜单） ：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010”命令。 方法二（桌面快捷方式） ：如果桌面上有Word的快捷图标，可直接双击该图标启动Word软件。 方法三（关联文档） ：如果桌面上有Word文档，双击该文档也可启动软件，并打开该文档。 方法四（右键新建） ：在Windows桌面或文件夹的空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Word文档”命令。 2. 退出 Word 2010 方法一（“文件”选项卡） ：选择“文件”选项卡，单击“退出”命令。 方法二（关闭按钮） ：单击标题栏右边的“关闭”按钮。 方法三（控制菜单） ：双击快速访问工具栏上的Word图标（控制菜单图标）。 方法四（快捷键） ：按 Alt+F4 组合键。 注意：关闭文档（Ctrl+W）与退出程序（Alt+F4）有本质区别——前者仅关闭当前文档窗口而不退出Word应用程序，后者则彻底终止Word程序。 四、文档的基本操作 1. 创建文档 启动Word 2010后，系统会自动生成一个空白文档，默认命名为“文档1”。若需要另外新建文档： 方法一：选择“文件”选项卡→“新建”→“空白文档”→“创建”。 方法二：在快速访问工具栏中添加“新建”按钮，然后单击该按钮。 方法三：按 Ctrl+N 组合键。 2. 保存文档 保存文档的常用方法： 方法一（“文件”选项卡） ：选择“文件”选项卡中的“保存”命令。 方法二（快速访问工具栏） ：单击左上角快速访问工具栏中的“保存”按钮。 方法三（快捷键） ：按 Ctrl+S 组合键。 方法四（另存为） ：在“文件”选项卡中选择“另存为”命令，可设置不同的保存位置、文件名或保存类型。 特别说明：如果文档是第一次被保存，会弹出“另存为”对话框，由用户指定保存位置及文件名。 “保存”与“另存为”的区别：“保存”仅更新当前路径的文件；“另存为”可重命名、更换存储位置、转换文件格式。 Word 2010文档的默认文件扩展名是 .docx。 3. 打开文档 方法一：选择“文件”选项卡中的“打开”命令。 方法二：按 Ctrl+O 组合键。 方法三：直接双击要打开的Word文档。 方法四：选择“文件”选项卡中的“最近所用文件”选项，从中选择最近使用过的文档。 本质理解：打开文档就是将文档从外存读入内存。 4. 关闭文档 方法一：选择“文件”选项卡中的“关闭”命令。 方法二：按 Ctrl+W 组合键。 方法三：按 Ctrl+F4 组合键。 方法四：单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 注意：关闭文档时，如果文档修改后尚未保存，Word会提示“是否将更改保存到文档中”，用户可选择“保存”“不保存”或“取消”。 5. 保护文档 可以通过以下方式保护文档： 设置打开权限密码（“文件”选项卡→“信息”→“保护文档”→“用密码进行加密”）→设置修改权限密码→限制编辑（仅允许特定用户编辑、批注或读取文档）→以只读方式打开文档。 6. 打印文档 打印预览：选择“文件”选项卡→“打印”，可在打印前预览文档的整体效果。 打印设置：可设置打印份数、打印范围（全部/当前页/指定页码）、单面/双面打印、纸张大小等。 五、文本的录入与编辑 1. 录入文本 切换输入法到汉字录入状态，在光标闪烁处直接输入文本。按回车键（Enter） 换行，屏幕会出现一个带箭头的折线（段落标记），表示一个自然段结束，光标会移至下一行行首。 2. 插入/改写状态 启动Word后，系统默认文档录入处于 “插入”状态，此时新输入的文字会插入当前光标之后。 单击状态栏上的“插入”按钮，系统会变成 “改写”状态，此时输入的文字会覆盖当前光标之后原有的文字。也可以通过按 Insert 键进行“插入/改写”状态的切换。 3. 文本的选取操作 文档页面的最左边空白区域称为选定栏，当鼠标移入该区域内时会变为向右指向的箭头。 4. 常用编辑快捷键（重点掌握） 5. 复制文本 文本的复制操作可以使用以下方法： 快捷键方式：选中文本 → 按 Ctrl+C 复制 → 定位到目标位置 → 按 Ctrl+V 粘贴 鼠标拖动方式：选中文本 → 按住 Ctrl 键的同时将鼠标指针指向选中的文本 → 拖动到目标位置 6. 插入符号 将光标定位到需要插入符号的位置，选择“插入”选项卡→“符号”→“其他符号”，在对话框中选择所需符号后单击“插入”按钮。 7. 查找和替换 在实际工作中，常常需要在文档中查找某一相同字符，或将其替换成其他字符。 操作方法：选择“开始”选项卡→“编辑”功能区→“替换”命令（或按 Ctrl+H 组合键）。 按钮说明： 查找下一处：从光标处开始查找，查找到的内容被选中 替换：替换当前查找到的内容 全部替换：替换全部查找到的内容（替换后会弹出提示，显示完成替换的数量） 更多：展开“搜索”选项，可进行更多查找、替换设置（如区分大小写、查找有颜色的文字等） [背诵环节] 1. 请列举Word 2010的五种视图模式，并分别说明其主要特点。 【答案】 2. 在Word 2010中，如何启动和退出Word软件？请各列举三种方法。 【答案】 启动Word的三种方法： 开始菜单：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2010” 桌面快捷方式：双击桌面上的Word快捷图标 关联文档：双击任意一个Word文档（.docx），即可启动软件并打开该文档 退出Word的三种方法： “文件”选项卡：选择“文件”选项卡→单击“退出”命令 关闭按钮：单击标题栏右侧的“关闭”按钮 快捷键：按 Alt+F4 组合键 3. 在Word 2010中，“插入”状态和“改写”状态有什么区别？如何切换这两种状态？ 【答案】 区别： 插入状态：新输入的文字会插入到当前光标所在位置之后，原有文字自动向后移动。状态栏显示“插入”。 改写状态：新输入的文字会覆盖（替换）当前光标之后原有的文字。状态栏显示“改写”。 切换方法： 在状态栏上单击“插入”或“改写”按钮进行切换 按键盘上的 Insert 键进行切换。 4. 在Word 2010中，如何选取一个词语、一个句子、一个段落和整篇文档？请分别写出操作方法。 【答案】 [常考题] 1.在Word 2010中，页面视图是最接近打印效果的视图方式，可以显示页眉、页脚和分栏等页面元素。( ) 【答案】√ 2.在Word 2010中，按Ctrl+S组合键可以打开一个已有的文档。( ) 【答案】× 3.在Word 2010的“改写”状态下，新输入的文字会插入到光标当前位置之后，原有文字自动向后移动。( ) 【答案】× 4.在Word 2010中，若要快速选取整篇文档，应按（　 ）。 A. Ctrl+A B. Ctrl+C C. Ctrl+V D. Ctrl+Z 【答案】A 5.在Word 2010中，功能区、选项卡等窗口元素被隐藏，以图书分栏样式显示文档的是（　 ）。 A. 页面视图 B. 阅读版式视图 C. Web版式视图 D. 大纲视图 【答案】B 6.在Word 2010中，关于“插入”和“改写”两种编辑状态，下列说法错误的是（ 　）。 A. “插入”状态下，新输入的文字会插入光标之后 B. “改写”状态下，新输入的文字会覆盖光标之后的文字 C. 可以通过单击状态栏上的按钮进行切换 D. 两种状态可以通过按Esc键进行切换 【答案】D 7.在Word 2010中，第一次保存一个新文档时，系统会（　 ）。 A. 自动以“文档1”为名保存到桌面 B. 弹出“另存为”对话框，让用户选择保存位置和文件名 C. 直接保存到默认文件夹，不提示用户 D. 提示“文件不存在，无法保存” 【答案】B 8.在Word 2010中，下列属于退出Word软件的正确方法有（ 　）。 A. 单击标题栏右侧的“关闭”按钮 B. 选择“文件”选项卡中的“退出”命令 C. 按Alt+F4组合键 D. 双击快速访问工具栏上的Word图标 【答案】ABCD 9.在Word 2010中，关于选取文本的操作，正确的有（　 ）。 A. 双击一个词语可选取该词语 B. 在选定栏上单击可选取一行文本 C. 在选定栏上双击可选取一个段落 D. 按Ctrl+A组合键可选取整篇文档 【答案】ABCD 10.在Word 2010中，关于文档保存的说法，正确的有（　 ）。 A. Word 2010文档的默认扩展名是.docx B. Ctrl+S是保存文档的快捷键 C. “另存为”命令可以将文档保存为不同的文件名或位置 D. 新建文档第一次保存时会自动以“文档1”为文件名保存，无需用户操作 【答案】ABC [高考真题] 1.（单项选择题）在Word 2010中，标题栏的主要功能是（　 ）。 A. 显示当前文档的文件名和软件名称 B. 显示常用的操作命令按钮 C. 显示文档的页数和字数信息 D. 显示文档的视图切换按钮 【答案】A 2.（单项选择题）某用户完成文档编辑后，执行“文件”选项卡中的“关闭”命令，其结果是（　 ）。 A. 关闭当前文档窗口，Word程序仍在运行 B. 关闭Word程序并退出 C. 关闭当前文档并关闭Word程序 D. 关闭计算机 【答案】A 3.（单项选择题）在Word 2010中，下列关于“草稿”视图的说法，正确的是（　 ）。 A. 草稿视图能够显示页眉和页脚 B. 草稿视图是最节省计算机系统硬件资源的视图方式 C. 草稿视图是Word 2010的默认视图 D. 草稿视图以图书分栏样式显示文档 【答案】B 4.（单项选择题）在Word 2010中，关于“打开文档”的说法，错误的是（ 　）。 A. 可以在“文件”选项卡中选择“打开”命令 B. 按Ctrl+O组合键可以打开文档 C. 直接双击Word文档可以打开该文档并启动Word D. 