项目十 任务一、任务二 知悉会计档案、学会会计档案的归档、保管和销毁 《基础会计》（机工版第三版）单元过关卷（原卷版+解析版）

《基础会计》（机工版第三版） 项目十 会计档案 任务一 知悉会计档案 任务二 学会会计档案的归档、保管和销毁 时间：60分钟 总分：100分 班级______________ 姓名______________ 学号______________ 成绩______________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。每小题只有一个正确答案） 1. 能够记录和反映经济业务，并作为重要史料和证据保存的会计核算专业资料，称为（ ）。 A. 会计档案 B. 生产档案 C. 人事档案 D. 营销档案 2. 单位办理会计事务形成的会计资料，能够作为检查财经纪律执行情况的客观依据，这体现会计档案的（ ）。 A. 装饰作用 B. 查证和监督作用 C. 替代核算作用 D. 直接融资作用 3. 按管理期限划分，会计档案可以分为（ ）。 A. 公司档案和银行档案 B. 永久会计档案和定期会计档案 C. 纸质档案和电子档案 D. 内部档案和外部档案 4. 企业、事业单位通常适用的会计档案分类方法是（ ）。 A. 年度—形成分类法 B. 年度—机构分类法 C. 项目—人员分类法 D. 金额—业务分类法 5. 各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业，较适合采用的会计档案分类方法是（ ）。 A. 年度—形成分类法 B. 年度—机构分类法 C. 收支—金额分类法 D. 凭证—科目分类法 6. 银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册通常归入（ ）。 A. 会计凭证类 B. 会计账簿类 C. 财务会计报告类 D. 其他会计资料 7. 每年形成的会计档案，负责按归档要求整理立卷、装订成册并编制保管清册的是（ ）。 A. 销售机构 B. 会计机构 C. 后勤部门 D. 采购部门 8. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由本单位会计机构保管的期限是（ ）。 A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 10年 9. 未设立档案机构的单位，应在会计机构内部指定专人保管会计档案，但不得兼任该项工作的人员是（ ）。 A. 会计主管 B. 出纳人员 C. 档案管理员 D. 总账会计 10. 采用计算机进行会计核算的单位，对会计档案的保管还应做到（ ）。 A. 只保存系统截屏 B. 只保存口头说明 C. 保存打印的纸质会计档案 D. 只保存软件安装包 11. 会计档案保管期限的起算时间是（ ）。 A. 经济业务发生当天 B. 凭证装订当天 C. 会计年度终了后的第一天 D. 档案销毁清册编制当天 12. 原始凭证、记账凭证的保管期限通常为（ ）。 A. 5年 B. 10年 C. 30年 D. 永久 13. 年度财务会计报告的保管期限通常为（ ）。 A. 10年 B. 30年 C. 固定资产清理后5年 D. 永久 14. 外部人员查阅会计档案时，正确的手续是（ ）。 A. 口头说明用途即可直接查阅 B. 持单位正式介绍信，经本单位负责人批准后办理查阅手续 C. 只要会计人员同意即可带走原卷册 D. 登记姓名后可在档案上标记重点 15. 保管期满但涉及未结清债权债务的原始凭证，正确处理方式是（ ）。 A. 随同其他期满档案立即销毁 B. 由出纳人员自行保管 C. 单独抽出立卷并保管到未了事项完结 D. 只登记金额后销毁原件 二、多项选择题（本大题共10小题，每小题4分，共40分。每小题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分） 16. 会计档案的基本内容包括（ ）。 A. 会计凭证类 B. 会计账簿类 C. 财务会计报告类 D. 其他会计资料 17. 会计凭证类档案通常包括（ ）。 A. 原始凭证 B. 记账凭证 C. 汇总凭证 D. 年度经营计划 18. 会计账簿类档案通常包括（ ）。 A. 总账 B. 固定资产卡片 C. 职工考勤表 D. 日记账 19. 会计档案管理的重要作用有（ ）。 A. 反映作用 B. 直接决定产品售价 C. 查证作用 D. 监督作用 20. 会计档案归档和保管要求中，做法正确的有（ ）。 A. 每年形成的会计档案由会计机构整理立卷、装订成册 B. 当年形成的会计档案年度终了后可由会计机构暂管1年 C. 期满后编制移交清册并移交档案机构统一保管 D. 移交后的会计档案原则上保持原卷册封装 21. 办理会计档案交接时，应落实的要求有（ ）。 A. 移交单位编制会计档案移交清册 B. 交接双方按移交清册逐项交接 C. 交接双方单位负责人监交 D. 交接完毕后经办人员和监交人员签名或盖章 22. 单位发生变更后，会计档案保管处理正确的有（ ）。 A. 单位终止的，终止前形成的会计档案可由业务主管部门或财产所有者代管 B. 单位分立后原单位存续的，会计档案由分立后的存续方统一保管 C. 单位合并后原单位解散的，原各单位会计档案由合并后的单位统一保管 D. 单位合并后原各单位仍存续的，会计档案统一销毁 23. 下列会计档案保管期限匹配正确的有（ ）。 A. 原始凭证：30年 B. 月度、季度财务会计报告：10年 C. 会计档案保管清册：永久 D. 银行对账单：10年 24. 查阅或复制会计档案时，应遵守的要求有（ ）。 A. 本单位保存的会计档案原则上不得借出 B. 特殊需要经本单位负责人批准后可查阅或复制并登记 C. 查阅人应认真填写档案查阅登记簿 D. 查阅人员可以在档案上涂画、拆散原卷册 25. 会计档案销毁管理中，必须注意的事项有（ ）。 A. 保管期满需销毁的档案由档案机构提出销毁意见并编制销毁清册 B. 单位负责人审核后应在销毁清册上签署意见 C. 销毁前监销人员应按清册清点校对 D. 正在建设期间的建设单位会计档案不论是否期满均不得销毁 三、判断题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。正确的填“√”，错误的填“×”） 26. 会计档案是会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料。（ ） 27. 会计档案只在税款缴清前有用，税款缴清后即可随意处理。（ ） 28. 按会计工作性质划分，会计档案可分为公司、企业会计档案，预算会计档案和银行会计档案。（ ） 29. 年度—形成分类法适用于企业、事业单位。（ ） 30. 银行存款余额调节表和银行对账单属于其他会计资料。（ ） 31. 当年形成的会计档案在会计年度终了后，可以暂由本单位会计机构保管1年。（ ） 32. 移交档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，不得随意拆封。（ ） 33. 未设立档案机构的单位，可以由出纳人员兼任会计档案保管工作。（ ） 34. 采用计算机进行会计核算的单位，可以不保存打印的纸质会计档案。（ ） 35. 会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（ ） 36. 总账、明细账、日记账和其他辅助账簿的保管期限通常为30年。（ ） 37. 月度、季度财务会计报告和年度财务会计报告都应永久保管。（ ） 38. 各单位保存的会计档案原则上为本单位提供查阅使用，不得借出。（ ） 39. 会计档案销毁后，监销人员应在销毁清册上签名或盖章，并及时报告监销情况。（ ） 40. 会计档案销毁清册在档案销毁后即可一并销毁。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 《基础会计》（机工版第三版） 项目十 会计档案 任务一 知悉会计档案 任务二 学会会计档案的归档、保管和销毁 时间：60分钟 总分：100分 班级______________ 姓名______________ 学号______________ 成绩______________ 一、单项选择题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。每小题只有一个正确答案） 1. 能够记录和反映经济业务，并作为重要史料和证据保存的会计核算专业资料，称为（ ）。 A. 会计档案 B. 生产档案 C. 人事档案 D. 营销档案 【答案】A 【解析】会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。其他档案虽也有管理价值，但不属于本题所指的会计核算专业资料。 2. 单位办理会计事务形成的会计资料，能够作为检查财经纪律执行情况的客观依据，这体现会计档案的（ ）。 A. 装饰作用 B. 查证和监督作用 C. 替代核算作用 D. 直接融资作用 【答案】B 【解析】会计档案是会计活动的客观产物，可用于查证经济业务、监督财经纪律执行情况，也能为总结经营管理经验提供参考。它不能替代日常会计核算，也不具有直接融资功能。 3. 按管理期限划分，会计档案可以分为（ ）。 A. 公司档案和银行档案 B. 永久会计档案和定期会计档案 C. 纸质档案和电子档案 D. 内部档案和外部档案 【答案】B 【解析】会计档案按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。公司、企业会计档案，预算会计档案和银行会计档案是按会计工作性质划分的结果。 4. 企业、事业单位通常适用的会计档案分类方法是（ ）。 A. 年度—形成分类法 B. 年度—机构分类法 C. 项目—人员分类法 D. 金额—业务分类法 【答案】A 【解析】年度—形成分类法是把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，再分别组成保管单位，适用于企业、事业单位。 5. 各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业，较适合采用的会计档案分类方法是（ ）。 A. 年度—形成分类法 B. 年度—机构分类法 C. 收支—金额分类法 D. 凭证—科目分类法 【答案】B 【解析】年度—机构分类法先按机构分开，再在机构内按凭证、账簿、财务报告和其他四类组成保管单位，适用于各级财政、税务等部门和所属单位较多的大型企业。 6. 银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册通常归入（ ）。 A. 会计凭证类 B. 会计账簿类 C. 财务会计报告类 D. 其他会计资料 【答案】D 【解析】其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，以及会计档案移交清册、保管清册、销毁清册等。 7. 每年形成的会计档案，负责按归档要求整理立卷、装订成册并编制保管清册的是（ ）。 A. 销售机构 B. 会计机构 C. 后勤部门 D. 采购部门 【答案】B 【解析】各单位每年形成的会计档案，应由会计机构按照归档要求负责整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。 8. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由本单位会计机构保管的期限是（ ）。 A. 1年 B. 3年 C. 5年 D. 10年 【答案】A 【解析】当年形成的会计档案，在会计年度终了后可暂由本单位会计机构保管1年；期满后应由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。 9. 未设立档案机构的单位，应在会计机构内部指定专人保管会计档案，但不得兼任该项工作的人员是（ ）。 A. 会计主管 B. 出纳人员 C. 档案管理员 D. 总账会计 【答案】B 【解析】未设立档案机构的单位，会计档案应在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案保管工作，以利于职责分离和资料安全。 10. 采用计算机进行会计核算的单位，对会计档案的保管还应做到（ ）。 A. 只保存系统截屏 B. 只保存口头说明 C. 保存打印的纸质会计档案 D. 只保存软件安装包 【答案】C 【解析】采用计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。纸质档案有利于资料归档、查阅和长期保管，不能仅以系统截屏或软件替代。 11. 会计档案保管期限的起算时间是（ ）。 A. 经济业务发生当天 B. 凭证装订当天 C. 会计年度终了后的第一天 D. 档案销毁清册编制当天 【答案】C 【解析】会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限应按规定执行，各单位不得擅自变更。 12. 原始凭证、记账凭证的保管期限通常为（ ）。 A. 5年 B. 10年 C. 30年 D. 永久 【答案】C 【解析】企业和其他组织的原始凭证、记账凭证属于会计凭证类，会计档案保管期限为30年。 13. 年度财务会计报告的保管期限通常为（ ）。 A. 10年 B. 30年 C. 固定资产清理后5年 D. 永久 【答案】D 【解析】年度财务会计报告（决算）属于需要永久保管的会计档案。月度、季度财务会计报告通常保管10年，二者不能混淆。 14. 外部人员查阅会计档案时，正确的手续是（ ）。 A. 口头说明用途即可直接查阅 B. 持单位正式介绍信，经本单位负责人批准后办理查阅手续 C. 只要会计人员同意即可带走原卷册 D. 登记姓名后可在档案上标记重点 【答案】B 【解析】外部人员查阅会计档案，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，方可办理查阅手续。会计档案一般不得借出，查阅人员也不得涂画、标记、拆散或抽换原卷册。 15. 保管期满但涉及未结清债权债务的原始凭证，正确处理方式是（ ）。 A. 随同其他期满档案立即销毁 B. 由出纳人员自行保管 C. 单独抽出立卷并保管到未了事项完结 D. 只登记金额后销毁原件 【答案】C 【解析】保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结，并在销毁清册和保管清册中列明。 二、多项选择题（本大题共10小题，每小题4分，共40分。每小题有两个或两个以上正确答案，多选、少选、错选均不得分） 16. 会计档案的基本内容包括（ ）。 A. 会计凭证类 B. 会计账簿类 C. 财务会计报告类 D. 其他会计资料 【答案】ABCD 【解析】会计档案基本内容包括会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类和其他会计资料四大类。四类共同构成单位会计活动形成的重要资料。 17. 会计凭证类档案通常包括（ ）。 A. 原始凭证 B. 记账凭证 C. 汇总凭证 D. 年度经营计划 【答案】ABC 【解析】会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。年度经营计划属于经营管理资料，不属于会计凭证类档案。 18. 会计账簿类档案通常包括（ ）。 A. 总账 B. 固定资产卡片 C. 职工考勤表 D. 日记账 【答案】ABD 【解析】会计账簿类包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿以及其他会计账簿。职工考勤表不属于会计账簿类档案。 19. 会计档案管理的重要作用有（ ）。 A. 反映作用 B. 直接决定产品售价 C. 查证作用 D. 监督作用 【答案】ACD 【解析】加强会计档案管理具有反映作用、史料作用、查证作用和监督作用。会计档案能够客观保存会计活动资料，为查验业务和总结管理经验提供依据，但不能直接决定产品售价。 20. 会计档案归档和保管要求中，做法正确的有（ ）。 A. 每年形成的会计档案由会计机构整理立卷、装订成册 B. 当年形成的会计档案年度终了后可由会计机构暂管1年 C. 期满后编制移交清册并移交档案机构统一保管 D. 移交后的会计档案原则上保持原卷册封装 【答案】ABCD 【解析】会计档案应由会计机构整理立卷、装订成册并编制保管清册；当年档案可暂由会计机构保管1年，期满编制移交清册移交档案机构，移交后原则上保持原卷册封装。 21. 办理会计档案交接时，应落实的要求有（ ）。 A. 移交单位编制会计档案移交清册 B. 交接双方按移交清册逐项交接 C. 交接双方单位负责人监交 D. 交接完毕后经办人员和监交人员签名或盖章 【答案】ABCD 【解析】交接会计档案时，移交单位应编制移交清册，双方按照清册内容逐项交接，并由双方单位负责人监交；交接完毕后，经办人员和监交人员应在移交清册上签名或盖章。 22. 单位发生变更后，会计档案保管处理正确的有（ ）。 A. 单位终止的，终止前形成的会计档案可由业务主管部门或财产所有者代管 B. 单位分立后原单位存续的，会计档案由分立后的存续方统一保管 C. 单位合并后原单位解散的，原各单位会计档案由合并后的单位统一保管 D. 单位合并后原各单位仍存续的，会计档案统一销毁 【答案】ABC 【解析】单位终止、分立、合并时，会计档案应按不同情况归档保管。终止单位档案可由主管部门或财产所有者代管；分立后原单位存续的由存续方统一保管；合并后解散的由合并后单位保管；合并后原各单位仍存续的，档案仍由原各单位保管，不能统一销毁。 23. 下列会计档案保管期限匹配正确的有（ ）。 A. 原始凭证：30年 B. 月度、季度财务会计报告：10年 C. 会计档案保管清册：永久 D. 银行对账单：10年 【答案】ABCD 【解析】原始凭证保管30年，月度、季度财务会计报告保管10年，会计档案保管清册永久保存，银行对账单保管10年。四项均符合企业和其他组织会计档案保管期限要求。 24. 查阅或复制会计档案时，应遵守的要求有（ ）。 A. 本单位保存的会计档案原则上不得借出 B. 特殊需要经本单位负责人批准后可查阅或复制并登记 C. 查阅人应认真填写档案查阅登记簿 D. 查阅人员可以在档案上涂画、拆散原卷册 【答案】ABC 【解析】会计档案应建立查阅、复制登记制度。原则上不得借出，特殊需要经批准可查阅或复制并办理登记；查阅人应填写登记簿，不得涂画、标记、拆散原卷册或抽换资料。 25. 会计档案销毁管理中，必须注意的事项有（ ）。 A. 保管期满需销毁的档案由档案机构提出销毁意见并编制销毁清册 B. 单位负责人审核后应在销毁清册上签署意见 C. 销毁前监销人员应按清册清点校对 D. 正在建设期间的建设单位会计档案不论是否期满均不得销毁 【答案】ABCD 【解析】会计档案销毁应严格按程序进行：提出销毁意见、编制销毁清册、单位负责人审核签署意见、销毁前清点校对并按规定监销。正在建设期间的建设单位会计档案，不论是否已满保管期限，一律不得销毁。 三、判断题（本大题共15小题，每小题2分，共30分。正确的填“√”，错误的填“×”） 26. 会计档案是会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料。（ ） 【答案】√ 【解析】会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，主要包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。 27. 会计档案只在税款缴清前有用，税款缴清后即可随意处理。（ ） 【答案】× 【解析】会计档案具有反映、史料、查证和监督等作用，即使相关税款已缴纳，仍应按规定归档、保管、查阅和销毁，不能随意处理。 28. 按会计工作性质划分，会计档案可分为公司、企业会计档案，预算会计档案和银行会计档案。（ ） 【答案】√ 【解析】按会计工作性质划分，会计档案可分为公司、企业会计档案，预算会计档案和银行会计档案；按管理期限则可分为永久和定期会计档案。 29. 年度—形成分类法适用于企业、事业单位。（ ） 【答案】√ 【解析】年度—形成分类法把一个年度内形成的会计档案分为凭证、账簿、财务报告和其他四大类，适用于企业、事业单位。 30. 银行存款余额调节表和银行对账单属于其他会计资料。（ ） 【答案】√ 【解析】其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册等资料。 31. 当年形成的会计档案在会计年度终了后，可以暂由本单位会计机构保管1年。（ ） 【答案】√ 【解析】当年形成的会计档案在会计年度终了后可由会计机构暂管1年，期满后应编制移交清册并移交档案机构统一保管。 32. 移交档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，不得随意拆封。（ ） 【答案】√ 【解析】移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应保持原卷册封装。确需拆封重新整理时，应由档案机构会同会计机构和经办人员共同办理。 33. 未设立档案机构的单位，可以由出纳人员兼任会计档案保管工作。（ ） 【答案】× 【解析】未设立档案机构的单位，应在会计机构内部指定专人保管会计档案，但出纳人员不得兼任会计档案保管工作。 34. 采用计算机进行会计核算的单位，可以不保存打印的纸质会计档案。（ ） 【答案】× 【解析】采用计算机进行会计核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案，以满足归档、保管、查阅和长期保存的需要。 35. 会计档案保管期限从会计年度终了后的第一天算起。（ ） 【答案】√ 【解析】会计档案保管期限的起算点是会计年度终了后的第一天，各类期限应按规定执行，单位不得擅自变更。 36. 总账、明细账、日记账和其他辅助账簿的保管期限通常为30年。（ ） 【答案】√ 【解析】企业和其他组织的总账、明细账、日记账及其他辅助账簿，通常属于保管期限为30年的会计账簿类档案。 37. 月度、季度财务会计报告和年度财务会计报告都应永久保管。（ ） 【答案】× 【解析】年度财务会计报告应永久保管，月度、季度财务会计报告的保管期限通常为10年，二者期限不同。 38. 各单位保存的会计档案原则上为本单位提供查阅使用，不得借出。（ ） 【答案】√ 【解析】各单位保存的会计档案为本单位提供查阅使用，原则上不得借出。特殊需要应经批准后提供查阅或复制，并办理登记手续。 39. 会计档案销毁后，监销人员应在销毁清册上签名或盖章，并及时报告监销情况。（ ） 【答案】√ 【解析】会计档案销毁后，监销人员应在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告，以保证销毁程序规范可查。 40. 会计档案销毁清册在档案销毁后即可一并销毁。（ ） 【答案】× 【解析】会计档案销毁清册应由单位档案部门永久保存，不能随已销毁的会计档案一并销毁。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 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