第12章 第1节 保密与保密工作练习《秘书基础》（高教社第二版）上好课（原卷版+解析版）

《秘书基础》适用文秘专业 第12章第1节 保密与保密工作课后练习 课后练习 一、判断题 1. 保密工作不是秘书部门的任务,是其他部门的责任。 2. 只有机要秘书人员才需要遵守保密规定,普通秘书人员不需要。 3. 保密工作只关系到机关单位的利益,与国家安全无关。 4. 秘书人员在接打电话时,也要注意保密,不得泄露重要信息。 二、选择题 5. 秘书部门处于机关的什么地位? A. 基层地位 B. 中枢地位 C. 外围地位 D. 次要地位 6. 哪类秘书人员接触机密更多? A. 后勤秘书 B. 机要秘书和在领导身边工作的秘书 C. 人事秘书 D. 宣传秘书 7. 保密工作的目的是什么? A. 为了方便工作 B. 为了显示权力 C. 为了保护机关乃至国家的利益 D. 为了增加工作量 8. 保密工作是秘书人员的什么? A. 可有可无的职责 B. 应尽的职责 C. 额外的负担 D. 领导的专属职责 9. 秘书人员在处理机密文件时,应该怎么做? A. 随意处理 B. 按规定及时归档 C. 携带回家 D. 借给他人查看 三、填空题 10. 保密工作是秘书部门的一项________,秘书部门处于机关的________,参与机要事务,保管机密文件资料,组织并参加重要会议。 11. 为了保护机关乃至国家的利益,秘书人员和秘书部门的保密工作显得尤其________和________,这也是秘书人员和秘书部门应尽的职责。 四、简答题 12. 为什么说保密工作尤其必要和重要? 13. 秘书人员应该如何做好保密工作? 五、案例分析题 14. 案例分析: 某机关秘书小李在处理一份机密文件时,因疏忽大意,未按规定及时归档,导致文件遗失。后来这份文件被不法分子获得,给机关造成了重大损失。领导对小李进行了严厉批评,并按规定进行了处理。 问题: (1) 小李的行为违反了哪些规定? (2) 秘书人员在处理机密文件时应该注意哪些事项? (3) 从这个案例中,我们应该吸取什么教训? 学科网（北京）股份有限公司 $ 《秘书基础》适用文秘专业 第12章第1节 保密与保密工作课后练习 课后练习 一、判断题 1. 保密工作不是秘书部门的任务,是其他部门的责任。 答案:错误 解析:错误。保密工作是秘书部门的一项重要任务,秘书部门处于机关的中枢地位,参与机要事务,保管机密文件资料,组织并参加重要会议。 2. 只有机要秘书人员才需要遵守保密规定,普通秘书人员不需要。 答案:错误 解析:错误。所有秘书人员都必须遵守保密规定,在领导身边工作的秘书人员接触机密更多,保密要求更高。 3. 保密工作只关系到机关单位的利益,与国家安全无关。 答案:错误 解析:错误。保密工作不仅关系到机关单位的利益,也关系到国家安全。 4. 秘书人员在接打电话时,也要注意保密,不得泄露重要信息。 答案:正确 解析:正确。秘书人员在接打电话时,必须遵守保密规定,不得泄露重要信息。 二、选择题 5. 秘书部门处于机关的什么地位? A. 基层地位 B. 中枢地位 C. 外围地位 D. 次要地位 答案:B 解析:秘书部门处于机关的中枢地位,参与机要事务,保管机密文件资料,组织并参加重要会议。 6. 哪类秘书人员接触机密更多? A. 后勤秘书 B. 机要秘书和在领导身边工作的秘书 C. 人事秘书 D. 宣传秘书 答案:B 解析:机要秘书人员和在领导身边工作的秘书人员,接触机密更多。 7. 保密工作的目的是什么? A. 为了方便工作 B. 为了显示权力 C. 为了保护机关乃至国家的利益 D. 为了增加工作量 答案:C 解析:保密工作的目的是为了保护机关乃至国家的利益。 8. 保密工作是秘书人员的什么? A. 可有可无的职责 B. 应尽的职责 C. 额外的负担 D. 领导的专属职责 答案:B 解析:保密工作是秘书人员和秘书部门应尽的职责。 9. 秘书人员在处理机密文件时,应该怎么做? A. 随意处理 B. 按规定及时归档 C. 携带回家 D. 借给他人查看 答案:B 解析:秘书人员在处理机密文件时,必须按规定及时归档,妥善保管,防止泄露。 三、填空题 10. 保密工作是秘书部门的一项________,秘书部门处于机关的________,参与机要事务,保管机密文件资料,组织并参加重要会议。 答案:重要任务 中枢地位 11. 为了保护机关乃至国家的利益,秘书人员和秘书部门的保密工作显得尤其________和________,这也是秘书人员和秘书部门应尽的职责。 答案:必要 重要 四、简答题 12. 为什么说保密工作尤其必要和重要? 答案:因为秘书部门处于机关的中枢地位,参与机要事务,保管机密文件资料,组织并参加重要会议,接触机密较多。为了保护机关乃至国家的利益,保密工作显得尤其必要和重要。 13. 秘书人员应该如何做好保密工作? 答案:秘书人员必须严格遵守保密规定,增强保密意识,在处理机密文件、接打电话、接待外宾、参加会议等工作中都要注意保密,防止泄露国家秘密和工作机密。 五、案例分析题 14. 案例分析: 某机关秘书小李在处理一份机密文件时,因疏忽大意,未按规定及时归档,导致文件遗失。后来这份文件被不法分子获得,给机关造成了重大损失。领导对小李进行了严厉批评,并按规定进行了处理。 问题: (1) 小李的行为违反了哪些规定? (2) 秘书人员在处理机密文件时应该注意哪些事项? (3) 从这个案例中,我们应该吸取什么教训? 答案:(1) 小李违反了保密规定和文件管理规定,未按规定及时归档机密文件,导致文件遗失。 (2) 秘书人员在处理机密文件时应该注意:①严格按规定及时归档;②妥善保管,防止遗失;③不得将机密文件带出办公室;④不得借给他人查看;⑤增强保密意识。 (3) 从这个案例中,我们应该吸取的教训是:①必须严格遵守保密规定和文件管理规定;②增强保密意识,时刻保持警惕;③认真细致地处理每一份文件,防止因疏忽大意造成损失。 学科网（北京）股份有限公司 $