内容正文:
《中文版Office实用教程 项目三 文档格式化》(河北科学技术出版社)
项目三 文档格式化教学设计(二)
课题
项目三 文档格式化(二)
课 型
新授课
课 时
2
授课班级
计算机
授课时间
90mins
授课教师
教材分析
本节课选自《中文版Office实用教程》核心专业课内容,是文档排版核心内容,承接文字录入、选中操作,为后续页面设置、图文混排、表格制作、长文档排版打基础,属于文字处理模块承上启下的关键课时。
本节课教材内容主要分为两大模块,教材内容分为两大独立又关联的模块:(1)段落格式设置中边框与底纹的用途与设置方法、制表符与制表位的设置方法与现实中应用案例。
(2)应用样式用包含应用样式库、新建、修改、管理样式、制作多级列表、生成与更新目录操作。
教材编排立足中职岗位适配性,弱化理论概念、强化实操应用、突出职场效率,知识点简洁实用、无冗余内容,完全对标企业文职办公基础岗位技能标准。
学情分析
1. 知识基础层面
会基础打字,但缺乏标准化操作基础。对文档的字符格式与段落格式设置操作熟练,但对批量设置样式、快速应用样式、文档中特殊格式的设置操作不熟悉。
2. 学习能力与认知特点
抽象理论接受偏弱,动手意愿较强,适合任务式、实操型学习。专注力与自律性一般,归纳和逻辑能力不足,容易出现听懂不会做、会做不规范、操作混淆等问题,个体差异明显。
3. 职业素养层面
尚未建立职场办公思维,常将文档编辑等同于简单打字,对规范、效率、细节重视不够。操作随意性强,缺乏岗位意识,需通过岗位化任务引导树立职业规范。
教学目标
1. 掌握段落格式设置中添加边框和底纹的设置、制表符与制表位的设置。
2. 掌握应用样式中,新建样式,批量设置样式快速美化文档的方法
3. 掌握添加多级列表、生成目录的方法
教学重难点
重点:
1. 段落格式设置:边框和底纹、制表位的设置;
2. 新建样式、批量应用样式;
3. 添加多级列表,生成目录
难点:
1. 区分制表符、制表位概念,灵活运用制表位对齐文本
2. 多级列表与样式绑定联动,自动生成规范目录
教学方法
结合本节课实操性强、知识点细碎、学生能力差异大的特点,采用多元混合教学法,兼顾全体学生学习节奏,突出实操落地。
1. 演示讲授法:教师针对重难点操作、易混淆知识点进行精准演示,清晰讲解操作步骤、核心原理和适用场景,结合屏幕投屏实时展示操作过程,让学生直观掌握规范操作流程,规避常见操作错误,解决学生“看不懂、做不对”的问题。
2. 任务驱动法:设置分层实操任务,从基础字符格式设置、段落格式设置中添加边框和底纹、制表符和制表位设置、新建样式,批量应用样式、添加多级列表、生成目录由易到难布置课堂任务,让学生带着目标自主实操,在完成任务的过程中巩固知识点,提升实操能力,适配不同层次学生的学习需求。
3.纠错点评法:课堂巡视捕捉学生常见操作错误,集中进行点评纠正,总结通用操作误区,强化学生规范操作的意识,同时对优秀操作、高效技巧进行展示表扬,激发学生学习积极性。
4.自主探究与小组合作法:简单操作让学生自主探究尝试,难点操作以4人小组为单位互助学习,能力较强的学生帮扶操作薄弱的学生,鼓励学生相互交流操作技巧、分享解题方法,共同解决实操问题,兼顾个体差异,提升课堂参与度。
课前准备
课件、多媒体、安装有Word2010办公软件的电脑、相应的操作文件(如下)
教学媒体
多媒体
教学过程
教学环节
教师活动设计
学生活动设计
设计意图
导入新课
1. 导入话术:
向学生展示两张图片,让学生观察两张图片有啥区别,哪张可读性更好?
