第5章 第3节 秘书工作中检查督办的特点和方法练习《秘书基础》（高教社第二版）上好课（原卷版+解析版）

一、判断题 1. 检查督办的方法主要有电话督办、书面督办、现场督办、会议督办等。 2. 电话督办适用于紧急事项的督办。 3. 书面督办不需要保留书面记录。 4. 现场督办能够更直接地了解工作进展情况。 5. 会议督办适用于协调多个部门的工作。 二、选择题 1. 哪种督办方法适用于紧急事项？ A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 2. 哪种督办方法需要保留书面记录？ A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 3. 哪种督办方法能够最直接地了解工作进展？ A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 4. 哪种督办方法适用于协调多个部门的工作？ A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 5. 选择督办方法时需要考虑哪些因素？ A. 紧急程度 B. 重要性 C. 涉及范围 D. 以上都是 三、填空题 1. 检查督办的主要方法包括电话督办、书面督办、现场督办、______。 2. 适用于紧急事项的督办方法是______。 四、简答题 1. 简述检查督办的主要方法。 2. 简述各种督办方法的适用场合。 五、案例分析题 1. 某企业秘书在开展督办工作时，针对不同的督办事项选择了不同的督办方法：对紧急事项使用电话督办，快速进行沟通；对重要事项使用书面督办，保留书面记录；对需要直观了解工作进展的事项使用现场督办；对需要协调多个部门的事项使用会议督办。请分析该秘书的做法体现了什么原则？ 学科网（北京）股份有限公司 $ 一、判断题 1. 检查督办的方法主要有电话督办、书面督办、现场督办、会议督办等。答案：√ 解析：这是正确的，这些是检查督办的主要方法。 2. 电话督办适用于紧急事项的督办。答案：√ 解析：这是正确的，电话督办能够快速进行沟通。 3. 书面督办不需要保留书面记录。答案：× 解析：这是错误的，书面督办需要保留书面记录作为凭证。 4. 现场督办能够更直接地了解工作进展情况。答案：√ 解析：这是正确的，现场督办能够直观了解工作进展。 5. 会议督办适用于协调多个部门的工作。答案：√ 解析：这是正确的，会议督办能够协调各方，形成合力。 二、选择题 1. 哪种督办方法适用于紧急事项？答案：A 解析：电话督办适用于紧急事项，能够快速进行沟通。 A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 2. 哪种督办方法需要保留书面记录？答案：B 解析：书面督办需要保留书面记录作为凭证。 A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 3. 哪种督办方法能够最直接地了解工作进展？答案：C 解析：现场督办能够直观了解工作进展。 A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 4. 哪种督办方法适用于协调多个部门的工作？答案：D 解析：会议督办能够协调各方，形成合力。 A. 电话督办 B. 书面督办 C. 现场督办 D. 会议督办 5. 选择督办方法时需要考虑哪些因素？答案：D 解析：选择督办方法需要综合考虑以上因素。 A. 紧急程度 B. 重要性 C. 涉及范围 D. 以上都是 三、填空题 1. 检查督办的主要方法包括电话督办、书面督办、现场督办、______。答案：会议督办 2. 适用于紧急事项的督办方法是______。答案：电话督办 四、简答题 1. 简述检查督办的主要方法。答案：检查督办的主要方法包括电话督办、书面督办、现场督办、会议督办等。 2. 简述各种督办方法的适用场合。答案：电话督办适用于紧急事项，能够快速进行沟通；书面督办适用于需要保留记录的重要事项；现场督办适用于需要直观了解工作进展的情况；会议督办适用于需要协调多个部门的工作。 五、案例分析题 1. 某企业秘书在开展督办工作时，针对不同的督办事项选择了不同的督办方法：对紧急事项使用电话督办，快速进行沟通；对重要事项使用书面督办，保留书面记录；对需要直观了解工作进展的事项使用现场督办；对需要协调多个部门的事项使用会议督办。请分析该秘书的做法体现了什么原则？答案：该秘书的做法体现了根据不同情况选择合适督办方法的原则：（1）电话督办：适用于紧急事项，能够快速进行沟通；（2）书面督办：适用于重要事项，保留书面记录作为凭证；（3）现场督办：适用于需要直观了解工作进展的情况；（4）会议督办：适用于需要协调多个部门的工作。这种因地制宜、灵活选择督办方法的做法，提高了督办工作的效率和效果，确保了各项工作的有效落实。 学科网（北京）股份有限公司 $