第26卷 纸制文件的档案管理《公共事务管理》四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》（原卷版+解析版）

编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第26卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 26. 理解：归档文件的组件、分类、排列、编号、装订、编目、装盒，纸制档案管理的接收归档、整理上架、安全保管、登记统计、提供利用 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第26卷 《公共事务管理》 纸制文件的档案管理 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 归档文件整理中，“分类”的主要作用是（ ） A. 销毁无用文件 B. 增加文件数量 C. 将文件按一定逻辑划分成不同类别，便于管理 D. 改变文件内容 【答案】C 【解析】C正确。分类是根据一定标准将文件划分成若干类别，如按年度、机构（问题）、保管期限等，使整体有序，便于检索和保管。A、B、D均错误。 2. 归档文件的编号中，“件号”是指（ ） A. 文件在同类中的排列顺序号 B. 文件的密级代码 C. 文件的总页数 D. 文件的字数 【答案】A 【解析】A正确。件号是在同一保管期限内（或同一类别内），文件按照排列顺序从“1”开始的流水编号。B、C、D错误。 3. 归档文件装订时，对于已装订成册的书籍或刊物，应（ ） A. 拆开重新装订 B. 丢弃 C. 只保留封面 D. 保持原貌，不再拆订 【答案】D 【解析】D正确。已装订成册的书刊应保持原状，作为一件处理，不得拆散。A、B、C错误。 4. 归档文件目录中，必须包含的要素不包括（ ） A. 文件题名 B. 文件个人评价 C. 文号 D. 责任者 【答案】B 【解析】B正确。文件目录是检索工具，应记录客观信息（题名、文号、责任者、日期、页数等），不包括主观评价。A、C、D均为必备。 5. 归档文件装盒后，应在盒脊上标注（ ） A. 全宗号、年度、保管期限、起止件号 B. 档案员姓名 C. 文件内容摘要 D. 文件纸张来源 【答案】A 【解析】A正确。盒脊标注内容包括：全宗号、年度、保管期限、起止件号等，便于识别和定位。B、C、D不标准。 6. 纸质档案接收归档时，交接文据应（ ） A. 只有一份，由档案室保存 B. 口头约定 C. 一式两份，交接双方各执一份 D. 电子记录即可 【答案】C 【解析】C正确。交接文据（交接单）应一式两份，双方各执一份，以备查证。A、B、D不规范。 7. 档案整理上架时，不同保管期限的档案应（ ） A. 混合存放 B. 分别存放 C. 按时间顺序混放 D. 随意 【答案】B 【解析】B正确。不同保管期限（永久、长期、短期）的档案应分区或分柜存放，便于到期处置和定期鉴定销毁。A、C、D错误。 8. 档案安全保管中，档案库房的温度一般应控制在（ ） A. 0℃以下 B. 30℃-40℃ C. 50℃以上 D. 14℃-24℃ 【答案】D 【解析】D正确。国家标准规定档案库房温度范围为14-24℃，相对湿度45%-60%。其他选项不适宜。 9. 档案登记的形式主要包括（ ） A. 档案总登记簿、档案分类登记簿 B. 个人记事本 C. 临时便签 D. 口头记录 【答案】A 【解析】A正确。档案登记应使用规范的登记簿，如档案总登记簿（总账）、档案分类登记簿（明细账）等。B、C、D不正规。 10. 档案提供利用时，应遵循的基本制度是（ ） A. 无需任何手续 B. 可随意带出 C. 履行借阅登记手续 D. 无需审批 【答案】C 【解析】C正确。借阅登记制度要求填写借阅登记表，记录借阅人、时间、档案名称、归还情况等，防止丢失泄密。A、B、D错误。 11. 关于档案的含义，以下表述正确的是（ ） A. 档案是私人日记 B. 档案是小说手稿 C. 档案是任何纸片 D. 档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事各种活动形成的具有保存价值的历史记录 【答案】D 【解析】D正确。档案的定义强调了形成主体、活动内容、保存价值、原始记录性等。A、B、C不全面或不准确。 12. 关于文书的含义，以下表述正确的是（ ） A. 