第6练 项目三 任务6 出差的准备 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练（原卷版+解析版）

【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》（高教版）《一课一练》第6练，内容是项目三 出差的准备。 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练 第6练 项目三 出差的准备 一、单选题（共6题） 1. 秘书在制订商务旅行计划前，首先需要做的是（ ） A. 直接预订交通工具和酒店 B. 了解领导本次商务旅行的目的、任务和要求 C. 制作详细的旅程表 D. 预支出差费用 2. 一份完整的商务旅行计划应包含的基本内容共有六项，下列不属于这六项内容的是（ ） A. 地点和时间 B. 交通工具和住宿 C. 携带的资料物品和备注 D. 出差人员的个人履历 3. 旅程表与旅行计划相比，其内容（ ） A. 比旅行计划简单 B. 与旅行计划完全相同 C. 比旅行计划更详细，包含酒店电话、联系人等 D. 只包含交通工具信息 4. 秘书预支差旅费的正确程序是（ ） A. 填写申请表→领导审核签字→财务部门领取 B. 直接到财务部门领取现金 C. 先出差再报销，无需预支 D. 电话请示领导同意后即可领取 5. 秘书预订交通工具时，关于取票的注意事项，下列说法正确的是（ ） A. 凭短信通知即可直接登机乘车 B. 乘坐交通工具前应到机场或车站凭身份证取票 C. 取到票后只需核对日期，不需要核对身份证号码 D. 网络订票无需取票 6. 秘书在办理出国手续时，关于护照和签证，下列说法不正确的是（ ） A. 凡出国人员均应持有护照 B. 因公出国人员的护照由外交部或其授权的机关办理 C. 签证是主权国家准许外国公民出人本国国境的许可证明 D. 特区护照包括香港特别行政区护照、澳门特别行政区护照和台湾地区护照 二、多选题（共4题） 7. 商务旅行计划的基本内容包括（ ） A. 地点——本次旅行的目的地及中转地点 B. 时间——起程、返程及各项活动的时间 C. 交通工具——起程返程及沿途的交通安排 D. 出差人员家庭情况 8. 选择交通工具时需要综合考虑的因素有（ ） A. 旅行目的地的远近 B. 出行的原因 C. 差旅费用与规定 D. 旅行者个人喜好 9. 秘书为领导商务旅行准备的文件和物品时，下列做法正确的有（ ） A. 准备文件与有关物品，并列出清单请领导过目 B. 将文件及物品按公用和私用分别列出清单 C. 商务旅行携带物品一览表仅包含携带物品 D. 所有物品由秘书自行决定，无需让领导确认 10. 关于旅程表的制作和使用，下列说法正确的有（ ） A. 旅程表经领导审定后，一般一式三份，一份公司保留，一份领导及随行人员携带，一份秘书保管 B. 旅程表的内容比旅行计划更详细 C. 住宿酒店名称、电话号码等应包含在旅程表中 D. 旅程表只需给领导一人查看 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 【编写说明】依托三阶支架资源编写方案，《一课一练》明确基础层具象化支架定位，作为课堂同步配套资源，其内容与课堂教学深度绑定，并且精准匹配中职学生知识基础与学习特质，遵循“由浅入深、循序渐进”的认知规律，聚焦基础性与实效性核心，通过拆解知识点、简化认知难度，切实降低学习门槛，为后续知识巩固与能力提升筑牢根基，是优质课后作业首选。 本卷是《秘书实务》（高教版）《一课一练》第6练，内容是项目三 出差的准备。 《秘书实务》（高教版）湖南省 一课一练 第6练 项目三 出差的准备 一、单选题（共6题） 1. 秘书在制订商务旅行计划前，首先需要做的是（ ） A. 直接预订交通工具和酒店 B. 了解领导本次商务旅行的目的、任务和要求 C. 制作详细的旅程表 D. 预支出差费用 【答案】B 【解析】秘书必须向领导了解清楚本次商务旅行的目的、任务和要求，清楚领导商务旅行的事由、目的地、往返时间、随行人员、会见人员、外出期间工作事项等内容。 