第五章 第四节 会计凭证的传递和保管 《基础会计》(华师大版第五版)单元过关卷(原卷版+解析版)
2026-06-24
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内容正文:
《基础会计》(华师大版第五版)
第五章 会计凭证
第四节 会计凭证的传递和保管
时间:60分钟 总分:100分
班级______________ 姓名______________ 学号______________ 成绩______________
一、单项选择题(每题2分,共40分)
1. 会计凭证的传递是指从填制或取得起,经过审核、记账、装订到归档保管为止的全过程。这一过程主要是在什么范围内进行的?( )
A. 财务部门内部
B. 有关部门和人员之间
C. 企业管理层之间
D. 上级主管部门之间
2. 会计凭证传递路线是指凭证流经的各个环节及其先后次序。在设计传递路线时,应遵循的原则是( ):
A. 环节设置越多越严密
B. 环节设置越少越高效
C. 既要保证经必要的处理和审核环节,又要避免繁文缛节
D. 完全由财务主管根据经验自行决定
3. 会计凭证传递时间是指各经办部门、环节停留的最长时间。下列关于传递时间要求的说法,正确的是( ):
A. 一切凭证传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期
B. 凭证传递可以根据实际业务需要适当跨期处理
C. 只有原始凭证不允许跨期,记账凭证可以跨期
D. 涉及收入的凭证不允许跨期,其他凭证可以跨期
4. 会计凭证在传递过程中的衔接手续,应做到的要求是( ):
A. 尽可能严格复杂,确保绝对不出差错
B. 简化到最低限度,以提高工作效率
C. 完全由各经办人根据习惯自行商定
D. 既完备严密又简便易行
5. 通达机械的会计人员小李在月末整理会计凭证,准备装订。关于凭证装订时间,下列做法正确的是( ):
A. 每半月装订一次
B. 一般每月装订一次
C. 每季度装订一次
D. 每年装订一次
6. 下列各项资料中,不需要装订保管的是( ):
A. 记账凭证
B. 原始凭证汇总表
C. 年度财务预算报告
D. 银行存款对账单
7. 华美服装财务部准备装订本月会计凭证,装订程序的第一步是( ):
A. 按顺序整理好凭证,加上封面
B. 打孔、穿线
C. 将包角纸定位,并用夹子固定
D. 书写封页,盖骑缝章
8. 新星电子财务部装订完本月记账凭证后,下列信息中不属于封面必须填写内容的是( ):
A. 单位名称
B. 年度和月份
C. 记账凭证的起讫号数
D. 经办会计的身份证号码
9. 利民日化的会计凭证归档后,关于凭证的保管要求,下列表述正确的是( ):
A. 归档后可随意存放在办公室文件柜中
B. 按年分月妥善保管,保证安全和完整
C. 只需保管电子扫描件,纸质凭证可以自行销毁
D. 归档后任何人员均可随时查阅
10. 海天食品的一家供货商因对账需要,前来财务部要求借阅原始凭证原件。财务人员正确的做法是( ):
A. 凭证归档保管后可以自由外借
B. 只要对方出具书面申请即可借出
C. 予以拒绝,会计凭证不得外借
D. 请示财务主管后由主管个人决定
11. 会计凭证保管期满需要销毁时,首先应由哪个机构提出销毁意见?( )
A. 档案机构会同会计机构
B. 财务部门单独决定
C. 上级主管部门审批
D. 税务部门核准
12. 金龙家具一批会计凭证保管期满,但其中一张原始凭证涉及尚未结清的应付账款。对该原始凭证应如何处理?( )
A. 随同其他期满凭证一并销毁
B. 复印一份留存后销毁原件
C. 交由对方单位保管即可
D. 单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止
13. 江南纺织在制定会计凭证传递制度时,既规定了凭证从制单到归档须依次经过的岗位,又明确了各环节的最长处理时限。这两项规定分别对应了会计凭证传递的哪两个要素?( )
A. 传递手续和传递路线
B. 传递路线和传递时间
C. 传递时间和传递手续
D. 传递手续和传递路线
14. 万佳商贸的会计凭证传递制度规定:每份凭证须由制单人、复核人、记账人依次签字确认后方可归档,同时每月月底须将全月凭证装订成册。关于这两项制度的理解,正确的是( ):
A. 签字确认制度使传递手续过于繁琐,应取消
B. 凭证装订可以在年末一次性完成以节省时间
C. 传递手续应做到既完备严密又简便易行,装订一般每月进行一次
D. 传递手续和凭证装订是两个完全无关的环节
15. 联华超市月末装订凭证时,先按收、付、转顺序排列凭证,加上封面并用夹子固定。接下来应进行的操作是( ):
A. 打孔、穿线
B. 直接包角、修剪、粘贴
C. 先书写封页再包角
D. 交由外部机构装订
16. 长城建材的会计凭证已归档保管。某合作单位因经济纠纷需要查阅一笔三年前采购业务的原始凭证。财务部正确的处理方式是( ):
A. 直接将凭证原件交给对方查阅
B. 允许对方自行翻阅档案柜中的凭证
C. 以凭证已归档为由直接拒绝
D. 告知凭证不得外借,对方确需查阅应事先得到批准并按规定办理手续
17. 东升五金本月需整理一批保管期满的凭证准备销毁,但会计人员发现其中包含一笔两年未收回的应收账款对应的原始凭证和一份已执行完毕的采购合同凭证。对此正确的处理是( ):
A. 两项凭证与期满凭证一并编制销毁清册销毁
B. 将应收账款对应的原始凭证单独抽出立卷继续保管,采购合同凭证与其他期满凭证按程序销毁
C. 将采购合同凭证单独保管,应收账款凭证可以销毁
D. 两份凭证均单独抽出立卷保管
18. 天宇化工厂12月下旬发生一笔销售业务,对应的原始凭证在次年1月初才传递至财务部门。根据凭证传递时间的规定,下列处理正确的是( ):
A. 将该凭证直接放入次年1月的凭证中装订
B. 退回业务部门要求重新开具下一年度的凭证
C. 凭证传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期,应按12月业务处理
D. 由经办人自行判断归入哪一期凭证
19. 永昌机械的会计人员在装订凭证时,加上封面并用夹子将包角纸固定后,直接进行包角、修剪和粘贴,省略了中间的关键步骤。被省略的步骤是( ):
A. 打孔、穿线
B. 检查凭证编号连续性
C. 编制凭证目录
D. 加盖财务专用章
20. 关于会计凭证保管和销毁的综合表述,下列正确的是( ):
A. 凭证归档后只需保证纸质完好,防虫防潮措施由档案室自行决定
B. 保管期满的所有会计凭证都应当编制销毁清册后统一销毁,无一例外
C. 凭证可以外借给其他单位,只需事后补办审批手续即可
D. 凭证应按年分月妥善保管防止霉烂破损和遗失,保管期满但涉及未了事项的原始凭证不得销毁
二、多项选择题(每题4分,共24分。多选、少选、错选均不得分)
21. 会计凭证传递的三要素包括( ):
A. 传递路线
B. 传递时间
C. 传递手续
D. 传递金额
22. 下列各项中,属于需要装订保管的会计资料有( ):
A. 记账凭证
B. 原始凭证汇总表
C. 银行存款对账单
D. 记账凭证汇总
23. 丰收农产品本月装订会计凭证,封面需要填写的信息包括( ):
A. 单位名称
B. 记账凭证的起讫号数
C. 经办人的家庭住址
D. 记账凭证和原始凭证的张数
24. 会计凭证归档保管时,应当做到的要求包括( ):
A. 定期对外公示凭证内容
B. 保证凭证的安全和完整
C. 防止霉烂破损和鼠咬虫蛀
D. 防止遗失和被窃
25. 关于会计凭证的销毁,下列表述正确的有( ):
A. 会计凭证有规定的保管期限
B. 保管期满后由档案机构会同会计机构提出销毁意见
C. 销毁前应编制销毁清册
