第一章 第四节 会计工作的组织 （课件） -《基础会计》（华师大版第五版）【上好课】

第四节 会计工作的组织 第一章 总论 上好课 《基础会计》（华师大版·第五版） 1 师生互动 04 知识讲授 03 教学引入 02 CONTENTS 目录 学习目标 01 课后作业 08 课堂小结 07 课堂练习 06 背诵记忆 05 2 03 02 01 能区分不相容职务，能准确说出 会计档案的归档范围与保管期限。 掌握会计档案保管期限等核心知识点。 掌握会计机构设置的三种情况 、会计人员从业资格。 学习目标 3 “办公框架”与规范。 这是会计工作的 专门的机构和人员， 会计工作需要 【核心总结】 03 02 买奶茶时的财务工作由谁负责？ 【课堂讨论】 15 14 12 18 18 16 连锁奶茶店老板每天要记录进货、营收， 还要报税。负责这些工作的部门和人员 是什么？学校管收费、报账的部门叫什 么？ 【案例背景】 01 经央奶茶 鮮果茶 教学引入 4 内部控制 财务管理 会计核算 没有健全的机构，财务数据就无法准确核算 与管理。 核心前提。 重要性： 职能部门。 它是 机构 会计 会计机构是会计工作顺利开展的 专门从事和组织领导会计工作的 什么是会计机构？ 1.会计机构：概念解释 5 财务咨询 票据管理 教职工报账 学生收费 学生收费与教职工报账 服务内容 财务室 門館A混ま CASHIER 收银区 财务科 统募各门店营收 职能一致。 名称和规模有所不同，但 不同性质的单位，其会计机构的 结论： 负责学生收费与教职工报账。 ：中职学校设立的“财务室”， 事业端 02 负责统筹各门店营收。 ：本地连锁超市设立的“财务科”， 企业端 01 生活中的会计机构形态： 1.会计机构：案例分析 6 会计机构的设置 7 适用于小型组织或 个体户，委托合规的 中介机构处理。 委托代理记账 03 代理记眼协议 适用于小单位， 将会计业务并入 其他职能部门。 配备专职会计人员 02 01 03 02 01 适用于大中型企业、 业务较多的行政事业单位。 单独设置 委托代理记账： 配备专职会计人员： 单独设置： 根据单位规模和业务量， 设置方式分为三种: 1.会计机构：三种设置方式 8 MILK TEA （现金与银行存款） 管钱 出纳 管资料 档案管理员 算账 （原料成本） 成本核算 统筹全局 会计主管 奶茶店财务岗位架构图 MILK TEA 案例分析：连锁奶茶店 ：管资料 档案管理员 ：算账（原料成本） 成本核算 ：管钱（现金与银行存款） 出纳 ：统筹全局 会计主管 为了保证财务运转，奶茶店通常设置以下岗位： 。 按需设置 强调 概念：根据业务需要设置的具体工作岗位， 2.会计工作岗位设置 9 账（会计） 钱（出纳） 执行不相容职务分离。 。因此，必须严格 舞弊风险 极易引发 风险提示：如果出纳兼任会计， 负责账目的登记与核算。 会计： 负责货币资金的收付。 出纳： 对比辨析： 管钱不管账，管账不管钱。 核心原则： 2.会计工作岗位：不相容职务 10 例：奶茶店老板招会计，必须查验其会计证。 合规 违法违规将面临吊销证书等处罚。 违规处罚： 03 每年需完成规定的继续教育学分。 继续教育： 02 继续教育 （考试制度、属地管理）。 必须取得会计从业资格证书 资格证书： 01 从业资格要求： 专门从事财务会计工作的人员。 概念： 3.会计人员：概念与从业资格 中华人民共和国财政部制 资格证书 会计从业 11 入门级 中坚力量 专家级 高级会计师 高级职务 注意：不同层级的考试通过要求与 工作年限严格挂钩。 03 02 01 10 初级职务 助理会计师 会计师 中级职务 (专家级，评审与考试结合）。 高级会计师 高级职务： (中坚力量，需一定工作年限， 考试难度增加）。 会计师 中级职务： (入门级，考察基础实务）。 助理会计师 初级职务： 会计专业职务分为三个层级： 3.会计人员：专业职务层级 12 （坚守底线，拒绝违规报销） 如果老板要报销无发票的开销， 会计应该怎么做？ *思考： 03 02 01 M 管理 合规 88 基础 挖掘节约潜力，预测效益并参与决策。 参与经营管理： 严格执行纪律，足额缴纳税金。 贯彻财经政策： 如实反映经济情况，妥善保管会计档案。 做好基础工作： 会计人员的三大核心职责： 3.会计人员：职责与权限 13 经济、合规。 成本高，委托合规中介机构更 解析：小型组织或个体户业务量小，单独设机构 。 委托代理记账 答案： 【答案&解析】 小区新开了一家夫妻水果店，业务量较小， 他们应该怎么设置会计机构最合适？