内容正文:
《管理学基础》(福建科技出版社)
项目三 组织
任务三 组织整合
了解非正式组织的含义与特点。
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理解其在组织中的正反作用。
02
理解层级整合中管理幅度设计的原则。
03
理解集权与分权的内涵。
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学习目标
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思考:一个优秀的社团,为何会走向分裂?
课堂导入
【案例剖析】“光影社”的内部分裂
从“明星社团”到“一盘散沙”:社团曾因共同热爱聚集了大量成员,但随着发展,成员逐渐分化为专注校园风光的“拍景派”和热衷人像创作的“拍人帮”,彼此间壁垒渐生。
资源争夺引发的信任危机:双方为器材使用、活动经费和宣传资源争吵不休,决策陷入僵局,新成员因体验极差纷纷退社,社团的核心凝聚力彻底断裂。
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课堂导入
🤔 深度思考
思考:一个优秀的社团,为何会走向分裂?
🤔 核心追问:这些“看不见”的小团体是如何形成的?若你是社长,该如何打破派系壁垒,重建统一的社团目标?
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课堂导入
通过识别隐形关系、优化结构数字、平衡权力分配,构建一个既有秩序又有生命力的高效组织生态。
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【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
由两个或两个以上的人围绕一个共同目标并经过有意识的、处于系统关系的物的要素、人的要素和社会要素组成的有机整体。
(一)正式组织
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正式的协作系统(组织)具备三个要素
共同目标
协作意愿
信息沟通
【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
(一)正式组织
正式组织:官方绘制的蓝图
【案例】同城市的主干道与立交桥,规划清晰、流向明确,是组织运行的骨架与基石。
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【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
独立于正式组织目标之外,以人际关系和谐为导向,以非理性为行为逻辑,受潜在的不成文规定约束的个体组成的集合体。
(二)非正式组织
看不见的“民间小路”
不体现在正式架构中,却深深影响信息流动与成员协作的真实网络。
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【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
(三)正式组织与非正式组织的区别
正式组织 非正式组织
目标不同 存在明确的目标,以目标为导向开展活动,更加重视活动为组织带来的效益。 并不存在明确稳定的共同目标,追求的是和谐的人际关系和成员的归属感、满足感。
行为逻辑不同 要求成员按照组织人格行事,通过非人格化的规章制度约束成员的行为。 尊重参与者的个人人格,通过与组织目标无关的约定俗成的规则限制其行为,参与者的行为受情感支配。
结合紧密程度不同 严格的管理层级和岗位职责。 不存在明确的结构和层级,信息传递的通道完全是开放的、发散的。
权威来源不同 领导者的权威更多地来自职位性因素。 并没有稳定的领导者,权威来自参与者的非职位性因素。
联系 非正式组织在正式组织之间或依附于正式组织成立;非正式组织对正式组织的活动产生影响。
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【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
(四)非正式组织的作用
(3)有利于增加组织成员间的默契,增强凝聚力。
(4)有利于组织活动的有序开展
(1)满足组织成员的需要。
(2)有利于促进组织内部沟通。
非正式组织的积极(正面)作用
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【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
(四)非正式组织的作用
与正式组织目标的冲突
非正式组织的消极(负面)作用
小道消息、流言影响组织沟通
对正式组织中领导的权威形成挑战等。
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04
对成员吸引力过大影响工作投入;
01
03
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【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
如何减少非正式组织的消极作用?
通过提高组织成员在决策中的参与性,避免目标冲突;
1
加强沟通与信息共享,避免小道消息蔓延;
2
关心成员的工作、生活状况,对非正式组织进行正确引导;
3
鼓励各极管理者参与非正式组织的活,树立权威;
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营造有利于整合的组织文化和氛围。
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【知识点 1:正式组织与非正式组织的整合】
案例复盘:如何引导“光影社”里的“小圈子”?
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承认并利用,赋予正式身份
策划共举项目,统一核心目标
搭建交流平台,打破内部隔阂
凝聚集体认同,强化社团文化
互动环节
“火眼金睛”找一找身边的非正式组织
💡 核心洞察:
非正式组织无处不在,关键在于引导其行为与组织目标保持一致,化“隐形力量”为发展助力。
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互动环节
“火眼金睛”找一找身边的非正式组织
场景A:午餐交流小组
场景B:排外的老员工圈
场景C:自发组建篮球队
积极导向:促进信息沟通与经验共享,有效提升团队内部的凝聚力与协作效率。
消极导向:人为阻碍信息流动,制造内部隔阂,破坏团队整体和谐与公平的工作氛围。
积极导向:增强员工归属感与集体荣誉感,同时丰富企业文化,促进跨部门员工的交流与融合。
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知识扩展
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背诵环节
正式目标规则明,非正式情感自发成;正面凝聚促沟通,负面冲突流言生;引导目标要一致,沟通文化是关键。
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知识巩固
1.(单选题)正式组织与非正式组织的主要区别在于( )。
A. 形成方式与目标导向
B.成员数量
C.组织规模
D. 存在时间
【答案】A
【解析】正式组织是人为设计、目标导向的,非正式组织是自发形成、情感导向的,形成方式与目标导向是主要区别。
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知识巩固
2.(单选题)下列( )措施不利于减少非正式组织的消极作用。
A. 加强沟通与信息共享
B.公开决策过程
C.传播小道消息
D. 引导非正式组织与正式组织目标一致
【答案】C
【解析】传播小道消息会加剧非正式组织的负面作用,不利于减少其消极影响。
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知识巩固
3.(单选题)独立于正式组织目标之外,以人际关系和谐为导向的集合体是( )。
A. 正式组织
B.非正式组织
C.职能部门
D. 事业部
【答案】B
【解析】非正式组织是独立于正式组织目标之外,以人际关系和谐为导向,受潜在不成文规定约束的个体组成的集合体。
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知识巩固
4.(单选题)下列不属于非正式组织正面作用的是( )。
A. 满足成员情感需求
B.促进内部沟通
C.增强组织凝聚力
D. 与正式组织目标冲突
【答案】D
【解析】与正式组织目标冲突是非正式组织的负面作用,不属于正面作用。
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小结
维度 正式组织 非正式组织 整合要点
形成方式 人为设计、有意识建立 自发形成、基于情感与需求 无法消除,重在引导
目标导向 组织整体目标 成员情感与需求 引导非正式组织目标与正式组织一致
行为逻辑 理性、规则化 非理性、情感化 通过沟通与文化建设规范行为
正面作用 明确目标、权责清晰 满足需求、促进沟通、增强凝聚力 发挥非正式组织的补充作用
负面作用 缺乏弹性、沟通渠道单一 目标冲突、流言干扰、挑战权威 通过制度与沟通抑制消极影响
【知识点2:层级整合】
(一)管理幅度设计
管理幅度,又称管理宽度,是指一个管理者能够直接、有效指挥和监督的下属数量。
影响因素
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工作能力;
工作内容和性质;
工作条件与环境;
成员的差异性。
【知识点2:层级整合】
(一)管理幅度设计
当组织规模一定的时候,管理幅度与管理层级成反比例关系。
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【知识点2:层级整合】
(二)组织设计中的集权与分权
分 权
问题:
决策所需时间增加,影响决策的效率和质量;
影响下属部门管理者归属感和认同感。
定义:决策权集中在组织高层的一种权力系统
优势:容易协调
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【知识点2:层级整合】
(二)组织设计中的集权与分权
分 权
问题:协调困难
定义:决策权分散在组织各部门的权力系统
优势:参与性强,有利于增强归属感、认同感
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【知识点2:层级整合】
(二)组织设计中的集权与分权
影响分权的因素包括:
组织规模:规模越大,分权需求越高;
1
政策的统一性:对政策统一性要求越高,集权程度越高;
2
成员的自我管理能力:成员自我管理能力越强,分权程度越高;
3
组织的可控性:组织可控性越强,分权程度越高;
4
组织的发展阶段:初创期集权程度高,成熟期分权程度可适当提高。
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【知识点2:层级整合】
(二)组织设计中的集权与分权
集权与分权的利弊分析
维度 集权 分权
优点 统一指挥、政策一致、资源集中调配、避免重复建设 决策效率高、适应市场变化、激发下级积极性、培养管理人才
缺点 决策效率低、缺乏灵活性、抑制下级积极性、信息传递失真 政策不统一、资源分散、本位主义、控制难度大
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【知识点2:层级整合】
(三)组织设计中的授权
授权是分权体系中不可缺少的一部分。授权的具体内容:
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工作任务安排;
权力转移;
明确责任;
【知识点2:层级整合】
(三)组织设计中的授权
分权 授权
本质不同 权力在组织系统中的分配。 管理者将部门职权授予下属或参谋,由其代为履行职责。
主体不同 组织。 拥有职权的管理者。
对象不同 部门或岗位,内容全面。 具体的人员,内容局限。
持续性不同 具有恒久性 更加灵活
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【知识点2:层级整合】
【案例分析】阿里为何要拆掉“部门墙”?
阿里通过主动打破传统科层制的“部门墙”,实施激进的扁平化改革,重塑了组织架构与决策流程,成功打造出适配互联网行业高速迭代的敏捷组织形态。
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【知识点2:层级整合】
【案例分析】阿里为何要拆掉“部门墙”?
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人
工具
目标
互动环节
分享时刻:校长的烦恼”
任务背景:某中等职业学校现有教师200人,学生3000人。请以小组为单位,结合管理幅度与管理层次的核心原理,为该校设计一套科学、高效且符合实际办学需求的组织管理方案。
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学校管理
校级管理
教务管理
班级管理
互动环节
分享时刻:校长的烦恼”
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背诵环节
组织类型有五种,直线职能直线职能事业部矩阵;直线垂直简单明,职能专业成本低;直线职能兼顾两,事业部制分权好;矩阵机动创新强,按需选择适配企业。
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知识巩固
1.(单选题)决策权集中在组织高层的权力系统是( )。
A. 集权
B.分权
C.授权
D. 分工
【答案】A
【解析】集权是指决策权集中在组织高层的一种权力系统,重大决策由高层管理者统一制定。
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知识巩固
2.(单选题)决策权分散在组织各部门,下级拥有决策自主权的是( )。
A. 集权
B.分权
C.统一指挥
D. 垂直领导
【答案】B
【解析】分权是指决策权分散在组织各部门的权力系统,下级部门与人员拥有一定的决策自主权。
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知识巩固
3.(单选题)当组织规模一定时,管理幅度与管理层次的关系是( )。
A. 正比例关系
B.反比例关系
C.C. 无关系
D.D. 不确定
【答案】B
【解析】当组织规模一定时,管理幅度与组织层级呈现出反比例关系,幅度越大,层次越少。
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知识巩固
4.(单选题)一个管理者直接管理的下属数量称为( )。
A. 管理幅度
B.管理层次
C.组织规模
D. 部门数量
【答案】A
【解析】管理幅度是指一个管理者直接管理的下属数量,又称管理宽度。
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小结
理解集权与分权的内涵
集权与分权
与非正式组织的区别
正式组织
掌握含义、积极与消极作用
非正式组织
授权
理解管理幅度与管理层级之间的关系、影响因素
管理幅度设计
课后作业
1.背诵本节课核心知识点:非正式组织的正反作用、管理幅度与层次的关系、集权与分权的影响因素;
2.书面作业:简述正式组织与非正式组织的区别及整合策略;
3.拓展作业:选择一家熟悉的企业,分析其管理幅度设计与集权分权模式,提出优化建议,撰写 300 字分析报告。
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感谢观看
THANKS
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