第33练 模块四 项目二 任务2 追加文件 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第33练，内容是模块四 项目二 任务2 追加文件。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第33练 模块四 项目二 任务2 追加文件 一、单选题（共6题） 1. 追加文件是指对没有在电子公文处理环节进行数据录入，而又属于需要归档的（ ）由业务人员进行数据补录 A. 电子文件 B. 纸质文件 C. 音像资料 D. 程序代码 2. 追加文件目录数据的录入方式中，点击工具条【添加记录】按钮，在表格最后添加一行空行直接录入数据的方式是（ ） A. 卡片式录入 B. 目录式录入 C. 批量录入 D. 自动录入 3. 追加文件时，如果选择“连续添加”复选框，则添加一条记录后窗口（ ） A. 自动关闭 B. 不关闭显示下一个录入表单 C. 返回登录页面 D. 清除所有数据 4. 追加文件时，如果原文是电子文档则通过（ ）与目录条目进行挂接 A. 手动抄录 B. 上传原文 C. 打印输出 D. 复制粘贴 5. 追加纸质文件时，需要先对纸质文件进行（ ）后再上传 A. 手工抄写 B. 数字化即全文扫描 C. 装订整理 D. 加盖公章 6. 卡片式录入时，表单上（ ）为必填项 A. 黑色项 B. 红色项 C. 蓝色项 D. 绿色项 二、多选题（共4题） 7. 追加文件目录数据的录入方式有（ ） A. 目录式录入 B. 卡片式录入 C. 语音录入 D. 手写录入 8. 卡片式录入表单中字段的类型包括（ ） A. 选择性字段如保管期限提供列表框选择 B. 日期类型字段提供日历组件录入 C. 手工录入并自动补齐功能 D. 只能自动录入不可手动 9. 需要追加文件的类型包括（ ） A. 没有在电子公文处理环节录入的公文 B. 属于需要归档的纸质文件 C. OA系统之外办理的具有归档价值的文件 D. 已归档的旧文件 10. 追加文件上传原文时的操作要点包括（ ） A. 可同时选择多个文件上传 B. 按Ctrl或Shift键选择多个文件 C. 文件总量较大时会显示上传进度条 D. 一次只能上传一个文件 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第33练，内容是模块四 项目二 任务2 追加文件。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第33练 模块四 项目二 任务2 追加文件 一、单选题（共6题） 1. 追加文件是指对没有在电子公文处理环节进行数据录入，而又属于需要归档的（ ）由业务人员进行数据补录 A. 电子文件 B. 纸质文件 C. 音像资料 D. 程序代码 【答案】B 【解析】对没有在电子公文处理环节进行数据录入，而又属于需要归档的纸质文件，需由文件生成部门的业务人员进行数据补录。 2. 追加文件目录数据的录入方式中，点击工具条【添加记录】按钮，在表格最后添加一行空行直接录入数据的方式是（ ） A. 卡片式录入 B. 目录式录入 C. 批量录入 D. 自动录入 【答案】B 【解析】以目录式添加文件目录，点击工具条【添加记录】按钮，页面显示在表格最后添加一行空行，然后在空行上直接录入数据。 3. 追加文件时，如果选择“连续添加”复选框，则添加一条记录后窗口（ ） A. 自动关闭 B. 不关闭显示下一个录入表单 C. 返回登录页面 D. 清除所有数据 【答案】B 【解析】如果选择【连续添加】复选框，则添加一条记录后窗口不关闭，显示下一个录入表单供添加新的文件。 4. 追加文件时，如果原文是电子文档则通过（ ）与目录条目进行挂接 A. 手动抄录 B. 上传原文 C. 打印输出 D. 复制粘贴 【答案】B 【解析】如果原文是电子文档，则通过上传原文直接与目录条目进行挂接，完成电子文件向系统的转移。 5. 追加纸质文件时，需要先对纸质文件进行（ ）后再上传 A. 手工抄写 B. 数字化即全文扫描 C. 装订整理 D. 加盖公章 【答案】B 【解析】如果文件原文没有电子文档，而是纸质文件，则需要先对纸质文件进行数字化即全文扫描，将其转化为电子文档后再进行上传。 6. 卡片式录入时，表单上（ ）为必填项 A. 黑色项 B. 红色项 C. 蓝色项 D. 绿色项 【答案】B 【解析】表单上红色项为必填项。 二、多选题（共4题） 7. 追加文件目录数据的录入方式有（ ） A. 目录式录入 B. 卡片式录入 C. 语音录入 D. 手写录入 【答案】AB 【解析】追加文件目录数据可选择两种方式，一是目录式录入，二是卡片式录入。 8. 卡片式录入表单中字段的类型包括（ ） A. 选择性字段如保管期限提供列表框选择 B. 日期类型字段提供日历组件录入 C. 手工录入并自动补齐功能 D. 只能自动录入不可手动 【答案】ABC 【解析】如果是选择性的字段，则会提供列表框选择。如果是日期类型的字段，则提供日历组件录入数据。也可手工录入，或根据录前时间自动补齐。 9. 需要追加文件的类型包括（ ） A. 没有在电子公文处理环节录入的公文 B. 属于需要归档的纸质文件 C. OA系统之外办理的具有归档价值的文件 D. 已归档的旧文件 【答案】ABC 【解析】对没有在电子公文处理环节进行数据录入，而又属于需要归档的纸质文件，需进行数据补录。 10. 追加文件上传原文时的操作要点包括（ ） A. 可同时选择多个文件上传 B. 按Ctrl或Shift键选择多个文件 C. 文件总量较大时会显示上传进度条 D. 一次只能上传一个文件 【答案】ABC 【解析】按【Ctrl】或【Shift】键选择多个文件，点击【打开】,系统会将选择的文件上传。如果上传的文件总量较大，则系统会显示文件上传进度条。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $