模块一 模块一 项目三 文档格式化（一）（课件）《中文版Office实用教程》（河北科学技术出版社）【上好课】

字符格式设置 中文版Office实用教程 -第1课时- 河北科学技术出版社 § § 学习目标 掌握Word2010中字符格式的设置 能够按照要求设置字符的字体、字形、字号、颜色、效果等字符格式 学生掌握美化文档的方法，培养良好的审美观 培养学生信息加工的能力及利用所学知识解决实际问题的能力。 1 2 3 知识目标 能力目标 素养目标 目录 教学引入 知识讲授 师生互动 课堂练习 课堂小结 基础知识认知 让我们一起开启单片机的学习之旅。 教学引入 图一是我们之前做任务时录入的文档 图二是经过格式化后的文档 那如何来制作一份排版精致，可读性强的文档呢？让我们一起走进今天的课堂。 图一 图二 通过比较，我们发现图一：排版杂乱，整篇文章看着乱糟糟，读起来很费劲；图二的可读性更强，重点一目了然，逻辑更清晰，显得更专业。 知识讲授 01 字符格式的设置 文本的选定与删除 知识讲授 1.设置字体、字号、字形、颜色 任务一 字符格式设置 方法 单击“字号”框右侧下拉三角，可以打开“字号”下拉列表，单击选择一种字号，即可选中的文本设置成该字号。 方法 单击“字体”框右侧下拉三角，可以打开“字体”下拉列表，单击选择一种字体，即可选中的文本设置成该字体格式。 (1)字体 （2）字号 文本的选定与删除 知识讲授 1.设置字体、字号、字形、颜色 任务一 字符格式设置 加粗和倾斜对应的按钮分别是“B”和“I” 组合键：Ctrl+B 加粗 Ctrl+I 倾斜 (3)字形 Word字形包括“常规、加粗、倾斜、加粗并倾斜”几种形式，默认字形格式为“常规”。 加粗 加粗并倾斜 倾斜 文本的选定与删除 知识讲授 1.设置字体、字号、字形、颜色 任务一 字符格式设置 常用的线型有：单下划线、双下划线、粗体下划线、虚线、波浪线等。还以设置下划线的颜色。 (4)下划线 下划线是在文本下面的一种标记，在文档中起强调或引起注意的作用。下划线快捷键：Ctrl+U 文本的选定与删除 知识讲授 1.设置字体、字号、字形、颜色 任务一 字符格式设置 着重号显示在文本下面的点状标记，起强调和引起注意的作用，着重号颜色与字体颜色保持一致。 (5)着重号 选中文本 文本的选定与删除 知识讲授 1.设置字体、字号、字形、颜色 任务一 字符格式设置 删除线是显示在文本中间的一条线，是一中特殊标记。有单删除线和双删除线。 （6）删除线 上标和下标是一种小于普通行高的数字、图、符号等，位于上方或下方位置，在编辑数据公式时常用。 （7）上标和下标 文本的选定与删除 知识讲授 1.设置字体、字号、字形、颜色 任务一 字符格式设置 单击“字体颜色”右侧下拉三角，可以打开“字体颜色”面板，可以在“主题颜色”或“标准色”种选择合适的颜色。 (8)字体颜色 （9）打开字体对话框 单击“字体”组的对话框启动器，打开字体对话框，在字体对话框中设置文本需要的格式，在“文字效果”中设置文本效果格式。 文本的选定与删除 知识讲授 2.增大字体、缩小字体、更改大小写、清除格式 任务一 字符格式设置 编辑英文文档可以设置句首字母大小、全部小写、全部大写、每个单词首字母大写等。 选择字体后，通过“增大字体”和“缩小字体”这两个按钮调整到合适的大小。 (1)增大字体、缩写字体 （2）更改大小写 文本的选定与删除 知识讲授 3.设置拼音文字 任务一 字符格式设置 选择文本，单击拼音指南按钮，打开拼音指南对话框，在对话框中可以设置拼音与文字的对齐方式、偏移量、字体、字号等。 文本的选定与删除 知识讲授 4.首字下沉 任务一 字符格式设置 首字下沉是把段落中的第一个字用下沉或悬挂方式退出显示，是一种特殊的排版效果。 方法 将光标定位在段落中，选择“插入”选项卡“文本”组“首字下沉”对话框，选择“下沉”样式或者“悬挂”样式，还可以设置字体、下沉行数、距正文的距离等。 文本的选定与删除 知识讲授 5.设置字符缩放、间距、位置 任务一 字符格式设置 打开“字体”对话框，选择“高级”选项，在对话框中设置字符缩放、间距和字符位置。 注意：字符缩放只是更改了字符的显示比例，字号没有发生变化。 文本的选定与删除 知识讲授 6.格式的复制与清除 任务一 字符格式设置 作用 格式刷是Word中用来复制文字格式、段落格式的一种工具。 (1)使用格式刷复制格式 操作注意 单击“格式刷”，只能刷一次格式 双击“格式刷”可以连续刷多次。 方法 选择已设置格式的文本，即源文本-单击“开始”-“剪贴板”组-“格式刷”按钮，鼠标指针变成小刷子，拖动要设置格式的文本，即目标文本，则源文本的格式沿用到目标文本上。 文本的选定与删除 知识讲授 6.格式的复制与清除 任务一 字符格式设置 (2)清除格式 方法 选定要清除格式的文本或段落，在“字体”组单击“清除格式”按钮，即可清除所选内容的全部格式，只留下纯文本。 操作任务1 打开文档素材“茶韵飘香.docx”,按如下要求进行字符格式设置： 1.为文档添加标题"茶韵飘香的美"，设置文档标题的字符格式为黑体，二加粗，发光和柔化边缘。 2.设置正文第1段和第6段的字符格式为楷体，四号，字符间距加宽1.5磅。 3.设置文档中其他部分的字符格式楷体，小四号，加粗并倾斜，字体颜色为 4.设置第1段首字下沉，字体隶书，下沉3行，距正文0.5厘米。 5.以"茶韵飘香的美"为文件名另存文档。 1.请同学们一块总结一下给字体设置加粗、倾斜、下划线使用哪些快捷键。 2.要字体设置字符间距需要怎么设置？ 师生互动 课堂练习 单选题 在Word 2010文档格式化中，改变文字颜色在（ ）中操作。 A. 字体 B. 段落 C. 页面设置 D. 格式刷 【答案】A 【解析】在Word 2010中，文字颜色属于字符格式，相关设置在字体组或字体对话框中完成，段落、页面设置、格式刷都不直接用于改变文字颜色。 课堂练习 单选题 2、在Word 2010文档格式化中，要使文字加粗，可以使用的快捷键是（ ）。 A. Ctrl+I B. Ctrl+B C. Ctrl+U D. Ctrl+D 【答案】A 【解析】Word文字加粗快捷键为Ctrl+B；Ctrl+I设置倾斜，Ctrl+U添加下划线，Ctrl+D打开字体窗口。 课堂练习 单选题 3、在Word 2010格式化中，给文字进行底纹设置可以在（ ）中实现。 A. “视图”选项卡 B. “段落”对话框 C. “字体”对话框 D. 格式刷 【答案】C 【解析】文字字符底纹，可在**“字体”对话框**中设置。段落底纹作用于整段，视图选项卡调整文档显示模式，格式刷不用于新建底纹格式。 课堂练习 单选题 4、在Word 2010格式化中，设置文字的间距在（ ）中操作。 A. “字体”对话框 B. “段落”对话框 C. “页面设置”对话框 D. 格式刷 【答案】A 【解析】文字间距属于字符格式，在**“字体”对话框**设置。 课堂练习 单选题 5、在Word2010里，单击一次格式刷按钮可以实现（ ） A. 连续多次复制格式 B. 只复制1次字符/段落格式 C. 清除已有文字格式 D. 复制文字内容+格式 【答案】B 【解析】单击格式刷：单次套用格式；双击格式刷：连续多次套用格式。 课堂练习 单选题 6、下列快捷键可取消Word2010格式刷连续使用状态的是（） A. Enter B. Esc C. Space D. Delete 【答案】B 【解析】双击格式刷进入连续套用，按Esc结束格式刷。 课堂小结 段落格式的设置 中文版Office实用教程 -第2课时- 河北科学技术出版社 § § 学习目标 掌握Word2010中段落格式的设置 能够根据要求灵活设置段落中的各种格式，如，对齐方式、行距、缩进、间距、特殊格式等 学生掌握美化文档的方法，培养良好的审美观 培养学生信息加工的能力及利用所学知识解决实际问题的能力。 1 2 3 知识目标 能力目标 素养目标 目录 教学引入 知识讲授 师生互动 课堂练习 课堂小结 基础知识认知 让我们一起开启单片机的学习之旅。 教学引入 同学们，平时写完作业、实训报告，即使设置了文字格式总觉得还是乱糟糟，没有正式文档的样子？问题不在于文字，而在段落。今天我们一起解锁段落格式设置，搞定对齐、缩进、行距，轻松做出工整规范的排版。 知识讲授 02 段落格式的设置（1-5） (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 在Word 编辑中，每按一次回车键会产生一个段落标记，以段落标记结尾的内容称为一个段落。 段落格式设置 对齐方式 缩进 间距 行距 边框和底纹 …… (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 1.对齐方式 概念 段落在文档中的相对位置就是文档的对齐方式。 对齐方式 默认为两端对齐 左对齐（Ctrl+L） 居中对齐（Ctrl+E） 右对齐（Ctrl+R） 两端对齐（Ctrl+J） 分散对齐（Ctrl+Shift+J） (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 2.段落缩进 概念 为增强段落可读性，可以为段落设置适当的缩进。 缩进段落方法： 默认为左缩进2个字符 左缩进 右缩进 首行缩进 悬挂缩进 首行缩进：段落的第一行缩进，其他行不缩进，默认缩进两个字符。 悬挂缩进：段落的第一行不缩进，其他行不缩进，默认缩进两个字符。 区别 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 2.段落缩进 (1)使用段落组中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮 减少缩进量 增加缩进量 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 2.段落缩进 操作方法： 打开“段落”对话框在缩进项目组中的“左侧”或“右侧”的“磅值框”中设置缩进量，并单击“确定”按钮。 备注：在对话框“特殊格式”中还可以设置首行缩进和悬挂缩进。 (2)通过段落对话框设置缩进 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 2.段落缩进 操作方法： 打开“页面布局”选项卡，在“段落”组中缩进中分别设置左缩进、右缩进。 (3)在“页面布局”中设置 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 2.段落缩进 (4)通过标尺设置段落缩进 首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 3.设置间距与行距 段间距 段间距是指相邻两个段落之间的距离，包括段前间距和段后间距 行距 行距是指段落中各行之间的距离，常用的由单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 4.项目符号和编号 项目符号 项目符号和编号是以段落为单位进行标识的。 (1)添加项目符号 注意 设置了项目符号，必须输入内容“回车”，才会自动产生项目符号。 操作方法 选择需要添加项目的段落-单击“开始”选项卡-“段落”组-“项目符号”右侧下拉三角，选择合适的符号。 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 4.项目符号和编号 (2)添加编号 编号 编号有多种形式，有阿拉伯数字、大写字母、小写字母等。 操作方法 选择需要添加编号的段落-单击“开始”选项卡-“段落”组-“编号”右侧下拉三角，选择合适的编号，点击确定。 可以定义新编号的格式 (1)剪贴板 知识讲授 任务二 段落格式设置 5.中文版式 纵横混排 合并字符 双行合一 字符缩放 在横排文字中加入纵排文字，同时保持其他文本位水平文本。 选择文本-“开始”选项卡-“段落”组-“中文版式”-“纵横混排” 合并字符是指将多个字符合并成一个整体的操作。最多支持6个字符合并，合并字符可设置字体、字号，合并后字号为源文本字号的一半。 选择文本-“开始”选项卡-“段落”组-“中文版式”-“合并字符” 双行合一指将选择的文字在一行的高度内容容纳两行文字，合并一个整体，双行合一后文字大小和高度减半。 选择文本-“开始”选项卡-“段落”组-“中文版式”-“双行合一” 字符缩放是指将选择的文字在保持高度不变的情况下，按照设定的比例进行放大或缩小。 注意：只是更改了字符的显示比例，字符本身字号不会改变。 1.设置文档标题"茶韵飘香的美"对齐方式为居中对齐，段后间距1行。 2.设置正文第6段的行间距为"固定值"16磅。 3.设置正文第2段的段前和段后间距各1行。 4.除第1段外，其他段落首行缩进2字符。 5.使用"格式刷"将第2段的格式复制到第5段。 6.为文档中的第2段至第5段添加项目符号。 操作任务1 1.行距下拉列表中显示单倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距、固定值，当要设置行距为20磅时，该选择哪一项呢？ 师生互动 课堂练习 单选题 1、在Word 2010格式化中，以下哪种不是段落的对齐方式？（ ） A. 左对齐 B. 右对齐 C. 上对齐 D. 分散对齐 【答案】C 【解析】Word 2010中段落的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐，上对齐不属于段落的对齐方式。 课堂练习 单选题 2、在Word 2010格式化中，选择一个段落后，使用快捷键（ ）可以设置文本左对齐方式。 A. Ctrl+E B. Ctrl+L C. Ctrl+R D. Ctrl+J 【答案】B 【解析】在Word 2010中，选择段落后，快捷键 Ctrl+L 可以设置文本左对齐； Ctrl+E 是居中对齐， Ctrl+R 是右对齐， Ctrl+J 是两端对齐。 课堂练习 单选题 3、在Word 2010格式化中，要设置文档段落的行距为固定值，应在（ ）中选择。 A. 行距的选项中 B. 缩进和间距 C. 换行和分页 D. 中文版式 【答案】B 【解析】段落固定值行距，在段落设置的缩进和间距选项卡中调整。 课堂练习 单选题 4、在Word 2010格式化中，段间距是指（ ）。 A. 段落之间行与行之间的距离 B. 段落与段落之间的距离 C. 段落前的距离 D. 段落后的距离 【答案】B 【解析】段间距指段落与段落之间的间距，分为段前、段后间距。 课堂练习 单选题 5、在Word 2010格式化中，将多处字符合并成一个整体的操作是（ ）。 A. 纵横混排 B. 合并字符 C. 双行合一 D. 以上都是 【答案】B 【解析】将多处字符合并成一个整体的操作是合并字符，纵横混排、双行合一是不同的中文版式功能，不符合题意。 课堂练习 单选题 6、在Word 2010格式化中，段落的编号可以在（ ）中实现。 A. “字体”对话框 B. “段落”对话框 C. “页面设置”对话框 D. 格式刷 【答案】B 【解析】段落编号属于段落格式设置，在**“段落”对话框**中可以设置项目符号和编号。 课堂小结 背诵记忆 序号 快捷键 功能 1 Ctrl+B 字体加粗 2 Ctrl+I 字体倾斜 3 Ctrl+U 下划线 4 Ctrl+L 段落左对齐 5 Ctrl+R 段落右对齐 6 Ctrl+J 两端对齐 7 Ctrl+Shift+J 分散对齐 谢谢观看 THANKS $