第7章 第1节 公文的形成（二）教案《秘书基础》（高教社第二版）上好课

《秘书基础》适用文秘专业 第7章第1节教案 一、教材分析 本课时主要讲解公文的格式和写作要求。公文格式是公文的重要组成部分，包括版头、主体、版记三部分。掌握公文格式和写作要求是秘书工作的重要技能。 二、学情分析 中职学生对公文格式缺乏系统认识，但具有一定的生活经验。学生思维活跃，善于互动，教学应注重理论联系实际，通过案例分析和实物展示等方式激发学习兴趣。 三、学习目标 （一）知识目标 1. 了解公文的格式。 2. 理解公文写作的基本要求。 3. 掌握公文的写作方法。 （二）能力目标 能够识别公文的格式，掌握公文写作的基本方法。 （三）情感目标 培养学生的公文意识，增强公文写作能力。 四、教学重难点 （一）教学重点 公文的格式。 （二）教学难点 公文的写作要求和方法。 五、教学方法 案例分析法、讨论法、实物展示法。 六、课前准备 1. 教师准备：多媒体课件、公文实物。 2. 学生准备：预习教材内容。 七、教学过程 （一）导入新课（5分钟） 情境导入：秘书小李在整理公文时，发现公文有固定的格式，包括版头、主体、版记等部分。请同学们思考：公文为什么要固定格式？公文格式包括哪些部分？通过问题引导学生进入新课。 （二）新课讲授（30分钟） 1. 公文的格式 （1）原文摘取：公文的格式包括版头、主体、版记三部分。 （2）关键词解释："版头"是指公文的首页，包括发文机关标志、发文字号、签发人等；"主体"是指公文的主要内容，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等；"版记"是指公文的末页，包括抄送机关、印发机关和印发日期等。 （3）案例分析：某公司发出的通知，首页有公司标志、文号（版头），中间部分有标题、主送部门、正文、发文公司、日期、印章（主体），末页有抄送部门、印发部门和印发日期（版记）。这个通知完整地体现了公文的格式。 （4）概念辨析：版头不是装饰，而是公文的重要组成部分，体现发文机关的权威；主体不是随意书写，而是公文的主要内容，要按照规范格式制作；版记不是可有可无，而是公文的重要组成部分，体现公文的完整性。 2. 版头部分 （1）原文摘取：版头部分包括发文机关标志、发文字号、签发人等。 （2）关键词解释："发文机关标志"是指发文机关的全称或者规范化简称加"文件"二字；"发文字号"是指由发文机关代字、年份、发文顺序号组成的代号；"签发人"是指批准发出该公文的机关负责人。 （3）案例分析：某公司发出的通知，发文机关标志是"XX公司文件"，发文字号是"XX〔2026〕X号"，签发人是公司总经理。这个通知的版头部分完整规范。 （4）概念辨析：发文机关标志不是随意书写，要使用全称或者规范化简称加"文件"二字；发文字号不是随意编排，要按照统一的格式编排；签发人不是可有可无，重要公文需要签发人。 3. 主体部分 （1）原文摘取：主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。 （2）关键词解释："标题"是指公文的名称，一般由发文机关名称、事由和文种组成；"主送机关"是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称；"正文"是指公文的主体内容，说明发文的目的、事项、要求等；"附件说明"是指公文附件的名称和数量；"发文机关署名"是指发文机关的全称或者规范化简称；"成文日期"是指署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；"印章"是指发文机关的印章，是公文生效的标志；"附注"是指公文的印发传达范围等需要说明的事项；"附件"是指公文正文的说明、补充或者参考资料。 （3）案例分析：某公司发出的通知，标题是"XX公司关于XX事项的通知"，主送机关是"各部门"，正文说明了通知的事项和要求，没有附件，发文机关署名是"XX公司"，成文日期是"2026年6月18日"，盖有公司印章，没有附注和附件。这个通知的主体部分完整规范。 （4）概念辨析：标题不是随意书写，要按照规范格式制作；主送机关不是随意书写，要使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称；正文不是随意书写，要说明发文的目的、事项、要求等；发文机关署名不是可有可无，是公文的重要组成部分；成文日期不是随意书写，要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；印章不是可有可无，是公文生效的标志。 