打开文档是指将文档从内存读入外存 【答案】D 5.（单项选择题）在Word 2010中，要选取一个句子，正确的操作方法是（　 ）。 A. 将鼠标指针移到该句任意位置，双击 B. 将鼠标指针移到该句任意位置，按住Ctrl键并单击 C. 将鼠标指针移到该句任意位置，三击 D. 在选定栏上单击 【答案】B 6.（单项选择题）当用户在Word 2010中关闭一个已修改但未保存的文档时，系统会（　 ）。 A. 直接关闭，不保存任何更改 B. 自动保存所有更改后关闭 C. 弹出一个对话框，询问是否保存更改 D. 提示错误，无法关闭 【答案】C 7.（判断题）在Word 2010中，按Ctrl+W组合键可以快速关闭当前文档窗口，但不会退出Word程序。( ) 【答案】√ 8.（判断题）在Word 2010中，Web版式视图主要用于查看文档的打印效果，是最接近打印结果的视图方式。( ) 【答案】× 9.（判断题）在Word 2010中，“新建”文档的快捷键是Ctrl+N，“打开”文档的快捷键是Ctrl+O。 ( ) 【答案】√ 10.（多选题）在Word 2010中，下列属于快速访问工具栏中默认包含的按钮有（　 ）。 A. 保存 B. 撤销 C. 恢复 D. 新建 【答案】ABC 11.（多选题）在Word 2010中，关于“保存”与“另存为”的说法，正确的有（ 　）。 A. “保存”命令可更新当前已存在的文件 B. “另存为”命令可将文档保存为不同的文件名 C. “另存为”命令可将文档保存到不同的位置 D. 新文档第一次执行“保存”时，效果与“另存为”相同 【答案】ABCD 12.（多选题）在Word 2010中，关于状态栏显示信息的说法，正确的有（　 ）。 A. 显示当前文档所在的页码 B. 显示当前文档的总页数 C. 显示文档的字数统计信息 D. 显示当前文档的编辑状态 【答案】ABCD 13.（填空题）在Word 2010中，选取整篇文档的快捷键是 ______；粘贴文本的快捷键是 ______。 【答案】Ctrl+A、Ctrl+V [课堂练习] 1.在Word 2010中，快速访问工具栏默认包含的按钮是（　 ）。 A. 保存、撤销、恢复 B. 新建、打开、保存 C. 保存、打印、撤销 D. 复制、粘贴、撤销 【答案】A 2.在Word 2010中，若要打印当前文档，应首先选择（ 　）。 A. “插入”选项卡中的“打印”命令 B. “开始”选项卡中的“打印”命令 C. “文件”选项卡中的“打印”命令 D. “页面布局”选项卡中的“打印”命令 【答案】C 3.在Word 2010中，要快速选取整篇文档，应使用快捷键（　 ）。 A. Ctrl+V B. Ctrl+C C. Ctrl+X D. Ctrl+A 【答案】D 4.在Word 2010中，“大纲视图”的主要用途是（ 　）。 A. 显示文档的打印效果 B. 显示文档标题的层级结构，便于长文档浏览 C. 以网页形式显示文档 D. 以图书分栏样式显示文档 【答案】B 5.在Word 2010中，按Insert键可以实现的功能是（　 ）。 A. 插入一个符号 B. 切换“插入”和“改写”两种编辑状态 C. 保存当前文档 D. 撤销上一次操作 【答案】B 6.在Word 2010中，新建文档的快捷键和打开文档的快捷键分别是（　 ）。 A. Ctrl+N 和 Ctrl+O B. Ctrl+O 和 Ctrl+N C. Ctrl+S 和 Ctrl+O D. Ctrl+N 和 Ctrl+S 【答案】A 7.在Word 2010中，当用户关闭一个已修改但尚未保存的文档时，系统会如何提示？用户有哪些选择？请简要说明。 【答案】 当关闭一个已修改但尚未保存的文档时，Word会弹出一个提示对话框，询问用户：“是否将更改保存到 [文档名称] 中？” 用户有三种选择： 保存：保存当前文档所做的所有修改，然后关闭文档。 不保存：放弃当前文档所做的所有修改，直接关闭文档。修改内容将丢失。 取消：取消关闭操作，返回文档继续编辑，文档保持打开状态。 8.在Word 2010中，“保存”和“另存为”命令有什么区别？分别在什么情况下使用？ 【答案】区别： “保存”命令：将当前文档以原文件名、原位置保存，直接覆盖原有文件。不会弹出对话框让用户选择。 “另存为”命令：将当前文档以新的文件名或新的位置保存，保留原文件不变。执行时会弹出“另存为”对话框，让用户选择保存位置、输入文件名。 使用场景： 当文档已有文件名和保存位置时，日常编辑后使用“保存”即可快速更新文档。 当需要将文档存为另一个文件名、保存到另一个位置，或转换为其他格式（如保存为PDF）时，应使用“另存为”。 第一次保存新文档时，无论点击“保存”还是“另存为”，都会弹出“另存为”对话框，因为文档尚未命名。 [课堂小结] 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $