第11章 第5节 合理安排领导公务活动教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第11章 合理安排领导公务活动教案 一、课题 第11章第5节 合理安排领导公务活动 二、教材分析 本课时讲授合理安排领导公务活动的基本概念、类型和程序。合理安排领导公务活动是秘书工作的重要内容，要求秘书掌握科学的安排方法和技巧。教材重点阐述了领导公务活动的类型、安排原则、程序和注意事项。 三、学情分析 中职学生对领导公务活动的重要性认识不够，往往认为这只是简单的事务性工作。学生需要通过案例和实践训练，深刻理解合理安排领导公务活动在领导工作中的重要作用。 四、学习目标 1. 知识目标： （1）掌握领导公务活动的基本概念和类型； （2）理解合理安排领导公务活动的原则； （3）了解安排领导公务活动的程序； （4）掌握合理安排领导公务活动的注意事项。 2. 能力目标：能够科学、合理、高效地安排领导公务活动。 3. 情感目标：培养强烈的服务意识和协调能力。 五、教学重难点 1. 教学重点：合理安排领导公务活动的原则和程序。 2. 教学难点：合理安排领导公务活动的实际操作技巧。 六、教学方法 案例教学法、讨论法、讲授法 七、课前准备 1. 准备合理安排领导公务活动的案例材料； 2. 准备日程安排表样本； 3. 准备多媒体课件。 八、教学过程 （一）导入新课 同学们，领导公务活动是领导工作的重要组成部分，合理安排领导公务活动可以有效提高工作效率。今天我们来学习合理安排领导公务活动的基本规范和要求。 （二）新课讲授 1. 原文摘取 教材指出："合理安排领导公务活动是秘书工作的重要内容之一。"秘书在安排领导公务活动时必须做到"科学、合理、高效"。 2. 关键词解释 领导公务活动的定义：指领导在工作时间内进行的各类公务活动，包括会议、调研、接待、考察、学习等。 领导公务活动的类型：会议活动、调研活动、接待活动、考察活动、学习活动等。 合理安排领导公务活动的原则：统筹兼顾、突出重点、科学安排、留有余地、及时调整。 合理安排领导公务活动的程序：收集信息→制定计划→征求意见→领导审批→具体安排→组织实施→及时反馈。 3. 案例分析 案例一：某单位秘书小李负责安排领导公务活动。小李先收集相关信息，制定详细的日程安排计划，征求各方意见，提交领导审批，按照审批结果具体安排，组织协调实施，最后及时反馈。领导对小李的安排表示满意。 案例二：某公司秘书小张负责安排领导公务活动。小张充分考虑领导的时间安排和工作重点，科学合理地安排各项活动，留出适当的余地，及时根据情况调整安排。公司领导对小张的安排表示认可。 4. 概念辨析 会议活动与调研活动的区别：会议活动是在固定地点进行的正式讨论和决策活动；调研活动是深入基层、了解情况、调查研究的工作活动。 （三）课堂练习 1. 合理安排领导公务活动的原则是什么？ 答案：合理安排领导公务活动的原则是统筹兼顾、突出重点、科学安排、留有余地、及时调整。 2. 领导公务活动的类型有哪些？ 答案：领导公务活动的类型包括会议活动、调研活动、接待活动、考察活动、学习活动等。 3. 合理安排领导公务活动的程序是什么？ 答案：合理安排领导公务活动的程序是收集信息→制定计划→征求意见→领导审批→具体安排→组织实施→及时反馈。 4. 如何科学安排领导公务活动？ 答案：要充分考虑领导的时间安排和工作重点，统筹兼顾，科学合理地安排各项活动。 5. 为什么安排领导公务活动要留有余地？ 答案：留有余地可以应对突发情况，确保领导有足够的时间处理重要事务，提高工作效率。 6. 如何及时调整领导公务活动安排？ 答案：要根据实际情况的变化，及时与领导沟通，灵活调整安排，确保领导工作的顺利进行。 7. 会议活动与调研活动有什么区别？ 答案：会议活动是在固定地点进行的正式讨论和决策活动；调研活动是深入基层、了解情况、调查研究的工作活动。 8. 合理安排领导公务活动的基本要求是什么？ 答案：合理安排领导公务活动的基本要求是科学、合理、高效。 （四）课堂小结 本课时我们学习了合理安排领导公务活动的基本概念、类型和原则。合理安排领导公务活动是秘书工作的重要内容，要求我们做到科学、合理、高效。希望大家在实际工作中能够按照要求合理安排领导公务活动，提升服务能力。 （五）作业布置 完成课后练习题。 九、课堂背诵 背诵题目：合理安排领导公务活动的原则 背诵答案：合理安排领导公务活动的原则是统筹兼顾、突出重点、科学安排、留有余地、及时调整。 十、课堂练习 十一、课堂小结 （已在教学过程中包含） 十二、作业布置 （已在教学过程中包含） 十三、板书设计 第11章第5节 合理安排领导公务活动 一、领导公务活动的类型 1. 会议活动 2. 调研活动 3. 接待活动、考察活动、学习活动 二、合理安排领导公务活动的原则 1. 统筹兼顾 2. 突出重点 3. 科学安排 4. 留有余地 5. 及时调整 三、合理安排领导公务活动的基本要求：科学、合理、高效 十四、教学反思 本课时通过案例分析、讨论法等方法，使学生掌握了合理安排领导公务活动的基本原则和程序。学生对合理安排领导公务活动的规范操作有了较深入的理解，但仍需要通过更多的实践训练来提升实际操作能力。 学科网（北京）股份有限公司 $