通过比较,我们发现
图一:虽然已进行字符与段落格式的设置,但无法读出该段落的重点信息;
图二:为段落中的重要文字,添加边框、底纹,凸显该段中的重要内容。
那如何来制作一份排版精致,可读性强的文档呢?让我们一起走进今天的课堂。
2. 明确本课新知:
· 添加边框和底纹
· 添加制表位
1. 认真思考教师提出的问题,积极举手发言,分享自己的观察结果。
2. 跟随教师引导,明确本节课学习添加边框和底纹、添加制表位操作两个重点内容,梳理课堂学习目标。
3. 带着疑问进入新知学习,主动跟随课堂节奏思考文档设置中场景问题
1. 通过比较两张图片,让学生自己观察凸显文档重点的好处,明确本节课的知识点,快速吸引课堂注意力,激发学习兴趣与探究欲望。
2. 以问题驱动思考,唤醒学生已有电脑操作经验,自然衔接新课知识点,降低知识入门难度。
3. 清晰本节课学习重难点,让学生明确学习方向,带着目标听课,提升课堂学习效率。
新课讲授1
任务一:添加边框和底纹
讲解边框和底纹的用途
1. 通过工具添加边框和底纹
演示1:选择文字或段落-“段落”组-边框右侧下拉三角-任选一种边框样式,可以为文字或段落添加边框。
选择文字或段落-“段落”组-底纹右侧下拉三角-任选一种颜色,可以为文字或段落添加一个底纹颜色。
2.通过对话框添加边框和底纹
演示: 选择文字或段落-“段落”组-“边框”右侧下拉三角-边框和底纹,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡下设置边框,在“底纹”选项卡中设置填充、图案的样式和颜色。
3.制表符和制表位
(1)讲解制表符的功能及制表符形式
(2)展示制表符的效果图
(3)演示插入制表符的方法:选择位置、对齐方式、前导符样式,点击“设置”。
演示:打开“段落”对话框,单击“制表位”按钮,设置制表位位置、对齐方式(讲)、前导符样式,单击“设置”按钮。同样的方法设置其他制表位。
互动提问:制表位显示在水平标尺上,请同学们回忆一下如何调出标尺呢?
操作任务:
打开文档素材“茶韵飘香格式化.docx”,按如下要求进行字符格式设置:
1.请将文档中第二段内容“(茶韵飘香的美……才能够真正领略到茶韵飘香的美)”设置红色、双横线、0.75磅的边框。
2.将第二段中的“礼仪和修养”和“专注和细致”字样添加橙色、图案样式20%。
3.给文档“茶韵飘香的美”的5、10、15、20、25、30位置设置左对齐制表符。
巡回指导:巡视学生操作,对于添加边框和底纹、插入制表位等操作不规范的学生进行一对一辅导,确保每位学生都能熟练的操作。
1.跟随老师的演示,同步在自己的电脑上操作练习,边做边记步骤;
2.尝试设置多种边框和底纹的样式,观察哪种样式凸出显示的效果最好。
3. 跟随教师的演示,在自己的电脑上练习为重点文字添加边框和底纹、插入制表位等操作。
4.针对教师的提问,认真讨论,积极回答教师的问题。
5 小组内分享添加边框和底纹的操作方法、插入制表位的方法,来巩固记忆。
1.分功能演示+同步练习,符合学生“看-做-学"的学习规律,降低学习难度;
2. 巡回指导兼顾不同层次学生,确保全员掌握核心操作
3.学生分享环节,强化知识记忆,培养表达能力。
新课讲授2
任务二:应用样式
1.应用样式库
演示:选择文本或段落,在样式库中单击选择一种合适的样式,即可将改样式应用于选中的文本或段落中。(强调样式库中的样式是预先设置好的,也可以进行修改,但系统自带的样式不允许删除。)
2. 新建样式
演示:单击“开始”选项卡-“样式”组-打开“样式”对话框-“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新建样式”对话框,在对话框中依次设置“名称”“样式类型”“样式基准”和“后续段落样式”,还可以设置字符格式和段落格式,单击“格式”按钮,最后点击“确定”。
3. 修改样式
演示:右击修改的样式,选择“修改”命令,弹出“修改样式”对话框,在对话框中进行修改后,单击“确定”(样式修改后,原先使用该样式的文本或段落将自动修改)
4. 管理样式
演示:单击“管理样式”按钮,弹出“管理样式”对话框,可做如下操作:
· 可以将样式排序
· 可以设置样式的显示和隐藏
· 可以设置所选样式的可用性
· 可以设置字体、段落的默认值
· 可以导入或导出样式
5. 制作多级列表
(1) 明确多级列表和项目编号的区别
(2) 使用多级列表后,更改标题级别后,编号会自动更新
演示:单击“段落”组中的“多级列表”按钮,在列表库中选择一种列表样式,可以将此样式应用于文档。(若列表库中没有合适的样式,可以自定义列表样式)
6. 生成目录
前提:生成目录的前提是为文档中的标题设置多级列表
演示:将光标定位在文档开头,单击“引用”选项卡中的“目录”按钮,即可在文档开头生成一个目录,若文档标题发生变化,需要单击“更新目录”进行更新。
互动提问:
1. 大家生成目录后,如何点击目录快速跳转到相应的内容呢?需要配合哪个键呢?
操作任务:
教师将文档素材“电影行业分析报告.docx”下发到学生机桌面,学生打开文档。
2. 修改标题1样式的字号为三号,标题2样式字号为小三号,标题3样式字号为四号,且以上各级标题段前和段后间距都为6磅,行距为单倍行距。
3. 为文档中所有红色文本应用标题1样式,所有绿色文本应用标题2样式,所有蓝色文本应用标题3样式。
4. 为文档中的标题1、标题2、标题3应用多级编号,编号样式为“第1章,1.1,1.1.1,1.1.1.1……”,且对齐位置都为0厘米,编号之后都用空格与后面文本进行分隔。
5.生成目录
巡回指导:巡视全班,对操作有困难的,学生进行一对辅导,及时纠正错误操作。
1.跟随老师的演示,同步在自己的电脑上操作练习,边做边记步骤;
2. 跟随教师的讲解,在自己的电脑上进行同步练习,并积极回答教师的互动提问。
3. 小组内分享设置新建样式、修改样式、设置多级列表、生成目录等操作以及在操作中遇到的问题和解决方法,以此来巩固记忆,提升学生的表达能力。
1.分功能演示+同步练习,符合学生“看-做-学"的学习规律,降低学习难度;
2. 巡回指导兼顾不同层次学生,确保全员掌握核心操作
3.学生分享环节,强化知识记忆培养表达能力。
课堂练习
1. 布置分层任务:
-- 基础任务(全员必做):
(1) 文档中指定内容添加边框和底纹、插入制表符。
(2) 选中标题设置系统自带样式
(3)根据要求设置新样式、修改样式
(4)设置多级列表、生成目录
-- 提升任务(选做 / 挑战)
(1) 根据效果图,按照要求插入制表符。
(2) 管理样式操作
(3) 更新目录操作
2.课堂指导与反馈
1. 巡回巡视,观察学生操作,重点关注:添加边框和底纹、插入制表位、应用样式库、新建、修改样式、设置多级列表、生成目录等操作。
2. 对操作困难的学生进行一对一辅导,纠正错误操作;对完成较快的学生,引导尝试提升任务。
3. 收集典型错误,集中讲解易错点。
4. 邀请 2-3 名学生上台 / 投屏演示操作过程,点评操作步骤是否规范。
1.明确练习任务后,独立完成基础任务,边操作边口述步骤。
2. 完成基础任务后,尝试挑战提升任务,主动探索通过插入制表符操作制作菜单、管理样式、更新目录等操作。
3. 遇到问题时,先尝试自主解决,再举手请教老师,或和同桌互相讨论操作方法。
4. 上台演示的学生,边操作边讲解自己的思路;其他同学认真观察,找出操作亮点或需要改进的地方。
5. 针对老师指出的易错点,及时修正自己的操作,强化正确步骤。
1. 分层任务设计,兼顾不同层次学生的学习水平,基础任务确保全员掌握核心操作,提升任务满足学有余力学生的探索需求。
2. 边操作边口述的方式,帮助学生梳理操作逻辑,避免随意散漫操作。
3. 集中讲解易错点,及时纠正共性错误,帮助学生规避操作误区,为后续学习规范操作习惯
课堂小结
课后作业
同步习题
板书设计
教学反思
本节课我按照教学设计完成了教学任务,整体课堂氛围较好。导入环节贴近学生生活,调动了学生的学习兴趣,知识点重难点讲解清晰,多数学生能够掌握本节课的基础知识和基本方法,课堂练习完成度较好,达成了基本的教学目标。
同时本节课也存在一些不足:课堂时间分配不够合理,后半节课略显仓促;对个别基础薄弱学生的关注度不够,没有做到全员兼顾。
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