第9章 第3节 会中工作（一）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第9章第3节 会中工作（一）教案 一、教材分析 本课时主要介绍会议期间秘书人员的主要工作内容，包括值班工作、会场检查、秩序维护、会间服务、内外沟通、会议记录等。通过学习，使学生了解会中工作的基本要求和方法，掌握会议记录的技巧，为今后从事秘书工作打下基础。文字数150。 二、学情分析 中职学生对会议工作有一定的了解，但对会中工作的具体内容和技巧认识不够。学生正处于职业能力培养的关键时期，通过学习本课时内容，可以帮助学生掌握会议期间秘书工作的技能和方法，提高职业素养。文字数150。 三、学习目标 知识目标： 1. 了解会中工作的主要内容和要求 2. 理解会议记录的基本内容和格式 3. 掌握会议记录的技巧和要求 能力目标： 能够熟练做好会议期间的各项服务工作，准确记录会议内容 情感目标： 培养学生认真负责的工作态度和服务意识 四、教学重难点 教学重点： 会中工作的主要内容和会议记录的基本要求 教学难点： 会议记录的技巧和方法 五、教学方法 讲授法、案例分析法、讨论法、练习法（4种） 六、课前准备 1. 多媒体课件 2. 会议记录表格和案例材料 七、教学过程 (一)导入新课 同学们，我们在前面的课程中学习了会议筹备工作。今天我们来学习会议期间秘书人员应该做的工作。大家知道会议期间秘书需要做哪些工作吗？会议记录应该怎么写呢？让我们一起来学习。文字数80。 (二)新课讲授 1. 原文摘取 根据教材内容："开会时，秘书要做好值班工作，对寻找与会者的电话，应妥善做好传接工作。一般而言，只要不是特别紧急的电话，均可先不传呼，记录下内容，待会议中间休息或散会后交当事人，只有内容十分紧急的电话才用纸条通知当事人接听。对来访者，应问明情况，做好登记。如有急事，可请来人稍候，然后用递条征询的办法告诉当事人来处理。" 2. 关键词解释 会中工作：会议期间秘书人员需要做的各项工作，包括值班工作、会场检查、秩序维护、会间服务、内外沟通、会议记录等。会议记录：真实、准确、清楚、完整、迅速地记录会议情况，包括会议描述、与会者、缺席人、会议内容、散会时间、签字等。 3. 案例分析 案例1：某公司召开重要会议，秘书小李在值班时接到一个紧急电话，要求联系公司总经理。小李用纸条通知总经理接听电话，总经理处理完紧急事务后及时返回会场，没有影响会议进行。案例2：某单位召开会议，秘书小张认真做好会议记录，详细记录了会议议程、发言情况、决议事项，会后及时整理会议记录并交主持人审核签字。 4. 概念辨析 会中工作是会议工作的重要组成部分，秘书人员需要做好多项服务工作。会议记录是会中工作的重要内容，要求真实、准确、清楚、完整、迅速。会议记录技巧包括一快、二要、三省、四代，即书写运笔要快、择要而记、正确使用省略法、用简便写法代替复杂写法。 (三)课堂练习 10分钟，见课堂练习部分 (四)课堂小结 本课时我们学习了会中工作的主要内容，包括值班工作、会场检查、秩序维护、会间服务、内外沟通、会议记录等。会议记录要求真实、准确、清楚、完整、迅速，掌握了一快、二要、三省、四代的记录技巧。同学们要熟练掌握这些技能。 (五)作业布置 完成课后练习 八、课堂背诵 背诵题目：会议记录的要求 背诵答案： 会议记录要求真实、准确、清楚、完整、迅速。 九、板书设计 会中工作（一） 一、会中工作的主要内容 1. 值班工作 2. 会场检查 3. 秩序维护 4. 会间服务 5. 内外沟通 二、会议记录 1. 基本要求：真实、准确、清楚、完整、迅速 2. 记录技巧：一快、二要、三省、四代 3. 记录内容：会议描述、与会者、缺席人、会议内容、散会时间、签字 十、教学反思 本课时内容实践性较强，学生对会中工作的基本内容有了一定的了解，但对会议记录的技巧还需要多加练习。今后教学中应多进行模拟训练，增强学生的实践能力。 学科网（北京）股份有限公司 $