文书是私人信件 B. 文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中形成的书面材料 C. 文书是文学作品 D. 文书是广告传单 【答案】B 【解析】B正确。文书特指公务活动中形成的文件，具有法定效力。A、C、D错误。 13. 文书与档案的主要联系是（ ） A. 两者没有联系 B. 文书是档案的整理结果 C. 文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D. 档案是文书的草稿 【答案】C 【解析】C正确。文书办理完毕后，其中具有保存价值的部分，经过系统整理归档，便转化为档案。A、B、D错误。 14. 归档文件整理的基本原则是（ ） A. 保持文件之间的历史联系 B. 按纸张大小整理 C. 按文件字数整理 D. 以我为主 【答案】A 【解析】A正确。保持文件之间的历史联系（来源、时间、内容等）是归档文件整理的根本原则，以便真实反映工作活动的原貌。 15. 归档文件的归档范围指（ ） A. 只保存会议通知 B. 所有文件 C. 只保存上级文件 D. 有保存价值的文件材料 【答案】D 【解析】D正确。归档范围是根据保管期限表确定的需要归档保存的文件材料，并非所有文件都需归档。A、B、C片面。 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 归档文件整理时，一份文件有多页，不能拆散，应作为一件。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。多页文件整体为一件，不得拆散，否则破坏文件的完整性。 17. 归档文件分类时，年度分类法是指按文件形成年份分开。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。这是最常见的分类方法，每年形成单独类别。 18. 归档文件编号时，件号可以跨年连续编号。（ ） 【答案】× 【解析】错误。一般以年度为单位，件号每年从1开始，跨年连续会造成管理混乱。 19. 归档文件装订时，可使用塑料夹、回形针等。（ ） 【答案】× 【解析】错误。塑料、回形针易脱落或腐蚀，应使用不锈钢订书钉或线装。 20. 档案接收归档时，如发现文件缺失，应照常接收。（ ） 【答案】× 【解析】错误。应查明原因，补齐或注明缺失情况，不能盲目接收。 21. 档案上架后，应保持整齐，留有空间便于增补。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。预留空间便于后续档案上架，避免频繁倒架。 22. 档案库房可以靠近易燃易爆物品存放。（ ） 【答案】× 【解析】错误。库房必须远离火源、危险品，确保消防安全。 23. 档案利用统计是档案登记统计的一部分。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。利用统计反映档案使用情况，是登记统计的重要内容。 24. 文书经过归档后，就不再具有凭证作用。（ ） 【答案】× 【解析】错误。归档后的档案仍具有凭证和法律效力，且是历史凭证。 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2029年11月，四川省德阳市某企业档案室要接收2028年度的归档文件。档案员小刘负责办理交接。交接时，他发现移交清单中有一份文件缺失。完成接收后，小刘对档案进行分类、排列、上架，并定期进行安全检查。 1.档案接收归档时，交接双方应如何办理手续？（4分） 2.文件缺失时，小刘应如何处理？（4分） 3.档案库房的安全检查应包括哪些内容？（5分） 【参考答案及评分标准】 1. 交接手续：填写交接文据（包括年度、数量、起止件号等）；双方当面清点核对；确认无误后签字；各执一份。（4分） 2. 处理：要求移交方说明缺失原因；填写缺失情况说明；如有备份可补复印；缺失文件应在移交清单上注明。（4分） 3. 安全检查内容：温湿度是否达标；有无虫蛀、霉变；有无水渍、火灾隐患；防盗设施是否完好；档案是否受光直射等。（答出5项得5分） （总分13分，根据要点给分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第26卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 26. 理解：归档文件的组件、分类、排列、编号、装订、编目、装盒，纸制档案管理的接收归档、整理上架、安全保管、登记统计、提供利用 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第26卷 《公共事务管理》 纸制文件的档案管理 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 归档文件整理中，“分类”的主要作用是（ ） A. 销毁无用文件 B. 增加文件数量 C. 将文件按一定逻辑划分成不同类别，便于管理 D. 改变文件内容 2. 归档文件的编号中，“件号”是指（ ） A. 文件在同类中的排列顺序号 B. 文件的密级代码 C. 文件的总页数 D. 文件的字数 3. 归档文件装订时，对于已装订成册的书籍或刊物，应（ ） A. 拆开重新装订 B. 丢弃 C. 只保留封面 D. 保持原貌，不再拆订 4. 归档文件目录中，必须包含的要素不包括（ ） A. 文件题名 B. 文件个人评价 C. 文号 D. 责任者 5. 归档文件装盒后，应在盒脊上标注（ ） A. 全宗号、年度、保管期限、起止件号 B. 档案员姓名 C. 文件内容摘要 D. 文件纸张来源 6. 纸质档案接收归档时，交接文据应（ ） A. 只有一份，由档案室保存 B. 口头约定 C. 一式两份，交接双方各执一份 D. 电子记录即可 7. 档案整理上架时，不同保管期限的档案应（ ） A. 混合存放 B. 分别存放 C. 按时间顺序混放 D. 随意 8. 档案安全保管中，档案库房的温度一般应控制在（ ） A. 0℃以下 B. 30℃-40℃ C. 50℃以上 D. 14℃-24℃ 9. 档案登记的形式主要包括（ ） A. 档案总登记簿、档案分类登记簿 B. 个人记事本 C. 临时便签 D. 口头记录 10. 档案提供利用时，应遵循的基本制度是（ ） A. 无需任何手续 B. 可随意带出 C. 履行借阅登记手续 D. 无需审批 11. 关于档案的含义，以下表述正确的是（ ） A. 档案是私人日记 B. 档案是小说手稿 C. 档案是任何纸片 D. 档案是过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事各种活动形成的具有保存价值的历史记录 12. 关于文书的含义，以下表述正确的是（ ） A. 文书是私人信件 B. 文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中形成的书面材料 C. 文书是文学作品 D. 文书是广告传单 13. 文书与档案的主要联系是（ ） A. 两者没有联系 B. 文书是档案的整理结果 C. 文书是档案的前身，档案是文书的归宿 D. 档案是文书的草稿 14. 归档文件整理的基本原则是（ ） A. 保持文件之间的历史联系 B. 按纸张大小整理 C. 按文件字数整理 D. 以我为主 15. 归档文件的归档范围指（ ） A. 只保存会议通知 B. 所有文件 C. 只保存上级文件 D. 有保存价值的文件材料 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 归档文件整理时，一份文件有多页，不能拆散，应作为一件。（ ） 17. 归档文件分类时，年度分类法是指按文件形成年份分开。（ ） 18. 归档文件编号时，件号可以跨年连续编号。（ ） 19. 归档文件装订时，可使用塑料夹、回形针等。（ ） 20. 档案接收归档时，如发现文件缺失，应照常接收。（ ） 21. 档案上架后，应保持整齐，留有空间便于增补。（ ） 22. 档案库房可以靠近易燃易爆物品存放。（ ） 23. 档案利用统计是档案登记统计的一部分。（ ） 24. 文书经过归档后，就不再具有凭证作用。（ ） 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2029年11月，四川省德阳市某企业档案室要接收2028年度的归档文件。档案员小刘负责办理交接。交接时，他发现移交清单中有一份文件缺失。完成接收后，小刘对档案进行分类、排列、上架，并定期进行安全检查。 1.档案接收归档时，交接双方应如何办理手续？（4分） 2.文件缺失时，小刘应如何处理？（4分） 3.档案库房的安全检查应包括哪些内容？（5分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $