第18练 项目六 任务18 文书整理 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》（高教版）《一课一练》第18练，内容是项目六 文书整理。 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练 第18练 项目六 文书整理 一、单选题（共6题） 1. 归档文书整理是指将处理完毕的具有一定查考利用价值的文件材料有序化的过程。归档整理的文书必须是（ ） A. 正在办理中的文书 B. 办理完毕的文书 C. 所有收发的文书 D. 领导个人收藏的文件 2. 以下关于归档范围的表述中正确的是（ ） A. 所有文件都应归档保存 B. 归档的文书应具有一定的查考利用价值 C. 只归档上级来文即可 D. 只归档重要的合同 3. 在归档文书的分类方法中运用得最为广泛的分类方法是（ ） A. 保管期限分类法 B. 组织机构分类法 C. 年度分类法 D. 问题分类法 4. 归档文书的排列要求在分类方案的最低一级类目内按什么顺序排列（ ） A. 按时间结合事由排列 B. 按文件大小排列 C. 按发文机关排列 D. 按收文顺序排列 5. 同一事由中的文件应当按照什么顺序排列（ ） A. 按文件重要性 B. 按文件作者级别 C. 按文件页码多少 D. 按文件形成的先后顺序 6. 机构分类法与问题分类法之间的关系是（ ） A. 可以同时采用 B. 不能同时采用，根据实际选择其中一种 C. 只能采用机构分类法 D. 只能采用问题分类法 二、多选题（共4题） 7. 归档文书常用的分类方法有（ ） A. 年度分类法 B. 保管期限分类法 C. 组织机构分类法 D. 文件字号分类法 8. 归档文书的排列应遵循的要求包括（ ） A. 在分类方案最低一级类目内排列 B. 按时间结合事由排列 C. 同一事由的文件按形成先后顺序排列 D. 会议文件等成套性文件可集中排列 9. 以下关于归档要求的说法中正确的有（ ） A. 归档整理的文书可以是没办理完的 B. 归档的文书应具有一定的查考利用价值 C. 不是有文必档 D. 所有办公文件都必须归档 10. 年度分类法的特点有（ ） A. 以形成和处理文书的年度为标准 B. 是运用得最广泛的分类方法 C. 不与其他分类方法结合使用 D. 只能单独使用 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》（高教版）《一课一练》第18练，内容是项目六 文书整理。 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练 第18练 项目六 文书整理 一、单选题（共6题） 1. 归档文书整理是指将处理完毕的具有一定查考利用价值的文件材料有序化的过程。归档整理的文书必须是（ ） A. 正在办理中的文书 B. 办理完毕的文书 C. 所有收发的文书 D. 领导个人收藏的文件 【答案】B 【解析】归档整理的文书必须是办理完毕的。办理完毕是指文书的处理程序已经完成，而非指文书内容所涉及的事项已经全部办完。 2. 以下关于归档范围的表述中正确的是（ ） A. 所有文件都应归档保存 B. 归档的文书应具有一定的查考利用价值 C. 只归档上级来文即可 D. 只归档重要的合同 【答案】B 【解析】归档整理的文书必须具有查考利用价值。归档的文书应具有一定的查考利用价值，不是有文必档。 3. 在归档文书的分类方法中运用得最为广泛的分类方法是（ ） A. 保管期限分类法 B. 组织机构分类法 C. 年度分类法 D. 问题分类法 【答案】C 【解析】年度分类法是以形成和处理文书的年度为标准，对归档文书进行分类。年度分类法是运用得最为广泛的分类方法。 4. 归档文书的排列要求在分类方案的最低一级类目内按什么顺序排列（ ） A. 按时间结合事由排列 B. 按文件大小排列 C. 按发文机关排列 D. 按收文顺序排列 【答案】A 【解析】归档文书的排列，指在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。 5. 同一事由中的文件应当按照什么顺序排列（ ） A. 按文件重要性 B. 按文件作者级别 C. 按文件页码多少 D. 按文件形成的先后顺序 【答案】D 【解析】同一事由中的文件，按文件形成的先后顺序排列。 6. 机构分类法与问题分类法之间的关系是（ ） A. 可以同时采用 B. 不能同时采用，根据实际选择其中一种 C. 只能采用机构分类法 D. 只能采用问题分类法 【答案】B 【解析】机构分类法与问题分类法不能同时采用，而是根据单位归档文书的实际情况选择其中一种即可。 二、多选题（共4题） 7. 归档文书常用的分类方法有（ ） A. 年度分类法 B. 保管期限分类法 C. 组织机构分类法 D. 文件字号分类法 【答案】ABC 【解析】通用的分类方法有年度分类法、保管期限分类法和组织机构（问题）分类法。 8. 归档文书的排列应遵循的要求包括（ ） A. 在分类方案最低一级类目内排列 B. 按时间结合事由排列 C. 同一事由的文件按形成先后顺序排列 D. 会议文件等成套性文件可集中排列 【答案】ABCD 【解析】归档文书的排列，指在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。同一事由中的文件，按文件形成的先后顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 9. 以下关于归档要求的说法中正确的有（ ） A. 归档整理的文书可以是没办理完的 B. 归档的文书应具有一定的查考利用价值 C. 不是有文必档 D. 所有办公文件都必须归档 【答案】BC 【解析】归档整理的文书必须是办理完毕的。归档整理的文书必须具有查考利用价值，不是有文必档。 10. 年度分类法的特点有（ ） A. 以形成和处理文书的年度为标准 B. 是运用得最广泛的分类方法 C. 不与其他分类方法结合使用 D. 只能单独使用 【答案】AB 【解析】年度分类法是以形成和处理文书的年度为标准，对归档文书进行分类。年度分类法是运用得最为广泛的分类方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $