第9章 第3节 会中工作（一）练习《秘书基础》（高教社第二版）上好课（原卷版+解析版）

《秘书基础》课后练习 第9章第3节 会中工作（一） 一、判断题 1. 会议记录要求做到真实、准确、清楚、完整、迅速。 答案：正确 解析：这是会议记录的基本要求，必须严格遵守。 2. 所有电话都应立即通知与会者接听。 答案：错误 解析：只有特别紧急的电话才用纸条通知当事人接听，一般的电话可记录后待会议休息时交当事人。 3. 会议记录可以只记录会议结果，不记录发言过程。 答案：错误 解析：会议记录应真实、完整地记录会议情况，包括会议议程、发言情况、决议事项等。 4. 会议记录完成后不需要交主持人审核签字。 答案：错误 解析：会议记录完成后需要交主持人审核并签字，这是保证记录准确性的重要环节。 二、选择题 5. 会议记录的技巧中,"一快"是指： A. 书写运笔要快 B. 做事要快 C. 反应要快 D. 记录要快 答案：A 解析："一快"是指书写运笔要快，记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。 6. 会议记录应该记录的内容不包括： A. 会议名称和时间地点 B. 与会者姓名 C. 与会者的私人电话 D. 会议决议事项 答案：C 解析：与会者的私人电话不属于会议内容，不需要记录。 7. 特别紧急的电话应该怎么处理： A. 不理睬 B. 记录内容后告知 C. 用纸条通知当事人 D. 直接替当事人做决定 答案：C 解析：特别紧急的电话才用纸条通知当事人接听，以免影响重要事务。 8. 会议记录"三省"是指： A. 省时间、省精力、省纸张 B. 正确使用省略法 C. 省略不重要的内容 D. 以上都不是 答案：B 解析："三省"是指在记录中正确使用省略法，如使用简称、简化词语和统称等。 9. 对来访者应该： A. 直接拒绝 B. 立即报告领导 C. 问明情况，做好登记 D. 不理睬 答案：C 解析：对来访者应问明情况，做好登记。如有急事，可用递条征询的办法告诉当事人来处理。 三、填空题 10. 会议记录的基本要求是：真实、准确、清楚、完整、\_\_\_\_\_\_\_。 答案：迅速 11. 会议记录的技巧包括：一快、二要、三省、\_\_\_\_\_\_\_。 答案：四代 四、简答题 12. 简述会议记录应该记录的主要内容。 答案：会议记录应该记录会议名称、主办方、开会日期、时间、地点；与会者姓名，主持人写在最前面，办事员写在最后；缺席人姓名和缺席说明；会议内容，包括会议议题、议程、发言情况、决议事项；散会时间；记录人和主持人的签字。 13. 简述会议记录技巧中"四代"的含义。 答案："四代"是指用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名；二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。 五、案例分析题 14. 某公司召开重要会议，秘书小王在值班时接到一个电话，来电者称有紧急情况要找公司张总。小王立即冲进会场喊张总接电话，打断了会议进程。张总接完电话后返回会场，会议气氛受到影响。 答案：小王的处理方式不当。对于特别紧急的电话，应该用纸条通知当事人接听，而不是直接冲进会场喊人。这样会影响会议进程和气氛。小王应该记录电话内容，用纸条征询的办法告诉张总，让张总决定是否立即接听。 学科网（北京）股份有限公司 $中职专业课：上好课 今AI职教∑》泥 《秘书基础》课后练习 第9章第3节会中工作（一) 一、判断题 1.会议记录要求做到真实、准确、清楚、完整、迅速。 2.所有电话都应立即通知与会者接听。 3.会议记录可以只记录会议结果，不记录发言过程。 4.会议记录完成后不需要交主持人审核签字。 二、选择题 5.会议记录的技巧中，”一快”是指： A书写运笔要快B.做事要快C.反应要快D.记录要快 6.会议记录应该记录的内容不包括： A会议名称和时间地点B.与会者姓名C.与会者的私人电话D.会议决议事项 7.特别紧急的电话应该怎么处理： A不理睬B.记录内容后告知C.用纸条通知当事人D.直接替当事人做决定 8.会议记录”三省“是指： A省时间、省精力、省纸张B.正确使用省略法C.省略不重要的内容D.以上都不 是 9.对来访者应该： A直接拒绝B.立即报告领导C.问明情况，做好登记D.不理睬 三、填空题 10.会议记录的基本要求是：真实、准确、清楚、完整、。 11.会议记录的技巧包括：一快、二要、三省、L。 四、简答题 中职专业课：上好课 今AI职教》泥 12.简述会议记录应该记录的主要内容。 13.简述会议记录技巧中"四代"的含义。 五、案例分析题 14.某公司召开重要会议，秘书小王在值班时接到一个电话，来电者称有紧急情况要找公司张 总。小王立即冲进会场喊张总接电话，打断了会议进程。张总接完电话后返回会场，会议气氛 受到影响。