模块二单元三 商务文字排版设计（教案）-《数字商务信息技术》（苏教版·凤凰职教）【上好课】

数字商务信息技术》（苏教版·凤凰职教） 模块二 商务文档编辑与处理 课 题 单元三商务邀请函设计与制作 课 型 新授课 课 时 2课时 授课班级 授课时间 授课教师 教材分析 本单元是《数字商务信息技术》模块二的综合应用单元，承接上一单元 “商务文字排版设计”，聚焦 “商务邀请函” 这一高频实用商务文书，构建了 “理论认知 — 实操制作” 的完整知识体系。教材先明确商务邀请函的构成要素、特点、内容及注意事项，再结合 Word 工具讲解自主制作与模板巧用两种方法，既强调文书的礼仪性、规范性，又注重软件操作的实用性、创新性，是培养学生商务文书撰写与设计能力的核心单元，为后续各类商务文书制作奠定基础。 学情分析 中职学生已掌握 Word 基础排版技能（如字体设置、图文插入），但缺乏商务邀请函的专门撰写经验和规范认知。学生对 “邀请函” 的认知停留在日常聚会邀请层面，不熟悉商务场景下的礼仪要求、核心内容构成，且创新设计意识不足，容易出现内容遗漏、格式不规范、设计单调等问题。学生动手实操意愿强，适合通过 “案例分析 + 示范教学 + 任务驱动” 的方式，强化规范意识与实操能力。 学习目标 1.知识目标：掌握商务邀请函的构成要素（标题、称谓、正文、敬语、落款）、特点及注意事项；熟悉利用 Word 自主制作和巧用模板制作邀请函的方法； 2.能力目标：能独立撰写内容完整、规范得体的商务邀请函正文；能运用 Word 工具完成邀请函的格式设置、图文设计与美化；能根据商务场景选择合适的制作方式； 3.素养目标：培养科学严谨、求真务实的工作作风，树立商务礼仪意识和创新设计思维，提升商务文书的规范表达与审美呈现能力。 学习重难点 1.重点：商务邀请函的构成要素与撰写规范；利用 Word 制作邀请函的核心步骤； 2.难点：撰写内容完整、语言得体的邀请函正文；结合商务场景进行邀请函的创新设计（如版式、图文搭配）。 教学方法 讲授法、案例分析法、实操演示法、任务驱动法、小组合作法 课前准备 1.教师：制作多媒体课件（含知识点梳理、优秀案例、错误案例、实操步骤截图）；准备实操素材（空白 Word 文档、商务风格图片、邀请函模板）；设计任务单（含撰写要求、评分标准）；收集不同场景的商务邀请函范例； 2.学生：预习教材相关内容，回顾 Word 排版核心技能（艺术字、页面背景、字体段落设置）；准备网络终端设备（电脑），确保预装 Word 软件。 教学媒体 多媒体教室、课件（PPT）、网络终端设备、实操素材包、任务单、评分标准表、邀请函范例集 教学过程 教学环节 教师活动设计 学生活动设计 设计意图 活动一： 创设情境 生成问题 1.情境呈现：展示两份商务邀请函案例 —— 一份是内容完整、设计美观的 “公司周年庆典邀请函”，一份是内容遗漏（未写活动时间）、格式混乱的同主题邀请函。 2.提问引导： （1）两份邀请函给人的感受有何不同？规范的商务邀请函能传递哪些信息？（活动核心信息、主办方诚意、专业形象） （2）一份合格的商务邀请函需要包含哪些内容？（时间、地点、活动目的等） （3）如何用 Word 制作出既规范又美观的商务邀请函？ 3.引出课题：通过案例对比，引出 “商务邀请函设计与制作”，明确本节课将围绕 “规范撰写” 和 “Word 制作” 两大核心展开，激发学生学习兴趣。 1.观察案例，分析两份邀请函的优劣，找出问题所在； 2.结合生活经验，分享对商务邀请函的认知； 3.明确本节课学习目标，带着 “如何规范撰写 + 设计制作” 的问题进入新知学习。 以直观的案例对比激发学生对 “规范” 和 “美观” 的重视，快速切入课题，调动学习主动性。 活动二： 调动思维 探究新知 （1） 商务邀请函的理论认知 1. 核心要素讲解：结合教材范文，拆解邀请函的五大构成要素。 （1）标题：强调 “简洁明了，可含活动主题”，举例 “邀请函”“关于参加公司 10 周年庆典的邀请函”，说明字号需略大于正文。 （2）称谓：讲解 “顶格写受邀对象，加‘尊敬的’定语 + 职务 / 称呼 + 冒号”，举例 “尊敬的王华先生”“尊敬的 XX 总经理”，提醒避免绰号、别名。 （3）正文：重点讲解核心内容 —— 活动缘由与目的、时间、地点、活动安排、联络方式，强调 “语言简洁、感情诚挚”，举例 “华康公司定于 2023 年 1 月 1 日举行 10 周年庆典，特邀请您拨冗出席”。 （4）敬语：列举常用惯用语 “敬请光临”“敬请参加”“此致敬礼”，说明需紧跟正文结尾。 （5）落款：讲解 “右下方署邀请单位 / 个人名称 + 发函日期，单位需加盖公章”，举例 “华康公司 江涛总经理 2022 年 12 月 1 日”。 2.特点与注意事项： （1）四大特点：强调 “礼貌性强（用敬语）、感情诚挚（显诚意）、语言简洁（不冗长）、适用面广（多场景）”。 （2）关键注意事项：重点强调 “信息完整（不遗漏时间、地点）、提前发送（留统筹时间）、格式规范（不随意改动结构）”。 （二）Word 制作商务邀请函的方法 1.自主制作流程（重点演示）： （1）步骤 1：页面设置 —— 演示 “文件→页面设置→纸张大小选择 16 开”，确定邀请函尺寸。 （2）步骤 2：内容输入与格式设置 —— 演示输入标题、称谓、正文等内容，通过 “开始” 选项卡设置字体（标题艺术字、正文宋体小四）、段落（首行缩进 2 字符、段间距 0.5 行）。 （3）步骤 3：美化设计 —— 演示 “插入→文本→艺术字” 设置标题，“设计→页面背景→水印 / 页面颜色” 添加商务风格背景，插入公司 LOGO 或活动相关图片（设置四周型环绕）。 2.巧用模板制作（便捷方法）： （1）演示 “文件→新建→搜索‘商务邀请函’模板”，选择合适模板后，替换标题、正文、落款等内容。 （2）强调 “模板需结合活动主题调整格式、补充信息，避免直接套用导致内容不全”。 3.创新设计提示：建议 “封面 + 内页” 结构，封面注明活动名称、主办单位，内页排版注重图文协调，颜色以商务蓝、灰色为主，避免花哨。 1.跟随教师讲解，记录商务邀请函的构成要素、特点及注意事项，结合范文理解撰写规范； 2.观看 Word制作演示，记录自主制作的核心步骤和美化技巧； 3.对比两种制作方法的优劣，明确不同场景的适用选择（自主制作适合个性化需求，模板适合快速规范制作）。 遵循 “理论认知→实操方法” 的逻辑递进，先夯实文书撰写基础，再强化软件操作技能，符合中职学生 “先懂再做” 的认知规律，重点突破 “正文撰写” 和 “设计美化” 难点。 活动三： 课堂互动 1.分组任务：将学生分为 4 组，每组 5-6 人，发放 “华康公司 10 周年庆典邀请函制作” 任务单，明确任务要求： （1）撰写正文：以江涛总经理名义邀请王华先生参加 2023 年 1 月 1 日的 10 周年庆典，包含活动目的、时间、地点、联络方式（电话：138XXXX1234），语言简洁诚挚。 （2）Word 制作：选择自主制作或模板制作方式，完成邀请函设计，要求： ① 页面设置为 16 开，标题设为艺术字； ② 格式规范（称谓顶格、正文空两格、落款右对齐）； ③ 添加适当美化（页面背景、公司 LOGO 图片）。 2.教师指导：巡视各小组，重点指导 “正文内容完整性”“格式规范性”“图文搭配合理性”，即时纠正内容遗漏、格式错误等问题，鼓励创新设计。 3.成果展示与点评：邀请 2-3 组上台展示作品，教师从 “内容完整性、格式规范性、语言得体性、设计美观度” 四方面点评，肯定亮点（如 “正文信息齐全”“设计贴合商务主题”），纠正不足（如 “未写敬语”“图片排版混乱”）。 4.素养渗透：强调 “科学严谨（信息不遗漏）、求真务实（内容真实）、创新思维（设计有特色）” 的工作作风。 1.小组分工协作，完成邀请函正文撰写和 Word 制作； 2.遇到问题及时请教教师，优化内容和设计； 3.上台展示作品，倾听点评，记录改进方向； 4.对比其他小组作品，交流撰写和设计技巧。 以真实商务场景任务为载体，让学生在实操中巩固 “撰写规范” 和 “Word 制作” 技能，培养团队协作能力和问题解决能力；针对性点评帮助学生快速发现问题，强化规范意识和创新思维。 活动四： 巩固练习 素质提升 1.商务邀请函最显著的特征与基本原则是（） A. 语言简洁 B. 礼貌性强 C. 适用面广 D. 感情诚挚 【答案】B 【解析】礼貌性是商务邀请函最显著的特征和基本原则，体现在礼貌用语与友好表述上。其余三项均为邀请函特点，但并非最核心、最显著的原则。 2.标准商务邀请函正文结束后，用于收尾的专用敬语不包括（） A. 敬请光临 B. 敬请参加 C. 请届时出席 D. 顺颂商祺 【答案】D 【解析】邀请函结尾常用敬语为 “敬请光临、敬请参加、请届时出席”；“顺颂商祺” 多用于商务函电，不属于邀请函标准收尾敬语。 3.书写商务邀请函称谓时，两个受邀人姓名之间正确的连接用字是（） A. ， B. 、 C. 和 / 暨 D. ； 【答案】C 【解析】注意事项规定：两个姓名之间应该写上 “暨” 或 “和”，不能使用顿号、逗号等标点符号。 4.使用 Word 自主制作邀请函，想要将标题设置为艺术字，需要打开哪个选项卡（） A. 布局 B. 插入 C. 设计 D. 开始 【答案】B 【解析】通过「插入」菜单下 “文本” 选项组，插入艺术字来设置邀请函标题。 5.公开发布、邀请对象不确定的邀请函，规范处理称谓的方式是（） A. 省略称呼或写 “敬启者” B. 统一写 “各位领导” C. 全部填写通用人名 D. 不设置称谓板块 【答案】A 【解析】网上、报刊公开发布的邀请函，对象不确定时，可省略称呼，或以 “敬启者” 统称。 6.一份完整规范的商务邀请函，必备组成部分包含（） A. 标题 B. 称谓 C. 正文、敬语 D. 落款（单位 / 个人 + 日期） 【答案】ABCD 【解析】商务邀请函由标题、称谓、正文、敬语、落款五部分构成，四项均为不可或缺的核心要素。 7.制作商务邀请函可以使用的 Word 模板途径有（） A. 文件→新建，搜索邀请函模板 B. 我的模板内搜索邀请函 C. 插入选项卡直接生成邀请函 D. 空白文档手动排版制作 【答案】AB 【解析】两种模板调取方式：文件新建搜索、我的模板搜索；C 无对应操作，D 属于自主制作而非模板方式。 8.撰写商务邀请函必须完整写明的关键信息有（） A. 活动时间、地点 B. 主办单位、活动名称 C. 受邀对象、联系方式 D. 活动日程与事由 【答案】ABCD 【解析】邀请函内容需包含活动背景、名称、主办方、时间地点、参与对象、联络方式、活动安排，四项均为不可缺失内容。 1.跟随教师梳理知识点，巩固本节课所学内容； 2.记录作业要求，明确课后任务； 3.利用课余时间完成实践作业，深化知识应用。 梳理知识体系，帮助学生构建 “撰写 — 制作 — 优化” 的逻辑框架；分层作业兼顾基础巩固与实践提升，让学生在课后持续强化技能，实现知识迁移。 课堂小结 1.课堂小结： （1）带领学生梳理核心知识点：商务邀请函的五大构成要素、两大制作方法、关键注意事项； （2）强调 “商务邀请函的核心是‘规范 + 诚意 + 美观’，既要传递完整信息，又要体现商务礼仪”； （3）回顾素养目标：科学严谨、求真务实、创新思维。 作业布置 （1）基础作业：整理本节课笔记，修改课堂制作的邀请函，完善内容和设计，导出为 PDF 格式提交； （2）实践作业：为 “校园电商创业交流会”（时间：2023 年 X 月 X 日，地点：学校多功能厅）制作一份商务邀请函，邀请本地电商企业负责人参加，要求内容完整、设计有特色； （3）拓展作业：收集 3 份不同场景的商务邀请函范例，分析其构成要素和设计亮点，撰写 50 字左右的分析笔记。 板书设计 教学反思 1.本节课通过 “案例导入 — 理论讲解 — 实操任务 — 点评提升” 的流程，贴合中职学生认知特点，大部分学生能掌握邀请函的撰写规范和制作方法，作品完成度较好； 2.难点突破方面，部分学生仍存在 “正文信息遗漏”“语言不够诚挚” 的问题，后续可提供撰写提纲模板，帮助学生梳理核心内容； 3. 设计环节中，学生的创新意识不足，部分作品过于单调，后续可展示更多优秀设计案例，拓宽学生思路； 4. 素养目标的渗透较为自然，但 “求真务实” 的作风培养可进一步强化，后续可在作业中增加 “内容真实性核查” 要求，避免虚构信息。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $