第30卷 差旅工作《公共事务管理》四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》（原卷版+解析版）

编写说明：四川省高职招生《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。每门课程均分三层训练：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第30卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为:3.差旅工作。 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第30卷 《公共事务管理》 差旅工作 专题训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共21小题，每题2分，共42分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1.在制订商务旅行计划时，下列哪项是最优先需要确定的内容？（ ） A. 预订酒店和车辆 B. 差旅费用预算 C. 出行的目的与核心任务 D. 办理出境手续的时间 2.关于旅行日程表的制订，以下哪项做法是不正确的？（ ） A. 将会议、拜访等固定时间的活动优先填入 B. 预留足够的交通转换和应急缓冲时间 C. 将行程安排得越紧凑越好，以体现效率 D. 注明每日的住宿地点和联系方式 3.预订国内航班机票时，下列哪种情况通常可以享受更低的折扣？（ ） A. 当天临时购买 B. 提前1～2周预订并选择早晚时段的航班 C. 选择周五下午出发的航班 D. 直接前往机场柜台购买 4.预订火车票时，对于需要过夜的行程，秘书应优先为领导预订（ ） A. 硬座 B. 硬卧上铺 C. 软卧下铺 D. 无座票 5.预订酒店时，下列哪项信息不是必须向酒店确认的？（ ） A. 入住和退房的具体日期与时间 B. 房间类型和数量 C. 酒店周边的旅游景点 D. 是否含早餐及发票开具方式 6.差旅费预支的步骤中，正确的先后顺序是（ ） ① 填写借款单 ② 领导审批 ③ 财务审核 ④ 出纳支付 A. ①→②→③→④ B. ②→①→③→④ C. ①→③→②→④ D. ③→①→②→④ 7.关于差旅费预支的管理要求，下列哪项说法是错误的？（ ） A. 预支金额应严格依据出差计划估算 B. 前次出差借款未报销完毕的，一般不得再次预支 C. 预支的差旅费可以用于个人消费，回来再补发票 D. 预支款项需在出差归来后规定期限内报销冲账 8.办理因私出境手续时，以下哪项证件是必备的？（ ） A. 公务护照 B. 普通护照 C. 外交护照 D. 海员证 9.办理因公出境手续的程序中，第一步通常是（ ） A. 申办护照 B. 购买国际机票 C. 办理签证 D. 获得出国任务批件 10.申请普通护照时，下列哪项材料不是必须提交的？（ ） A. 居民身份证 B. 户口簿 C. 近期免冠照片 D. 单位同意出国的证明 11.关于报销差旅费的步骤，下列排序正确的是（ ） ① 粘贴发票并填写报销单 ② 财务审核 ③ 领导审批 ④ 出纳付款 A. ①→②→③→④ B. ①→③→②→④ C. ②→①→③→④ D. ③→①→②→④ 12.差旅费报销时，对于住宿费发票，下列哪项要求是正确的？（ ） A. 只有收据没有发票也可以报销 B. 发票抬头必须填写出差人所在单位全称 C. 发票金额可以大于实际支付金额 D. 入住日期与出差日期可以不匹配 13.出差准备工作中的“信息准备”不包括以下哪一项？（ ） A. 了解目的地的天气和交通状况 B. 掌握拜访单位的地址和联系人 C. 准备个人娱乐休闲计划 D. 收集与出差任务相关的资料文件 14.预订国际机票时，以下哪项做法最能体现成本控制？（ ） A. 只选择头等舱 B. 尽可能提前预订，并选择非直飞的中转航班 C. 出发当天在机场购买 D. 委托旅行社预订而不比价 15.差旅费预支时，借款单上必须明确填写的内容是（ ） A. 出差目的、预计天数、预支金额 B. 个人银行卡号 C. 家属联系方式 D. 紧急联系人 16.办理签证时，下列哪项材料通常是由邀请方提供的？（ ） A. 护照原件 B. 单位派遣函 C. 邀请函 D. 银行存款证明 17.关于出境手续中的“海关申报”，下列说法正确的是（ ） A. 只有携带超过限额的物品才需要申报 B. 所有旅客无论携带何种物品都必须填写申报单 C. 申报单只能在机场领取，无法提前获取 D. 红色通道适用于无申报物品的旅客 18.报销差旅费时，交通票据丢失后的正确处理方式是（ ） A. 自己手写一张说明代替发票 B. 使用其他票据凑数 C. 向财务说明情况，按单位规定程序申请特批或提供替代证明 D. 放弃报销该笔费用 19.制订商务旅行计划时，行程安排的先后顺序应主要依据（ ） A. 地点的距离远近 B. 约会对象的职务高低和预约时间 C. 酒店的价格高低 D. 个人喜好 20.关于差旅费报销的管理要求，下列说法错误的是（ ） A. 报销凭证必须真实、合法、完整 B. 超标准的费用如无正当理由，不予报销 C. 出差期间因私产生的费用可以与公费合并报销 D. 报销时限一般在出差归来后15个工作日内 21.办理出境手续时，“边防检查”环节的主要内容是（ ） A. 检查行李物品是否超重 B. 核对护照、签证和登机牌，确认人证相符 C. 检查是否有传染病 D. 购买境外保险 二、判断题（本大题共12小题，每小题3分，共36分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 22.出差准备工作只需要订好车票和酒店即可，不需要了解目的地的政治、安全情况。（ ） 23.差旅费预支时，借款金额可以随意多写一些，以备不时之需。（ ） 24.办理出境手续时，护照有效期必须在6个月以上，否则可能被拒绝入境。（ ） 25.报销差旅费时，只要发票是真的，即使没有消费明细也可以全额报销。（ ） 26.预订酒店时，可以优先选择离办事地点近、交通便利的酒店，即使价格略高也可考虑。（ ） 27.差旅费预支的“管理要求”中，通常要求前次预支未报销不得再次预支。（ ） 28.办理因公出境手续时，必须先获得任务批件才能申办护照和签证。（ ） 29.报销差旅费时，市内交通费（如打车、地铁）通常不需要提供发票，可以按定额包干报销。（ ） 30.商务旅行计划一旦制订，就必须严格执行，不能有任何调整。（ ） 31.差旅费的报销标准（如住宿、伙食补助）由出差人自行决定，无需遵守单位规定。（ ） 32.车、船、机票的预订越早越好，通常提前30天以上预订可以获得最大折扣。（ ） 33.办理出境手续中的“健康申报”环节，所有出境人员均需如实填写。（ ） 三、综合题（本大题共2题，每大题11分，共22分） 34.某科技公司销售总监王总接到紧急通知，要求于2024年9月20日前往北京参加一个行业峰会并拜访两家重要客户。公司行政秘书小刘负责为王总安排此次商务旅行。王总计划9月19日下午出发，9月21日上午返程。小刘需要完成旅行计划和日程表的制订，预订往返交通和酒店，并协助办理差旅费预支。 请结合考纲要求，作答： （1）小刘在制订此次商务旅行计划时，应包含哪些核心内容？请列出至少3项。（3分） （2）请为王总设计一份9月19日至21日的详细旅行日程表（表格形式），需涵盖时间、地点/交通、活动内容、备注等要素。（4分） （3）小刘需要为王总预支差旅费，请写出差旅费预支的完整步骤，并说明每一步的管理要求。（4分） 35.某外贸公司业务主管张经理将于2024年10月10日前往德国法兰克福参加国际机械展览会，并在展会结束后顺访法国巴黎的一家潜在客户。公司行政部小李负责协助张经理办理出境手续、预订国际交通和酒店，并处理差旅费预支与后续报销。张经理持有普通护照，但有效期至2025年1月1日，且尚未办理申根签证。公司要求所有出境差旅必须严格遵守财务和外事规定。 请结合考纲要求，作答： （1）张经理的护照有效期是否满足出境要求？为什么？小李应首先安排张经理办理哪项手续？（3分） （2）办理申根签证通常需要准备哪些材料？请列出至少6项，并说明其中两项材料的具体获取方式。（4分） （3）出差归来后，张经理提交了以下报销单据：① 往返法兰克福的电子机票行程单（经济舱）；② 法兰克福某酒店开具的住宿发票（含税，抬头为公司名称）；③ 巴黎用餐的餐厅收据（非正式发票）；④ 法兰克福至巴黎的火车票（电子票）；⑤ 境外打车的小票（无公司抬头）。请逐一分析这些单据是否可以报销，并说明理由。（4分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：四川省高职招生《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。每门课程均分三层训练：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第30卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为:3.差旅工作。 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第30卷 《公共事务管理》 差旅工作 专题训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共21小题，每题2分，共42分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1.在制订商务旅行计划时，下列哪项是最优先需要确定的内容？（ ） A. 预订酒店和车辆 B. 差旅费用预算 C. 出行的目的与核心任务 D. 办理出境手续的时间 【答案】C 【解析】A.预订酒店和车辆属于具体执行环节，应在明确目的后再安排；B.差旅费用预算需要根据行程和任务来确定，不能优先于任务本身；C.出行的目的与核心任务是整个旅行计划的起点，所有后续安排都围绕它展开，因此最优先；D.办理出境手续只有在确定目的地和时间后才可启动。 2.关于旅行日程表的制订，以下哪项做法是不正确的？（ ） A. 将会议、拜访等固定时间的活动优先填入 B. 预留足够的交通转换和应急缓冲时间 C. 将行程安排得越紧凑越好，以体现效率 D. 注明每日的住宿地点和联系方式 【答案】C 【解析】A.固定时间的活动应优先安排，这是日程表的基础；B.预留缓冲时间可以应对延误等意外，是专业的做法；C.过于紧凑的行程容易导致延误和疲劳，应适度留白，因此此项不正确；D.注明住宿地点和联系方式便于应急联络，是必要内容。 3.预订国内航班机票时，下列哪种情况通常可以享受更低的折扣？（ ） A. 当天临时购买 B. 提前1～2周预订并选择早晚时段的航班 C. 选择周五下午出发的航班 D. 直接前往机场柜台购买 【答案】B 【解析】A.当天临时购买通常价格最高，因为临近起飞座位稀缺；B.提前1～2周预订且选择非高峰时段（早晚）的航班，票价折扣较大，是正确的做法；C.周五下午是出行高峰，票价较高；D.机场柜台购买通常无折扣，不如线上渠道优惠。 4.预订火车票时，对于需要过夜的行程，秘书应优先为领导预订（ ） A. 硬座 B. 硬卧上铺 C. 软卧下铺 D. 无座票 【答案】C 【解析】A.硬座不适宜过夜休息，不适合领导；B.硬卧上铺上下不便，空间较小；C.软卧下铺舒适度高、出入方便，是商务出行的合适选择；D.无座票完全没有休息条件，不可取。 5.预订酒店时，下列哪项信息不是必须向酒店确认的？（ ） A. 入住和退房的具体日期与时间 B. 房间类型和数量 C. 酒店周边的旅游景点 D. 是否含早餐及发票开具方式 【答案】C 【解析】A.入住退房时间是预订的核心信息；B.房间类型和数量直接决定能否满足需求；C.旅游景点属于附加信息，不是预订时必须确认的内容，可以根据需要后续查询；D.含餐情况和发票方式影响差旅报销，需要确认。 6.差旅费预支的步骤中，正确的先后顺序是（ ） ① 填写借款单 ② 领导审批 ③ 财务审核 ④ 出纳支付 A. ①→②→③→④ B. ②→①→③→④ C. ①→③→②→④ D. ③→①→②→④ 【答案】A 【解析】A.①→②→③→④是正确的流程：先由出差人填写借款单，然后经领导审批同意，再交财务部门审核借款是否合规、预算是否充足，最后出纳支付款项；B、C、D的顺序均不符合实际操作中的审批流程。 7.关于差旅费预支的管理要求，下列哪项说法是错误的？（ ） A. 预支金额应严格依据出差计划估算 B. 前次出差借款未报销完毕的，一般不得再次预支 C. 预支的差旅费可以用于个人消费，回来再补发票 D. 预支款项需在出差归来后规定期限内报销冲账 【答案】C 【解析】A.预支金额需合理估算，避免浪费或不足，符合管理要求；B.前账不清、后账不借是很多单位的制度，防止资金积压；C.差旅费预支只能用于公务支出，挪作私用属于违规行为，此项说法错误；D.在规定期限内报销冲账是财务闭环管理的要求。 8.办理因私出境手续时，以下哪项证件是必备的？（ ） A. 公务护照 B. 普通护照 C. 外交护照 D. 海员证 【答案】B 【解析】A.公务护照适用于公派出国人员；B.普通护照（因私护照）是公民因私出境（如旅游、探亲、个人商务）的必备证件；C.外交护照仅限外交人员；D.海员证只适用于海员职业。因此普通护照是因私出境的正确答案。 9.办理因公出境手续的程序中，第一步通常是（ ） A. 申办护照 B. 购买国际机票 C. 办理签证 D. 获得出国任务批件 【答案】D 【解析】A.申办护照需要以任务批件为依据；B.购票应在手续基本完成后；C.签证需要批件和护照；D.获得出国任务批件是因公出境的第一步，没有批件后续所有程序都无法启动。 10.申请普通护照时，下列哪项材料不是必须提交的？（ ） A. 居民身份证 B. 户口簿 C. 近期免冠照片 D. 单位同意出国的证明 【答案】D 【解析】A.身份证是证明身份的核心材料，必须提交；B.户口簿用于核对户籍信息，必须提交；C.照片用于制作护照，必须提交；D.单位同意出国的证明仅在特定情况（如登记备案人员）下需要，普通公民办理因私护照不需要此材料，因此不是必须的。 11.关于报销差旅费的步骤，下列排序正确的是（ ） ① 粘贴发票并填写报销单 ② 财务审核 ③ 领导审批 ④ 出纳付款 A. ①→②→③→④ B. ①→③→②→④ C. ②→①→③→④ D. ③→①→②→④ 【答案】B 【解析】A.①→②→③→④中，财务审核应在领导审批之后，因为财务需根据审批意见核销；B.①→③→②→④是正确的：先整理粘贴发票填写报销单，再送领导审批，然后交财务审核票据合规性，最后出纳付款；C、D顺序均不符合常规流程。 12.差旅费报销时，对于住宿费发票，下列哪项要求是正确的？（ ） A. 只有收据没有发票也可以报销 B. 发票抬头必须填写出差人所在单位全称 C. 发票金额可以大于实际支付金额 D. 入住日期与出差日期可以不匹配 【答案】B 【解析】A.收据不能作为正规报销凭证，必须使用税务发票；B.发票抬头应填写单位全称，这是财务合规的基本要求，正确；C.虚开发票金额属于违规行为；D.入住日期应与出差日期一致，否则无法证明关联性。 13.出差准备工作中的“信息准备”不包括以下哪一项？（ ） A. 了解目的地的天气和交通状况 B. 掌握拜访单位的地址和联系人 C. 准备个人娱乐休闲计划 D. 收集与出差任务相关的资料文件 【答案】C 【解析】A.天气和交通影响出行安排，属于必要信息；B.地址和联系人是确保顺利对接的基础；C.个人娱乐计划不属于公务出差的准备工作，因此不包括；D.任务相关资料是出差的核心内容，必须准备。 14.预订国际机票时，以下哪项做法最能体现成本控制？（ ） A. 只选择头等舱 B. 尽可能提前预订，并选择非直飞的中转航班 C. 出发当天在机场购买 D. 委托旅行社预订而不比价 【答案】B 【解析】A.头等舱价格高，不符合成本控制原则；B.提前预订可获较低票价，选择中转航班通常比直飞便宜，是成本控制的有效方法；C.当天购买价格最高；D.不比较价格容易支付溢价。 15.差旅费预支时，借款单上必须明确填写的内容是（ ） A. 出差目的、预计天数、预支金额 B. 个人银行卡号 C. 家属联系方式 D. 紧急联系人 【答案】A 【解析】A.出差目的、天数和预支金额是财务审核的核心依据，必须填写；B.银行卡号不是借款单的必要内容，报销时才可能涉及；C.家属联系方式与差旅预支无关；D.