内容正文:
项目二 任务一 计算总分及各科平均分、最高峰、最低分
计算机应用基础(Windows 10+WPS Office版)
精准的表格数据
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一 教学目标
能够熟练使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN四个函数完成成绩数据统计,掌握通过"公式"选项卡插入函数与手动输入两种调用方式,理解函数以等号开头、参数用逗号分隔或用冒号标示区域的基本语法规则。
函数调用能力目标
数据处理思维目标
认识函数是预先定义的特定计算公式,能够简化复杂运算并提高数据准确性。通过引用单元格或区域进行计算,避免直接输入数值,培养规范的数据处理意识与自动化办公思维。
任务1 录入和编辑文档
Microsoft Office Word 2010 功能比较多,首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。
任务情景
学校拟举行校园销售活动,要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动,其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对
学校老师、同学的调查,利用 Word2010 编写校园营销策划书,为后续的销售工作做好准备。
二 教学重点与难点
重点
掌握SUM、AVERAGE、MAX、MIN四个函数的语法格式及参数设置方法,熟练使用填充柄复制公式实现批量计算,提高成绩统计效率。
难点
理解单元格相对引用的核心机制——公式位置改变时引用地址自动调整,确保填充后参数正确对应,避免计算结果偏差。
计算机硬件的配置信息
三 导入新课
刘老师要在一个工作簿中制作两份表格,一个是班级学生成绩表,一个是学生成绩查询表。对成绩进行统计时,先要计算每位学生的总分,计算各科的平均分、最高分、最低分,再根据学生的总分评定综合等级及计算学生排名。制作学生成绩查询表时,先要把学生姓名制作成下拉列表,通过单击选择某位学生姓名,可查询该名学生的各项成绩。制作完成后的效果图如图3-2-1所示
图3-2-1 制作学生成绩表效果图 a)“学生成绩表”效果图
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三 导入新课
思考:刘老师在制作学生成绩表和学生成绩查询表时,涉及使用数据引用、函数计算等功能,如何设置查询计算总分及各科平均分、最高分、最低分?
图3-2-1 制作学生成绩表效果图 b)“学生成绩查询表”效果图
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函数的本质与结构特征
函数是预先定义的特定计算公式,作为公式的特殊形式以等号开头。以"=SUM(C3:G3)"为例,包含函数名、括号及参数列表,参数间用逗号分隔,冒号标示连续单元格区域,含义为对C3至G3区域求和。
函数的参数规则与共性
四个目标函数均支持1到255个数值参数,运算时自动忽略文本值和逻辑值。参数可直接输入数值,但更常用的是引用单元格或区域,既方便又能提高数据准确性,避免手工输入错误。
01
02
任 务 实 施
四 新知讲授
一、认识常用函数及其语法格式
1.函数基础:预定义的计算公式
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任 务 实 施
四 新知讲授
一、认识常用函数及其语法格式
2.四大函数:功能与语法详解
SUM求和函数
功能:返回所有数值之和。
语法:SUM(数值1,数值2,…)。其中“数值1,数值2,…”为需要求和的1 到255 个数值。
示例:=SUM(C3:G3)对五门课程成绩求和,计算学生总分。
AVERAGE平均函数
功能:返回算术平均值。
语法:AVERAGE( 数值1, 数值2,…)。其中“数值1,数值2,…”为需要计算平均值的1 到255 个数值。
示例:=AVERAGE(C3:C22)计算思政科目全班平均分。
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任 务 实 施
四 新知讲授
一、认识常用函数及其语法格式
MAX最大函数
功能:返回数值列表中的最大值,忽略文本值和逻辑值。
语法:MAX( 数值1, 数值2,…)。其中“数值1,数值2,…”为需要计算最大值的1 到255 个数值。
示例:=MAX(C3:C22)找出思政最高分。
MIN最小函数
功能:返回参数列表中的最小值,忽略文本值和逻辑值。
语法:MIN( 数值1, 数值2,…)。其中“数值1,数值2,…”为需要计算最小值的1 到255 个数值。
示例:=MIN(C3:C22)找出思政最低分。
以上函数中,均可像前例一样,用“:”标示数据范围。
2.四大函数:功能与语法详解
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任 务 实 施
四 新知讲授
二、计算总分
1. 插入SUM 函数
参数部分直接输入或拖动鼠标选中C3:G3 单元格区域,按下“Enter”键,完成学生“张丽”总分的计算,如右图b 所示。
a)选项位置 b)输入公式效果
打开素材文件“学生成绩表.xlsx”中的“学生成绩表”工作表,选定H3 单元格,单击“公式”选项卡下的“自动求和”下拉按钮,在下拉列表中,单击“求和”命令,如下图a 所示;
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任 务 实 施
四 新知讲授
二、计算总分
2. 使用填充柄复制公式
选定H3 单元格,将光标移动至H3 单元格的右下角,当鼠标指针变成如右图a所示。黑色粗十字形标志“+”时,按住鼠标左键向下拖动至H22 单元格,完成总分列的计算,如右图 b 所示。
a)鼠标指针变为十字形 b)填充效果
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任 务 实 施
四 新知讲授
二、计算总分
3. 数值的引用
1. 在计算总分时,除了可使用SUM 函数计算外,还可以使用手动录入公式的方法计算。使用公式进行计算时,先在编辑栏录入“=”,再输入参数和运算符,按下“Enter”键。例如,本任务中计算总分,选定H3 单元格,在编辑栏中录入“=C3+D3+E3+F3+G3”,按下“Enter”键,即可计算出“张丽”的总分。
2. 在实际工作中,很少直接输入单元格的数值进行数据计算,而是通过引用数值所在的单元格或单元格区域进行数据计算。通过单击选定或拖动选定直接引用数值所在的单元格或单元格区域,既方便又可提高数据的准确性。
3. 使用填充柄复制公式的过程,是使用了相对引用,即公式所在单元格的位置改变,则引用也会随之改变。
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任 务 实 施
四 新知讲授
三、计算平均分
1. 插入AVERAGE 函数
选定C23 单元格,单击“公式”选项卡下的“自动求和”下拉按钮,在下拉列表中,单击“平均值”命令;参数部分直接输入或拖动鼠标选定C3:C22 单元格区域,按下“Enter”键,完成“思政”平均分的计算,如右图所示。
a)选项位置 b)完成效果
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任 务 实 施
四 新知讲授
三、计算平均分
2. 使用填充柄复制公式
选定C23 单元格,单击“公式”选项卡下的“自动求和”下拉按钮,在下拉列表中,单击“平均值”命令;参数部分直接输入或拖动鼠标选定C3:C22 单元格区域,按下“Enter”键,完成“思政”平均分的计算,如右图所示。
使用填充柄计算平均分
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四 新知讲授
四、计算最高分、最低分
使用MIN 函数在C25 单元格中计算出“思政”的最低分,其公式为“=MIN(C3:C22)”,如右图b 所示;然后使用填充柄向右复制公式分别计算语文、数学、英语、计算机及总分的最高分和最低分。
a)计算最高分 b)计算最低分
使用MAX 函数在C24 单元格中计算出“思政”的最高分,其公式为“=MAX
(C3:C22)”,如右图a 所示;
五 师生互动
讨论并操作
1、在 WPS 表格中计算学生总分时,用=SUM(C3:G3)和直接输入=C3+D3+E3+F3+G3都能得到结果,请问两种方法各自的优缺点是什么?实际统计中更推荐哪一种?
2、用填充柄向右复制平均分、最高分、最低分公式时,为什么不用重新输入就能自动计算下一科成绩?这体现了单元格引用的什么特点?
1、计算学生总分应使用的函数是( )
A. AVERAGE
B. SUM
C. MAX
D. MIN
2、查找一门科目最低分使用( )
A. MAX
B. MIN
C. SUM
D. AVERAGE
六 课堂练习
B
B
3、自动求和按钮在哪个选项卡( )
A. 开始
B. 公式
C. 插入
D. 数据
4、填充柄位于单元格的( )
A. 左上角
B. 右上角
C. 左下角
D. 右下角
六 课堂练习
D
B
5、函数计算时会自动忽略( )
A. 数值
B. 文本与逻辑值
C. 区域
D. 单元格
6、统计全班各科成绩的汇总统计行不包括( )
A. 平均分
B. 最高分
C. 最低分
D. 排名
六 课堂练习
D
B
7、计算学生总分除了用 SUM,还可以用( )
A. 单元格直接相加
B. 求最大值
C. 求最小值
D. 求平均
8、计算 C3:C22 区域平均分正确写法是( )
A. =AVERAGE (C3:C22)
B. AVERAGE (C3:C22)
C. =SUM (C3:C22)
D. =MAX (C3:C22)
六 课堂练习
A
A
七 课堂小节
认识常用函数及其语法格式
函数基础:预定义的计算公式、四大函数:功能与语法详解
计算总分
插入SUM 函数、使用填充柄复制公式、数值的引用
计算平均分
插入AVERAGE 函数、使用填充柄复制公式
计算最高分、最低分
计算最高分、最低分
八 布置作业
制作一份“个人消费统计表”
1.新建工作表,命名为个人消费统计表。
2.输入字段:日期、早餐、午餐、晚餐、零食、日总消费。
3.录入前7天消费数据。
4.计算每日总消费,并统计一周平均消费、最高消费、最低消费。
5、提交要求:文件命名为 “学号后 3 位 + 姓名 + 表格名称”,上传至学习平台。
巩固与提高
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