请说明理由。 【问题】 师生互动01 14 【答案&解析】 舞弊风险 极易产生 出纳管钱，若再管档案（账）， 原则。 不相容职务分离 ：违反了 解析： 不可以 答案： 【问题】 奶茶店的出纳小王工作很认真， 老板想让他同时兼任会计档案 的保管工作，这可以吗？为什么？ 02 师生互动 The quick brown fox jumps over the lazy dog. 15 高级（高级会计师）。 初级（助理）、中级（会计师）、 专业职务： 03 档案保管、收入/费用/债权债务 账目登记。 嵇核、 不得兼任 出纳 不相容职务： 02 单独设、配专职、代记账。 机构设置： 01 请快速记忆以下关键词： 模块一：核心知识背诵 16 B 答案： 【答案与解析】 大中型企业。 会计机构，年营收10亿属于 单独设置 需 大中型企业、业务较多的行政事业单位 解析： 小型代账公司 D 街边小吃摊 C 年营收10亿的制造业 B A 小区夫妻水果店 计机构的是（ ） 【单选题】下列单位需要单独设置会 点击 显示 课堂练习1/5 17 收入、费用、债权债务账目的登记工作。 稽核、会计档案保管和 不得兼任 《会计法》规定出纳 解析： 答案： 丰 答案与解析 ( 【判断题】出纳人员可以兼任会计档案保管工作。 课堂练习2/5 18 我国会计专业职务的中级职称是 【填空题】 课堂练习3/5 a 高级会计师 03 会计职称晋升路径 助理会计师 01 会计师 会计师 02 解析：初级为助理会计师，中级为 高级为高级会计师。 会计师 答案： 【答案与解析】 19 3 挖掘潜力， 参与决策。 参与经营管理 足额纳税； 执行纪律， 贯彻财经政策 2 1 如实反映经济情况， 保管档案； 做好基础工作 【答案与解析】 【简答题】会计人员的职责主要有哪些？ 课堂练习4/5 20 答案与解析 的要求，易出现舞弊行为。 不相容职务分离 小李的做法违反了 账目的登记工作。 收入、费用以及债权债务 不得兼任 解析：根据《会计法》，出纳人员 不符合规定 答案： 某公司出纳小李同时负责公司的 收入账目登记工作，这符合规定吗？ 请说明理由。 【案例分析】 课堂练习5/5 21 内运行。 法规的框架 就像交通规则一样，会计工作也必须在 作用： 它是制约和指导会计行为的 标准与准则。 什么是会计工作规范？ 1.会计工作规范：概念解释 会计基眦工作舰范 中坐人民共朗剛 企业财务通则 会计法 会计法 保证会计信息的真实、完整，维护市场经济秩序。 22 04 03 02 01 ：具体操作规范。 具体操作规范 《会计制度》 部门规章，规范具体业务处理 《会计准则》 行政法规 《企业财务会计报告条例》 根本大法 会计工作的 《会计法》 《会计制度》 业务处理。 ：部门规章，规范具体 《会计准则》 ：行政法规。 《企业财务会计报告条例》 处于最高层次。 根本大法， ：会计工作的 会计法》 我国的会计法规体系呈金字塔结构： 1.会计工作规范：法规体系 23 满足小微企业经营管理需要， 降低会计核算成本 科目设置少、核算内容简化、 财务报表要求相对较低 相对简化 符合条件的小微企业 （如奶茶店） 满足投资者、债权人等信息需求 提供全面、详细的财务信息， 主要目的 科目设置多、核算内容详细、 财务报表要求高 具体特点 核算要求 适用对象 对比辨析 复杂全面 大中型企业 小企业会计准则 企业会计准则 24 其他类 财务报告类 银行对账单、会计档案移交清册等。 其他类： 04 月度、年度财务报表。 财务报告类： 03 总账、明细账、日记账。 会计账簿类： 02 原始凭证、记账凭证。 会计凭证类： 01 会计账簿类 会计凭证类 四类归档范围： 实例：奶茶店的进货单、记账凭证、报税报表等。 记录和反映经济业务的重要历史资料。 概念： 2.会计档案：概念与归档范围 25 移交档案机构 临时保管1年 当年形成 注意：未设立档案机构的， 应在会计机构内部指定专人保管 （出纳除外） 02 01 (1) 统一保管。 档案管理机构 移交清册，移交至单位的 期满后，必须编制 移交规则： 1年。 可由会计机构临时保管 在会计年度终了后， 当年形成的档案， 临时保管： 档案的生命周期管理： 2.会计档案：保管流程 26 検索关系 电子档案 核心：确保真实、完整、可用、安全。 6 5 4 3 2 1 格式合规 防篡改 数据备份 云靖备份 安全防护 满足国家规定的其他格式要求。 ; 检索关系 电子档案与纸质档案建立 建立备份制度，防范意外; 措施; 防篡改 具备 系统能准确、完整、有效接收和读取; 来源真实有效; 仅保存在电脑里是不够的！