D. 销毁清册由档案机构自行审批即可执行销毁
26. 即使保管期限已满,下列原始凭证中不得销毁的有( ):
A. 未结清债权债务的原始凭证
B. 涉及其他未了事项的原始凭证
C. 正在诉讼中的合同对应的原始凭证
D. 已全额收回货款的销售发票
三、判断题(每题2分,共16分。正确的打“√”,错误的打“×”)
27. 会计凭证的传递仅涉及财务部门内部各岗位之间,与其他业务部门没有关系。( )
28. 会计凭证传递路线的设计,既要保证经必要的处理和审核环节,又要避免繁文缛节。( )
29. 一切凭证的传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期。( )
30. 会计凭证一般每季度装订一次,以减轻财务人员的工作量。( )
31. 装订会计凭证时,应先将包角纸定位并用夹子固定,然后再按顺序整理凭证并加上封面。( )
32. 会计凭证不得外借,其他单位如需查阅,应事先得到批准并按规定办理手续。( )
33. 保管期满的会计凭证,无论是否涉及未了事项,都应当一律编制销毁清册后销毁。( )
34. 会计凭证装订完毕后,财会主管和装订人员只需在封面上盖章,不需要加盖骑缝章。( )
四、业务分析题(每题10分,共20分)
35. 明达物流公司2025年12月财务部准备装订本月会计凭证,相关信息如下:
(1)本月共有记账凭证80张,编号为第241号至第320号;
(2)附原始凭证共186张;
(3)本月发生收款业务24笔、付款业务31笔、转账业务25笔;
(4)凭证所属期间为2025年12月1日至12月31日。
要求:根据上述资料,列出会计凭证封面应填写的主要内容。
36. 丰收农产品公司2025年发生以下与会计凭证保管相关的三项业务:
事项一:2025年3月,档案室中一批会计凭证保管期限已满,档案管理员未通知会计机构,直接联系废品收购站将这批凭证作为废纸出售处理。
事项二:2025年8月,某供应商因合同纠纷要求查阅公司2023年一笔采购业务的原始凭证原件。经公司会计机构负责人(会计主管)批准后,财务人员将凭证原件借给供应商带回查阅,约定三天后归还。
事项三:2025年10月,另有一批保管期满的凭证需处理。会计人员发现其中一张原始凭证涉及一笔尚未收回的应收账款,遂将该凭证单独抽出,另立卷宗继续保管。
要求:分别判断上述三个事项的做法是否正确,并简要说明理由。
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《基础会计》(华师大版第五版)
第五章 会计凭证
第四节 会计凭证的传递和保管
时间:60分钟 总分:100分
班级______________ 姓名______________ 学号______________ 成绩______________
一、单项选择题(每题2分,共40分)
1. 会计凭证的传递是指从填制或取得起,经过审核、记账、装订到归档保管为止的全过程。这一过程主要是在什么范围内进行的?( )
A. 财务部门内部
B. 有关部门和人员之间
C. 企业管理层之间
D. 上级主管部门之间
【答案】B
【解析】会计凭证的传递是在有关部门和人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和处理的过程,涉及多个部门和岗位的协同配合,而非仅限于财务部门内部或管理层之间。选项A范围过窄,选项C和D均不全面。
2. 会计凭证传递路线是指凭证流经的各个环节及其先后次序。在设计传递路线时,应遵循的原则是( ):
A. 环节设置越多越严密
B. 环节设置越少越高效
C. 既要保证经必要的处理和审核环节,又要避免繁文缛节
D. 完全由财务主管根据经验自行决定
【答案】C
【解析】教材明确指出,传递路线既要保证经必要的处理和审核环节,又要避免繁文缛节。选项A和B各偏一端,均不符合既要严密又要高效的原则。选项D忽视了传递路线应有科学规范的设计要求。
3. 会计凭证传递时间是指各经办部门、环节停留的最长时间。下列关于传递时间要求的说法,正确的是( ):
A. 一切凭证传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期
B. 凭证传递可以根据实际业务需要适当跨期处理
C. 只有原始凭证不允许跨期,记账凭证可以跨期
D. 涉及收入的凭证不允许跨期,其他凭证可以跨期
【答案】A
【解析】教材规定:一切凭证传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期。这是会计核算及时性原则在凭证传递中的具体体现,所有凭证无论类别均须遵守。选项B、C、D均不同程度地违反了这一基本规定。
4. 会计凭证在传递过程中的衔接手续,应做到的要求是( ):
A. 尽可能严格复杂,确保绝对不出差错
B. 简化到最低限度,以提高工作效率
C. 完全由各经办人根据习惯自行商定
D. 既完备严密又简便易行
【答案】D
【解析】教材对传递手续的要求是“应做到既完备严密又简便易行”。选项A片面强调严格,忽视效率;选项B片面强调简便,忽视严密性;选项C否定了统一规范的必要性。
5. 通达机械的会计人员小李在月末整理会计凭证,准备装订。关于凭证装订时间,下列做法正确的是( ):
A. 每半月装订一次
B. 一般每月装订一次
C. 每季度装订一次
D. 每年装订一次
【答案】B
【解析】教材规定会计凭证一般每月装订一次。选项A装订过于频繁,没有必要;选项C和D间隔时间过长,不符合会计凭证及时整理归档的要求,也不便于日常查阅。
6. 下列各项资料中,不需要装订保管的是( ):
A. 记账凭证
B. 原始凭证汇总表
C. 年度财务预算报告
D. 银行存款对账单
【答案】C
【解析】需装订的凭证包括原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款对账单等。年度财务预算报告属于计划性文件,不属于会计凭证范畴,不需要与会计凭证一同装订。
7. 华美服装财务部准备装订本月会计凭证,装订程序的第一步是( ):
A. 按顺序整理好凭证,加上封面
B. 打孔、穿线
C. 将包角纸定位,并用夹子固定
D. 书写封页,盖骑缝章
【答案】A
【解析】装订程序的第一步是按顺序整理好凭证并加上封面,之后依次进行包角纸定位固定、打孔穿线、包角修剪粘贴、书写封页盖骑缝章。选项B是第三步,选项C是第二步,选项D是最后一步。
8. 新星电子财务部装订完本月记账凭证后,下列信息中不属于封面必须填写内容的是( ):
A. 单位名称
B. 年度和月份
C. 记账凭证的起讫号数
D. 经办会计的身份证号码
【答案】D
【解析】封面应填写的内容包括:单位名称、年度和月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数、记账凭证和原始凭证的张数。财会主管及装订人员须在封面上盖章。选项D身份证号码不属于封面的填写内容。
9. 利民日化的会计凭证归档后,关于凭证的保管要求,下列表述正确的是( ):
A. 归档后可随意存放在办公室文件柜中
B. 按年分月妥善保管,保证安全和完整
C. 只需保管电子扫描件,纸质凭证可以自行销毁
D. 归档后任何人员均可随时查阅
【答案】B
【解析】教材规定会计凭证应按年分月妥善保管,保证安全和完整,防止霉烂破损、鼠咬虫蛀及遗失被窃。选项A忽视了保管的规范性要求,选项C混淆了电子备份与原始凭证的法律效力,选项D忽略了借阅审批制度。
10. 海天食品的一家供货商因对账需要,前来财务部要求借阅原始凭证原件。财务人员正确的做法是( ):
A. 凭证归档保管后可以自由外借
B. 只要对方出具书面申请即可借出
C. 予以拒绝,会计凭证不得外借
D. 请示财务主管后由主管个人决定
【答案】C
【解析】教材明确规定会计凭证不得外借。其他单位需要查阅和调用时,应事先得到批准并按规定办理手续,但不得将凭证原件借出。选项A和B直接违反了不得外借的规定,选项D将审批权归于个人而非制度。
11. 会计凭证保管期满需要销毁时,首先应由哪个机构提出销毁意见?( )
A. 档案机构会同会计机构
B. 财务部门单独决定
C. 上级主管部门审批
D. 税务部门核准
【答案】A
【解析】教材规定,保管期满后由档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,单位负责人在销毁清册上签署意见。销毁程序的启动必须由档案机构和会计机构共同参与,而非某一方单独决定。
12. 金龙家具一批会计凭证保管期满,但其中一张原始凭证涉及尚未结清的应付账款。对该原始凭证应如何处理?( )
A. 随同其他期满凭证一并销毁
B. 复印一份留存后销毁原件
C. 交由对方单位保管即可
D. 单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止
【答案】D
【解析】教材明确规定:保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。选项A违反了这一重要规定,选项B和C均不是规范的处理方式。
13. 江南纺织在制定会计凭证传递制度时,既规定了凭证从制单到归档须依次经过的岗位,又明确了各环节的最长处理时限。这两项规定分别对应了会计凭证传递的哪两个要素?( )
A. 传递手续和传递路线
B. 传递路线和传递时间
C. 传递时间和传递手续
D. 传递手续和传递路线
【答案】B
【解析】凭证从制单到归档依次经过的岗位即传递路线,各环节最长处理时限即传递时间。选项A将两者颠倒,选项C和D均包含了传递手续而非全部匹配题意。传递三要素分别为传递路线、传递时间和传递手续。
14. 万佳商贸的会计凭证传递制度规定:每份凭证须由制单人、复核人、记账人依次签字确认后方可归档,同时每月月底须将全月凭证装订成册。关于这两项制度的理解,正确的是( ):
A. 签字确认制度使传递手续过于繁琐,应取消
B. 凭证装订可以在年末一次性完成以节省时间
C. 传递手续应做到既完备严密又简便易行,装订一般每月进行一次
D. 传递手续和凭证装订是两个完全无关的环节
【答案】C
【解析】万佳的签字确认制度体现了传递手续的完备严密要求,每月装订则符合一般每月装订一次的规定。选项A否定了传递手续的必要性,选项B违反了装订时间规定,选项D割裂了两者同属于会计凭证管理体系的关联性。
15. 联华超市月末装订凭证时,先按收、付、转顺序排列凭证,加上封面并用夹子固定。接下来应进行的操作是( ):
A. 打孔、穿线
B. 直接包角、修剪、粘贴
C. 先书写封页再包角
D. 交由外部机构装订
【答案】A
【解析】装订程序的正确顺序为:①按顺序整理凭证加封面→②包角纸定位夹子固定→③打孔、穿线→④包角、修剪、粘贴→⑤书写封页盖骑缝章。题干描述已完成前两步,接下来应为第三步打孔、穿线。选项B跳过了打孔穿线步骤。
16. 长城建材的会计凭证已归档保管。某合作单位因经济纠纷需要查阅一笔三年前采购业务的原始凭证。财务部正确的处理方式是( ):
A. 直接将凭证原件交给对方查阅
B. 允许对方自行翻阅档案柜中的凭证
C. 以凭证已归档为由直接拒绝
D. 告知凭证不得外借,对方确需查阅应事先得到批准并按规定办理手续
【答案】D
【解析】会计凭证不得外借,但并非一律不得查阅。有关部门和单位需要查阅时,应事先得到批准并按规定办理手续,可在本单位监督下查阅,不得将凭证原件借出。选项A和B违反了外借禁令,选项C过于绝对,忽视了正当查阅需求。
17. 东升五金本月需整理一批保管期满的凭证准备销毁,但会计人员发现其中包含一笔两年未收回的应收账款对应的原始凭证和一份已执行完毕的采购合同凭证。对此正确的处理是( ):
A. 两项凭证与期满凭证一并编制销毁清册销毁
B. 将应收账款对应的原始凭证单独抽出立卷继续保管,采购合同凭证与其他期满凭证按程序销毁
C. 将采购合同凭证单独保管,应收账款凭证可以销毁
D. 两份凭证均单独抽出立卷保管
【答案】B
【解析】未结清债权债务的原始凭证即使保管期满也不得销毁,应单独抽出立卷保管到未了事项完结时为止。已执行完毕的采购合同不涉及未了事项,可以按正常销毁程序处理。选项A违反了不得销毁的规定,选项C颠倒了处理对象,选项D对已了结事项过度保管。
18. 天宇化工厂12月下旬发生一笔销售业务,对应的原始凭证在次年1月初才传递至财务部门。根据凭证传递时间的规定,下列处理正确的是( ):
A. 将该凭证直接放入次年1月的凭证中装订
B. 退回业务部门要求重新开具下一年度的凭证
C. 凭证传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期,应按12月业务处理
D. 由经办人自行判断归入哪一期凭证
【答案】C
【解析】教材规定一切凭证传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期。12月的业务凭证即使次年1月才送达,也应作为报告期内业务处理,计入当期凭证。选项A构成跨期处理,选项B歪曲了经济业务的归属期间,选项D回避了制度规定。
19. 永昌机械的会计人员在装订凭证时,加上封面并用夹子将包角纸固定后,直接进行包角、修剪和粘贴,省略了中间的关键步骤。被省略的步骤是( ):
A. 打孔、穿线
B. 检查凭证编号连续性
C. 编制凭证目录
D. 加盖财务专用章
【答案】A
【解析】装订程序的完整顺序中,包角纸定位固定(第二步)之后是打孔、穿线(第三步),然后才是包角、修剪、粘贴(第四步)。省略打孔穿线直接包角,凭证无法牢固装订。选项B、C、D均不在装订五步程序之内。
20. 关于会计凭证保管和销毁的综合表述,下列正确的是( ):
A. 凭证归档后只需保证纸质完好,防虫防潮措施由档案室自行决定
B. 保管期满的所有会计凭证都应当编制销毁清册后统一销毁,无一例外
C. 凭证可以外借给其他单位,只需事后补办审批手续即可
D. 凭证应按年分月妥善保管防止霉烂破损和遗失,保管期满但涉及未了事项的原始凭证不得销毁
【答案】D
【解析】选项D综合了凭证保管的完整要求(按年分月、防霉烂破损、防遗失)和销毁的特殊例外规定(未了事项凭证不得销毁)。选项A降低了保管标准,选项B忽视了不得销毁的特殊情形,选项C直接违反了凭证不得外借的规定。
二、多项选择题(每题4分,共24分。多选、少选、错选均不得分)
21. 会计凭证传递的三要素包括( ):
A. 传递路线
B. 传递时间
C. 传递手续
D. 传递金额
【答案】ABC
【解析】教材将会计凭证传递的三要素明确为传递路线、传递时间和传递手续。传递路线指凭证流经的各个环节及先后次序,传递时间指各环节停留的最长时间,传递手续指凭证在传递过程中的衔接手续。选项D属于自行添加的概念,教材无此提法。
22. 下列各项中,属于需要装订保管的会计资料有( ):
A. 记账凭证
B. 原始凭证汇总表
C. 银行存款对账单
D. 记账凭证汇总表
【答案】ABCD
【解析】教材规定需装订的凭证包括原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款对账单等。
23. 丰收农产品本月装订会计凭证,封面需要填写的信息包括( ):
A. 单位名称
B. 记账凭证的起讫号数
C. 经办人的家庭住址
D. 记账凭证和原始凭证的张数
【答案】ABD
【解析】封面应填写的内容包括单位名称、年度和月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数、记账凭证和原始凭证的张数。选项C属于个人信息,不属于会计凭证封面应填写的内容。
24. 会计凭证归档保管时,应当做到的要求包括( ):
A. 定期对外公示凭证内容
B. 保证凭证的安全和完整
C. 防止霉烂破损和鼠咬虫蛀
D. 防止遗失和被窃
【答案】BCD
【解析】教材明确要求会计凭证应按年分月妥善保管,保证安全和完整,防止霉烂破损、鼠咬虫蛀及遗失被窃。选项A“定期对外公示”不符合会计信息的保密要求,凭证内容涉及企业商业秘密,不应对外公示。
25. 关于会计凭证的销毁,下列表述正确的有( ):
A. 会计凭证有规定的保管期限
B. 保管期满后由档案机构会同会计机构提出销毁意见
C. 销毁前应编制销毁清册
D. 销毁清册由档案机构自行审批即可执行销毁
【答案】ABC
【解析】选项A、B、C均为教材明确的销毁程序规定。选项D错误,销毁清册不能由档案机构自行审批,必须经单位负责人签署意见后方可销毁,这是单位负责人对会计档案安全负有最终责任的体现。
26. 即使保管期限已满,下列原始凭证中不得销毁的有( ):
A. 未结清债权债务的原始凭证
B. 涉及其他未了事项的原始凭证
C. 正在诉讼中的合同对应的原始凭证
D. 已全额收回货款的销售发票
【答案】ABC
【解析】教材明确规定保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁。选项A和B直接对应教材规定。选项C涉及未了结的法律纠纷,属于“其他未了事项”的范畴,同样不得销毁。选项D对应的事项均已了结,保管期满后可按程序销毁。
三、判断题(每题2分,共16分。正确的打“√”,错误的打“×”)
27. 会计凭证的传递仅涉及财务部门内部各岗位之间,与其他业务部门没有关系。( )
【答案】×
【解析】会计凭证的传递是在有关部门和人员之间进行的,涉及制单、审核、记账等多个部门和岗位,财务部门之外的其他业务部门(如采购、销售等)也需要参与凭证的填制、审核和传递过程。
28. 会计凭证传递路线的设计,既要保证经必要的处理和审核环节,又要避免繁文缛节。( )
【答案】√
【解析】教材明确指出传递路线“既要保证经必要的处理和审核环节,又要避免繁文缛节”,这体现了凭证传递既要保证内部控制的严密性,又要兼顾工作效率的原则。
29. 一切凭证的传递和处理应在报告期内完成,不允许跨期。( )
【答案】√
【解析】这是教材对凭证传递时间的明确规定,是会计核算及时性原则的基本要求。任何凭证的传递和处理都不得拖延至下一报告期,以确保各期会计信息的准确性和完整性。
30. 会计凭证一般每季度装订一次,以减轻财务人员的工作量。( )
【答案】×
【解析】教材明确规定会计凭证一般每月装订一次。按季度装订间隔时间过长,会导致凭证散乱、不便查阅,也不符合会计档案及时整理的要求。减轻工作量不能以降低管理标准为代价。
31. 装订会计凭证时,应先将包角纸定位并用夹子固定,然后再按顺序整理凭证并加上封面。( )
【答案】×
【解析】装订程序的第一步是按顺序整理好凭证并加上封面,第二步才是将包角纸定位并用夹子固定。题干颠倒了前两步的顺序,正确的操作流程是“先整理加封面,后包角固定”。
32. 会计凭证不得外借,其他单位如需查阅,应事先得到批准并按规定办理手续。( )
【答案】√
【解析】教材规定会计凭证不得外借,有关部门和单位需要查阅和调用时,应事先得到批准并按规定办理手续。这既保护了会计档案的安全完整,又为正当查阅需求提供了制度化的解决途径。
33. 保管期满的会计凭证,无论是否涉及未了事项,都应当一律编制销毁清册后销毁。( )
【答案】×
【解析】教材明确规定保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。不能对所有期满凭证“一刀切”地销毁。
34. 会计凭证装订完毕后,财会主管和装订人员只需在封面上盖章,不需要加盖骑缝章。( )
【答案】×
【解析】教材规定装订程序的最后一步是书写封页并盖骑缝章,财会主管及装订人员均须在封面上盖章。盖骑缝章是防止凭证被拆换的重要安全措施,不能省略。
四、业务分析题(每题10分,共20分)
35. 明达物流公司2025年12月财务部准备装订本月会计凭证,相关信息如下:
(1)本月共有记账凭证80张,编号为第241号至第320号;
(2)附原始凭证共186张;
(3)本月发生收款业务24笔、付款业务31笔、转账业务25笔;
(4)凭证所属期间为2025年12月1日至12月31日。
要求:根据上述资料,列出会计凭证封面应填写的主要内容。
【答案】封面应填写以下内容:
(1)单位名称:明达物流公司;
(2)年度和月份:2025年12月;
(3)记账凭证种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证;
(4)起讫日期:2025年12月1日至2025年12月31日;
(5)起讫号数:第241号至第320号;
(6)记账凭证张数:80张;
(7)原始凭证张数:186张;
(8)财会主管及装订人员在封面上盖章。
【解析】本题考核会计凭证封面填写内容的掌握。封面是凭证装订后的“身份信息”,必须完整、准确地记录各项关键信息。单位名称必须填写全称;起讫日期应与凭证实际所属期间一致,不能填写装订日期;起讫号数与记账凭证张数应核对无误;记账凭证张数与原始凭证张数应分别填写清楚。财会主管和装订人员的签章是凭证真实性和责任归属的重要保证。
36. 丰收农产品公司2025年发生以下与会计凭证保管相关的三项业务:
事项一:2025年3月,档案室中一批会计凭证保管期限已满,档案管理员未通知会计机构,直接联系废品收购站将这批凭证作为废纸出售处理。
事项二:2025年8月,某供应商因合同纠纷要求查阅公司2023年一笔采购业务的原始凭证原件。经公司会计机构负责人(会计主管)批准后,财务人员将凭证原件借给供应商带回查阅,约定三天后归还。
事项三:2025年10月,另有一批保管期满的凭证需处理。会计人员发现其中一张原始凭证涉及一笔尚未收回的应收账款,遂将该凭证单独抽出,另立卷宗继续保管。
要求:分别判断上述三个事项的做法是否正确,并简要说明理由。
【答案】事项一:不正确。
理由:会计凭证保管期满后,应由档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,经单位负责人在销毁清册上签署意见后方可销毁。档案管理员不能单方面将凭证作为废纸出售,这既违反了销毁程序规定,也可能造成重要会计信息灭失。
事项二:不正确。
理由:教材明确规定会计凭证不得外借。即使得到了领导批准,其他单位需要查阅时,也只能在本单位内按规定办理查阅手续,不能将凭证原件借出。将凭证原件借出可能导致凭证遗失或损毁,严重违反会计档案管理规定。
事项三:正确。
理由:教材规定保管期满但未结清债权债务的原始凭证不得销毁,应单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。该凭证涉及的应收账款尚未收回,属于未了结的债权,会计人员的做法符合规定。
【解析】本题通过三个实际业务场景,综合考查会计凭证保管和销毁的核心规定。
事项一考查销毁程序:销毁必须经过“档案机构会同会计机构提出意见→编制销毁清册→单位负责人签署意见”三个环节,缺一不可。
事项二考查借阅管理:凭证不得外借是刚性规定,即使有领导批准也不能突破,查阅只能在单位内部进行。
事项三考查不得销毁的特殊情形:未结清债权债务的原始凭证属于不得销毁的凭证,必须单独保管至事项完结。这三项规定从不同角度保障了会计档案的完整性和安全性。
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