第9章 第1节 会议概述（二）教案2《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第9章第1节 会议概述（二）教案 一、教材分析 本课时继续深入学习会议概述，重点讲解会议的基本要求和工作原则。通过本课时学习，学生应了解会议的基本要求，掌握会议工作的基本原则，理解提高会议效率的方法，为开展实际会议工作提供指导。 二、学情分析 中职文秘专业学生对会议有一定了解，但对会议的基本要求和工作原则缺乏系统的理论认识。部分学生缺乏实际会议工作经验，对如何提高会议效率理解不够深入。教学中应注重理论联系实际，通过具体案例帮助学生掌握会议工作的基本要求和工作原则。 三、学习目标 （一）知识目标 1. 了解会议的基本要求。 2. 掌握会议工作的基本原则。 3. 理解提高会议效率的方法。 4. 了解会议工作中的注意事项。 5. 掌握会议质量评价的基本标准。 （二）能力目标 能够根据会议的基本要求和工作原则，科学组织会议，提高会议质量和效率。 （三）情感目标 培养严谨细致的工作作风，提高会议组织能力，树立效率意识和质量意识。 四、教学重难点 （一）教学重点 1. 会议的基本要求。 2. 会议工作的基本原则。 （二）教学难点 如何提高会议质量和效率。 五、教学方法 1. 讲授法：系统讲解会议的基本要求和工作原则。 2. 案例分析法：通过具体案例分析会议质量和效率问题。 六、课前准备 1. 教师准备：准备会议质量和效率相关的案例资料、PPT课件。 2. 学生准备：预习本课内容，思考会议的基本要求。 七、教学过程 （一）导入新课（3分钟） 教师提问：会议工作应该遵循哪些基本要求？如何提高会议的质量和效率呢？学生思考回答后，教师总结：会议工作必须遵循一定的基本要求和工作原则，才能保证会议的质量和效率。今天我们将学习会议的基本要求和工作原则。 （二）新课讲授（30分钟） 1. 原文摘取（8分钟） 教师引导学生阅读教材，找出会议的基本要求和工作原则相关内容： "会议的基本要求：第一，会议要有明确的议题。第二，会议要有充分的准备。第三，会议要有严格的程序。第四，会议要有良好的纪律。第五，会议要有务实的作风。" "会议工作的基本原则：第一，效率原则。会议要高效、有序，避免拖沓和浪费时间。第二，质量原则。会议要注重质量和效果，确保会议达到预期目标。第三，节约原则。会议要节约成本，避免浪费人力、物力、财力。第四，服务原则。会议要为参会人员提供优质服务，确保会议顺利进行。第五，安全原则。会议要确保安全，防止发生安全事故。" 2. 关键词解释（10分钟） （1）明确的议题：指会议必须有明确的会议议题，围绕确定的主题开展会议活动，避免会议议题不明确、不集中。 （2）充分的准备：指会议必须做好充分的准备工作，包括会议通知、会场布置、材料准备等，确保会议能够顺利召开和有序进行。 （3）严格的程序：指会议必须有严格的会议程序，按照既定的议程和时间安排进行，确保会议的规范性和严肃性。 （4）良好的纪律：指会议必须有良好的会议纪律，参会人员必须遵守会议规则，保持良好的会议秩序。 （5）务实的作风：指会议必须有务实的工作作风，会议内容要务实，会议讨论要务实，会议决策要务实，避免形式主义和官僚主义。 （6）效率原则：指会议要高效、有序，避免拖沓和浪费时间，提高会议的效率和质量。 （7）质量原则：指会议要注重质量和效果，确保会议达到预期目标，实现会议的目的和任务。 3. 案例分析（7分钟） 案例：某公司召开工作例会，由于会议准备不充分，会议议题不明确，会议程序不规范，会议纪律不好，会议效率低下，没有达到预期效果。领导要求改进会议工作。 问题：这次会议存在什么问题？应该如何改进？ 分析：这次会议存在以下问题：第一，会议准备不充分；第二，会议议题不明确；第三，会议程序不规范；第四，会议纪律不好。应该改进：做好充分的会前准备工作，明确会议议题，严格会议程序，加强会议纪律管理，提高会议效率和质量。 4. 概念辨析（5分钟） 效率原则与质量原则有什么关系？ 关系：效率原则和质量原则是相辅相成、相互促进的关系。效率原则强调会议要高效、有序，避免拖沓和浪费时间；质量原则强调会议要注重质量和效果，确保会议达到预期目标。只有既讲效率又讲质量，才能真正提高会议的效果和价值。 （三）课堂练习（8分钟） 1. 会议的基本要求有哪些？ 答案：会议的基本要求包括：第一，会议要有明确的议题。第二，会议要有充分的准备。第三，会议要有严格的程序。第四，会议要有良好的纪律。第五，会议要有务实的作风。 2. 会议工作的基本原则有哪些？ 答案：会议工作的基本原则包括：第一，效率原则。第二，质量原则。第三，节约原则。第四，服务原则。第五，安全原则。 3. 什么是明确的议题？ 答案：明确的议题是指会议必须有明确的会议议题，围绕确定的主题开展会议活动，避免会议议题不明确、不集中。 4. 什么是充分的准备？ 答案：充分的准备是指会议必须做好充分的准备工作，包括会议通知、会场布置、材料准备等，确保会议能够顺利召开和有序进行。 5. 什么是严格的程序？ 答案：严格的程序是指会议必须有严格的会议程序，按照既定的议程和时间安排进行，确保会议的规范性和严肃性。 6. 什么是效率原则？ 答案：效率原则是指会议要高效、有序，避免拖沓和浪费时间，提高会议的效率和质量。 7. 什么是质量原则？ 答案：质量原则是指会议要注重质量和效果，确保会议达到预期目标，实现会议的目的和任务。 8. 效率原则与质量原则有什么关系？ 答案：效率原则和质量原则是相辅相成、相互促进的关系。效率原则强调会议要高效、有序，避免拖沓和浪费时间；质量原则强调会议要注重质量和效果，确保会议达到预期目标。只有既讲效率又讲质量，才能真正提高会议的效果和价值。 （四）课堂小结（2分钟） 本课时我们学习了会议的基本要求和工作原则。会议必须有明确的议题、充分的准备、严格的程序、良好的纪律、务实的作风。会议工作要遵循效率原则、质量原则、节约原则、服务原则、安全原则。希望同学们在今后的工作中，能够按照会议的基本要求和工作原则，科学组织会议，提高会议质量和效率。 （五）作业布置（2分钟） 1. 熟记会议的基本要求和工作原则。 2. 结合实际案例，分析如何提高会议质量和效率。 八、课堂背诵 背诵题目：会议的基本要求和工作原则 背诵答案：会议的基本要求：第一，会议要有明确的议题。第二，会议要有充分的准备。第三，会议要有严格的程序。第四，会议要有良好的纪律。第五，会议要有务实的作风。会议工作的基本原则：第一，效率原则。会议要高效、有序，避免拖沓和浪费时间。第二，质量原则。会议要注重质量和效果，确保会议达到预期目标。第三，节约原则。会议要节约成本，避免浪费人力、物力、财力。第四，服务原则。会议要为参会人员提供优质服务，确保会议顺利进行。第五，安全原则。会议要确保安全，防止发生安全事故。 九、板书设计 第9章第1节 会议概述（二） 一、会议的基本要求 1. 会议要有明确的议题 2. 会议要有充分的准备 3. 会议要有严格的程序 4. 会议要有良好的纪律 5. 会议要有务实的作风 二、会议工作的基本原则 1. 效率原则 2. 质量原则 3. 节约原则 4. 服务原则 5. 安全原则 十、教学反思 （课后填写） 学科网（北京）股份有限公司 $