第9章 第5节 组织机构常用会型介绍（一）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第9章 组织机构常用会型介绍教案 一、教材分析 本节介绍组织机构常用会议类型，包括办公室会议、办公会议、专题会议等基础会型，帮助学生了解不同会议的特点、功能和组织要求，为后续学习会议组织工作打下基础。 二、学情分析 中职学生已学习过会议概述和会议筹备、会中工作、会后工作等内容，对会议工作有了系统了解，但对不同会议类型的特点和功能认识不够，需要重点加强。 三、学习目标 知识目标：掌握办公室会议的定义和特点；了解办公会议的类型和功能；理解专题会议的分类和组织要求；熟悉其他常见会型的基本概念。 能力目标：能够区分不同会议类型的适用场景，具备初步的会议类型判断能力。 情感目标：培养学生对秘书工作的专业认识和责任意识，树立认真负责的工作态度。 四、教学重难点 教学重点：办公室会议的特点和功能；办公会议的类型；专题会议的分类和组织要求。 教学难点：区分不同会议类型的适用场景；掌握专题会议的组织要求。 五、教学方法 案例教学法、讨论法、讲授法 六、课前准备 教材、多媒体课件、会议案例材料 七、教学过程 （一）导入新课 前面我们已经学习了会议筹备、会中工作和会后工作的基本内容，但不同组织机构的会议类型各不相同，今天我们来学习组织机构常用的会议类型。 （二）新课讲授 1. 原文摘取 教材指出："办公室会议是指各级组织机构的领导人员在其办公室内召开的会议。办公会议是指各级组织机构为处理日常工作而召开的会议。专题会议是指为解决专门问题而召开的会议。" 2. 关键词解释 办公室会议：以讨论决定重要事项为主要任务，参会人员主要是领导和相关业务人员，会议地点在办公室，会议规模较小。 办公会议：包括例行办公会议、临时办公会议等，主要处理日常工作、部署工作任务、研究解决问题，参会人员主要是领导和相关部门负责人。 专题会议：围绕特定专题召开的会议，如专题研讨会、专题协调会、专题汇报会等，主要目的是解决专门问题或深入研究特定事项。 3. 案例分析 案例一：某公司总经理在办公室召开财务部、市场部、人事部负责人参加的会议，讨论下季度预算方案。这是办公室会议，参会人员是总经理和各部门负责人，地点在办公室，讨论重要事项。 案例二：某机关每周一上午召开办公会议，由局长主持，各科室负责人参加，研究本周工作安排。这是例行办公会议，固定时间、固定参会人员，主要处理日常工作。 案例三：某市政府召开扶贫工作专题会议，专门研究脱贫攻坚工作的推进措施。这是专题会议，围绕扶贫工作这一特定专题召开，目的是解决专门问题。 4. 概念辨析 办公室会议和办公会议的区别：办公室会议强调会议地点在办公室，参会人员以领导为主；办公会议强调会议性质是处理日常工作，可以定期召开。两者有时会有交叉。 专题会议与其他会议的区别：专题会议的主题是特定的、专门的，参会人员根据专题需要确定，会议内容聚焦专题问题，与其他综合性会议有明显区别。 注意事项：不同会议类型有不同的组织要求，秘书要根据会议目的和内容选择合适的会议类型，确保会议效果。 （三）课堂练习 1. 办公室会议的主要参会人员是谁？ 答案：主要是领导人员和相关业务人员。 2. 办公会议的主要目的是什么？ 答案：处理日常工作、部署工作任务、研究解决问题。 3. 专题会议的主要特点是什么？ 答案：围绕特定专题召开，目的是解决专门问题或深入研究特定事项。 4. 办公室会议的会议地点通常在哪里？ 答案：在办公室内。 5. 例行办公会议有什么特点？ 答案：固定时间、固定参会人员、定期召开。 6. 专题会议的参会人员如何确定？ 答案：根据专题需要确定。 7. 办公室会议和办公会议有何区别？ 答案：办公室会议强调地点和参会人员，办公会议强调会议性质和工作内容。 8. 秘书在选择会议类型时应考虑什么？ 答案：根据会议目的和内容选择合适的会议类型。 （四）课堂小结 本节课学习了办公室会议、办公会议、专题会议等常用会议类型，了解了它们的定义、特点、功能和组织要求，为后续学习会议组织工作打下了基础。 （五）作业布置 完成课后练习，预习下一课时内容。 八、课堂背诵 背诵题目：办公室会议的定义和特点 背诵答案："办公室会议是指各级组织机构的领导人员在其办公室内召开的会议。"办公室会议以讨论决定重要事项为主要任务，参会人员主要是领导和相关业务人员，会议地点在办公室，会议规模较小。 九、板书设计 第9章 组织机构常用会型介绍（一） 一、办公室会议 1. 定义：领导人员在办公室内召开的会议 2. 特点：讨论重要事项、参会人员以领导为主、地点在办公室、规模较小 二、办公会议 1. 定义：为处理日常工作而召开的会议 2. 类型：例行办公会议、临时办公会议等 3. 功能：处理日常工作、部署工作任务、研究解决问题 三、专题会议 1. 定义：为解决专门问题而召开的会议 2. 分类：专题研讨会、专题协调会、专题汇报会等 3. 组织要求：主题明确、参会人员精准、内容聚焦 十、教学反思 本节课通过案例教学帮助学生理解不同会议类型的特点，学生参与度较高。需要注意的是，要加强对不同会议类型适用场景的分析，提高学生的实际应用能力。 学科网（北京）股份有限公司 $