模块一 项目三 任务一 制订值班制度(教案)-《办公室事务管理》(高等教育出版社 第二版)上好课
2026-06-12
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精品
内容正文:
《办公室事务管理》高等教育出版社第二版教案
课 题
制订值班制度
课 型
混合式
课 时
2
授课班级
高一文秘班
授课时间
授课教师
教材分析
制订值班制度是《办公室事务管理》模块一日常事务处理中项目三值班事务处理的首要任务。本内容为后续制作值班表、值班日志填写及突发事件应对等内容奠定制度基础。本课通过任务情境导入,以天骄办公设备公司国庆假期值班为案例,系统介绍了值班工作的内容、基本要求及值班制度的构成要素。并且通过值班制度的学习,引导学生树立“责任重于泰山”的担当意识,培养爱岗敬业、遵规守纪的职业品格,强化制度面前人人平等的观念。
学情分析
1.能力水平:学生具备基本的阅读分析能力和文字概括能力,能进行简单的制度条款归纳,但制度文本的规范表述能力有待提升。
2.兴趣态度:学生对“值班”这一工作有好奇心和新鲜感,对模拟企业制度制订任务参与热情较高。
3.学习困难:学生易将值班制度简单理解为值班要求,忽视制度的完整结构,如组织领导、时间、职责、要求、纪律等;对制度文本的规范格式和严谨表述掌握困难。
学习目标
1.知识目标:掌握值班工作的主要内容、基本要求及值班制度的构成要素。
2.技能目标:能够参照例文,独立拟订一份规范的值班制度。
3.素养目标:增强规则意识和安全意识,培养爱岗敬业、遵规守纪的职业品格。
学习重难点
教学重点:
1.值班工作的内容
2.值班工作的基本要求
3.值班工作制度
教学难点:
1. 根据单位实际情况,拟订内容完整、格式规范的值班制度
2. 区分不同岗位值班制度的差异,做到因岗制宜
教学方法
任务驱动法、案例分析法、小组探究法、情境创设法
课前准备
准备不同单位值班制度范例、值班制度模板、多媒体课件、学生分组
教学媒体
PPT、平板电脑
教学过程
教学环节
教师活动设计
学生活动设计
设计意图
活动一:
创设情境
生成问题
1. PPT展示两张图片对比:
图A:某企业值班室空无一人,桌上落满灰尘。
图B:某企业值班室人员值守,记录本整齐摆放。
2. 提问:“同样是值班,这两个场景有什么不同?如何用制度来规范值班工作?”
3. 引出课题:制订值班制度。
1. 观察两张图片,说出直观感受。
2.思考值班工作的重要性,值班人员应该做什么?如何保证每一位值班人员都认真履职?
通过图片对比,让学生直观感受值班工作的重要性,同时渗透责任担当意识的思政教育。
活动二:
调动思维
探究新知
1.PPT出示任务情境:天骄公司国庆节放假7天,总经理交代杨柳全面做好值班工作安排,下发值班制度。请学生头脑风暴,思考值班工作应包含哪些内容。
2.播放《什么是值班工作》视频,强化学生对值班工作各项内容的认知。结合学生回答,师生共同归纳值班工作的内容:
①办理领导交办事项 ②上传下达沟通内外
③处理来函来电 ④负责接待工作
⑤掌握领导外出活动 ⑥协调安全保卫工作
3.师生归纳值班工作的基本要求:
①坚守值班岗位 ②认真处理事务
③做好值班记录④热情接待来访
⑤加强安全保卫
4.通过课堂答题对要点进行检测,对要点进行巩固。
5.播放值班工作视频,进一步增强学生对值班工作重要性的理解。
6.讲解值班工作制度的内涵,引导学生梳理制度意识,做后续制订值班制度奠定基础:
①岗位责任制度②交接班制度
③安全保密制度
1. 阅读任务情境,代入杨柳角色思考。并自由发言,说出值班工作可能包含的内容。
2. 观看视频,师生共同归纳值班工作的内容。
3. 回答问题,分享自己认为最重要的一项值班工作内容,并说明理由,跟随教师归纳值班工作的基本要求。
4. 完成课堂答题,查漏补缺,巩固要点。
5. 观看视频,理解三项值班制度的内涵。
1. 角色代入增强任务真实感,头脑风暴激发主动思考。
2. 视频将抽象内容具象化,降低认知难度。
3. 提问“哪一项最重要”强化学生对各项内容的理解和内化,并通过课堂检测即时巩固所学。
4. 制度内涵讲解为后续拟订值班制度做好知识铺垫,培养制度意识。
活动三:
巩固练习
素质提升
1.再次出示任务情境,请各小组为天骄公司拟订一份值班制度。
2. PPT展示值班制度模板。
3. 教师巡视指导,提醒格式规范、表述准确。
4.邀请各小组上台展示简述设计思路。
5.组织多元评价,从内容完整、格式规范、表述准确、可操作性四个维度进行评价。
1. 小组合作讨论条款内容,并参照模板,分工协作完成值班制度拟订。
2. 各小组上台展示,简述设计思路和亮点。
3. 参与评价,互相学习。
1. 通过模板示例帮助学生掌握规范格式,并通过巡视指导及时纠正问题,提升作品质量。
2. 成果展示锻炼表达能力和自信心,并通过多元评价促进学生相互学习、取长补短。
课堂小结
师生共同梳理值班工作的主要内容、基本要求及值班制度的构成要素。教师强调:值班制度是保障单位安全运转的重要防线。制度的关键在于执行,值班的核心在于责任。
作业布置
1. 基础作业:完善本节课小组拟订的值班制度,提交电子版(或手写拍照)。
2. 实践作业:观察学校门卫室或社区值班室的值班制度,写50字观察心得。
板书设计
教学反思
小组拟订制度环节参与度高,但部分小组存在标题不规范、层级混乱、落款缺失、表述口语化等问题。后续可提供错误案例让学生查找问题,加强巡视个别纠正,课后选取典型作业讲评,强化格式规范训练。
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