必须满足六项条件： 2.会计档案：电子档案归档条件 27 ，凭证账簿存三十年 永久， 报告清册要 记忆口诀： 银行对账单等 月度财务报告、 BANK DANK 明细账等 总账、 原始凭证、 0 0 0 会计档案销毁清册 年度财务报告 账簿 其他大多数凭证、 记账凭证 明细账 总账 原始凭证 银行对账单等短期参考资料。 月度/季度财务报告、 10年： 03 02 01 举例 参考资料 资料 其他短期 其他核心历史 银行对账单 销毁清册 档案类型 财务报告 会计档案 月度/季度 年度财务报告 保管10年 保管30年 永久保存 年 30 期限 10年 30年 永久 （如原始凭证、总账、明细账）。 绝大多数凭证、账簿 30年： 销毁清册等核心历史资料。 年度财务报告、会计档案 永久： 根据重要程度，保管期限分为三类： 2.会计档案：保管期限 28 1 The quick brown fox jumps over the lazy dog. 档案安全无小事，规范管理是根本! 3 2 1 编造销毁清册； 机构和会计机构共同 派人）。 (通常由档案 专人监销 单位负责人签署意见； 期满需要销毁的档案，流程极其严格： 【销毁流程】 【调阅规定】 并办理登记手续。 单位负责人批准， 须经 确需查阅/复制的， 一般不得借出。 2.会计档案：调阅与销毁 29 0 《会计法》 答案： 【答案&解析】 是最高层次的会计法律规范，统领全局。 它是制定其他会计法规的依据， 解析： 我国会计规范体系中，处于最高层次、 被称为“根本大法”的是哪一部法规？ 最高层次 “根本大法” 【问题】 03 师生互动 30 可追溯 备份制度 可用可读 安全可控 防墓改 真实完整 电子会计档案六项归档条件 私人U盘无法保证档案的真实、完整与安全。 （如防纂改、备份制度等）， 六项归档条件 必须符合电子会计档案的 解析： 。 不可以 答案： 【答案&解析】 奶茶工坊 ¥35.00 奶茶店的电子记账凭证， 可以直接保存在老板的 私人U盘里作为电子会计 档案归档吗? 【问题] 师生互动04 31 专人监销。 严格审批， 档案销毁 03 10年（月度报告）。 30年（凭证账簿） 永久（年度报告）、 保管期限 02 《会计法》是 根本大法。 法规体系 01 请快速记忆以下关键词： 模块二：核心知识背诵 32 根本大法。 体系的最高层次，是 《会计法》处于我国会计法规 解析： A 答案： D.财务报告条例 C.会计制度 B.会计准则 A.会计法 我国会计工作的根本大法是（ ） 【单选题】 【答案与解析】 课堂练习1/5 33 三类。 永久、30年、10年 解析：根据最新规定，会计档案保管期限分为 ABC 答案： 【答案与解析】 D.5年 C.10年 B.30年 A.永久 【多选题】会计档案的保管期限一般分为（ ） 课堂练习2/5 34 备份制度等，以确保安全可用。 ，包括防篡改、 六项严格条件 解析：电子会计档案归档必须满足 答案： 【答案与解析】 课堂练习3/5 电子会计档案 不需要满足特定条件。（ 保存在电脑里就可以了， 【判断题】电子会计档案只要 35 监销。 并由档案机构和会计机构共同派人 签署意见， 审批 销毁档案须经单位负责人 解析： 审批；监销 答案： 【答案与解析】 并由专人 会计档案的销毁需要经过严格的 【填空题】 课堂练习4/5 36 4 （银行对账单等） 其他类 4 3 3 (月度/年度报表） 财务报告类 2 1 2 （总账/明细账） 会计账簿类 1 （原始/记账凭证） 会计凭证类 （银行对账单等）。 其他类 （月度/年度报表）； 财务报告类 （总账/明细账）； 会计账簿类 （原始/记账凭证）； 会计凭证类 答案：主要包括四类： 【答案与解析】 简述会计档案的归档范围主要包括哪几类? 【简答题】 课堂练习5/5 37 （归档范围、保管期限、 调阅、销毁） 2.档案管理 （会计法为根本、条例、 准则、制度） 1.法规体系 二、会计规范与会计档案 一、会计机构与会计人员 会计工作的 组织 课堂小结：知识思维导图 （从业资格、专业职务、职责权限） 3.会计人员 （不相容职务分离、定期轮岗) 2.岗位要求 （单独设、专职人员、代理记账） 1.三种设置方式 38 03 02 01 收集身边会计人员、会计机构的实例 实践探索： 完成课本课后练习题； 巩固练习： 复习本节课知识点，背诵核心概念与特征； 知识巩固： 课后作业 39 感谢观看 上好课 40 $