第32练 模块四 项目二 任务1 网上整理 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第32练，内容是模块四 项目二 任务1 网上整理。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第32练 模块四 项目二 任务1 网上整理 一、单选题（共6题） 1. 电子文件归档前处理中，EDMS是指（ ） A. 电子文件归档管理系统 B. 电子文件处理系统 C. 办公自动化系统 D. 数字档案综合管理平台 2. 电子文件归档前处理的第一步是（ ） A. 登录系统 B. 鉴定内容 C. 检查项目 D. 文件整理 3. 初步鉴定内容时，需根据不同单位的《文件材料归档范围和档案保管期限表》判断每份电子文件的（ ） A. 格式是否正确 B. 价值及保管期限 C. 字数是否达标 D. 排版是否美观 4. 对电子文件字段内容进行修改时，将表格转换成编辑模式后直接修改的方式称为（ ） A. 卡片式修改 B. 批量修改 C. 目录式修改 D. 自动修改 5. 对于整理中经鉴定没有保存价值的电子文档，应执行（ ）命令 A. 删除 B. 预归档 C. 保存 D. 打印 6. 对符合归档条件并整理完毕的电子文件，点击文件条目的（ ）命令，系统自动将该条目及其全部文件转入系统预归档模块 A. 删除 B. 保存 C. 预归档 D. 打印 二、多选题（共4题） 7. 网上整理初步鉴定的内容包括（ ） A. 判断每份电子文件的价值确定保管期限 B. 逐项检查字段发现遗漏项目 C. 检查是否存在非电子公文环境下办理的公文 D. 直接归档不做鉴定 8. 数据修改的方式有（ ） A. 目录式修改——直接在表格上修改 B. 卡片式修改——在弹出修改表单上修改 C. 批量自动修改 D. 无法修改 9. 电子文件整理可使用的功能包括（ ） A. 排序和录入 B. 导入导出和批量处理 C. 原文上传挂接 D. 直接销毁所有文件 10. 对无保留价值的电子文件销毁时应（ ） A. 经部门责任人鉴定 B. 报主管负责人批准 C. 可定期进行彻底销毁 D. 可随意删除 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第32练，内容是模块四 项目二 任务1 网上整理。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第32练 模块四 项目二 任务1 网上整理 一、单选题（共6题） 1. 电子文件归档前处理中，EDMS是指（ ） A. 电子文件归档管理系统 B. 电子文件处理系统 C. 办公自动化系统 D. 数字档案综合管理平台 【答案】B 【解析】EDMS即Electronic Document Management System,是电子文件处理系统的简称。 2. 电子文件归档前处理的第一步是（ ） A. 登录系统 B. 鉴定内容 C. 检查项目 D. 文件整理 【答案】A 【解析】步骤1 登录。在登录页面，输入由软件系统管理员统一分配的用户名及密码，验证通过即可进入该数字档案综合管理平台。 3. 初步鉴定内容时，需根据不同单位的《文件材料归档范围和档案保管期限表》判断每份电子文件的（ ） A. 格式是否正确 B. 价值及保管期限 C. 字数是否达标 D. 排版是否美观 【答案】B 【解析】初步鉴定的内容，一是根据不同单位的《文件材料归档范围和档案保管期限表》,判断每份电子文件的价值，确定是否保留及保管期限。 4. 对电子文件字段内容进行修改时，将表格转换成编辑模式后直接修改的方式称为（ ） A. 卡片式修改 B. 批量修改 C. 目录式修改 D. 自动修改 【答案】C 【解析】目录式修改，点击位于表格上方的【打开编辑】按钮，将表格转换成编辑模式，而后直接在表格上修改条目字段。 5. 对于整理中经鉴定没有保存价值的电子文档，应执行（ ）命令 A. 删除 B. 预归档 C. 保存 D. 打印 【答案】A 【解析】对于整理中经鉴定没有保存价值的电子文档，则执行删除命令。 6. 对符合归档条件并整理完毕的电子文件，点击文件条目的（ ）命令，系统自动将该条目及其全部文件转入系统预归档模块 A. 删除 B. 保存 C. 预归档 D. 打印 【答案】C 【解析】对符合归档条件并整理完毕的电子文件，点击文件条目的【预归档】命令，EDMS系统自动将该条目及其全部文件转入系统“预归档”模块。 二、多选题（共4题） 7. 网上整理初步鉴定的内容包括（ ） A. 判断每份电子文件的价值确定保管期限 B. 逐项检查字段发现遗漏项目 C. 检查是否存在非电子公文环境下办理的公文 D. 直接归档不做鉴定 【答案】ABC 【解析】初步鉴定的内容：一是判断价值确定保管期限；二是逐项检查字段；三是检查是否存在非电子公文环境下办理的公文。 8. 数据修改的方式有（ ） A. 目录式修改——直接在表格上修改 B. 卡片式修改——在弹出修改表单上修改 C. 批量自动修改 D. 无法修改 【答案】AB 【解析】修改字段数据有两种方式：一是目录式修改，二是卡片式修改。 9. 电子文件整理可使用的功能包括（ ） A. 排序和录入 B. 导入导出和批量处理 C. 原文上传挂接 D. 直接销毁所有文件 【答案】ABC 【解析】通过运行软件系统的排序、录入、导入、导出、批量处理、原文批量上传、原文挂接等功能进行文件层级的梳理。 10. 对无保留价值的电子文件销毁时应（ ） A. 经部门责任人鉴定 B. 报主管负责人批准 C. 可定期进行彻底销毁 D. 可随意删除 【答案】ABC 【解析】对无保留价值的电子文件，经部门责任人鉴定，并报主管负责人批准，可定期进行彻底的销毁处理。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $