第7章 第2节 公文处理的程序（一）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第7章第2节教案 一、教材分析 本课时主要讲解公文的拟稿、审核、签发等程序。公文处理是一项专业性很强的工作，需要按照规定的程序进行，确保公文的规范性和有效性。 二、学情分析 中职学生对公文处理程序缺乏系统认识，但具有一定的生活经验。学生思维活跃，善于互动，教学应注重理论联系实际，通过案例分析和实物展示等方式激发学习兴趣。 三、学习目标 （一）知识目标 1. 了解公文处理的基本程序。 2. 理解公文的拟稿要求。 3. 掌握公文的审核和签发程序。 （二）能力目标 能够按照公文处理程序完成公文的拟稿、审核、签发等工作。 （三）情感目标 培养学生的公文意识，增强公文处理能力。 四、教学重难点 （一）教学重点 公文的拟稿、审核、签发程序。 （二）教学难点 公文的拟稿要求和审核要点。 五、教学方法 案例分析法、讨论法、实物展示法。 六、课前准备 1. 教师准备：多媒体课件、公文实物。 2. 学生准备：预习教材内容。 七、教学过程 （一）导入新课（5分钟） 情境导入：秘书小李在起草一份通知时，不知道应该按照什么步骤进行。请同学们思考：公文处理应该按照什么程序进行？公文处理程序包括哪些环节？通过问题引导学生进入新课。 （二）新课讲授（30分钟） 1. 公文处理的基本程序 （1）原文摘取：公文处理的基本程序包括拟稿、审核、签发、缮印、用印、登记、分发、归档等环节。 （2）关键词解释："拟稿"是指起草公文；"审核"是指对公文进行审查核对；"签发"是指领导人批准发出公文；"缮印"是指打印公文；"用印"是指加盖印章；"登记"是指记录公文的基本信息；"分发"是指将公文发送给相关单位；"归档"是指将公文整理归档。 （3）案例分析：某公司秘书小李起草了一份通知，经过部门经理审核、总经理签发，然后打印、盖章、登记、分发，最后归档。这个过程完整地体现了公文处理的基本程序。 （4）概念辨析：公文处理程序不是随意进行的，要按照规定的程序进行；公文处理程序不是可有可无的，而是确保公文规范性和有效性的重要保障；公文处理程序不是固定不变的，要根据实际情况灵活调整。 2. 公文的拟稿 （1）原文摘取：公文的拟稿是指根据工作需要，按照公文格式和写作要求，起草公文的过程。 （2）关键词解释："工作需要"是指公文拟稿要基于实际工作需要；"公文格式"是指公文有固定的格式要求；"写作要求"是指公文写作要符合规范。 （3）案例分析：秘书小李接到领导指示，需要起草一份关于公司年度会议的通知。她按照公文格式要求，起草了通知的标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期等，确保符合公文写作要求。 （4）概念辨析：拟稿不是随意写作，要按照公文格式和写作要求进行；拟稿不是个人行为，要基于工作需要；拟稿不是一次性完成，可能需要多次修改和完善。 3. 公文的审核 （1）原文摘取：公文的审核是指对拟稿的内容、格式、文字等进行审查核对，确保符合公文要求。 （2）关键词解释："内容"是指公文的内容是否准确、完整、符合政策法规；"格式"是指公文的格式是否规范；"文字"是指公文的文字是否准确、简练、通顺。 （3）案例分析：秘书小李起草完通知后，部门经理对通知的内容、格式、文字进行了审核，发现标题不够准确，正文中有个别错别字，要求小李修改。小李修改后，部门经理再次审核，确认无误后签发。 （4）概念辨析：审核不是走过场，要认真审查核对；审核不是挑刺，是确保公文质量；审核不是一次性的，可能需要多次审核。 （三）课堂练习（8分钟） 1. 公文处理的基本程序包括哪些环节？答案：拟稿、审核、签发、缮印、用印、登记、分发、归档等。 2. 什么是公文的拟稿？答案：公文的拟稿是指根据工作需要，按照公文格式和写作要求，起草公文的过程。 3. 什么是公文的审核？答案：公文的审核是指对拟稿的内容、格式、文字等进行审查核对，确保符合公文要求。 4. 公文审核的重点有哪些？答案：内容、格式、文字。 5. 什么是公文的签发？答案：签发是指领导人批准发出公文。 6. 什么是公文的缮印？答案：缮印是指打印公文。 7. 什么是公文的用印？答案：用印是指加盖印章。 8. 公文处理程序的作用是什么？答案：确保公文的规范性和有效性。 （四）课堂小结（3分钟） 本课时我们学习了公文处理的基本程序、拟稿和审核。公文处理的基本程序包括拟稿、审核、签发、缮印、用印、登记、分发、归档等环节，公文的拟稿要按照公文格式和写作要求进行，公文的审核要重点审查内容、格式、文字等。掌握公文处理程序是秘书工作的重要技能。 （五）作业布置（2分钟） 1. 复习本课时内容，整理笔记。 2. 练习起草一份通知，按照公文格式和写作要求进行拟稿和审核。 八、课堂背诵 背诵题目：公文处理的基本程序包括哪些环节？ 背诵答案：公文处理的基本程序包括拟稿、审核、签发、缮印、用印、登记、分发、归档等环节。 九、板书设计 第7章第2节 公文处理的程序（一） 一、公文处理的基本程序 1. 拟稿 2. 审核 3. 签发 4. 缮印 5. 用印 6. 登记 7. 分发 8. 归档 二、公文的拟稿 根据工作需要，按照公文格式和写作要求，起草公文 三、公文的审核 对拟稿的内容、格式、文字等进行审查核对，确保符合公文要求 十、教学反思 （课后填写） 学科网（北京）股份有限公司 $