紧急联系人与借款无关。 16.办理签证时，下列哪项材料通常是由邀请方提供的？（ ） A. 护照原件 B. 单位派遣函 C. 邀请函 D. 银行存款证明 【答案】C 【解析】A.护照原件由申请人自己提供；B.单位派遣函由申请人所在单位出具；C.邀请函由境外邀请方出具，是办理商务签证的必备材料；D.银行存款证明由申请人自己提供，用于证明经济能力。 17.关于出境手续中的“海关申报”，下列说法正确的是（ ） A. 只有携带超过限额的物品才需要申报 B. 所有旅客无论携带何种物品都必须填写申报单 C. 申报单只能在机场领取，无法提前获取 D. 红色通道适用于无申报物品的旅客 【答案】A 【解析】A.根据海关规定，携带超过免税额或需要征税/管制的物品时须主动申报，正确；B.无申报物品的旅客可走绿色通道，无需填写申报单；C.申报单可提前在线填写或在口岸领取；D.红色通道是申报通道，无申报应走绿色通道。 18.报销差旅费时，交通票据丢失后的正确处理方式是（ ） A. 自己手写一张说明代替发票 B. 使用其他票据凑数 C. 向财务说明情况，按单位规定程序申请特批或提供替代证明 D. 放弃报销该笔费用 【答案】C 【解析】A.手写说明不具备法律效力，不能替代正规票据；B.使用其他票据凑数属于违规行为；C.应按单位规定流程处理，如提供同行人证明、支付记录等，经领导审批后可能予以报销，是正确做法；D.放弃报销会造成个人损失，不是首选。 19.制订商务旅行计划时，行程安排的先后顺序应主要依据（ ） A. 地点的距离远近 B. 约会对象的职务高低和预约时间 C. 酒店的价格高低 D. 个人喜好 【答案】B 【解析】A.距离远近可以作为参考，但不是首要依据；B.职务高低体现尊重，预约时间是对方已确认的安排，应优先保证；C.酒店价格与行程顺序无关；D.个人喜好不应影响公务行程。 20.关于差旅费报销的管理要求，下列说法错误的是（ ） A. 报销凭证必须真实、合法、完整 B. 超标准的费用如无正当理由，不予报销 C. 出差期间因私产生的费用可以与公费合并报销 D. 报销时限一般在出差归来后15个工作日内 【答案】C 【解析】A.真实性、合法性、完整性是报销的基本要求；B.超标准部分原则上自理，除非特殊情况批准；C.因私费用与公费必须分开，不得合并报销，此项说法错误；D.多数单位有报销时限要求，以控制财务周期。 21.办理出境手续时，“边防检查”环节的主要内容是（ ） A. 检查行李物品是否超重 B. 核对护照、签证和登机牌，确认人证相符 C. 检查是否有传染病 D. 购买境外保险 【答案】B 【解析】A.行李超重由航空公司检查，不是边防检查的内容；B.边防检查的核心是查验出入境人员的身份和证件，确保人证一致，正确；C.传染病检查属于海关检疫；D.保险购买是个人行为。 二、判断题（本大题共12小题，每小题3分，共36分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 22.出差准备工作只需要订好车票和酒店即可，不需要了解目的地的政治、安全情况。（ ） 【答案】× 【解析】了解目的地的政治和安全情况是出差准备的重要内容，尤其是前往不稳定地区或境外时，关系到人身安全和工作顺利开展。 23.差旅费预支时，借款金额可以随意多写一些，以备不时之需。（ ） 【答案】× 【解析】预支金额应基于实际需要合理估算，多写会造成单位资金占用且不符合财务管理规定，超支部分也需说明理由。 24.办理出境手续时，护照有效期必须在6个月以上，否则可能被拒绝入境。（ ） 【答案】√ 【解析】多数国家要求入境时护照有效期至少6个月，这是国际通行规定，有效期不足可能导致拒绝入境或无法办理签证。 25.报销差旅费时，只要发票是真的，即使没有消费明细也可以全额报销。（ ） 【答案】× 【解析】仅凭发票不够，还需提供消费明细（如住宿水单、行程单等），以证明消费的真实性和合规性，防止虚开或冒用发票。 26.预订酒店时，可以优先选择离办事地点近、交通便利的酒店，即使价格略高也可考虑。（ ） 【答案】√ 【解析】商务出行以效率为重，在符合预算的前提下，优先考虑位置和便利性是合理的，可以节省通勤时间。 27.差旅费预支的“管理要求”中，通常要求前次预支未报销不得再次预支。（ ） 【答案】√ 【解析】这是多数单位内部控制制度，防止借款积压和资金风险，体现“前账不清、后账不借”原则。 28.办理因公出境手续时，必须先获得任务批件才能申办护照和签证。（ ） 【答案】√ 【解析】任务批件是因公出境的依据，没有批件，外事部门不予办理护照和签证申请。 29.报销差旅费时，市内交通费（如打车、地铁）通常不需要提供发票，可以按定额包干报销。（ ） 【答案】√ 【解析】许多单位对市内交通费实行包干制（如每天80元），无需提供票据，但需在出差标准内报销；如非包干制则仍需发票。 30.商务旅行计划一旦制订，就必须严格执行，不能有任何调整。（ ） 【答案】× 【解析】实际出差中常遇到航班延误、对方时间变更等情况，计划应有弹性，秘书需具备应变调整能力。 31.差旅费的报销标准（如住宿、伙食补助）由出差人自行决定，无需遵守单位规定。（ ） 【答案】× 【解析】各单位均有明确的差旅费报销标准，出差人必须遵守，超标准部分自理，不可随意决定。 32.车、船、机票的预订越早越好，通常提前30天以上预订可以获得最大折扣。（ ） 【答案】× 【解析】国内机票一般提前15-30天折扣较优，过早（如60天）可能未放出折扣票；火车票预售期为15天。因此“越早越好”不准确，需结合具体规则。 33.办理出境手续中的“健康申报”环节，所有出境人员均需如实填写。（ ） 【答案】√ 【解析】根据海关和检疫规定，出境人员需进行健康申报，特别是在疫情期间或前往有疫情国家时，这是法定要求。 三、综合题（本大题共2题，每大题11分，共22分） 34.某科技公司销售总监王总接到紧急通知，要求于2024年9月20日前往北京参加一个行业峰会并拜访两家重要客户。公司行政秘书小刘负责为王总安排此次商务旅行。王总计划9月19日下午出发，9月21日上午返程。小刘需要完成旅行计划和日程表的制订，预订往返交通和酒店，并协助办理差旅费预支。 请结合考纲要求，作答： （1）小刘在制订此次商务旅行计划时，应包含哪些核心内容？请列出至少3项。（3分） （2）请为王总设计一份9月19日至21日的详细旅行日程表（表格形式），需涵盖时间、地点/交通、活动内容、备注等要素。（4分） （3）小刘需要为王总预支差旅费，请写出差旅费预支的完整步骤，并说明每一步的管理要求。（4分） 【参考答案及评分标准】 （1）商务旅行计划的核心内容（3分，每项1分，答出3项即可） ① 出行目的与任务目标（参加峰会、拜访客户）； ② 出行人员及各自职责（王总及可能的随行人员）； ③ 行程时间安排（出发、返程及各活动时间）； ④ 交通方式及具体班次（飞机/高铁及车次）； ⑤ 住宿安排（酒店名称、地址、联系方式）； ⑥ 费用预算及预支金额； ⑦ 需携带的资料和物品（名片、产品资料等）； ⑧ 应急预案（延误、改签、健康问题等）。 （2）旅行日程表（4分） 日期 时间 地点/交通 活动内容 备注 9月19日 14:00 公司→机场/高铁站 出发前往交通枢纽 提前1小时到达 9月19日 16:00-18:00 XX航班/车次 前往北京 座位已选靠窗 9月19日 19:00 入住XX酒店 办理入住、稍作休息 酒店含早餐 9月20日 09:00-12:00 北京国际会议中心 参加行业峰会主旨论坛 携带名片 9月20日 12:00-13:30 会议中心餐厅 自助午餐、同业交流 9月20日 14:30-16:00 甲客户公司 拜访客户张总 地址已确认 9月20日 16:30-18:00 乙客户公司 拜访客户李总 洽谈合作意向 9月20日 19:00 酒店附近餐厅 晚餐（自行解决） 限额内报销 9月21日 08:00 酒店前台 退房 开具发票 9月21日 10:00-12:00 北京→出发地 返程航班/高铁 提前1小时到站 （3）差旅费预支步骤及管理要求（4分） 步骤一：填写借款单（1分）。出差人填写借款单，注明出差人员、目的地、预计天数、预支金额及计算依据（如交通费、住宿费、伙食补助等）。管理要求：借款单信息真实、完整，金额不得超过预算。 步骤二：领导审批（1分）。将借款单提交部门负责人或分管领导审批。管理要求：领导根据出差任务必要性及预算情况决定是否批准，超标准需说明理由。 步骤三：财务审核（1分）。财务人员审核借款单是否符合差旅费管理办法、预算是否充足、是否有未清借款。管理要求：前账不清，原则上不得再次预支。 步骤四：出纳支付（1分）。出纳根据审批后的借款单支付款项，方式可为现金、转账或公务卡预授权。管理要求：支付后需登记台账，出差人签字确认。 额外管理要求补充：预支款必须专款专用，不得挪作他用；出差归来后应在规定时间（如15个工作日）内报销冲账，逾期需说明情况。 35.某外贸公司业务主管张经理将于2024年10月10日前往德国法兰克福参加国际机械展览会，并在展会结束后顺访法国巴黎的一家潜在客户。公司行政部小李负责协助张经理办理出境手续、预订国际交通和酒店，并处理差旅费预支与后续报销。张经理持有普通护照，但有效期至2025年1月1日，且尚未办理申根签证。公司要求所有出境差旅必须严格遵守财务和外事规定。 请结合考纲要求，作答： （1）张经理的护照有效期是否满足出境要求？为什么？小李应首先安排张经理办理哪项手续？（3分） （2）办理申根签证通常需要准备哪些材料？请列出至少6项，并说明其中两项材料的具体获取方式。（4分） （3）出差归来后，张经理提交了以下报销单据：① 往返法兰克福的电子机票行程单（经济舱）；② 法兰克福某酒店开具的住宿发票（含税，抬头为公司名称）；③ 巴黎用餐的餐厅收据（非正式发票）；④ 法兰克福至巴黎的火车票（电子票）；⑤ 境外打车的小票（无公司抬头）。请逐一分析这些单据是否可以报销，并说明理由。（4分） 【参考答案及评分标准】 （1）护照有效期分析及后续手续（3分） 张经理的护照有效期至2025年1月1日，而申根国家要求入境时护照有效期不少于3个月（有些国家要求6个月）。张经理计划2024年10月10日出行，返程约10月20日，护照有效期剩余约2个多月，不满足6个月的要求。因此需要先办理护照换发（1分）。小李应首先安排张经理申请换发新护照，因为签证需要贴在有效护照上（1分）。拿到新护照后，再办理申根签证（1分）。 （2）申根签证申请材料清单及获取方式（4分） 材料清单（每项0.5分，答出4项得2分）： ① 护照原件（有效期超6个月，有至少两页空白） ② 申根签证申请表（在线填写并打印） ③ 两张近期白底彩色照片 ④ 往返机票预订单 ⑤ 酒店预订单（覆盖全部行程） ⑥ 行程计划表 ⑦ 境外旅行医疗保险单（保额不低于3万欧元） ⑧ 在职证明（中英文） ⑨ 单位营业执照副本复印件加盖公章 ⑩ 银行流水或存款证明 其中两项材料的获取方式（每项1分，共2分）： 境外旅行医疗保险单：可以通过国内各大保险公司或第三方平台（如平安、安联、美亚等）在线购买，选择符合申根要求的保险计划，支付后获取电子保单，打印即可。 在职证明：由公司人力资源部或行政部出具，内容包括张经理的姓名、职位、护照号、出行日期、费用承担方、保留职位承诺等，中英文对照，加盖公司公章后由领导签字。 （3）报销单据分析（4分，答出理由给满分） ① 往返法兰克福的电子机票行程单（经济舱）：可以报销。理由：机票行程单是有效的报销凭证，经济舱符合公司差旅标准，与出差行程一致。 ② 法兰克福酒店住宿发票（含税，抬头为公司名称）：可以报销。理由：发票抬头正确，内容为住宿费，属于差旅费范畴，且与出差日期匹配。 ③ 巴黎用餐的餐厅收据（非正式发票）：不可以报销（或需特殊处理）。理由：正规财务报销需要税务发票或加盖餐厅公章的收据，普通手写收据不符合凭证要求。如当地确实无发票，可申请按出差伙食补助包干报销，不需提供餐饮发票。 ④ 法兰克福至巴黎的火车票（电子票）：可以报销。理由：火车票电子票是正规运输凭证，属于交通费，且为公务行程所需（顺访客户）。 ⑤ 境外打车的小票（无公司抬头）：视情况而定。理由：境外打车小票通常无公司抬头，但只要小票上有日期、起止地点和金额，并与出差行程相符，很多单位允许报销。但需在报销单上备注事由。若公司规定严格，可改用出差交通包干补助。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $