模块二单元二 商务文字排版设计(教案)-《数字商务信息技术》(苏教版·凤凰职教)【上好课】
2026-07-23
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精品
内容正文:
《数字商务信息技术》(苏教版·凤凰职教)
模块二 数字商务信息
课 题
单元二商务文字排版设计
课 型
新授课
课 时
2课时
授课班级
授课时间
授课教师
教材分析
本单元是《数字商务信息技术》模块二的实操核心内容,承接上一单元 “网络商务文字信息采集”,聚焦 Word 工具在商务场景中的实战应用,构建了 “Word 基础操作 — 专项排版技能 — 综合设计应用” 的完整知识体系。教材以 Word2016 为载体,详细涵盖文档基础操作、图文混排、表格制作、样式模板应用及页面排版设计等核心技能,强调 “规范、美观、实用” 的商务排版原则,是培养学生商务文书制作核心能力的关键单元,为后续商务报告撰写、营销文案设计等模块奠定实操基础。
学情分析
中职学生具备 Word 软件的基础操作经验(如打字、保存文件),但缺乏商务场景下的规范化排版思维和系统技能。学生对排版的认知停留在 “调整字体大小” 层面,不熟悉图文混排、表格美化、样式应用等专业技巧,且细节把控能力弱、耐心不足,容易出现格式混乱、布局不美观等问题。学生动手实操意愿强,适合通过 “演示教学 + 任务驱动 + 即时纠错” 的方式,将抽象操作转化为具体技能,强化规范排版习惯。
学习目标
1.知识目标:掌握 Word2016 的基础操作(启动关闭、文档管理、保护与发布);熟悉图文混排、表格编辑、样式模板应用的核心技巧;了解商务文字及页面排版的规范要求;
2.能力目标:能独立完成商务文档的字符、段落格式设置;能运用图文混排、表格制作技能优化文档布局;能借助样式或模板快速制作规范的商务文书;
3.素养目标:培养专注细致、精益求精的职业品质,树立规范排版的商务意识,提升审美设计与实操应用能力。
学习重难点
1.重点:Word 基础操作、图文混排技巧、表格编辑方法、商务排版核心规范;
2.难点:图文环绕方式的灵活运用、表格边框底纹与数据计算的精准操作、样式模板与商务场景的适配应用。
教学方法
讲授法、实操演示法、任务驱动法、小组合作法、即时反馈法
课前准备
1.教师:制作多媒体课件(含知识点梳理、操作截图、错误案例、实操任务单);准备实操素材(空白文档、产品图片、表格数据、商务文书模板);搭建实操环境(确保计算机预装 Word2016,网络通畅);设计评分标准表;
2.学生:预习教材相关内容,回忆 Word 基础操作;准备网络终端设备(电脑),提前熟悉 Word2016 界面布局。
教学媒体
多媒体教室、课件(PPT)、网络终端设备、实操素材包、任务单、评分标准表
教学过程
教学环节
教师活动设计
学生活动设计
设计意图
活动一:
创设情境
生成问题
1. 情境呈现:展示两份商务文档对比案例 —— 一份是格式混乱的 “产品介绍文档”(字体杂乱、图片错位、无段落排版),一份是规范美观的同主题文档(格式统一、图文协调、布局清晰)。
2. 提问引导:
(1)两份文档给人的直观感受有何不同?规范排版的文档能带来什么优势?(提升专业性、便于阅读、传递有效信息)
(2)你认为规范的商务排版需要具备哪些要素?(字体统一、段落清晰、图文协调等)
(3)如何用 Word 快速实现这样的排版效果?
3. 引出课题:通过对比分析,引出 “商务文字排版设计”,明确本节课将围绕 Word 工具操作与商务排版规范展开,激发学生提升排版技能的兴趣。
1. 观察对比两份文档,感受排版差异带来的影响;
2. 结合生活经验,分享对商务排版的认知;
3. 明确本节课学习目标,带着 “如何规范排版” 的问题进入新知学习。
以直观的对比案例激发学生对 “规范排版” 的重视,快速切入课题,调动学习主动性。
活动二:
调动思维
探究新知
(一)Word2016 基础操作
1. 核心操作演示:重点讲解与商务场景密切相关的操作,配合屏幕演示。
(1)启动与关闭:演示 4 种启动方式(开始菜单、快捷图标、双击文档、搜索)和 4 种关闭方式(关闭按钮、Alt+F4、Ctrl+W、控制菜单),强调 “关闭前保存文档” 的习惯。
(2)文档管理:演示新建(Ctrl+N)、保存(Ctrl+S)、另存为(F12)、打开多个文件(Shift/Ctrl 键配合选择)的操作,强调 “按主题命名文件 + 分类保存” 的商务规范。
(3)文档保护与发布:演示密码加密(文件→信息→保护文档→用密码加密)和导出 PDF(文件→导出→创建 PDF/XPS)的操作,说明其在商务保密与格式固定中的作用。
(二)专项排版技能
1. 图文混排:突破 “图文协调” 难点,分步骤演示。
(1)插入图片 / 图形 / 文本框 / 艺术字:演示 “插入” 选项卡的操作,强调 “插入位置精准定位”。
(2)编辑优化:重点演示图片环绕方式(四周型、紧密型、浮于文字上方)的设置,举例 “产品图片用四周型环绕,不遮挡文字”;演示图片大小调整、裁剪、边框添加的操作;讲解图形添加文字、文本框移动定位的技巧。
2. 表格操作:聚焦商务数据呈现,演示核心功能。
(1)创建表格:演示 “插入表格” 对话框设置行 / 列数,快速制作商务数据表格(如产品价格表)。
(2)编辑美化:演示调整行高列宽、合并 / 拆分单元格、设置边框底纹(表设计→边框和底纹)的操作,强调 “边框清晰、底纹淡雅” 的商务风格;演示单元格文字对齐(居中、左对齐)和数据计算(fx 公式→SUM (LEFT) 求和)的操作。
3. 样式与模板:讲解 “高效排版” 技巧。
(1)样式应用:演示 “开始” 选项卡中 “标题 1、标题 2、正文” 样式的应用,说明其 “统一格式、提高效率” 的优势;演示修改样式(右键单击样式→修改)的操作,如将 “标题 2” 改为黑体、三号、红色。
(2)模板使用:演示通过 “文件→新建” 选择 “会议通知”“活动传单” 等商务模板,说明其 “直接套用、规范布局” 的特点,适合快速制作标准化文书。
(三)商务排版规范
1. 字符与段落格式:讲解商务文档的通用规范。
(1)字符格式:推荐 “正文用宋体小四、标题用黑体三号”,演示字体、字号、颜色的设置,强调 “全文字体不超过 3 种,颜色不超过 4 种”。
(2)段落格式:演示段落对齐(两端对齐)、首行缩进(2 字符)、段间距(段前 0.5 行、段后 0.5 行)的设置,强调 “段落清晰、阅读流畅”。
2. 页面排版:演示页眉页脚(插入页码、添加公司名称)、页边距(上下 2.5cm、左右 2cm)、纸张大小(A4)的设置,说明其 “符合商务文档印刷与阅读习惯” 的要求。
1. 观看实操演示,记录核心操作步骤,跟随教师进行简单模拟操作;
2. 重点关注图文环绕、表格美化、样式应用等技巧,明确商务排版的规范要求;
3. 做好笔记,标注易出错的操作(如环绕方式选择、边框底纹设置)。
遵循 “基础操作→专项技能→规范要求” 的逻辑递进,通过实操演示降低学习难度,重点突破 “图文混排”“表格编辑” 等难点,符合中职学生 “重实操、轻理论” 的认知特点。
活动三:
课堂互动
1. 分组任务:将学生分为 4 组,每组 5-6 人,发放 “商务产品介绍文档排版” 任务单,提供实操素材(含产品文字描述、3 张产品图片、产品价格数据),明确任务要求:
(1)基础排版:设置字符格式(正文宋体小四、标题黑体三号)、段落格式(首行缩进 2 字符、段间距 0.5 行);
(2)图文混排:插入产品图片,设置合适的环绕方式,添加简单边框;插入艺术字作为文档标题;
(3)表格制作:创建 “产品价格表”,包含产品名称、规格、单价、库存,设置边框底纹,计算库存总和;
(4)格式优化:应用样式统一标题格式,添加页眉(公司名称)和页脚(页码),导出为 PDF 格式。
2. 教师指导:巡视各小组,重点指导 “图文环绕方式选择”“表格数据计算”“样式应用”,即时纠正格式混乱、操作失误等问题,提醒 “专注细致,符合商务规范”。