2. 一份完整的商务旅行计划应包含的基本内容共有六项，下列不属于这六项内容的是（ ） A. 地点和时间 B. 交通工具和住宿 C. 携带的资料物品和备注 D. 出差人员的个人履历 【答案】D 【解析】一份商务旅行计划应包括如下基本内容：1.地点 2.时间 3.交通工具 4.住宿 5.携带的资料、物品 6.备注。 3. 旅程表与旅行计划相比，其内容（ ） A. 比旅行计划简单 B. 与旅行计划完全相同 C. 比旅行计划更详细，包含酒店电话、联系人等 D. 只包含交通工具信息 【答案】C 【解析】重要的商务旅行，需要在完成旅行计划的基础上，制作出旅行日程表（又称旅程表）。旅行日程表的内容一般比旅行计划更详细，如住宿酒店名称、电话号码，当地联系人姓名、地址、电话号码等。 4. 秘书预支差旅费的正确程序是（ ） A. 填写申请表→领导审核签字→财务部门领取 B. 直接到财务部门领取现金 C. 先出差再报销，无需预支 D. 电话请示领导同意后即可领取 【答案】A 【解析】预支差旅费的程序：申请人填写并提交费用申请表→将申请表送交领导或企业确定的授权人审核同意，并签字批准→将获批的费用申请表交财务部门→领取现金或支票。 5. 秘书预订交通工具时，关于取票的注意事项，下列说法正确的是（ ） A. 凭短信通知即可直接登机乘车 B. 乘坐交通工具前应到机场或车站凭身份证取票 C. 取到票后只需核对日期，不需要核对身份证号码 D. 网络订票无需取票 【答案】B 【解析】如利用网络或电话预订车票（机票），乘坐交通工具前应到机场或车站凭身份证取票。拿到车票（机票）后，应仔细核对日期、时间、车次（航班）、座位、到达地点，机票还需核对身份证号码。 6. 秘书在办理出国手续时，关于护照和签证，下列说法不正确的是（ ） A. 凡出国人员均应持有护照 B. 因公出国人员的护照由外交部或其授权的机关办理 C. 签证是主权国家准许外国公民出人本国国境的许可证明 D. 特区护照包括香港特别行政区护照、澳门特别行政区护照和台湾地区护照 【答案】D 【解析】我国的护照分为外交护照、公务护照、普通护照和特区护照。特区护照分为香港特别行政区护照和澳门特别行政区护照。签证则是主权国家准许外国公民或者本国公民出入本国国境或者经过国境的许可证明。 二、多选题（共4题） 7. 商务旅行计划的基本内容包括（ ） A. 地点——本次旅行的目的地及中转地点 B. 时间——起程、返程及各项活动的时间 C. 交通工具——起程返程及沿途的交通安排 D. 出差人员家庭情况 【答案】ABC 【解析】一份商务旅行计划应包括如下基本内容：1.地点 2.时间 3.交通工具 4.住宿 5.携带的资料、物品 6.备注。 8. 选择交通工具时需要综合考虑的因素有（ ） A. 旅行目的地的远近 B. 出行的原因 C. 差旅费用与规定 D. 旅行者个人喜好 【答案】ABCD 【解析】在选择交通工具时，要综合考虑旅行的目的地、原因、差旅费用与规定、个人喜好等因素。 9. 秘书为领导商务旅行准备的文件和物品时，下列做法正确的有（ ） A. 准备文件与有关物品，并列出清单请领导过目 B. 将文件及物品按公用和私用分别列出清单 C. 商务旅行携带物品一览表仅包含携带物品 D. 所有物品由秘书自行决定，无需让领导确认 【答案】AB 【解析】秘书必须为领导准备好相应的文件与有关物品。可将文件及物品按公用和私用分别列出清单，请领导过目，以免遗漏。 10. 关于旅程表的制作和使用，下列说法正确的有（ ） A. 旅程表经领导审定后，一般一式三份，一份公司保留，一份领导及随行人员携带，一份秘书保管 B. 旅程表的内容比旅行计划更详细 C. 住宿酒店名称、电话号码等应包含在旅程表中 D. 旅程表只需给领导一人查看 【答案】ABC 【解析】旅程表经领导审定后，一般一式三份，一份公司保留，一份领导及随行人员携带，一份秘书保管。旅行日程表的内容一般比旅行计划更详细，如住宿酒店名称、电话号码，当地联系人姓名、地址、电话号码等。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $