第31练 模块四 项目一 任务2 电子发文 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第31练，内容是模块四 项目一 任务2 电子发文。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第31练 模块四 项目一 任务2 电子发文 一、单选题（共6题） 1. 电子发文的第一步是拟稿人利用办公软件预先设计好标准格式的公文模板，采用（ ）方式撰写生成公文 A. 语音录入 B. 键盘录入 C. 手写输入 D. 扫描识别 2. 电子发文中，生成的文稿经计算机网络送（ ）审核 A. 部门负责人 B. 签发人 C. 档案管理员 D. 收发人员 3. 对于需要有关部门会签的公文，会签方式可以是并行或串行，但（ ） A. 两种方式可以同时存在 B. 两种方式不应同时存在 C. 只能采用并行方式 D. 只能采用串行方式 4. 电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改（ ） A. 附件内容 B. 文件密级 C. 抄送机关 D. 主送单位 5. 签发完成后，文件返回公文管理部门进行成文处理，生成不可更改的版式文件，加盖单位公章，形成（ ） A. 草稿 B. 修改稿 C. 正式公文 D. 预归档文件 6. 电子发文流程的最后一步是（ ） A. 成文 B. 分发 C. 预归档 D. 签发 二、多选题（共4题） 7. 电子发文的流程包括（ ） A. 拟稿和审核 B. 会签和签批 C. 签发和成文 D. 直接归档不发文 8. 电子发文审核环节的主要内容有（ ） A. 只需要检查错别字 B. 文稿内容是否符合政策规定 C. 文字是否规范 D. 公文体例格式是否符合行文规则 9. 电子发文成文环节需要确定的内容包括（ ） A. 发文号和发文机关 B. 发文日期和密级 C. 主送和抄送单位 D. 文件销毁日期 10. 系统在拟稿环节可自动捕获的数据信息包括（ ） A. 拟稿人和拟稿部门 B. 批办意见 C. 编辑软件类型及版本号 D. 拟稿日期 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《文书拟写与档案管理》（高教版）《一课一练》第31练，内容是模块四 项目一 任务2 电子发文。 《文书拟写与档案管理》（高教版）湖南省 一课一练 第31练 模块四 项目一 任务2 电子发文 一、单选题（共6题） 1. 电子发文的第一步是拟稿人利用办公软件预先设计好标准格式的公文模板，采用（ ）方式撰写生成公文 A. 语音录入 B. 键盘录入 C. 手写输入 D. 扫描识别 【答案】B 【解析】拟稿人利用办公软件预先设计好标准格式的公文模板，采用键盘录入方式撰写生成公文。 2. 电子发文中，生成的文稿经计算机网络送（ ）审核 A. 部门负责人 B. 签发人 C. 档案管理员 D. 收发人员 【答案】A 【解析】生成的文稿经计算机网络送部门负责人审核。 3. 对于需要有关部门会签的公文，会签方式可以是并行或串行，但（ ） A. 两种方式可以同时存在 B. 两种方式不应同时存在 C. 只能采用并行方式 D. 只能采用串行方式 【答案】B 【解析】会签过程可以是并行，也可以是串行，但两种方式不应同时存在。 4. 电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改（ ） A. 附件内容 B. 文件密级 C. 抄送机关 D. 主送单位 【答案】D 【解析】电子公文签发负责人在签署意见栏中签署意见，并签上姓名和日期，同时确定或修改主送单位。 5. 签发完成后，文件返回公文管理部门进行成文处理，生成不可更改的版式文件，加盖单位公章，形成（ ） A. 草稿 B. 修改稿 C. 正式公文 D. 预归档文件 【答案】C 【解析】生成不可更改的版式文件，加盖单位公章，形成正式公文。 6. 电子发文流程的最后一步是（ ） A. 成文 B. 分发 C. 预归档 D. 签发 【答案】C 【解析】预归档：计算机系统将通过自动或手动的方式，将办理完毕的发文转入集中存放电子文件的区域，待统一预归档或归档。 二、多选题（共4题） 7. 电子发文的流程包括（ ） A. 拟稿和审核 B. 会签和签批 C. 签发和成文 D. 直接归档不发文 【答案】ABC 【解析】电子发文流程：拟稿→审核→修改→会签→签批→签发→成文→分发→预归档。 8. 电子发文审核环节的主要内容有（ ） A. 只需要检查错别字 B. 文稿内容是否符合政策规定 C. 文字是否规范 D. 公文体例格式是否符合行文规则 【答案】BCD 【解析】审核的主要内容包括：公文的体例、格式、文字等是否符合行文规则；文稿内容是否符合政策规定等。 9. 电子发文成文环节需要确定的内容包括（ ） A. 发文号和发文机关 B. 发文日期和密级 C. 主送和抄送单位 D. 文件销毁日期 【答案】ABC 【解析】公文管理部门对签发完毕的公文进行处理，确定发文号、发文机关、发文日期、密级、保密期限等，同时核准主送、抄送单位。 10. 系统在拟稿环节可自动捕获的数据信息包括（ ） A. 拟稿人和拟稿部门 B. 批办意见 C. 编辑软件类型及版本号 D. 拟稿日期 【答案】ACD 【解析】系统可自动捕获拟稿人、拟稿部门、拟稿日期、编辑软件类型及版本号等数据信息。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $