第9章 第2节 会议筹备工作（一）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第9章第2节 会议筹备工作（一）教案 一、教材分析 本课时开始学习会议筹备工作，重点讲解会前筹备的基本内容和要求。通过本课时学习，学生应了解会前筹备的重要性，掌握会前筹备的基本内容和工作要点，能够做好会议的筹备工作，确保会议顺利召开。 二、学情分析 中职文秘专业学生对会议筹备工作有一定了解，但对会前筹备的具体内容和工作要点掌握不够系统。部分学生缺乏实际会议筹备经验，对会前筹备的重要性认识不足。教学中应注重实践操作指导，通过具体案例帮助学生掌握会前筹备的具体工作内容。 三、学习目标 （一）知识目标 1. 了解会前筹备的重要性。 2. 掌握会前筹备的基本内容。 3. 理解会前筹备的工作要点。 4. 了解会议通知的基本要求。 5. 掌握会场布置的基本要求。 （二）能力目标 能够根据会议的具体要求，科学做好会议的会前筹备工作，确保会议顺利召开和有序进行。 （三）情感目标 培养认真细致的工作作风，提高会议组织能力，树立服务意识和责任意识。 四、教学重难点 （一）教学重点 1. 会前筹备的基本内容。 2. 会议通知和会场布置的基本要求。 （二）教学难点 如何科学做好会议的会前筹备工作。 五、教学方法 1. 讲授法：系统讲解会前筹备的基本内容和要求。 2. 案例分析法：通过具体案例分析会前筹备的工作要点。 六、课前准备 1. 教师准备：准备会前筹备相关的案例资料、PPT课件。 2. 学生准备：预习本课内容，思考会前筹备的内容。 七、教学过程 （一）导入新课（3分钟） 教师提问：要开好一个会议，需要做好哪些准备工作呢？学生思考回答后，教师总结：会议的会前筹备工作非常重要，直接关系到会议能否顺利召开和会议的质量。今天我们将学习会议的会前筹备工作。 （二）新课讲授（30分钟） 1. 原文摘取（8分钟） 教师引导学生阅读教材，找出会前筹备的基本内容相关内容： "会前筹备的基本内容：第一，确定会议主题和议题。第二，确定会议时间、地点和参会人员。第三，制定会议议程和日程安排。第四，准备会议材料和会议设备。第五，做好会场布置和会议服务准备。" "会议通知的基本要求：第一，会议通知要明确、准确、完整。第二，会议通知要及时送达参会人员。第三，会议通知要采用适当的通知方式。第四，会议通知要确认参会情况。第五，会议通知要做好变更和补充通知。" "会场布置的基本要求：第一，会场布置要符合会议的性质和规模。第二，会场布置要满足会议的功能需求。第三，会场布置要注重会场的环境和氛围。第四，会场布置要确保会场的整洁和安全。第五，会场布置要做好会场的标识和指引。" 2. 关键词解释（10分钟） （1）确定会议主题和议题：指根据会议的目的和任务，明确会议的主题和具体的会议议题，确保会议有明确的讨论方向和重点。 （2）确定会议时间、地点和参会人员：指根据会议的性质和规模，确定合适的会议时间、会议地点和参会人员名单，确保会议能够顺利召开和有序进行。 （3）制定会议议程和日程安排：指根据会议的议题和内容，制定详细的会议议程和日程安排，明确会议的讨论顺序和时间安排，确保会议有序进行。 （4）准备会议材料和会议设备：指根据会议的需要，准备充足的会议材料和必要的会议设备，包括会议文件、会议资料、投影仪、麦克风等，确保会议顺利进行。 （5）会场布置要符合会议的性质和规模：指会场的布置要根据会议的性质和规模来确定，重要的会议要正式庄重，小型会议要简洁实用，确保会场布置与会议的性质和规模相匹配。 3. 案例分析（7分钟） 案例：某公司要召开重要决策会议，秘书小李负责会议的会前筹备工作。小李认真确定了会议的主题和议题，制定了详细的会议议程和日程安排，准备了充分的会议材料和会议设备，做好了会场布置和会议服务准备。 