模块一 项目三 文档格式化(二)（课件）《中文版Office实用教程》（河北科学技术出版社）【上好课】

段落格式设置 中文版Office实用教程 -第1课时- 河北科学技术出版社 § § 学习目标 掌握Word2010中为文字或段落设置边框和底纹 掌握Word2010中为文档设置制表符 能够按照要求设置字符或段落的边框和底纹 学生掌握美化文档的方法，培养良好的审美观 培养学生信息加工的能力及利用所学知识解决实际问题的能力。 1 2 3 知识目标 能力目标 素养目标 目录 教学引入 知识讲授 师生互动 课堂练习 课堂小结 基础知识认知 让我们一起开启单片机的学习之旅。 教学引入 图一是已经进行段落排版后的样子 图二是为段落中的重要文字，添加边框、底纹，以凸显重要的内容 那如何来为段落中的重点文字添加边框和底纹呢？让我们一起走进今天的课堂。 图一 图二 通过比较，我们发现图一的阅读性，明显没有图二好，图二对该段中的重点知识一目了然。 知识讲授 01 段落格式设置（6-7） 文本的选定与删除 知识讲授 6.添加边框和底纹 任务二 段落格式设置 通过工具按钮进行设置 通过边框和底纹对话框进行复杂设置 在Word文档中，可以为指定的文字或段落进行边框和底纹设置，这样更能凸显或标注需要重点注意的内容，增加文档的可读性或实用性。 (1)边框和底纹 （2）设置方法 文本的选定与删除 知识讲授 6.添加边框和底纹 任务二 段落格式设置 (3)通过工具添加边框和底纹 选择文字或段落-“段落”组-边框右侧下拉三角-任选一种边框样式，可以为文字或段落添加边框。 选择文字或段落-“段落”组-底纹右侧下拉三角-任选一种颜色，可以为文字或段落添加一个底纹颜色。 文本的选定与删除 知识讲授 任务一 字符格式设置 常用的线型有：单下划线、双下划线、粗体下划线、虚线、波浪线等。还可以设置下划线的颜色。 (4)通过对话框添加边框和底纹 选择文字或段落-“段落”组-“边框”右侧下拉三角-边框和底纹，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡下设置边框，在“底纹”选项卡中设置填充、图案的样式和颜色。 6.添加边框和底纹 文本的选定与删除 知识讲授 7.制表符和制表位 任务一 字符格式设置 制表位功能是在不使用表格的情况下在垂直方向快速按列快速对齐文本，制表位用符号表示即为制表符，通过按Tab键，可以从一个制表位跳到下一个制表位。 文档中制表位显示在水平标尺上，所以在插入制表位之前先把标尺显示出来。 (1)制表符功能 (2)制表符形式 左对齐式制表符：文本左对齐。 居中式制表符：键入时文本居中。 右对齐式制表符：文本右对齐，并向左扩展。 小数点对齐式制表符：数字的小数点对齐。 竖线对齐式制表符：提供一个参考线。 首行缩进：缩进段落的第一行中的文本。 悬挂缩进：缩进段落除第一行外的其他行的文本。 文本的选定与删除 知识讲授 7.制表符和制表位 任务一 字符格式设置 制表位效果图 1.制表位显示在水平标尺上，请同学们回忆一下如何调出标尺呢？ 师生互动 文本的选定与删除 知识讲授 7.制表符和制表位 任务一 字符格式设置 （3）插入制表位方法 打开“段落”对话框，单击“制表位”按钮，设置制表位位置、对齐方式、前导符样式，单击“设置”按钮。同样的方法设置其他制表位。 单击垂直标尺最上端的制表位切换按钮，选择一种制表位形式，再次单击水平标尺5、10、15、20、25、30位置，便可在这几个地方添加制表位。 方法一 方法二:手动添加制表位 文本的选定与删除 知识讲授 7.制表符和制表位 任务二 段落格式设置 （4）制表位的各种操作 已有的段落，可同时选定设置相同的制表位 回车产生的新段落，制表位与前一段相同 按Alt键的同时拖动鼠标，可精确调整制表位 前导符就是制表位与前一制表位之间连接的字符，最广泛的应用就是制作目录。 （5）制表位的前导符 操作任务1 打开文档素材“茶韵飘香的美.docx”,按如下要求进行字符格式设置： 1.请将文档中第二段内容“（茶韵飘香的美……才能够真正领略到茶韵飘香的美）”设置红色、双横线、0.75磅的边框。 2.将第二段中的“礼仪和修养”和“专注和细致”字样添加橙色、图案样式20%。 3.给文档“茶韵飘香的美”的5、10、15、20、25、30位置设置左对齐制表符。 操作任务2 打开“制表符.doc”文档，参照效果图，对文档中内容添加制表符，要求如下： 8字符，左对齐，第五个引导符样式; 18字符，左对齐，无引导符; 28字符，左对齐，第五个引导符样式 课堂练习 单选题 1、在Word 2010格式化中，给文字进行底纹设置可以在（ ）中实现。 A. “字体”对话框 B. “段落”对话框 C. “页面设置”对话框 D. 格式刷 【答案】A 【解析】在Word 2010中，给文字设置底纹可以通过**“字体”对话框**实现。 课堂练习 单选题 2、在Word 2010格式化中，文档中插入的制表位显示在（ ）上。 A. 文字 B. 水平标尺 C. 垂直标尺 D. 格式刷 【答案】B 【解析】在Word 2010中，文档里插入的制表位会显示在水平标尺上，用于控制文本的缩进和对齐；垂直标尺主要用于调整页面上下边距，格式刷是格式复制工具，文字本身不会显示制表位。 课堂练习 单选题 3、在Word 2010格式化中，给段落文字进行底纹设置可以在（ ）中实现。 A. “字体”对话框 B. “段落”对话框 C. “视图”选项卡 D. 格式刷 【答案】B 【解析】给段落文字设置底纹，需要在**“段落”对话框**（通过“开始”选项卡→“段落”组→边框和底纹按钮打开）中操作。 课堂练习 单选题 4、在Word 2010格式化中，设置文字的阴影效果在（ ）中操作。 A. 字体组 B. 段落组 C. 页面设置对话框 D. 格式刷 【答案】A 【解析】在Word 2010中，设置文字的阴影效果，需要在字体组（“开始”选项卡→“字体”组的“文字效果”按钮）中操作。 课堂练习 单选题 5、在Word中，标尺上的制表位不包括以下哪种类型（ ）。 A. 左对齐制表位 B. 居中制表位 C. 首行缩进 D. 小数点对齐制表位 【答案】C 【解析】Word标尺上的制表位类型包括：左对齐制表位、居中制表位、右对齐制表位、小数点对齐制表位、竖线对齐制表位。 课堂练习 单选题 6、使用 （）键可以跳转到下一个制表位。 A. Enter B. Esc C. Space D. Tab 【答案】D 【解析】使用Tab键可以跳转到下一个制表位。 课堂小结 应用样式 中文版Office实用教程 -第2课时- 河北科学技术出版社 § § 学习目标 掌握Word2010中新建、修改、管理样式的操作和样式库的使用 掌握为文档插入目录的方法 掌握Word2010中样式的设置，并能根据样式生成多级列表 学生掌握美化文档的方法，培养良好的审美观 培养学生信息加工的能力及利用所学知识解决实际问题的能力。 1 2 3 知识目标 能力目标 素养目标 目录 教学引入 知识讲授 师生互动 课堂练习 课堂小结 基础知识认知 让我们一起开启单片机的学习之旅。 教学引入 我们已经学习了字符格式和段落格式的设置，接下来我们要学习应用样式，样式实际上就是一些字符格式和段落格式的集合，这样可以让我们的排版更有效率，让我们一起来走进今天的课堂。 知识讲授 02 应用样式 (1)剪贴板 知识讲授 任务三 应用样式 样式：是一些字符格式和段落格式的结合，我们先创建样式，然后再需要时调用样式，可以快速的进行文档排版。 应用样式库：选择文本或段落，在样式库中单击选择一种合适的样式，即可将改样式应用于选中的文本或段落中。 1.应用样式库 (1)剪贴板 知识讲授 2.新建样式 方法 单击“开始”选项卡-“样式”组-打开“样式”对话框-“新建样式”按钮，打开“根据格式设置创建新建样式”对话框，在对话框中依次设置“名称”“样式类型”“样式基准”和“后续段落样式”，还可以设置字符格式和段落格式，单击“格式”按钮，最后点击“确定”。 任务三 应用样式 (1)剪贴板 知识讲授 3.修改样式 样式库中的样式和自定义的样式并都是可以修改的。 方法：右击修改的样式，选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框，在对话框中进行修改后，单击“确定”。 注意：样式修改后，原先使用该样式的文本或段落将自动修改。 任务三 应用样式 4.管理样式 单击“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框，可做如下操作： 可以将样式排序 可以设置样式的显示和隐藏 可以设置所选样式的可用性 可以设置字体、段落的默认值 可以导入或导出样式 (1)剪贴板 知识讲授 5.制作多级列表 多级列表和项目编号区别 任务三 应用样式 多级列表是一个分层的结构，可以清晰的显示出各个标题之间的层次关系 项目编号用来表示一些并列的项目，各个项目之间处于同一级别，不分主次。 使用多级列表后，更改标题级别后，编号会自动更新。 优点 方法 单击“段落”组中的“多级列表”按钮，在列表库中选择一种列表样式，可以将此样式应用于文档 若列表库中没有合适的列表样式，可以点击“定义新的多级列表”进行自定义列表样式。 自定义列表样式 (1)剪贴板 知识讲授 任务三 应用样式 6.生成目录 设置了多级列表后，文档中每个标题就有了固定的编号，就可以利用这些编号和标题生成一个目录。 将光标定位在文档开头，单击“引用”选项卡中的“目录”按钮，即可在文档开头生成一个目录，若文档标题发生变化，需要单击“更新目录”进行更新。 方法 1. 教师将文档素材“电影行业分析报告.docx”下发到学生机桌面，学生打开文档。 2. 修改标题1样式的字号为三号，标题2样式字号为小三号，标题3样式字号为四号，且以上各级标题段前和段后间距都为6磅，行距为单倍行距。 3. 为文档中所有红色文本应用标题1样式，所有绿色文本应用标题2样式，所有蓝色文本应用标题3样式。 4. 为文档中的标题1、标题2、标题3应用多级编号，编号样式为“第1章，1.1，1.1.1，1.1.1.1……”，且对齐位置都为0厘米，编号之后都用空格与后面文本进行分隔。 5.生成目录 操作任务1 1.大家生成目录后，如何点击目录快速跳转到相应的内容呢？需要配合哪个键呢？ 师生互动 课堂练习 单选题 1、若修改了文档内标题文字，想让自动目录同步更新内容，正确操作是（ ） A. 删除原有目录重新插入 B. 右键目录 → 选择「更新域」 C. 使用格式刷重新复制标题格式 D. 重新设置页面边距 【答案】B 【解析】自动目录属于域对象，修改标题后右键目录执行「更新域」，可选择只更新页码或更新整个目录；无需删除重插，格式刷、页边距和目录更新无关。 课堂练习 单选题 2、在Word 2010中，自动生成目录的功能位于哪个选项卡？（ ） A. 开始 B. 插入 C. 引用 D. 页面布局 【答案】C 【解析】Word中目录、脚注、索引等功能统一放置在【引用】选项卡内；开始选项卡负责文字段落格式，插入用于图片、表格、文本框，页面布局管控页边距、纸张大小。 课堂练习 单选题 3、在Word 2010中，生成自动目录后，按住哪个键单击目录条目，可以快速跳转到对应正文位置？（ ） A. Shift B. Ctrl C. Alt D. Tab 【答案】B 【解析】按住Ctrl键点击目录里的标题，会触发超链接跳转，直接定位到文档对应的标题内容；Shift、Alt、Tab无此跳转功能。 课堂练习 单选题 4、清除一段文字已经套用的样式，恢复默认正文格式，应选择（ ） A. 清除格式 B. 格式刷 C. 首字下沉 D. 文字阴影 【答案】A 【解析】样式库中的“清除格式”可一次性移除所有自定义样式，恢复文档默认正文样式；其余功能无法清除样式。 课堂练习 单选题 5、下列关于Word样式作用描述错误的是（ ） A. 统一全文标题格式，排版更规范 B. 修改样式后，所有应用该样式的文本会同步更新 C. 应用样式只能修改文字字体，无法调整行距缩进 D. 是自动生成目录的必备基础 【答案】C 【解析】样式包含字体、字号、行距、缩进、段间距等全套段落与文字格式，不只是字体设置。 课堂小结 背诵记忆 序号 快捷键 功能 1 Tab 从一个制表位调转到另一个制表位 2 Ctrl 按住Ctrl键点击目录里的标题，会触发超链接跳转 谢谢观看 THANKS EV录屏5.5.2软件录制 Lavf58.33.100 本视频由湖南一唯信息科技开发的EV录屏软件录制, www.ieway.cn $