第7章 第2节 公文处理的程序（二）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第7章第2节教案 一、教材分析 本课时主要讲解公文的签发、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。公文处理是一项专业性很强的工作，需要按照规定的程序进行，确保公文的规范性和有效性。 二、学情分析 中职学生对公文处理程序缺乏系统认识，但具有一定的生活经验。学生思维活跃，善于互动，教学应注重理论联系实际，通过案例分析和实物展示等方式激发学习兴趣。 三、学习目标 （一）知识目标 1. 了解公文的签发程序。 2. 理解公文的缮印和用印要求。 3. 掌握公文的登记、分发、归档程序。 （二）能力目标 能够按照公文处理程序完成公文的签发、缮印、用印、登记、分发、归档等工作。 （三）情感目标 培养学生的公文意识，增强公文处理能力。 四、教学重难点 （一）教学重点 公文的签发、缮印、用印程序。 （二）教学难点 公文的登记、分发、归档要求。 五、教学方法 案例分析法、讨论法、实物展示法。 六、课前准备 1. 教师准备：多媒体课件、公文实物。 2. 学生准备：预习教材内容。 七、教学过程 （一）导入新课（5分钟） 情境导入：秘书小李起草完通知后，需要领导签发、打印、盖章、登记、分发。请同学们思考：这些环节应该按照什么程序进行？有哪些注意事项？通过问题引导学生进入新课。 （二）新课讲授（30分钟） 1. 公文的签发 （1）原文摘取：公文的签发是指领导人批准发出公文，签发是公文生效的标志。 （2）关键词解释："领导人"是指有权批准发出公文的负责人；"批准"是指同意发出公文；"生效"是指公文开始具有法律效力或行政效力。 （3）案例分析：秘书小李起草完通知后，提交给部门经理审核，部门经理审核通过后，提交给总经理签发。总经理在通知上签名，表示批准发出，通知开始生效。 （4）概念辨析：签发不是可有可无的，是公文生效的标志；签发不是领导人的个人行为，是代表机关的行为；签发不是签完就完，要注意后续的缮印、用印等环节。 2. 公文的缮印 （1）原文摘取：公文的缮印是指将签发后的公文打印出来，缮印要求准确、清晰、整洁。 （2）关键词解释："准确"是指打印的内容要准确无误；"清晰"是指打印的文字要清晰可读；"整洁"是指打印的版面要整洁美观。 （3）案例分析：秘书小李将总经理签发的通知交给文印室打印，文印室按照要求准确、清晰、整洁地打印出来，确保通知的质量。 （4）概念辨析：缮印不是随意打印，要按照规范进行；缮印不是一次性完成，可能需要多次校对和修改；缮印不是形式，是确保公文质量的重要环节。 3. 公文的用印 （1）原文摘取：公文的用印是指在公文上加盖印章，用印是公文生效的标志。 （2）关键词解释："印章"是指发文机关的印章；"生效"是指公文开始具有法律效力或行政效力。 （3）案例分析：秘书小李将打印好的通知提交给办公室，办公室在通知上加盖公司印章，通知正式生效。 （4）概念辨析：用印不是可有可无的，是公文生效的标志；用印不是随意加盖，要按照规定在指定位置加盖；用印不是形式，是确保公文权威性的重要环节。 4. 公文的登记 （1）原文摘取：公文的登记是指记录公文的基本信息，包括发文机关、发文字号、标题、主送机关、成文日期、份数等。 （2）关键词解释："发文机关"是指发出公文的机关；"发文字号"是指公文的编号；"标题"是指公文的名称；"主送机关"是指公文的主要受理机关；"成文日期"是指公文的发出日期；"份数"是指公文的打印份数。 （3）案例分析：秘书小李在通知上盖章后，将通知的基本信息登记在公文登记本上，包括发文机关、发文字号、标题、主送机关、成文日期、份数等，便于查询和管理。 （4）概念辨析：登记不是可有可无的，是公文管理的重要环节；登记不是随意记录，要按照规范记录；登记不是形式，是确保公文可追溯的重要手段。 5. 公文的分发 （1）原文摘取：公文的分发是指将公文发送给相关单位，分发要准确、及时、安全。 （2）关键词解释："准确"是指分发的对象要准确；"及时"是指分发的时间要及时；"安全"是指分发的过程要安全，不能泄露机密。 （3）案例分析：秘书小李将通知准确、及时地发送给各部门，确保各部门能够及时了解通知的内容，同时注意通知的安全，不能泄露机密信息。 （4）概念辨析：分发不是随意发送，要准确、及时、安全；分发不是形式，是确保公文有效传达的重要环节；分发不是一次性的，可能需要跟踪和反馈。 6. 公文的归档 （1）原文摘取：公文的归档是指将公文整理归档，按照档案管理要求进行保管。 （2）关键词解释："整理"是指将公文按照一定的顺序排列；"归档"是指将公文存入档案室；"保管"是指按照档案管理要求对公文进行保管。 （3）案例分析：秘书小李将通知分发后，将通知按照档案管理要求整理归档，存入档案室，确保通知能够长期保存和查询。 （4）概念辨析：归档不是可有可无的，是公文管理的重要环节；归档不是随意存放，要按照档案管理要求进行；归档不是形式，是确保公文能够长期保存和查询的重要手段。 （三）课堂练习（8分钟） 1. 什么是公文的签发？答案：签发是指领导人批准发出公文，签发是公文生效的标志。 2. 公文的缮印要求有哪些？答案：准确、清晰、整洁。 3. 什么是公文的用印？答案：用印是指在公文上加盖印章，用印是公文生效的标志。 4. 公文的登记包括哪些内容？答案：发文机关、发文字号、标题、主送机关、成文日期、份数等。 5. 公文的分发要求有哪些？答案：准确、及时、安全。 6. 什么是公文的归档？答案：归档是指将公文整理归档，按照档案管理要求进行保管。 7. 签发和用印有什么关系？答案：签发是领导人批准发出公文，用印是在公文上加盖印章，两者都是公文生效的标志。 8. 公文处理程序的作用是什么？答案：确保公文的规范性和有效性。 （四）课堂小结（3分钟） 本课时我们学习了公文的签发、缮印、用印、登记、分发、归档等程序。公文的签发是指领导人批准发出公文，签发是公文生效的标志；公文的缮印要求准确、清晰、整洁；公文的用印是指在公文上加盖印章，用印是公文生效的标志；公文的登记是指记录公文的基本信息；公文的分发要求准确、及时、安全；公文的归档是指将公文整理归档，按照档案管理要求进行保管。掌握公文处理程序是秘书工作的重要技能。 （五）作业布置（2分钟） 1. 复习本课时内容，整理笔记。 2. 练习按照公文处理程序完成一份通知的签发、缮印、用印、登记、分发、归档。 八、课堂背诵 背诵题目：公文的分发要求有哪些？ 背诵答案：公文的分发要求准确、及时、安全。 九、板书设计 第7章第2节 公文处理的程序（二） 一、公文的签发 领导人批准发出公文，公文生效的标志 二、公文的缮印 准确、清晰、整洁 三、公文的用印 在公文上加盖印章，公文生效的标志 四、公文的登记 发文机关、发文字号、标题、主送机关、成文日期、份数 五、公文的分发 准确、及时、安全 六、公文的归档 将公文整理归档，按照档案管理要求进行保管 十、教学反思 （课后填写） 学科网（北京）股份有限公司 $