第9章 第4节 会后工作（一）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第9章 会后工作教案 课题：会后工作（一） 一、教材分析 本课时主要讲授会议结束后的整理工作，包括会场整理、文件资料整理、会议纪要整理等核心内容。这部分内容是会议工作的收尾环节，关系到会议成果的落实和后续工作的开展。教材通过理论阐述和案例分析，使学生掌握会后工作的基本要求、方法和技巧，培养学生的归纳总结能力和责任心。 二、学情分析 中职文秘专业学生已学习过会议筹备和会中工作，对会议工作有了基本了解。学生思维活跃，动手能力较强，但对会后工作的系统性和重要性认识不够。本课时通过案例分析和实践操作，引导学生关注会后工作的细节，培养学生的责任意识和归纳总结能力。 三、学习目标 （一）知识目标： 1. 理解会后工作的基本内容和要求 2. 掌握会场整理的方法和步骤 3. 熟悉文件资料整理的程序 4. 了解会议纪要的整理要求 （二）能力目标： 能够规范有序地完成会场整理、文件资料整理和会议纪要整理工作。 （三）情感目标： 培养认真细致、善始善终的工作作风，树立责任意识和全局观念。 四、教学重难点 （一）教学重点： 会场整理的方法和步骤，文件资料整理的程序。 （二）教学难点： 会议纪要的整理要求，会后工作的统筹安排。 五、教学方法 案例教学法、讨论法、练习法。 六、课前准备 1. 准备会后工作流程视频 2. 准备会议纪要样稿 3. 准备案例分析材料 七、教学过程 （一）导入新课（5分钟） 同学们，上节课我们学习了会中工作的内容，了解了会议进行过程中需要做的工作。今天我们学习会后工作。会议结束后，秘书需要做哪些工作呢？如何整理会场？如何整理文件资料？如何整理会议纪要？这些都是我们今天要学习的内容。 （二）新课讲授（25-30分钟） 1. 会场整理 （1）原文摘取： 教材指出："会场整理是会后工作的首要环节，包括会场设施清理、物资回收、场地恢复等工作。会场整理要求及时、彻底、规范，为下次会议提供良好的条件。" （2）关键词解释： 会场整理是指会议结束后对会场进行清理和恢复的工作，包括会场设施清理（桌椅、设备、环境的清理）、物资回收（会议用品、资料的回收）、场地恢复（桌椅摆放、设备归位等）。及时是指会议结束后立即进行整理，彻底是指全面清理，不留死角，规范是指按照标准和程序进行。会场整理的目的是保持会场整洁，为下次会议做好准备。 （3）案例分析： 案例一：某公司召开年度总结会，会议结束后，秘书小李立即组织人员清理会场，回收会议资料，整理桌椅设备，确保会场整洁有序，为下次会议做好准备。 案例二：某单位召开专题研讨会，会议结束后，秘书小王未及时清理会场，导致会场杂乱，影响了下次会议的准备工作，受到领导批评。 案例三：某学校召开家长会，秘书小张在会场整理时，仔细检查了所有角落，回收了所有资料，整理了所有设备，确保会场整洁，获得了领导的好评。 （4）概念辨析： 会场整理与会前准备不同：会前准备是为会议做准备，会场整理是会议结束后的清理和恢复。会场整理需要及时彻底，不能拖延，要保持会场的整洁和良好状态。 注意事项：会场整理要及时进行，不能拖延；要全面清理，不留死角；要注意安全，避免损坏设备和物资；要做好记录，便于下次会议准备。 2. 文件资料整理 （1）原文摘取： 教材指出："文件资料整理是会后工作的重要内容，包括会议记录整理、会议资料归档、文件回收和分发等工作。文件资料整理要求分类清晰、归档及时、保管安全。" （2）关键词解释： 文件资料整理是指对会议产生的各种文件和资料进行分类、整理、归档的工作。会议记录整理是指将会议记录进行补充、修改、完善，形成正式的会议记录。会议资料归档是指将会议资料按照档案管理规定进行分类、编号、归档。文件回收是指回收分发给参会人员的资料。文件分发是指将会议纪要等文件分发给相关人员。分类清晰是指按照文件类型、重要程度等进行分类。归档及时是指会议结束后立即进行归档。保管安全是指做好保密和防盗工作。 （3）案例分析： 案例一：某机关召开工作会议，秘书小林会后立即整理会议记录，将会议资料分类归档，确保文件资料完整有序。 案例二：某企业召开董事会，秘书小陈在文件资料整理时，未及时归档，导致文件遗失，造成了不良影响。 案例三：某单位召开培训会议，秘书小赵在文件资料整理时，仔细核对每一份文件，确保没有遗漏，并将文件及时分发给相关人员。 （4）概念辨析： 文件资料整理与会场整理不同：会场整理是对场地的清理和恢复，文件资料整理是对文件和资料的处理。文件资料整理需要细致认真，不能有遗漏，要做好保密和防盗工作。 注意事项：文件资料整理要及时进行，不能拖延；要分类清晰，便于查找；要做好保密工作，防止泄密；要做好记录，便于查阅。 3. 会议纪要整理 （1）原文摘取： 教材指出："会议纪要是会后整理的重要文件，是对会议内容、讨论情况和决议事项的概括性记载。会议纪要要求准确、精炼、规范，经主持人审阅后分发给相关人员。" （2）关键词解释： 会议纪要是根据会议记录整理的概括性文件，主要内容包括会议基本情况、会议议程、出席人员、主要讨论情况、决议事项、落实要求等。准确是指内容真实可靠，不虚构、不篡改。精炼是指语言简练，突出重点。规范是指格式规范，符合公文要求。会议纪要经主持人审阅后，分发给相关人员，作为贯彻执行会议决议的依据。 （3）案例分析： 案例一：某公司召开部门经理会议，秘书小周会后立即整理会议纪要，准确记录了会议的主要内容和决议事项，经主持人审阅后分发给各部门，确保会议精神得到贯彻执行。 案例二：某机关召开专题会议，秘书小吴在整理会议纪要时，遗漏了重要的决议事项，导致会后工作安排不够全面，影响了工作落实。 案例三：某学校召开工作会议，秘书小郑在整理会议纪要时，准确、精炼、规范地记录了会议内容，经主持人审阅后，及时分发，获得了领导的好评。 （4）概念辨析： 会议纪要与会议记录不同：会议记录是原始记载，详细、完整；会议纪要是概括性文件，精炼、规范。会议记录一般内部保存，会议纪要需要下发给相关人员。会议纪要经主持人审阅后才生效。 注意事项：会议纪要整理要及时，不能拖延；要准确精炼，突出重点；要格式规范，符合要求；要经主持人审阅，确保准确无误；要及时分发，便于贯彻落实。 （三）课堂练习（10分钟） 1. 会后工作主要包括哪些内容？ 答案：会后工作主要包括：会场整理、文件资料整理、会议纪要整理等工作。 2. 会场整理的要求是什么？ 答案：会场整理的要求是：及时、彻底、规范。 3. 文件资料整理包括哪些工作？ 答案：文件资料整理包括：会议记录整理、会议资料归档、文件回收和分发等工作。 4. 会议纪要整理的基本要求是什么？ 答案：会议纪要整理的基本要求是：准确、精炼、规范。 5. 会场整理与会前准备有什么区别？ 答案：会场整理是会议结束后的清理和恢复，会前准备是为会议做准备。 6. 文件资料整理应注意什么？ 答案：文件资料整理应注意：及时进行、分类清晰、做好保密、做好记录。 7. 会议纪要与会议记录有什么区别？ 答案：会议纪要是概括性文件，会议记录是原始记载；会议纪要需要分发，会议记录一般内部保存。 8. 会后工作的重要性是什么？ 答案：会后工作是会议工作的收尾环节，关系到会议成果的落实和后续工作的开展。 （四）课堂小结（3-5分钟） 本节课我们学习了会后工作的主要内容，包括会场整理、文件资料整理和会议纪要整理。会场整理要求及时、彻底、规范；文件资料整理要求分类清晰、归档及时、保管安全；会议纪要整理要求准确、精炼、规范。会后工作是会议工作的收尾环节，关系到会议成果的落实和后续工作的开展。希望同学们在今后的工作中，能够认真细致地做好会后工作，善始善终，确保会议取得实效。 （五）作业布置（2分钟） 完成课后练习1-15题，预习下一节课内容"会后工作（二）"。 八、课堂背诵 背诵题目：会后工作的主要内容 背诵答案："会后工作主要包括会场整理、文件资料整理、会议纪要整理等工作。会场整理要求及时、彻底、规范；文件资料整理要求分类清晰、归档及时、保管安全；会议纪要整理要求准确、精炼、规范。" 九、课堂练习 （题目已在教学过程中呈现，答案见上） 十、课堂小结 （内容已在教学过程中呈现） 十一、作业布置 （内容已在教学过程中呈现） 十二、板书设计 会后工作（一） 一、会场整理 1. 整理内容：会场设施清理、物资回收、场地恢复 2. 整理要求：及时、彻底、规范 二、文件资料整理 1. 整理内容：会议记录整理、会议资料归档、文件回收和分发 2. 整理要求：分类清晰、归档及时、保管安全 三、会议纪要整理 1. 整理要求：准确、精炼、规范 2. 整理程序：整理记录→草拟纪要→主持人审阅→正式印发 十三、教学反思 本课时通过案例分析和实践操作，使学生掌握了会后工作的基本内容和方法。学生在讨论中表现出较强的参与意识，能够结合实际情况分析问题。但在会议纪要整理方面，部分学生对格式和规范要求掌握不够，需要加强实例教学。今后的教学中，应增加更多实际工作场景的模拟，提高学生的实际操作能力和归纳总结能力。 学科网（北京）股份有限公司 $