第11章 第4节 印信管理教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第11章 印信管理教案 一、课题 第11章第4节 印信管理 二、教材分析 本课时讲授印信管理工作的基本概念、类型和程序。印信管理是秘书日常工作中非常重要的保密工作，要求秘书掌握规范的印信管理方法和要求。教材重点阐述了印章管理、信证管理的基本原则、程序和注意事项。 三、学情分析 中职学生对印信管理的重要性和严肃性认识不够，往往认为印信管理工作简单。学生需要通过案例和实践训练，深刻理解印信管理在公务活动中的重要作用和严肃性。 四、学习目标 1. 知识目标： （1）掌握印信管理的基本概念和类型； （2）理解印信管理的基本原则； （3）了解印章管理的程序和要求； （4）掌握信证管理的程序和要求。 2. 能力目标：能够规范、严格、安全地管理印信。 3. 情感目标：培养强烈的保密意识和责任意识。 五、教学重难点 1. 教学重点：印章管理和信证管理的基本原则和程序。 2. 教学难点：印信管理的规范操作和安全要求。 六、教学方法 案例教学法、讨论法、讲授法 七、课前准备 1. 准备印信管理的案例材料； 2. 准备各类印章样本； 3. 准备多媒体课件。 八、教学过程 （一）导入新课 同学们，印章和信证是单位的重要凭证，代表着单位的权威和法律效力。印信管理是一项严肃的保密工作，要求我们必须严格规范、认真负责。今天我们来学习印信管理的基本规范和要求。 （二）新课讲授 1. 原文摘取 教材指出："印信管理是秘书日常工作中重要的保密工作之一。"秘书在管理印信时必须做到"严格、规范、安全"。 2. 关键词解释 印信管理的定义：指秘书代表单位，对印章和信证进行管理、使用、保管的工作。 印章的类型：公章、专用章、财务章、合同章、法人章等。 印章管理的基本原则：专人保管、严格审批、规范使用、做好记录、确保安全。 信证管理的基本原则：专人保管、严格审批、规范使用、做好记录、确保安全。 3. 案例分析 案例一：某单位秘书小李负责公章管理。小李严格按照规定，专人保管公章，使用公章前必须经过领导审批，规范使用公章，做好使用记录，确保公章安全。单位领导对小李的工作表示认可。 案例二：某公司秘书小张负责信证管理。小张严格按照规定，专人保管信证，使用信证前必须经过领导审批，规范使用信证，做好使用记录，确保信证安全。公司领导对小张的工作表示满意。 4. 概念辨析 公章与专用章的区别：公章是单位的正式印章，代表单位的权威和法律效力，具有广泛的适用性；专用章是特定用途的印章，如财务章、合同章等，只能在特定范围内使用。 （三）课堂练习 1. 印信管理的基本原则是什么？ 答案：印信管理的基本原则是专人保管、严格审批、规范使用、做好记录、确保安全。 2. 印章的类型有哪些？ 答案：印章的类型包括公章、专用章、财务章、合同章、法人章等。 3. 如何规范使用印章？ 答案：要严格按照规定使用印章，使用前必须经过领导审批，规范盖章，做好使用记录。 4. 印信管理时为什么要做好记录？ 答案：做好记录可以确保印信使用的可追溯性，防止滥用和违规使用，维护单位利益。 5. 如何确保印信安全？ 答案：要专人保管，妥善存放，定期检查，防止丢失、被盗、损坏。 6. 印信管理时为什么要严格审批？ 答案：严格审批可以防止滥用和违规使用，确保印信的合法性和规范性，维护单位利益。 7. 公章与专用章有什么区别？ 答案：公章是单位的正式印章，代表单位的权威和法律效力，具有广泛的适用性；专用章是特定用途的印章，如财务章、合同章等，只能在特定范围内使用。 8. 印信管理的基本要求是什么？ 答案：印信管理的基本要求是严格、规范、安全。 （四）课堂小结 本课时我们学习了印信管理的基本概念、类型和原则。印信管理是秘书日常工作中的重要内容，要求我们做到严格、规范、安全。希望大家在日常工作中能够按照要求规范管理印信，提升职业素养。 （五）作业布置 完成课后练习题。 九、课堂背诵 背诵题目：印信管理的基本原则 背诵答案：印信管理的基本原则是专人保管、严格审批、规范使用、做好记录、确保安全。 十、课堂练习 十一、课堂小结 （已在教学过程中包含） 十二、作业布置 （已在教学过程中包含） 十三、板书设计 第11章第4节 印信管理 一、印章的类型 1. 公章 2. 专用章（财务章、合同章、法人章） 二、印信管理的基本原则 1. 专人保管 2. 严格审批 3. 规范使用 4. 做好记录 5. 确保安全 三、印信管理的基本要求：严格、规范、安全 十四、教学反思 本课时通过案例分析、讨论法等方法，使学生掌握了印信管理的基本原则和程序。学生对印信管理的规范操作有了较深入的理解，但仍需要通过更多的实践训练来提升实际操作能力。 学科网（北京）股份有限公司 $