第13练 项目五 任务13 文字记录 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》（高教版）《一课一练》第13练，内容是项目五 文字记录。 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练 第13练 项目五 文字记录 一、单选题（共6题） 1. 文字记录前，秘书首先要做的物质准备是（ ） A. 打开电脑准备好输入设备 B. 备好笔纸，如钢笔或圆珠笔、记录本等 C. 准备录音设备即可 D. 通知参会人员自带记录工具 2. 会议记录一般分为两个部分，第一部分是会议的一般情况，第二部分是（ ） A. 会议的经费预算明细 B. 参会人员的交通食宿安排 C. 会议的具体内容 D. 会议的签到统计表 3. 要点记录法主要适用的情景是（ ） A. 领导在重要会议上的讲话 B. 重要会议形成的决定和决议 C. 来访者反映的重要问题 D. 内容简单或无关紧要的记录 4. 记录时秘书普遍采用快速记录方法，事后对原始记录的正确处理方式是（ ） A. 直接签字确认存档 B. 请发言人重新口述一遍 C. 对原始记录进行补充整理和修改 D. 全部重新听录音整理 5. 关于录音与笔记两种记录方式的配合使用，下列说法正确的是（ ） A. 录音可完全替代笔记记录 B. 只要做好录音准备，笔记可有可无 C. 一般以笔记为主，录音仅作为补充 D. 只有录音才是有效的记录方式 6. 秘书记录领导口授内容时，口授结束后应当（ ） A. 复述要点或向领导提问以确认记录准确无误 B. 直接整理成文后请领导签字 C. 等待领导主动前来核对 D. 将记录放入档案暂存 二、多选题（共4题） 7. 文字记录的主要种类包括（ ） A. 电话记录和来访记录 B. 值班记录和会议记录 C. 领导讲话记录和调查记录 D. 仓库出入库记录 8. 秘书使用详细记录法适用的情景有（ ） A. 领导的重要讲话 B. 重要会议的决定和决议 C. 一般的日常电话内容 D. 来访者反映的重要问题 9. 关于大事记的记载要求，下列说法正确的有（ ） A. 大事记为一事一记，按日编排 B. 大事记要求择大事而摘其要，准确无误 C. 大事记的记载应由专人负责，随时记载每月整理 D. 大事记可以只用标题记载不用内容 10. 文字记录中常用的速记方法包括（ ） A. 汉字速记 B. 拼音速记 C. 笔记与录音并用法 D. 只背诵记忆 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》（高教版）《一课一练》第13练，内容是项目五 文字记录。 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练 第13练 项目五 文字记录 一、单选题（共6题） 1. 文字记录前，秘书首先要做的物质准备是（ ） A. 打开电脑准备好输入设备 B. 备好笔纸，如钢笔或圆珠笔、记录本等 C. 准备录音设备即可 D. 通知参会人员自带记录工具 【答案】B 【解析】文字记录前，秘书首先要做好物质准备，如钢笔或圆珠笔、会议记录纸、保密记录本、值班记录表等，应养成随身携带笔、纸或笔记本的习惯。 2. 会议记录一般分为两个部分，第一部分是会议的一般情况，第二部分是（ ） A. 会议的经费预算明细 B. 参会人员的交通食宿安排 C. 会议的具体内容 D. 会议的签到统计表 【答案】C 【解析】会议记录一般分为两个部分，一是会议的一般情况，包括会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等；二是会议的具体内容，包括会议的议程和议题等。 3. 要点记录法主要适用的情景是（ ） A. 领导在重要会议上的讲话 B. 重要会议形成的决定和决议 C. 来访者反映的重要问题 D. 内容简单或无关紧要的记录 【答案】D 【解析】要点记录法就是将发言者说话的主要内容用较少的文字简明扼要地记录下来。这种方法大多用于说话内容简单，或内容无关紧要的记录。 4. 记录时秘书普遍采用快速记录方法，事后对原始记录的正确处理方式是（ ） A. 直接签字确认存档 B. 请发言人重新口述一遍 C. 对原始记录进行补充整理和修改 D. 全部重新听录音整理 【答案】C 【解析】由于记录时秘书普遍采用快速记录方法，很难做到有言必录或字迹规范。因此，必须在事后对原始记录进行补充、整理和修改，尽量忠实于发言者说话的原意。 5. 关于录音与笔记两种记录方式的配合使用，下列说法正确的是（ ） A. 录音可完全替代笔记记录 B. 只要做好录音准备，笔记可有可无 C. 一般以笔记为主，录音仅作为补充 D. 只有录音才是有效的记录方式 【答案】C 【解析】笔记与录音并用法就是在记载有声语言时，同时使用笔记与录音两种手段，以达到相互补充的目的。目前一般以笔记为主，录音仅作为补充。 6. 秘书记录领导口授内容时，口授结束后应当（ ） A. 复述要点或向领导提问以确认记录准确无误 B. 直接整理成文后请领导签字 C. 等待领导主动前来核对 D. 将记录放入档案暂存 【答案】A 【解析】口授结束，秘书要复述要点，或向领导提问，以确认记录准确无误。 二、多选题（共4题） 7. 文字记录的主要种类包括（ ） A. 电话记录和来访记录 B. 值班记录和会议记录 C. 领导讲话记录和调查记录 D. 仓库出入库记录 【答案】ABC 【解析】文字记录的种类较多，主要有以下八种：1.电话记录 2.来访记录 3.值班记录 4.会议记录 5.领导讲话记录 6.领导口授记录 7.调查记录 8.大事记。 8. 秘书使用详细记录法适用的情景有（ ） A. 领导的重要讲话 B. 重要会议的决定和决议 C. 一般的日常电话内容 D. 来访者反映的重要问题 【答案】ABD 【解析】详细记录法就是将发言者说话的内容尽可能全面、完整地记录下来。如领导的重要讲话、重要会议的决定和决议、来访者反映的重要问题等。 9. 关于大事记的记载要求，下列说法正确的有（ ） A. 大事记为一事一记，按日编排 B. 大事记要求择大事而摘其要，准确无误 C. 大事记的记载应由专人负责，随时记载每月整理 D. 大事记可以只用标题记载不用内容 【答案】ABC 【解析】大事记为一事一记，按日编排。大事记的记录，要求择大事而摘其要，并准确无误。大事记的记载应由专人负责，随时记载，每月整理。 10. 文字记录中常用的速记方法包括（ ） A. 汉字速记 B. 拼音速记 C. 笔记与录音并用法 D. 只背诵记忆 【答案】ABC 【解析】常用速记法主要指汉字速记和拼音速记。笔记与录音并用法是另一种记录方式。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $