项目二 任务二 评定奖励等级-（课件）-《计算机基础与应用(Windows10+Wps Office版)》-（劳动保障版）同步精品课堂

项目二 任务二 评定奖励等级 计算机应用基础（Windows 10+WPS Office版） 精准的表格数据 1 一 教学目标 01. 熟悉IF函数语法IF(测试条件, 真值, 假值) 02. 掌握核心应用场景适用于各类数据的条件判断与分支计算场景，如成绩评级、奖金计算等。 03. 了解进阶关键技巧遇到多重条件要求时，可使用“函数嵌套”实现多层级的逻辑判断。 04. 掌握数据处理效率掌握使用填充柄快速批量复制公式，大幅提升表格处理效率。 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重点与难点 重点 1、能够理解 IF 函数的 核心功能定义及基础语法格式 2、能够独立使用 IF 函数 根据单一条件完成数据的逻辑计算 难点 能够灵活掌握IF函数的多层嵌套使用方法处理复杂条件判断 计算机硬件的配置信息 三 导入新课 刘老师要在一个工作簿中制作两份表格，一个是班级学生成绩表，一个是学生成绩查询表。对成绩进行统计时，先要计算每位学生的总分，计算各科的平均分、最高分、最低分，再根据学生的总分评定综合等级及计算学生排名。制作学生成绩查询表时，先要把学生姓名制作成下拉列表，通过单击选择某位学生姓名，可查询该名学生的各项成绩。制作完成后的效果图如图3-2-1所示 图3-2-1 制作学生成绩表效果图 a）“学生成绩表”效果图 计算机硬件的配置信息 三 导入新课 上一任务中，我们已经完成了学生成绩表的总分计算。现在，我们需要根据总分来评定每位学生的奖励等级。 奖励等级的划分标准已经给出，为了提升工作效率并减少手动操作的错误，我们需要使用IF 函数来自动完成这项条件判断工作。 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 一、认识 IF 函数的功能和语法格式 1.IF函数功能 判断一个条件是否满足 功能定义 根据指定的条件进行判断，是Excel中最基础、应用最广泛的逻辑判断函数。 1 返回值机制 如果条件成立（结果为TRUE），则返回一个预设的值；如果条件不成立（结果为FALSE），则返回另一个预设的值。 2 核心作用 实现数据处理的自动化与智能化，根据数据的不同特征进行不同的后续操作。 3 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 一、认识 IF 函数的功能和语法格式 2.IF函数语法 掌握IF(条件, 真值, 假值)结构 IF(测试条件, 真值, 假值)`。其中，括号内的三个参数缺一不可。 语法格式 1 也称为逻辑判断表达式，例如 `H3 >= 450`，用于判断是否满足某个条件。 测试条件 2 当“测试条件”为TRUE时，函数返回的结果。可以是具体的文本（如"一等"）、数值或另一个函数。 真值 3 当“测试条件”为FALSE时，函数返回的结果。同样可以是文本、数值或函数。 假值 4 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 一、认识 IF 函数的功能和语法格式 本任务中，奖励等级档次划分见下表。 奖励等级档次划分表 上一任务完成的学生成绩表中， 评定“张丽” 的奖励等级， 其公式为“=IF(H3>=450," 一等",IF(H3>=425," 二等",IF(H3>=400," 三等"," 无")))”。 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 二、插入IF 函数 1.通过“插入函数”对话框启动 定位单元格 首先，点击需要显示评定结果的单元格，例如存放“张丽”奖励等级的J3单元格。 1 启动函数 在WPS的“公式”选项卡中，点击“插入函数”按钮，打开函数选择对话框。 2 选择IF函数 在对话框的“选择函数”列表中找到并选中“IF”函数，然后点击“确定”进入参数设置。 3 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 二、插入IF 函数 2.插入IF函数操作 选定J3 单元格，单击“公式”选项卡下的“插入函数”按钮，如右图a 所示；弹出“插入函数”对话框，单击“选择函数”列表框中的“IF”函数；单击“确定”按钮，如右图b 所示。 a）按钮位置 b）“插入函数”对话框 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 三、设定参数并嵌套两条IF 函数 1.设定参数-输入第一个IF函数的参数 1 设置测试条件 在弹出的“函数参数”对话框中，将“测试条件”设置为 `H3 >= 450`，即判断总分是否大于等于450。 2 设置真值 如果条件成立，即总分为“一等”，因此将“真值”设置为文本“一等”。 3 准备假值 由于还有多个等级需要判断，此处不直接输入固定值，然后单击“假值”文本框后，单击“名称框”列表中的“IF”函数，如下图a 所示。 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 三、设定参数并嵌套两条IF 函数 2.嵌套IF函数 在假值中继续嵌套判断 在“假值”文本框中，再次点击“名称框”列表中的“IF”函数，以启动第二个IF函数的设置。 嵌套第二层 第二个IF函数用于判断总分是否大于等于425，因此设置“测试条件”为 `H3 >= 425`。 设置第二层条件 如果此条件成立，则等级为“二等”。 设置第二层真值 单击“假值”文本框后，单击名称框中“IF”函数，如下图 b 所示。由于还有“三等”和“无”两种情况，再次单击“假值”文本框，准备嵌套第三个IF函数。 准备第二层假值 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 三、设定参数并嵌套两条IF 函数 a）输入参数 b）嵌套第二条IF 函数 2.嵌套IF函数 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 三、设定参数并嵌套两条IF 函数 2.嵌套IF函数 完成所有条件的嵌套 继续在“假值”中插入第三个IF函数，设置“测试条件”为 `H3 >= 400`，用于判断“三等”的情况。 嵌套第三层 如果总分大于等于400但小于425，则等级为“三等”。 设置第三层真值 此时，所有条件均已判断完毕，如果以上条件均不成立，则等级应为“无”。 设置第三层假值 完整的嵌套公式为：`IF(H3>=450, "一等", IF(H3>=425, "二等", IF(H3>=400, "三等", "无")))`计算出“张丽”的奖励等级，如下图c 所示。 确认公式 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 三、设定参数并嵌套两条IF 函数 3.填充公式 使用填充柄快速完成所有计算 完成所有参数设定后，点击“确定”，即可在J3单元格中计算出“张丽”同学的奖励等级。 计算首个结果 1 选中已计算出结果的J3单元格，将鼠标移至单元格右下角，直至出现黑色的“+”字形填充柄。 使用填充柄 2 按住鼠标左键，向下拖动填充柄至J22单元格，即可自动将公式复制并应用到所有学生的数据行，完成批量计算。 向下拖动填充 3 完成每位学生奖励等级的计算，如下图d 所示。 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 三、设定参数并嵌套两条IF 函数 3.填充公式 设定参数并嵌套两条IF 函数 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 三、设定参数并嵌套两条IF 函数 4.函数嵌套解析 理解多层IF函数的执行逻辑 嵌套概念 在一个函数（如IF）的参数中又包含另一个函数，这种结构称为函数嵌套。它可以将复杂的逻辑分解为多个简单的判断。 01 语法解释 嵌套的IF函数会逐层进行判断。外层IF不成立时，会执行内层IF的判断；内层IF的结果又作为外层IF的返回值，直至得到最终结果。 02 嵌套层数限制 注意，WPS中的IF函数最多支持嵌套7层。超过层数限制将导致公式无法计算。 03 计算机硬件的配置信息 任 务 实 施 四 新知讲授 四、任务要点回顾 确保计算准确无误的关键 条件顺序 设置多个判断条件时，必须按照从大到小的顺序进行嵌套，否则会因逻辑错误导致结果不准确。 01 插入点位置 在嵌套函数时，务必确保光标位于正确的位置（即下一个IF的“假值”参数处），否则会破坏公式结构。 02 参数完整性 检查所有括号是否成对出现，所有引用的单元格是否正确，所有文本值是否用英文双引号包裹。 03 应用范围 使用填充柄复制公式时，确保选定的区域正确，避免覆盖或漏掉数据。 04 五 师生互动 讨论并操作 1、使用 IF 函数嵌套评定奖励等级时，为什么必须按照总分从高到低的顺序编写条件？如果顺序颠倒会出现什么问题？ 2、在输入嵌套 IF 公式时，经常出现公式报错，请问最常见的 3 种错误原因是什么？如何快速修正？ 1、本次任务中，判定 “一等” 的条件是（ ） A. H3>=400 B. H3>=425 C. H3>=450 D. H3>450 2、IF 函数中，文本返回值必须使用（ ） A. 英文双引号 B. 中文双引号 C. 括号 D. 冒号 六 课堂练习 A C 3、本次任务中，总分低于 400 分返回（ ） A. 三等 B. 二等 C. 一等 D. 无 4、插入 IF 函数的按钮位于（ ）选项卡 A. 开始 B. 公式 C. 插入 D. 数据 六 课堂练习 B D 5、下列属于正确条件表达式的是（ ） A. H3>>450 B. H3=>450 C. H3>=450 D. H3≥450 6、本次任务完整公式中，第二层判断条件是（ ） A. H3>=400 B. H3>=425 C. H3>=450 D. H3<400 六 课堂练习 B C 7、若公式=IF(H3>=400,"及格","不及格")，H3=380 则返回（ ） A. 及格 B. 不及格 C. 空白 D. 报错 8、次任务中，判定 “三等” 的条件是（ ） A. H3>=400 B. H3>=425 C. H3>=450 D. H3<400 六 课堂练习 A B 七 课堂小节 认识 IF 函数的功能和语法格式 IF函数功能、IF函数语法 插入IF 函数 通过“插入函数”对话框启动、插入IF函数操作 设定参数并嵌套两条IF 函数 设定参数-输入第一个IF函数的参数、嵌套IF函数、填充公式、函数嵌套解析 八 布置作业 制作一份“学生考试及格判定表” 1.新建表格，输入：姓名、语文、总分、是否及格。 2.录入至少 8 名学生成绩，计算总分。 3.使用 IF 函数判定： ￮总分≥240：及格 ￮总分 < 240：不及格 4.设置表头格式，保存。 5、提交要求：文件命名为 “学号后 3 位 + 姓名 + 表格名称”，上传至学习平台。 巩固与提高 $