问题：小李的会前筹备工作有什么特点？ 分析：小李的会前筹备工作具有以下特点：第一，认真确定了会议的主题和议题，确保会议有明确的讨论方向和重点；第二，制定了详细的会议议程和日程安排，确保会议有序进行；第三，准备了充分的会议材料和会议设备，确保会议顺利进行；第四，做好了会场布置和会议服务准备，确保会议顺利召开。 4. 概念辨析（5分钟） 会议议程与日程安排有什么区别？ 区别：会议议程是会议的讨论顺序和内容安排，包括会议的各项议题和讨论顺序；日程安排是会议的时间安排，包括会议的开始时间、结束时间、休息时间等。会议议程侧重于会议的内容和顺序，日程安排侧重于会议的时间安排。 （三）课堂练习（8分钟） 1. 会前筹备的基本内容有哪些？ 答案：会前筹备的基本内容包括：第一，确定会议主题和议题。第二，确定会议时间、地点和参会人员。第三，制定会议议程和日程安排。第四，准备会议材料和会议设备。第五，做好会场布置和会议服务准备。 2. 会议通知的基本要求有哪些？ 答案：会议通知的基本要求包括：第一，会议通知要明确、准确、完整。第二，会议通知要及时送达参会人员。第三，会议通知要采用适当的通知方式。第四，会议通知要确认参会情况。第五，会议通知要做好变更和补充通知。 3. 会场布置的基本要求有哪些？ 答案：会场布置的基本要求包括：第一，会场布置要符合会议的性质和规模。第二，会场布置要满足会议的功能需求。第三，会场布置要注重会场的环境和氛围。第四，会场布置要确保会场的整洁和安全。第五，会场布置要做好会场的标识和指引。 4. 什么是确定会议主题和议题？ 答案：确定会议主题和议题是指根据会议的目的和任务，明确会议的主题和具体的会议议题，确保会议有明确的讨论方向和重点。 5. 什么是确定会议时间、地点和参会人员？ 答案：确定会议时间、地点和参会人员是指根据会议的性质和规模，确定合适的会议时间、会议地点和参会人员名单，确保会议能够顺利召开和有序进行。 6. 什么是制定会议议程和日程安排？ 答案：制定会议议程和日程安排是指根据会议的议题和内容，制定详细的会议议程和日程安排，明确会议的讨论顺序和时间安排，确保会议有序进行。 7. 什么是准备会议材料和会议设备？ 答案：准备会议材料和会议设备是指根据会议的需要，准备充足的会议材料和必要的会议设备，包括会议文件、会议资料、投影仪、麦克风等，确保会议顺利进行。 8. 会议议程与日程安排有什么区别？ 答案：会议议程是会议的讨论顺序和内容安排，包括会议的各项议题和讨论顺序；日程安排是会议的时间安排，包括会议的开始时间、结束时间、休息时间等。会议议程侧重于会议的内容和顺序，日程安排侧重于会议的时间安排。 （四）课堂小结（2分钟） 本课时我们学习了会议的会前筹备工作。会前筹备是会议工作的重要环节，直接关系到会议能否顺利召开和会议的质量。希望同学们在今后的工作中，能够认真做好会议的会前筹备工作，确保会议顺利召开和有序进行。 （五）作业布置（2分钟） 1. 熟记会前筹备的基本内容。 2. 结合实际案例，分析会前筹备的工作要点。 八、课堂背诵 背诵题目：会前筹备的基本内容 背诵答案：会前筹备的基本内容：第一，确定会议主题和议题。第二，确定会议时间、地点和参会人员。第三，制定会议议程和日程安排。第四，准备会议材料和会议设备。第五，做好会场布置和会议服务准备。 九、板书设计 第9章第2节 会议筹备工作（一） 一、会前筹备的基本内容 1. 确定会议主题和议题 2. 确定会议时间、地点和参会人员 3. 制定会议议程和日程安排 4. 准备会议材料和会议设备 5. 做好会场布置和会议服务准备 二、会议通知和会场布置的基本要求 1. 会议通知要明确、准确、完整 2. 会场布置要符合会议的性质和规模 十、教学反思 （课后填写） 学科网（北京）股份有限公司 $