第9章 第1节 会议概述（一）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第9章第1节 会议概述（一）教案 一、教材分析 本课时开始学习秘书会议工作，重点讲解会议的概念、特征和作用。通过本课时学习，学生应了解会议的基本知识，理解会议在秘书工作中的重要性，掌握会议的基本特征和主要作用，为学习会议工作奠定基础。 二、学情分析 中职文秘专业学生对会议有一定的认识和了解，但对会议的概念、特征和作用缺乏系统的理论认识。部分学生缺乏实际会议工作经验，对会议工作的重要性认识不足。教学中应注重理论联系实际，通过具体案例帮助学生理解会议工作的重要性和复杂性。 三、学习目标 （一）知识目标 1. 了解会议的概念。 2. 理解会议的基本特征。 3. 掌握会议的主要作用。 4. 了解会议的基本类型。 5. 理解会议工作的重要性。 （二）能力目标 能够根据会议的类型和特点，正确开展秘书会议工作，确保会议顺利召开和圆满完成。 （三）情感目标 培养认真负责的工作态度，提高组织协调能力，树立服务意识和大局意识。 四、教学重难点 （一）教学重点 1. 会议的基本特征。 2. 会议的主要作用。 （二）教学难点 如何理解会议工作在秘书工作中的重要性。 五、教学方法 1. 讲授法：系统讲解会议的概念、特征和作用。 2. 案例分析法：通过具体案例分析会议工作的重要性。 六、课前准备 1. 教师准备：准备会议相关的案例资料、PPT课件。 2. 学生准备：预习本课内容，思考会议的特点和作用。 七、教学过程 （一）导入新课（3分钟） 教师提问：同学们参加过哪些会议？这些会议有什么特点呢？学生思考回答后，教师总结：会议是组织工作中不可缺少的重要形式，会议工作也是秘书工作的重要组成部分。今天我们将学习会议的概念、特征和作用。 （二）新课讲授（30分钟） 1. 原文摘取（8分钟） 教师引导学生阅读教材，找出会议的概念、特征和作用相关内容： "会议是指有组织、有领导、有目的地召集一定数量的人员，按照一定的程序和规则，共同讨论、研究、决定某些事项的活动。会议是组织开展工作的重要形式，是信息沟通、意见交流、决策制定的重要平台。" "会议的基本特征：第一，有明确的目的和任务。第二，有固定的组织形式。第三，有确定的参与人员。第四，有规范的程序规则。第五，有具体的时间地点。" "会议的主要作用：第一，研究讨论，统一思想。第二，制定决策，部署工作。第三，沟通信息，协调关系。第四，监督检查，推进落实。第五，宣传动员，凝聚共识。" 2. 关键词解释（10分钟） （1）会议：指有组织、有领导、有目的地召集一定数量的人员，按照一定的程序和规则，共同讨论、研究、决定某些事项的活动。会议是组织开展工作的重要形式，是信息沟通、意见交流、决策制定的重要平台。 （2）有明确的目的和任务：指会议必须有明确的会议目的和具体的会议任务，围绕确定的目标开展会议活动，避免盲目性和随意性。 （3）有固定的组织形式：指会议必须有明确的组织者、主持者和参与者，有固定的会议组织形式和领导机制，确保会议有序进行。 （4）有确定的参与人员：指会议必须有明确的参会人员名单，根据会议的性质和需要确定参会范围和人员，确保会议的针对性和有效性。 （5）有规范的程序规则：指会议必须有规范的会议程序和会议规则，包括会议的议程、发言顺序、表决方式等，确保会议的规范性和严肃性。 （6）有具体的时间地点：指会议必须有明确的会议时间和会议地点，提前通知参会人员，确保会议按时召开和顺利进行。 （7）研究讨论，统一思想：指通过会议研究讨论工作中的重要问题，统一思想认识，形成工作共识，为顺利开展工作奠定基础。 3. 案例分析（7分钟） 案例：某公司召开年度工作总结会议，会议由总经理主持，各部门负责人参加。会议总结了上一年度的工作情况，分析了存在的问题，部署了下一年度的工作任务。