第35练 模块四 项目三 任务1 电子文件归档 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第35练，内容是模块四 项目三 任务1 电子文件归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第35练 模块四 项目三 任务1 电子文件归档 一、单选题（共6题） 1. 归档是完成电子文件转化为（ ）的关键环节 A. 纸质文件 B. 数字档案 C. 临时文件 D. 备份文件 【答案】B 【解析】归档是完成电子文件转化为数字档案的关键环节。 2. 电子文件归档管理系统可简称为（ ） A. OA B. EDMS C. ERMS D. LAN 【答案】C 【解析】电子文件归档管理系统（ERMS）的管理对象是数字档案。 3. 选择需要归档的文件条目点击归档按钮即可完成归档的方式是（ ） A. 单件归档 B. 批量归档 C. 脱机归档 D. 自动归档 【答案】A 【解析】（1）单件归档 选择需要归档的文件条目，点击【归档】按钮即可。 4. 当ERMS与EDMS处于物理隔离状态时需要先将电子文件下载到光盘等载体再移交称为（ ） A. 在线归档 B. 批量归档 C. 单件移交 D. 脱机移交 【答案】D 【解析】当所属部门与单位分处两地，两个系统之间处于物理隔离状态，就需要先进行脱机移交。 5. 涉密归档文件的题名在目录数据中用（ ）替代 A. 编号 B. 原题名 C. M1M2M3等 D. 省略号 【答案】C 【解析】涉密归档文件除题名用M1、M2、M3……替代，目录数据其他字段正常录入。 6. 不属于系统内形成的纸质文件应先通过（ ）转化为电子文件后再归档 A. 扫描 B. 复印 C. 拍照 D. 手工抄写 【答案】A 【解析】对于不在系统内形成的纸质档案，一般是先通过扫描，将其转化为电子文件，再进行归档。 二、多选题（共4题） 7. 电子文件归档的操作方式有（ ） A. 单件归档选择文件点击归档 B. 批量归档将预归档数据归入数字档案室 C. 系统自动完成归档 D. 脱机移交下载到光盘等载体 【答案】ABD 【解析】归档方式：单件归档、批量归档、脱机移交。 8. 非电子文件归档的类型包括（ ） A. 上级规定性纸质文件扫描导入ERMS B. 仅有纸质文件的会议记录报表扫描导入 C. 往年的账外文件补充输入原文挂接 D. 所有文件不处理直接丢弃 【答案】ABC 【解析】非电子文件归档包括上级规定性纸质文件、仅有纸质文件的会议记录报表、往年的账外文件等。 9. ERMS系统保障数字档案的核心目标包括（ ） A. 真实性 B. 完整性 C. 安全性 D. 可随意修改 【答案】ABC 【解析】ERMS必须保障数字档案的真实性、完整性、安全性、可用性。 10. 脱机移交时的操作要点包括（ ） A. 将电子文件下载到光盘等载体 B. 档案管理员对光盘及内容进行质检 C. 填写数字档案交接文据 D. 直接丢弃光盘 【答案】ABC 【解析】先将电子文件下载到光盘中。档案管理员对光盘及内容进行质检，填写数字档案交接文据，再导入ERMS。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第35练，内容是模块四 项目三 任务1 电子文件归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第35练 模块四 项目三 任务1 电子文件归档 一、单选题（共6题） 1. 归档是完成电子文件转化为（ ）的关键环节 A. 纸质文件 B. 数字档案 C. 临时文件 D. 备份文件 2. 电子文件归档管理系统可简称为（ ） A. OA B. EDMS C. ERMS D. LAN 3. 选择需要归档的文件条目点击归档按钮即可完成归档的方式是（ ） A. 单件归档 B. 批量归档 C. 脱机归档 D. 自动归档 4. 当ERMS与EDMS处于物理隔离状态时需要先将电子文件下载到光盘等载体再移交称为（ ） A. 在线归档 B. 批量归档 C. 单件移交 D. 脱机移交 5. 涉密归档文件的题名在目录数据中用（ ）替代 A. 编号 B. 原题名 C. M1M2M3等 D. 省略号 6. 不属于系统内形成的纸质文件应先通过（ ）转化为电子文件后再归档 A. 扫描 B. 复印 C. 拍照 D. 手工抄写 二、多选题（共4题） 7. 电子文件归档的操作方式有（ ） A. 单件归档选择文件点击归档 B. 批量归档将预归档数据归入数字档案室 C. 系统自动完成归档 D. 脱机移交下载到光盘等载体 8. 非电子文件归档的类型包括（ ） A. 上级规定性纸质文件扫描导入ERMS B. 仅有纸质文件的会议记录报表扫描导入 C. 往年的账外文件补充输入原文挂接 D. 所有文件不处理直接丢弃 9. ERMS系统保障数字档案的核心目标包括（ ） A. 真实性 B. 完整性 C. 安全性 D. 可随意修改 10. 脱机移交时的操作要点包括（ ） A. 将电子文件下载到光盘等载体 B. 档案管理员对光盘及内容进行质检 C. 填写数字档案交接文据 D. 直接丢弃光盘 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $