第10练 会计档案管理《经济法基础》（经济科学出版社）一课一练（原卷版+解析版）

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《经济法基础》（经济科学出版社）一课一练。专辑中每1份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，练习题内容围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生掌握课程的基本概念及方法，为后续进一步提升奠定基础。 本卷为《经济法基础》（经济科学出版社）一课一练的第10练，练习内容为会计档案管理。 《经济法基础》（经济科学出版社） 第二章 会计法律制度 第二节 会计核算与监督 第10练 会计档案管理 一、单项选择题（4题） 1.根据会计档案管理规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管（），再移交单位档案管理机构保管。 A.1年 B.2年 C.3年 D.6个月 【答案】A 【解析】当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的，应当经单位档案管理机构同意，最长不超过3年。 2.根据会计档案管理规定，下列会计档案中，保管期限为永久的是（）。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.年度财务会计报告 D.银行存款余额调节表 【答案】C 【解析】年度财务会计报告应永久保管。原始凭证、记账凭证保管期限为30年；银行存款余额调节表保管期限为10年。 3.根据会计档案管理规定，单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成（）。 A.会计档案移交清册 B.会计档案保管清册 C.会计档案销毁清册 D.会计档案鉴定意见书 【答案】D 【解析】单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成会计档案鉴定意见书。鉴定工作由单位档案管理机构牵头，组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。 4.根据会计档案管理规定，出纳人员（）会计档案。 A.可以兼管 B.不得兼管 C.经批准可以兼管 D.可以临时保管 【答案】B 【解析】出纳人员不得兼管会计档案。这是会计岗位设置的基本要求。 二、多项选择题（3题） 1.根据会计档案管理规定，下列各项中，应当进行归档的会计资料有（）。 A.原始凭证 B.总账 C.月度财务会计报告 D.纳税申报表 【答案】ABCD 【解析】应当归档的会计资料包括会计凭证（原始凭证、记账凭证）、会计账簿（总账、明细账、日记账等）、财务会计报告（月度、季度、半年度、年度）以及其他会计资料（银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、保管清册、销毁清册、鉴定意见书等）。 2.根据会计档案管理规定，下列关于会计档案保管期限的表述中，正确的有（）。 A.会计档案的保管期限分为永久和定期两类 B.定期保管期限一般分为10年和30年 C.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起 D.固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年 【答案】ABCD 【解析】四个选项均为正确表述。 3.根据会计档案管理规定，下列各项中，不得销毁的会计档案有（）。 A.保管期满但未结清的债权债务会计凭证 B.涉及其他未了事项的会计凭证 C.保管期满且无未了事项的记账凭证 D.保管期满且无未了事项的原始凭证 【答案】AB 【解析】保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，纸质会计档案应当单独抽出立卷，电子会计档案单独转存，保管到未了事项完结时为止。C、D可以按规定销毁。 三、判断题（2题） 1.单位会计管理机构临时保管会计档案的期限最长不得超过3年。（） 【答案】√ 【解析】单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。 2.会计档案销毁时，单位档案管理机构负责组织销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。电子会计档案的销毁应当由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。（） 【答案】√ 【解析】表述正确。 四、案例分析题（1题） 【案例】 甲企业2024年对一批已到保管期限的会计档案进行鉴定和销毁。该批档案包括：1993年度的记账凭证。经鉴定，其中有一张1993年12月31日开具的应收账款记账凭证，对应的债权至今尚未收回。另外，企业档案管理机构编制了会计档案销毁清册，单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人均在清册上签署了意见。销毁时，由档案管理机构派员监销，会计管理机构人员因故未到场。 问题： （1）对于涉及未收回债权的记账凭证，应如何处理？请说明理由。 （2）该批会计档案的销毁程序是否存在不当之处？请说明理由。 【答案】 （1）不得销毁。理由：保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁，应当单独抽出立卷（纸质）或单独转存（电子），保管到未了事项完结时为止。该记账凭证对应的债权尚未收回，属于未结清的债权，不得销毁。 （2）存在不当之处。理由：会计档案销毁时，应当由单位档案管理机构与会计管理机构共同派员监销。本案中会计管理机构人员未到场，仅由档案管理机构派员监销，不符合规定。电子会计档案的销毁还应由信息系统管理机构共同派员监销。 【解析】 本题考察会计档案销毁的条件和程序。未结清的债权债务凭证不得销毁；销毁时必须由档案机构和会计机构共同派员监销。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《经济法基础》（经济科学出版社）一课一练。专辑中每1份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，练习题内容围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生掌握课程的基本概念及方法，为后续进一步提升奠定基础。 本卷为《经济法基础》（经济科学出版社）一课一练的第10练，练习内容为会计档案管理。 《经济法基础》（经济科学出版社） 第二章 会计法律制度 第二节 会计核算与监督 第10练 会计档案管理 一、单项选择题（4题） 1.根据会计档案管理规定，当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管（），再移交单位档案管理机构保管。 A.1年 B.2年 C.3年 D.6个月 2.根据会计档案管理规定，下列会计档案中，保管期限为永久的是（）。 A.原始凭证 B.记账凭证 C.年度财务会计报告 D.银行存款余额调节表 3.根据会计档案管理规定，单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定，并形成（）。 A.会计档案移交清册 B.会计档案保管清册 C.会计档案销毁清册 D.会计档案鉴定意见书 4.根据会计档案管理规定，出纳人员（）会计档案。 A.可以兼管 B.不得兼管 C.经批准可以兼管 D.可以临时保管 二、多项选择题（3题） 1.根据会计档案管理规定，下列各项中，应当进行归档的会计资料有（）。 A.原始凭证 B.总账 C.月度财务会计报告 D.纳税申报表 2.根据会计档案管理规定，下列关于会计档案保管期限的表述中，正确的有（）。 A.会计档案的保管期限分为永久和定期两类 B.定期保管期限一般分为10年和30年 C.会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起 D.固定资产卡片在固定资产报废清理后保管5年 3.根据会计档案管理规定，下列各项中，不得销毁的会计档案有（）。 A.保管期满但未结清的债权债务会计凭证 B.涉及其他未了事项的会计凭证 C.保管期满且无未了事项的记账凭证 D.保管期满且无未了事项的原始凭证 三、判断题（2题） 1.单位会计管理机构临时保管会计档案的期限最长不得超过3年。（） 2.会计档案销毁时，单位档案管理机构负责组织销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。电子会计档案的销毁应当由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。（） 四、案例分析题（1题） 【案例】 甲企业2024年对一批已到保管期限的会计档案进行鉴定和销毁。该批档案包括：1993年度的记账凭证。经鉴定，其中有一张1993年12月31日开具的应收账款记账凭证，对应的债权至今尚未收回。另外，企业档案管理机构编制了会计档案销毁清册，单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人均在清册上签署了意见。销毁时，由档案管理机构派员监销，会计管理机构人员因故未到场。 问题： （1）对于涉及未收回债权的记账凭证，应如何处理？请说明理由。 （2）该批会计档案的销毁程序是否存在不当之处？请说明理由。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $