第9章 第2节 会议筹备工作（二）教案2《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第9章第2节 会议筹备工作（二）教案 一、教材分析 本课时继续深入学习会议筹备工作，重点讲解会议设备准备和会前检查的具体要求。通过本课时学习，学生应掌握会议设备准备的基本要求，了解会前检查的具体内容和重要性，能够做好会议设备的准备工作和会前检查工作，确保会议顺利召开。 二、学情分析 中职文秘专业学生对会议设备准备和会前检查有一定了解，但对具体的准备内容和检查要点掌握不够深入。部分学生缺乏实际操作经验，对如何准备和检查会议设备理解不够全面。教学中应注重实践操作指导，通过具体案例帮助学生掌握会议设备准备和会前检查的具体方法。 三、学习目标 （一）知识目标 1. 掌握会议设备准备的基本要求。 2. 了解会议设备的具体内容。 3. 掌握会前检查的基本要求。 4. 了解会前检查的具体内容。 5. 掌握会前检查的工作要点。 （二）能力目标 能够根据会议的具体要求，科学做好会议设备的准备工作和会前检查工作，确保会议顺利召开。 （三）情感目标 培养认真细致的工作作风，提高检查和调试能力，树立责任意识和质量意识。 四、教学重难点 （一）教学重点 1. 会议设备准备的基本要求和具体内容。 2. 会前检查的基本要求和具体内容。 （二）教学难点 如何做好会议设备的准备和会前检查工作。 五、教学方法 1. 讲授法：系统讲解会议设备准备和会前检查的要求。 2. 案例分析法：通过具体案例分析会议设备准备和会前检查的工作要点。 六、课前准备 1. 教师准备：准备会议设备准备和会前检查相关的案例资料、PPT课件。 2. 学生准备：预习本课内容，思考会议设备准备和会前检查的内容。 七、教学过程 （一）导入新课（3分钟） 教师提问：会议设备准备包括哪些内容？会前检查有什么重要性呢？学生思考回答后，教师总结：会议设备准备和会前检查是会前筹备工作的重要组成部分，直接关系到会议能否顺利召开。今天我们将学习会议设备准备和会前检查的具体要求。 （二）新课讲授（30分钟） 1. 原文摘取（8分钟） 教师引导学生阅读教材，找出会议设备准备和会前检查相关内容： "会议设备准备的基本要求：第一，会议设备要提前准备，充足齐全。第二，会议设备要检查调试，确保正常运行。第三，会议设备要摆放合理，便于使用。第四，会议设备要专人负责，明确分工。第五，会议设备要有备用方案，防止意外。" "会议设备的具体内容：第一，音响设备（麦克风、音箱等）。第二，投影设备（投影仪、幕布等）。第三，灯光设备（会议灯、照明灯等）。第四，空调设备（空调、新风系统等）。第五，其他设备（投票器、计时器等）。" "会前检查的基本要求：第一，会前检查要全面细致，不放过任何细节。第二，会前检查要及时发现问题，及时解决。第三，会前检查要责任到人，分工明确。第四，会前检查要做好记录，留有备案。第五，会前检查要反复确认，确保万无一失。" "会前检查的具体内容：第一，检查会场环境和设施。第二，检查会议设备和材料。第三，检查会议服务和人员。第四，检查会议安全措施。第五，检查会议应急准备。" 2. 关键词解释（10分钟） （1）会议设备要提前准备，充足齐全：指会议设备要提前准备充足，确保设备种类齐全、数量充足，能够满足会议的各类需求。 （2）会议设备要检查调试，确保正常运行：指会议设备要提前进行检查和调试，确保设备能够正常运行，避免会议期间出现设备故障。 （3）会议设备要摆放合理，便于使用：指会议设备要合理摆放，便于参会人员使用，确保设备的使用效果和会议的顺利进行。 （4）会议设备要专人负责，明确分工：指会议设备要指定专人负责，明确分工和责任，确保设备的管理和使用有序进行。 （5）会议设备要有备用方案，防止意外：指会议设备要准备备用方案，如备用设备、备用电源等，防止设备故障影响会议顺利进行。 （6）会前检查要全面细致，不放过任何细节：指会前检查要全面细致地检查会场的各个方面，包括环境、设备、材料、服务、安全等，不放过任何可能影响会议的细节。 3. 案例分析（7分钟） 案例：某公司要召开重要会议，秘书小赵负责会议设备的准备工作和会前检查工作。小赵提前准备了充足的会议设备，检查调试了所有设备，确保设备正常运行；同时，小赵全面细致地检查了会场的各个方面，及时发现和解决了问题，确保了会议的顺利召开。 问题：小赵的会议设备准备和会前检查有什么特点？ 分析：小赵的会议设备准备和会前检查具有以下特点：第一，提前准备了充足的会议设备，确保了会议的各类需求；第二，检查调试了所有设备，确保了设备的正常运行；第三，全面细致地检查了会场的各个方面，及时发现和解决了问题；第四，认真负责，确保了会议的顺利召开。 4. 概念辨析（5分钟） 会议设备准备与会前检查有什么区别？ 区别：会议设备准备是为会议提供必要的设备，确保会议有充足的设备支持；会前检查是对会场的各个方面进行全面检查，确保会场符合会议要求。会议设备准备侧重于设备的准备，会前检查侧重于会场的检查和确认。 （三）课堂练习（8分钟） 1. 会议设备准备的基本要求有哪些？ 答案：会议设备准备的基本要求包括：第一，会议设备要提前准备，充足齐全。第二，会议设备要检查调试，确保正常运行。第三，会议设备要摆放合理，便于使用。第四，会议设备要专人负责，明确分工。第五，会议设备要有备用方案，防止意外。 2. 会议设备的具体内容有哪些？ 答案：会议设备的具体内容包括：第一，音响设备（麦克风、音箱等）。第二，投影设备（投影仪、幕布等）。第三，灯光设备（会议灯、照明灯等）。第四，空调设备（空调、新风系统等）。第五，其他设备（投票器、计时器等）。 3. 会前检查的基本要求有哪些？ 答案：会前检查的基本要求包括：第一，会前检查要全面细致，不放过任何细节。第二，会前检查要及时发现问题，及时解决。第三，会前检查要责任到人，分工明确。第四，会前检查要做好记录，留有备案。第五，会前检查要反复确认，确保万无一失。 4. 会前检查的具体内容有哪些？ 答案：会前检查的具体内容包括：第一，检查会场环境和设施。第二，检查会议设备和材料。第三，检查会议服务和人员。第四，检查会议安全措施。第五，检查会议应急准备。 5. 什么是会议设备要提前准备，充足齐全？ 答案：会议设备要提前准备，充足齐全是指会议设备要提前准备充足，确保设备种类齐全、数量充足，能够满足会议的各类需求。 6. 什么是会议设备要检查调试，确保正常运行？ 答案：会议设备要检查调试，确保正常运行是指会议设备要提前进行检查和调试，确保设备能够正常运行，避免会议期间出现设备故障。 7. 什么是会前检查要全面细致，不放过任何细节？ 答案：会前检查要全面细致，不放过任何细节是指会前检查要全面细致地检查会场的各个方面，包括环境、设备、材料、服务、安全等，不放过任何可能影响会议的细节。 8. 会议设备准备与会前检查有什么区别？ 答案：会议设备准备是为会议提供必要的设备，确保会议有充足的设备支持；会前检查是对会场的各个方面进行全面检查，确保会场符合会议要求。会议设备准备侧重于设备的准备，会前检查侧重于会场的检查和确认。 （四）课堂小结（2分钟） 本课时我们学习了会议设备准备和会前检查的具体要求。会议设备要提前准备，充足齐全，检查调试，确保正常运行；会前检查要全面细致，不放过任何细节，及时发现问题，及时解决。希望同学们在今后的工作中，能够认真做好会议设备的准备工作和会前检查工作，确保会议顺利召开。 （五）作业布置（2分钟） 1. 熟记会议设备准备和会前检查的基本要求。 2. 结合实际案例，分析如何做好会议设备的准备工作和会前检查工作。 八、课堂背诵 背诵题目：会议设备准备和会前检查的基本要求 背诵答案：会议设备准备的基本要求：第一，会议设备要提前准备，充足齐全。第二，会议设备要检查调试，确保正常运行。第三，会议设备要摆放合理，便于使用。第四，会议设备要专人负责，明确分工。第五，会议设备要有备用方案，防止意外。会前检查的基本要求：第一，会前检查要全面细致，不放过任何细节。第二，会前检查要及时发现问题，及时解决。第三，会前检查要责任到人，分工明确。第四，会前检查要做好记录，留有备案。第五，会前检查要反复确认，确保万无一失。 九、板书设计 第9章第2节 会议筹备工作（二） 一、会议设备准备的基本要求 1. 会议设备要提前准备，充足齐全 2. 会议设备要检查调试，确保正常运行 3. 会议设备要摆放合理，便于使用 4. 会议设备要专人负责，明确分工 5. 会议设备要有备用方案，防止意外 二、会前检查的基本要求 1. 会前检查要全面细致，不放过任何细节 2. 会前检查要及时发现问题，及时解决 3. 会前检查要责任到人，分工明确 4. 会前检查要做好记录，留有备案 5. 会前检查要反复确认，确保万无一失 十、教学反思 （课后填写） 学科网（北京）股份有限公司 $