第34练 模块四 项目二 任务3 预归档 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第34练，内容是模块四 项目二 任务3 预归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第34练 模块四 项目二 任务3 预归档 一、单选题（共6题） 1. 预归档将待归档的电子文件置于“准移交”状态后，提请进行()在线指导和归档前审查。 A. 文件形成部门 B. 单位档案管理部门 C. 文件起草人员 D. 系统管理员 【答案】A 【解析】预归档，是电子文件管理中的重要环节。文件形成部门对已办结的子文件(含收文和发文)进行价值鉴定、筛选，将具有保存价值的文件，依据《电子文件归档与管理规范》的规定，完成归档前的收集、整理和审核后，执行“预归档"，则被确定和标记为预归档的电子文件，便从DMS转移到ERMS。于是，经鉴定整理后的电子文件，便进入公文形成。 2. 执行预归档后，被标记为预归档的电子文件从EDMS转移到（ ） A. OA系统 B. 档案库房 C. ERMS D. 纸质档案室 【答案】C 【解析】执行“预归档”,则被确定和标记为预归档的电子文件，便从EDMS转移到ERMS。 3. 凡不符合归档要求的文件，通过执行（ ）命令退回原部门重新整理 A. 删除 B. 撤销 C. 修改 D. 重置 【答案】B 【解析】凡不符合归档要求的文件，通过执行“撤销”预归档资格，退回原部门重新整理。 4. 预归档既可以在全部收齐后统一整理批量进行，也可以在（ ）逐一进行 A. 归档之后 B. 销毁之后 C. 整理环节 D. 打印之后 【答案】C 【解析】预归档既可以待应收集的文件全部收齐统一整理后批量进行，也可以在整理环节逐一进行。 5. 预归档中对自动生成顺序不规范的件号，可通过（ ）进行手动调整 A. 删除重做 B. 件号调整 C. 打印导出 D. 全部清空 【答案】B 【解析】在预归档编目页面，可以对预归档自动生成顺序不规范的件号，通过点击【件号调整】进行手动调整。 6. 档案员对审核中发现的问题提出书面意见供文件形成部门修改参考，使用的模块是（ ） A. 档案统计 B. 光盘打包 C. 库房管理 D. 业务指导 【答案】D 【解析】档案员还可以通过【业务指导】模块，对审核中发现的问题提出书面意见，供文件形成部门在修改时参考。 二、多选题（共4题） 7. 预归档的操作方式有（ ） A. 统一整理后批量预归档 B. 在整理环节逐一预归档 C. 不整理直接归档 D. 自动完成 【答案】AB 【解析】预归档既可以待应收集的文件全部收齐统一整理后批量进行，也可以在整理环节逐一进行。 8. 预归档管理中档案员的职责包括（ ） A. 有权检查各部门预归档电子文件 B. 通过在线检查进行归档前质量验收 C. 对不合规范文件执行撤销退回 D. 直接删除所有预归档文件 【答案】ABC 【解析】单位档案管理人员有权检查各部门的预归档电子文件。通过在线检查方式进行质量验收。不合规范的文件可撤销退回。 9. 符合归档要求的预归档文件的处理方式有（ ） A. 执行归档操作正式归档 B. 电子文件移交ERMS成为数字档案 C. 数据交接完成 D. 直接销毁不再处理 【答案】ABC 【解析】对符合归档要求的预归档文件，执行“归档”操作，正式归档，移交ERMS成为数字档案。 10. 档案员对审核中发现的问题可采取的措施包括（ ） A. 通过业务指导模块提出书面意见 B. 供文件形成部门修改时参考 C. 修改完毕后可再次提交预归档 D. 不再处理该文件 【答案】ABC 【解析】档案员通过业务指导模块对审核中发现的问题提出书面意见，供文件形成部门修改参考。修改完毕后可再点击预归档提交。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第34练，内容是模块四 项目二 任务3 预归档。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第34练 模块四 项目二 任务3 预归档 一、单选题（共6题） 1. 预归档将待归档的电子文件置于“准移交”状态后，提请()进行在线指导和归档前审查。 A. 文件形成部门 B. 单位档案管理部门 C. 文件起草人员 D. 系统管理员 2. 执行预归档后，被标记为预归档的电子文件从EDMS转移到（ ） A. OA系统 B. 档案库房 C. ERMS D. 纸质档案室 3. 凡不符合归档要求的文件，通过执行（ ）命令退回原部门重新整理 A. 删除 B. 撤销 C. 修改 D. 重置 4. 预归档既可以在全部收齐后统一整理批量进行，也可以在（ ）逐一进行 A. 归档之后 B. 销毁之后 C. 整理环节 D. 打印之后 5. 预归档中对自动生成顺序不规范的件号，可通过（ ）进行手动调整 A. 删除重做 B. 件号调整 C. 打印导出 D. 全部清空 6. 档案员对审核中发现的问题提出书面意见供文件形成部门修改参考，使用的模块是（ ） A. 档案统计 B. 光盘打包 C. 库房管理 D. 业务指导 二、多选题（共4题） 7. 预归档的操作方式有（ ） A. 统一整理后批量预归档 B. 在整理环节逐一预归档 C. 不整理直接归档 D. 自动完成 8. 预归档管理中档案员的职责包括（ ） A. 有权检查各部门预归档电子文件 B. 通过在线检查进行归档前质量验收 C. 对不合规范文件执行撤销退回 D. 直接删除所有预归档文件 9. 符合归档要求的预归档文件的处理方式有（ ） A. 执行归档操作正式归档 B. 电子文件移交ERMS成为数字档案 C. 数据交接完成 D. 直接销毁不再处理 10. 档案员对审核中发现的问题可采取的措施包括（ ） A. 通过业务指导模块提出书面意见 B. 供文件形成部门修改时参考 C. 修改完毕后可再次提交预归档 D. 不再处理该文件 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $