第9章 第2节 组织机构常用会型介绍（一）练习《秘书基础》（高教社第二版）上好课（原卷版+解析版）

【《秘书基础》】【高教社第二版】第9章第2节组织机构常用会型介绍（一）课后练习 一、判断题 64. 报告会是为传达上级精神、介绍专业知识、交流工作经验的会议。 65. 座谈会是为征求群众意见,了解真实情况的会议。 66. 记者招待会以双向沟通为主。 67. 新闻发布会以双向沟通为主。 二、选择题 68. 报告会的时间一般多长为宜? A. A. 30分钟以内 B. B. 一两个小时 C. C. 半天 D. D. 一天 69. 报告会的人数规模多大为宜? A. A. 50人以下 B. B. 百人以上,千人以下 C. C. 千人以上 D. D. 人数不限 70. 记者招待会又称为什么? A. A. 新闻发布会 B. B. 座谈会 C. C. 报告会 D. D. 会见会谈 71. 新闻发布会以什么沟通为主? A. A. 单向沟通 B. B. 双向沟通 C. C. 多向沟通 D. D. 以上都不是 72. 记者招待会以什么沟通为主? A. A. 单向沟通 B. B. 双向沟通 C. C. 多向沟通 D. D. 以上都不是 三、简答题 73. 简述报告会的会务要点。 74. 简述记者招待会的会务要点。 四、案例分析题 75. 案例分析:某公司员工对一位领导意见很大,反映到上级部门。上级部门派人到公司调查。公司领导人安排了几位听话的员工代表参加上级领导召开的座谈会。当员工代表进入座谈会会场时,发现上级派来的领导人正与大家有意见的公司领导人谈笑风生。虽然开会时那位领导人离场了,但座谈会开得比较沉闷,代表没有反映出员工的主要意见。事后上级部门接到投诉,要求重新派人重开调查座谈会。请分析:这个案例中存在哪些问题?应该如何避免? 学科网（北京）股份有限公司 $ 【《秘书基础》】【高教社第二版】第9章第2节组织机构常用会型介绍（一）课后练习 一、判断题 64. 报告会是为传达上级精神、介绍专业知识、交流工作经验的会议。 答案:对 解析:报告会是指为传达上级精神、介绍专业知识、交流工作经验,邀请有一定社会地位或知名度的人士进行专题讲座的会议。 65. 座谈会是为征求群众意见,了解真实情况的会议。 答案:对 解析:座谈会是指为征求群众意见,了解真实情况,邀请相关人员参加的会议。 66. 记者招待会以双向沟通为主。 答案:对 解析:记者招待会则以双向沟通为主,主方报告应简明扼要,更多的时间是答记者问。 67. 新闻发布会以双向沟通为主。 答案:错 解析:新闻发布会以单向沟通为主,即重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们,以期理解和支持。 二、选择题 68. 报告会的时间一般多长为宜? A. A. 30分钟以内 B. B. 一两个小时 C. C. 半天 D. D. 一天 答案:B 解析:报告会时间不宜过长,一般以一两个小时为宜。 69. 报告会的人数规模多大为宜? A. A. 50人以下 B. B. 百人以上,千人以下 C. C. 千人以上 D. D. 人数不限 答案:B 解析:报告会应以中等规模,人数百人以上,千人以下为宜。 70. 记者招待会又称为什么? A. A. 新闻发布会 B. B. 座谈会 C. C. 报告会 D. D. 会见会谈 答案:A 解析:记者招待会是指组织为实现一定的宣传目的,邀请报刊、电台、电视台等新闻媒介单位记者召开的会议,也可称"新闻发布会"。 71. 新闻发布会以什么沟通为主? A. A. 单向沟通 B. B. 双向沟通 C. C. 多向沟通 D. D. 以上都不是 答案:A 解析:新闻发布会以单向沟通为主,即重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们,以期理解和支持。 72. 记者招待会以什么沟通为主? A. A. 单向沟通 B. B. 双向沟通 C. C. 多向沟通 D. D. 以上都不是 答案:B 解析:记者招待会则以双向沟通为主,主方报告应简明扼要,更多的时间是答记者问。 三、简答题 73. 简述报告会的会务要点。 答案:报告会的会务要点包括:报告主题及报告人必须慎重选择,尽量使每一场报告会都能达到预期的效果,防止赶时髦或流于形式。报告会应以中等规模,人数百人以上,千人以下为宜。报告会时间不宜过长,一般以一两个小时为宜。邀请报告人时,可事先对内容提出些要求,尽量做到有的放矢。报告会后,应收集反馈意见,及时总结、汇报,以便改进。 74. 简述记者招待会的会务要点。 答案:记者招待会的会务要点包括:会议地点应选在交通便利又比较热闹的场所,既方便记者们参加会议,又能引起社会各界注意,扩大影响。会议选择会期尽量不安排在休息日,不可和重要节日或盛大的庆典同时举行。召开时间可以在上午11时左右或下午3时左右。会议通知用请柬形式,以示尊重,应及早发送,并附宣传提纲,以便记者准备提问。对重要的记者应提前预约。应由专业秘书事先做些调查访问,了解或估计记者们可能提出哪些问题,帮助会议主持人、发言人做好充分准备。 四、案例分析题 75. 案例分析:某公司员工对一位领导意见很大,反映到上级部门。上级部门派人到公司调查。公司领导人安排了几位听话的员工代表参加上级领导召开的座谈会。当员工代表进入座谈会会场时,发现上级派来的领导人正与大家有意见的公司领导人谈笑风生。虽然开会时那位领导人离场了,但座谈会开得比较沉闷,代表没有反映出员工的主要意见。事后上级部门接到投诉,要求重新派人重开调查座谈会。请分析:这个案例中存在哪些问题?应该如何避免? 答案:这个案例中存在两个主要问题:第一,参会人员选任不当。公司领导人安排了几位听话的员工代表参加座谈会,而不是选择敢于表达员工意见的人,导致座谈会无法反映真实情况。第二,上级领导人未保持适当距离。上级派来的领导人与大家有意见的公司领导人谈笑风生,导致员工代表不敢充分表达意见。为了避免此类问题,应该做到:第一,深入公司了解情况后,选择敢于表达员工意见的人参加座谈会。第二,上级部门应该保持与公司员工的意见较大的那位领导人的距离,避免让员工代表产生疑虑。第三,为员工代表创造一个能够畅所欲言的环境,确保座谈会能够真正反映员工的真实意见。 学科网（北京）股份有限公司 $