会后，各部门按照会议要求，认真落实各项工作。 问题：这次会议发挥了什么作用？ 分析：这次会议发挥了以下作用：第一，总结了上一年度的工作情况，分析了存在的问题，发挥了研究讨论、统一思想的作用；第二，部署了下一年度的工作任务，发挥了制定决策、部署工作的作用；第三，各部门按照会议要求落实工作，发挥了监督检查、推进落实的作用。 4. 概念辨析（5分钟） 会议与一般的讨论有什么区别？ 区别：会议是有组织、有领导、有目的地召集一定数量的人员，按照一定的程序和规则，共同讨论、研究、决定某些事项的活动，具有组织性、规范性、严肃性；而一般的讨论是随意地、零散地交流意见，缺乏组织性和规范性，具有随意性和非正式性。会议通常有明确的议程和决议，而一般的讨论往往没有正式的决议。 （三）课堂练习（8分钟） 1. 什么是会议？ 答案：会议是指有组织、有领导、有目的地召集一定数量的人员，按照一定的程序和规则，共同讨论、研究、决定某些事项的活动。会议是组织开展工作的重要形式，是信息沟通、意见交流、决策制定的重要平台。 2. 会议的基本特征有哪些？ 答案：会议的基本特征包括：第一，有明确的目的和任务。第二，有固定的组织形式。第三，有确定的参与人员。第四，有规范的程序规则。第五，有具体的时间地点。 3. 会议的主要作用有哪些？ 答案：会议的主要作用包括：第一，研究讨论，统一思想。第二，制定决策，部署工作。第三，沟通信息，协调关系。第四，监督检查，推进落实。第五，宣传动员，凝聚共识。 4. 什么是有明确的目的和任务？ 答案：有明确的目的和任务是指会议必须有明确的会议目的和具体的会议任务，围绕确定的目标开展会议活动，避免盲目性和随意性。 5. 什么是有固定的组织形式？ 答案：有固定的组织形式是指会议必须有明确的组织者、主持者和参与者，有固定的会议组织形式和领导机制，确保会议有序进行。 6. 什么是有确定的参与人员？ 答案：有确定的参与人员是指会议必须有明确的参会人员名单，根据会议的性质和需要确定参会范围和人员，确保会议的针对性和有效性。 7. 什么是有规范的程序规则？ 答案：有规范的程序规则是指会议必须有规范的会议程序和会议规则，包括会议的议程、发言顺序、表决方式等，确保会议的规范性和严肃性。 8. 会议与一般的讨论有什么区别？ 答案：会议是有组织、有领导、有目的地召集一定数量的人员，按照一定的程序和规则，共同讨论、研究、决定某些事项的活动，具有组织性、规范性、严肃性；而一般的讨论是随意地、零散地交流意见，缺乏组织性和规范性，具有随意性和非正式性。 （四）课堂小结（2分钟） 本课时我们学习了会议的概念、特征和作用。会议是有组织、有领导、有目的的活动，具有明确的特征和重要作用。会议工作是秘书工作的重要组成部分，希望同学们认真学习会议工作知识，提高会议工作能力。 （五）作业布置（2分钟） 1. 熟记会议的基本特征和主要作用。 2. 结合实际案例，分析会议在组织工作中的作用。 八、课堂背诵 背诵题目：会议的基本特征和主要作用 背诵答案：会议的基本特征：第一，有明确的目的和任务。第二，有固定的组织形式。第三，有确定的参与人员。第四，有规范的程序规则。第五，有具体的时间地点。会议的主要作用：第一，研究讨论，统一思想。第二，制定决策，部署工作。第三，沟通信息，协调关系。第四，监督检查，推进落实。第五，宣传动员，凝聚共识。 九、板书设计 第9章第1节 会议概述（一） 一、会议的概念 二、会议的基本特征 1. 有明确的目的和任务 2. 有固定的组织形式 3. 有确定的参与人员 4. 有规范的程序规则 5. 有具体的时间地点 三、会议的主要作用 1. 研究讨论，统一思想 2. 制定决策，部署工作 3. 沟通信息，协调关系 4. 监督检查，推进落实 5. 宣传动员，凝聚共识 十、教学反思 （课后填写） 学科网（北京）股份有限公司 $