3. 成果展示与点评:邀请 2-3 组展示排版后的文档和 PDF 文件,教师从 “格式规范性、图文协调性、表格清晰度、商务美观度” 四方面点评,肯定亮点(如 “环绕方式选择合理”“表格边框清晰”),纠正不足(如 “字体颜色过多”“段落缩进不一致”)。
4. 素养渗透:强调 “精益求精的品质(细节把控)”“规范意识(符合商务标准)”“高效思维(运用样式 / 模板提升效率)” 的重要性。
1. 小组分工协作,按任务要求完成文档排版的全流程操作;
2. 遇到问题及时向教师请教,调整优化排版效果;
3. 上台展示成果,倾听教师点评,记录改进方向;
4. 对比其他小组成果,交流排版技巧。
以真实的商务文档排版任务为载体,让学生在实操中巩固 Word 操作技能和排版规范,培养团队协作能力和细节把控能力;针对性点评帮助学生快速发现问题,强化规范意识。
活动四:
巩固练习
素质提升
课堂练习
1.新建 Word2016 空白文档的快捷键是()
A. Ctrl+S
B. Ctrl+N
C. Ctrl+W
D. Ctrl+Enter
【答案】B
【解析】新建空白文档可使用快捷键Ctrl+N;Ctrl+S 是保存,Ctrl+W 关闭文档,Ctrl+Enter 插入分页符。
2.在 Word 中绘制正方形、正圆形,拖动形状时需要按住哪个键()
A. Ctrl B. Alt C. Shift D. Tab
【答案】C
【解析】插入图形时,按住 Shift 键拖动鼠标,可绘制等比例图形,如正方形、正圆。Ctrl 用于多选不连续对象,Shift 用于多选连续对象、等比例绘图。
3.将 Word 文档导出为 PDF 文件,需要点击哪个选项卡()
A. 插入 B. 布局 C. 文件 D. 设计
【答案】C
【解析】导出 PDF 操作路径:【文件】→【导出】→创建 PDF/XPS 文档,因此选文件选项卡。
4.Word 表格中对整列、整行数据求和,正确公式是()
A. =SUM (LEFT)
B. =MAX (LEFT)
C. =AVERAGE (LEFT)
D. =MIN (LEFT)
【答案】A
【解析】表格数据计算部分说明,求和公式=SUM(LEFT)可对单元格左侧数据进行汇总计算。
5.Word “图片格式” 选项卡可以完成的编辑操作包含()
A. 删除图片背景、调整亮度
B. 添加图片阴影、边框效果
C. 设置文字环绕方式、叠放层次
D. 裁剪图片、修改图片尺寸
【答案】ABCD
【解析】图片格式包含调整、样式、排列、大小四大功能组,ABCD 均为对应操作。
1. 跟随教师梳理知识点,巩固本节课所学内容;
2. 记录作业要求,明确课后任务;
3. 利用课余时间完成实践作业,深化排版技能的应用。
梳理知识体系,帮助学生构建 “操作 — 规范 — 应用” 的逻辑框架;分层作业兼顾基础巩固与实践提升,让学生在课后持续强化实操能力,实现知识迁移。
课堂小结
1. 课堂小结:
(1)带领学生梳理核心知识点:Word 基础操作、图文混排、表格编辑、样式模板应用、商务排版规范;
(2)强调 “商务排版的核心是‘规范 + 美观 + 实用’,既要符合行业标准,又要便于信息传递”;
(3)回顾素养目标:专注细致、精益求精、规范意识。
作业布置
(1)基础作业:整理本节课笔记,绘制 “Word 商务排版操作流程图”,标注关键步骤和技巧;
(2)实践作业:选择主题 “校园周边奶茶店宣传手册”,利用 Word 完成排版(含文字描述、产品图片、价格表、页眉页脚),导出为 PDF 格式提交;
(3)拓展作业:预习下一节课 “网络商务非文字信息处理”,思考 “图片、视频等非文字信息如何与文字排版结合”。
板书设计
教学反思
1.本节课通过 “案例导入 — 实操讲授 — 任务巩固 — 总结提升” 的流程,贴合中职学生的认知特点,大部分学生能掌握核心操作技能和排版规范,实操任务完成度较高;
2.难点突破方面,部分学生对 “图文环绕方式的选择” 仍存在困惑,在任务中出现图片遮挡文字的问题,后续可增加 “不同场景环绕方式适配” 的专项练习;
3.排版细节上,学生仍存在 “字体颜色过多”“段落缩进不一致” 等问题,需在课后作业点评中强化 “简洁统一” 的商务排版原则;
4.素养目标的渗透较为自然,但 “精益求精” 的品质培养可进一步深化,后续可在实操任务中增加 “细节评分项”(如格式统一性、无错别字),强化学生的细节把控意识。
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