4. 版记部分 （1）原文摘取：版记部分包括抄送机关、印发机关和印发日期等。 （2）关键词解释："抄送机关"是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称；"印发机关"是指公文的印送主管部门，通常是办公厅（室）或者文秘部门；"印发日期"是指公文的送印日期。 （3）案例分析：某公司发出的通知，抄送机关是"XX部门、XX部门"，印发机关是"XX公司办公室"，印发日期是"2026年6月18日"。这个通知的版记部分完整规范。 （4）概念辨析：抄送机关不是随意书写，要使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称；印发机关不是随意书写，通常是办公厅（室）或者文秘部门；印发日期不是随意书写，是公文的送印日期。 5. 公文写作的基本要求 （1）原文摘取：公文写作的基本要求包括符合党的路线方针政策和国家法律法规、实事求是、内容完整、格式规范、语言准确、文字简练。 （2）关键词解释："符合党的路线方针政策和国家法律法规"是指公文的内容要符合党的路线方针政策和国家法律法规的要求；"实事求是"是指公文的内容要符合客观实际情况；"内容完整"是指公文的内容要完整，不能有遗漏；"格式规范"是指公文的格式要符合规范；"语言准确"是指公文的语言要准确，不能有歧义；"文字简练"是指公文的文字要简练，不能啰嗦。 （3）案例分析：某公司发出的通知，内容符合公司的规章制度（符合党的路线方针政策和国家法律法规），如实反映了公司的情况（实事求是），内容完整，没有遗漏（内容完整），格式符合规范（格式规范），语言准确，没有歧义（语言准确），文字简练，不啰嗦（文字简练）。这个通知符合公文写作的基本要求。 （4）概念辨析：符合党的路线方针政策和国家法律法规不是形式，而是公文的基本要求；实事求是不是随意，而是要符合客观实际情况；内容完整不是冗长，而是要完整，不能有遗漏；格式规范不是死板，而是要符合规范；语言准确不是复杂，而是要准确，不能有歧义；文字简练不是简单，而是要简练，不能啰嗦。 （三）课堂练习（8分钟） 1. 公文的格式包括哪些部分？答案：版头、主体、版记。 2. 版头部分包括哪些内容？答案：发文机关标志、发文字号、签发人等。 3. 主体部分包括哪些内容？答案：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等。 4. 版记部分包括哪些内容？答案：抄送机关、印发机关和印发日期等。 5. 公文写作的基本要求有哪些？答案：符合党的路线方针政策和国家法律法规、实事求是、内容完整、格式规范、语言准确、文字简练。 6. 什么是公文的标题？答案：标题是指公文的名称，一般由发文机关名称、事由和文种组成。 7. 什么是发文字号？答案：发文字号是指由发文机关代字、年份、发文顺序号组成的代号。 8. 什么是印章？答案：印章是指发文机关的印章，是公文生效的标志。 （四）课堂小结（3分钟） 本课时我们学习了公文的格式和写作要求。公文格式包括版头、主体、版记三部分，版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等，主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等，版记包括抄送机关、印发机关和印发日期等。公文写作要求符合党的路线方针政策和国家法律法规、实事求是、内容完整、格式规范、语言准确、文字简练。掌握公文格式和写作要求是秘书工作的重要技能。 （五）作业布置（2分钟） 1. 复习本课时内容，整理笔记。 2. 收集不同格式的公文，分析其格式特点。 八、板书设计 第7章第1节 公文的形成（二） 一、公文的格式 1. 版头 2. 主体 3. 版记 二、版头部分 发文机关标志、发文字号、签发人 三、主体部分 标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 四、版记部分 抄送机关、印发机关和印发日期 五、公文写作的基本要求 符合党的路线方针政策和国家法律法规、实事求是、内容完整、格式规范、语言准确、文字简练 九、教学反思 （课后填写） 学科网（北京）股份有限公司 $