模块二单元二 商务文字排版设计（课件）-《数字商务信息技术》（苏教版·凤凰职教）【上好课】

中职专业课.上好课 模块二商务文档编辑与处理 单元二商务文字排版设计 《数字商务信息技术》 （苏教版·凤凰职教） 1.7.2013 目录 教学 目标 情境 导入 知识 讲授 师生 互动 01 02 03 04 课堂 练习 05 课堂 小结 06 课后 练习 07 中职专业课.上好课 1.7.2013 教学目标 掌握 Word2016 基础、图文表格、模板样式，熟悉商务排版规范 养成严谨细致习惯，提升排版审美与实操素养。 独立排版文档，运用图文表格，用模板快速制作商务文书。 中职专业课.上好课 1.7.2013 本次课程我们将分为两堂课。第一堂课我们将学习数字商务信息的含义与特点，第二堂课我们将深入探讨数字商务信息的分级。 ‹#› 情境导入 视觉差异对比 大家看这两份内容相同的商务文档，为什么左边的看起来杂乱无章，而右边的却显得专业美观呢？ 排版设计的魅力 这就是排版设计的魅力。今天我们就来学习如何使用Word这个强大的工具，让我们的文档也变得如此专业。 中职专业课.上好课 1.7.2013 首先，让我们来看一个案例。大家思考一下，在这样一个电商平台上，商家是如何获取和利用信息来提升自己的销量的呢？ ‹#› 一、Word入门操作：启动与关闭 （一）启动word的方法 从“开始”菜单中找到并启动 双击桌面上的 Word 快捷图标 直接双击已存在的 Word 文档文件 通过系统搜索框搜索“Word”并启动 （二）关闭word的方法 单击窗口右上角的“×”关闭按钮 执行“文件”菜单中的“关闭”命令 使用快捷键：Alt+F4 (退出程序) 或 Ctrl+W (关闭窗口) 双击窗口左上角的控制菜单图标 中职专业课.上好课 1.7.2013 要理解数字商务信息，我们首先要明确什么是信息。简单来说，信息就是反映客观事物的可传递的知识。而数字商务信息，就是在网络上传播的与商务活动相关的所有信息的总和。 ‹#› 师生互动 问题一启动方式 除了双击桌面上的快捷方式，你还知道哪些启动Word的方法？ 答案 还可以通过开始菜单、搜索框或双击已存在的Word文档来启动。 中职专业课.上好课 1.7.2013 我们来看一个例题。某公司通过分析用户的浏览记录，发现了潜在客户并进行了精准营销。大家思考一下，这里利用的是哪种形式的数字商务信息呢？ ‹#› 师生互动 问题二关闭提示 关闭文档时，如果文档未保存，系统会提示什么？ 答案 系统会弹出提示框，询问是否保存对文档的更改，提供“保存”、“不保存”和“取消”三个选项。 中职专业课.上好课 1.7.2013 我们来看一个例题。某公司通过分析用户的浏览记录，发现了潜在客户并进行了精准营销。大家思考一下，这里利用的是哪种形式的数字商务信息呢？ ‹#› 中职专业课.上好课 1.7.2013 我们来看一个例题。某公司通过分析用户的浏览记录，发现了潜在客户并进行了精准营销。大家思考一下，这里利用的是哪种形式的数字商务信息呢？ ‹#› 二、Word工作界面 标题栏 显示当前文档名称和程序名称 菜单栏（选项卡） 包含“开始”、“插入”等所有操作命令 文档编辑区 输入和编辑文字的主要工作区域 滚动条与标尺 用于快速浏览文档内容和精确定位 状态栏 显示页数、字数统计及视图切换按钮 中职专业课.上好课 1.7.2013 与传统商务信息相比，数字商务信息具有传递速度快、准确性高、易于存储和检索等显著优势。 ‹#› 三、文档基本操作（一） 新建文档 启动软件时直接选择模板 菜单栏：文件 -> 新建 快捷键：Ctrl + N (推荐) 保存文件 保存新文件：Ctrl + S 需指定路径并输入文件名 另存为：更换名称或位置保存 打开文件 直接双击文件图标 菜单栏：文件 -> 打开 快捷键：Ctrl + O 中职专业课.上好课 1.7.2013 与传统商务信息相比，数字商务信息具有传递速度快、准确性高、易于存储和检索等显著优势。 ‹#› 四、文档基本操作（二） 保护文档：设置打开密码 对于重要的商务文档，通过“文件”-“信息”-“保护文档”路径设置密码，防止他人查看，有效保护商业机密。 发布文档：导出为PDF格式 为确保格式在任何设备上保持一致且不易修改，推荐将文档导出为PDF。操作路径为“文件”-“导出”-“创建PDF/XPS文档”。 中职专业课.上好课 1.7.2013 我们再来讨论一个案例。某电商平台在“双十一”期间通过大数据分析提前备货。这个案例体现了数字商务信息的哪些特点呢？ ‹#› 互动环节二：课堂练习（10分钟） 中职专业课.上好课 练习任务要求 01. 新建文档 启动Word，创建一个全新的空白文档。 02. 输入标题 在编辑区输入文字：“商务文字排版设计”。 03. 保存文档 保存到桌面，命名为“我的练习文档”。 04. 设置密码 为文档设置打开密码：“123456”。 练习任务要求 详细操作指引 新建文档 启动Word程序，直接选择“空白文档”模板。 输入内容 光标定位在编辑区，直接输入指定标题文字。 保存路径 点击“文件”-“保存”，导航至桌面，输入文件名。 加密设置 文件 > 信息 > 保护文档 > 用密码进行加密。 1.7.2013 现在，请同学们花几分钟时间，背诵一下我们刚刚学过的数字商务信息的含义和特点。 ‹#› 一、图文混排：图片处理 插入图片 通过“插入”-“图片”功能，快速从本地文件夹或网络链接添加素材。 编辑图片格式 调整大小：精确设置高度和宽度，保持比例不失真。 环绕方式：设置“四周型”或“紧密型”环绕，优化图文布局。 添加效果：添加边框、阴影、发光等效果，美化视觉呈现。 提示：选中图片后，菜单栏会自动出现“图片格式”选项卡。 中职专业课.上好课 1.7.2013 第二堂课我们首先来学习图文混排，这是让文档生动起来的关键。我们可以在文档中插入图片，并通过“图片格式”选项卡对其进行各种编辑。其中，设置“环绕文字”的方式尤为重要，它决定了图片和文字如何和谐地共存于页面中。 ‹#› 二、图文混排：图形与文字效果 形状工具 (Shapes) 支持插入矩形、圆形、箭头等预设形状，常用于绘制流程图、标注及简单图表。 文本框 (Text Box) 可自由放置在页面任意位置，灵活编排文字内容，突破段落格式限制，实现精细化排版。 艺术字 (WordArt) 将文字以艺术化形式展现，拥有多种预设样式，让标题或海报元素更加醒目和专业。 中职专业课.上好课 1.7.2013 除了图片，Word还提供了形状、文本框和艺术字等工具，让我们的排版更加灵活多样。形状可以帮助我们绘制简单的图形和图表，文本框让文字的摆放更自由，而艺术字则能让我们的标题更加引人注目。 ‹#› 三、表格操作：创建与基本编辑 创建表格 通过“插入”-“表格”快速创建指定行列，或手动绘制复杂表格结构。 选择与调整行列 支持鼠标拖动或精确设置行高列宽；灵活插入或删除指定位置的行列。 合并与拆分单元格 将多个单元格合并为一个，或将一个拆分为多个，用于制作复杂表头。 中职专业课.上好课 1.7.2013 在商务文档中，表格是不可或缺的元素，用于清晰地展示数据。我们可以轻松地创建表格，并对其进行各种编辑。掌握单元格的合并与拆分，是制作出专业表格的基础。 ‹#› 四、表格操作：美化与数据计算 美化表格样式 选中表格后，在“表格工具-设计”选项卡中应用内置样式，快速设置边框、底纹和颜色。也可通过“边框和底纹”对话框进行自定义设置，让表格更具可读性。 表格数据计算 支持简单的数据运算。定位光标到结果单元格，点击“布局”-“fx公式”，输入公式（如“=SUM(LEFT)”求和），即可自动生成计算结果。 图示：“边框和底纹”自定义设置对话框 中职专业课.上好课 1.7.2013 创建好表格后，我们还需要对其进行美化，使其更具可读性。Word提供了丰富的表格样式供我们选择。此外，我们还可以在表格中进行简单的数据计算，如求和、求平均值等，非常方便。 ‹#› 互动环节三：案例讨论 思考：终稿做了哪些优化？ 关键优化点解析 图文混排：图片采用“四周型环绕”，与文字结合更自然流畅。 表格样式：应用专业边框与底纹，数据展示更清晰。 视觉增强：使用艺术字标题和文本框突出关键信息。 实现方法（Word功能） 图片格式：设置环绕方式与对齐。 表格工具：在“设计”选项卡中应用样式。 插入对象：使用“插入”选项卡添加艺术字和文本框。 中职专业课.上好课 1.7.2013 学习了图文混排和表格操作后，我们来分析一个案例。大家对比一下这两份文档，思考一下终稿在排版上做了哪些优化，以及这些优化是通过我们刚才学习的哪些功能实现的？ ‹#› 五、样式与模板的应用 样式 (Styles) 样式是字体、段落格式的预设组合。应用样式可快速统一文档格式，修改样式时所有应用该样式的文本会自动更新，极大提升排版效率。 模板 (Templates) 模板是包含预设样式、格式和内容框架的文档。使用模板（如简历、报告）可快速创建专业外观的新文档，无需从头设置格式。 中职专业课.上好课 1.7.2013 最后，我们来学习两个能显著提升我们工作效率的高级功能：样式和模板。样式可以让我们的文档格式保持高度统一，并且修改起来非常方便。而模板则是制作标准化文档的利器，能让我们快速产出专业的报告、简历等。 ‹#› 中职专业课.上好课 1.7.2013 为了让大家更直观地感受样式的强大之处，我们来看一个短视频。看完后，请大家讨论一下，使用样式有哪些好处，以及如何修改和应用样式。 ‹#› 互动环节四：视频观赏与讨论 观看教学视频 主题：如何使用Word样式快速排版长文档 时长：约 3-5 分钟 内容：包含样式的创建、修改及批量应用演示 请集中注意力观看，重点关注样式的修改逻辑 分组讨论与解析 思考讨论：视频中提到了哪些使用样式的好处？如何修改和应用样式？ 核心解析： 好处：格式统一、修改方便（一处修改，全局生效）、提高排版效率。 操作：右键点击样式选择“修改”；应用时选中文本点击对应样式。 中职专业课.上好课 1.7.2013 为了让大家更直观地感受样式的强大之处，我们来看一个短视频。看完后，请大家讨论一下，使用样式有哪些好处，以及如何修改和应用样式。 ‹#› 互动环节五：课堂练习（10分钟） 任务目标：员工信息表制作 新建一个空白文档作为基础画布 插入一个标准的 3行4列 表格结构 输入表头信息：姓名、部门、岗位、薪资 应用内置表格样式，提升表格美观度 在文档末尾插入艺术字标题“员工信息表” 操作指引与解析 新建空白文档，准备开始编辑 点击“插入”选项卡 → “表格” → 拖拽选择3x4区域 在对应单元格中依次输入指定文字内容 选中表格，切换至“表格工具-设计”选项卡选择样式 再次点击“插入” → “艺术字”，选择样式并输入标题 中职专业课.上好课 1.7.2013 最后，我们来完成一个综合的课堂练习，将我们这堂课学习的表格操作和图文混排技巧结合起来。请大家在10分钟内完成这些操作，巩固所学知识。 ‹#› 课堂练习 1.新建 Word2016 空白文档的快捷键是（） A. Ctrl+S B. Ctrl+N C. Ctrl+W D. Ctrl+Enter 【答案】B 【解析】新建空白文档可使用快捷键Ctrl+N；Ctrl+S 是保存，Ctrl+W 关闭文档，Ctrl+Enter 插入分页符。 中职专业课.上好课 课堂练习 2.在 Word 中绘制正方形、正圆形，拖动形状时需要按住哪个键（） A. Ctrl B. Alt C. Shift D. Tab 【答案】C 【解析】插入图形时，按住 Shift 键拖动鼠标，可绘制等比例图形，如正方形、正圆。Ctrl 用于多选不连续对象，Shift 用于多选连续对象、等比例绘图。 中职专业课.上好课 课堂练习 3.将 Word 文档导出为 PDF 文件，需要点击哪个选项卡（） A. 插入 B. 布局 C. 文件 D. 设计 【答案】C 【解析】导出 PDF 操作路径：【文件】→【导出】→创建 PDF/XPS 文档，因此选文件选项卡。 中职专业课.上好课 课堂练习 4.Word 表格中对整列、整行数据求和，正确公式是（） A. =SUM (LEFT) B. =MAX (LEFT) C. =AVERAGE (LEFT) D. =MIN (LEFT) 【答案】A 【解析】表格数据计算部分说明，求和公式=SUM(LEFT)可对单元格左侧数据进行汇总计算。 中职专业课.上好课 课堂练习 5.Word “图片格式” 选项卡可以完成的编辑操作包含（ ） A. 删除图片背景、调整亮度 B. 添加图片阴影、边框效果 C. 设置文字环绕方式、叠放层次 D. 裁剪图片、修改图片尺寸 【答案】ABCD 【解析】图片格式包含调整、样式、排列、大小四大功能组，ABCD 均为对应操作。 中职专业课.上好课 互动环节六：知识点背诵 Q1: Word 图片排版 在Word中，要使图片周围环绕文字，应该设置什么格式？ 参考答案： 应该设置图片的“环绕文字”格式，例如选择“四周型环绕”或“紧密型环绕”，使文字排列在图片四周。 Q2: 样式与模板的作用 样式和模板的主要作用是什么？它们分别解决什么问题？ 参考答案： 样式用于快速统一和批量修改文档格式；模板则用于快速创建具有固定格式和框架的新文档，提高工作效率。 中职专业课.上好课 1.7.2013 课程的最后，我们来快速回顾一下本堂课的核心知识点。这两个问题都是关于我们今天学习的重点，请大家一起回答。 ‹#› 中职专业课.上好课 课堂小结 1.7.2013 最后，我们来简单回顾一下这两堂课的主要内容。第一堂课我们学习了数字商务信息的含义、形式和特点。第二堂课我们学习了数字商务信息的四个等级。 ‹#› 课外练习 中职专业课.上好课 1.整理本节课笔记，绘制 “Word 商务排版操作流程图”，标注关键步骤和技巧 2.选择主题 “校园周边奶茶店宣传手册”，利用 Word 完成排版（含文字描述、产品图片、价格表、页眉页脚），导出为 PDF 格式提交； 3.预习下一节课 “网络商务非文字信息处理”，思考 “图片、视频等非文字信息如何与文字排版结合”。 1.7.2013 最后，我们来简单回顾一下这两堂课的主要内容。第一堂课我们学习了数字商务信息的含义、形式和特点。第二堂课我们学习了数字商务信息的四个等级。 ‹#› 感谢聆听 1.7.2013 $