第25卷 纸制文件的档案管理《公共事务管理》四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》（原卷版+解析版）

编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第25卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 25. 理解：归档文件的组件、分类、排列、编号、装订、编目、装盒，纸制档案管理的接收归档、整理上架、安全保管、登记统计、提供利用 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第25卷 《公共事务管理》 纸制文件的档案管理 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 归档文件整理的第一步通常是（ ） A. 组件 B. 分类 C. 编号 D. 装订 2. 关于归档文件的分类，以下做法正确的是（ ） A. 按文件页数多少分类 B. 按文件纸张颜色分类 C. 按文件形成年度分类 D. 按文件字数多少分类 3. 归档文件的“组件”是指（ ） A. 对文件进行编号 B. 以件为单位整理归档，确定每份文件的构成 C. 将多份文件合并成一件 D. 将文件装订成册 4. 归档文件的排列顺序，一般应遵循（ ） A. 按文件页码多少 B. 按文件字号大小 C. 按文件密级高低 D. 按文件形成时间的先后顺序 5. 归档文件编号时，档号一般包括（ ） A. 全宗号、年度、保管期限、件号 B. 页码、行数、字数 C. 文件字号、发文机关 D. 档案盒号、柜号 6. 归档文件的装订，其目的是（ ） A. 增加文件厚度 B. 便于阅读 C. 防止文件散失，保持文件顺序 D. 美化文件外观 7. 归档文件编目的主要内容是（ ） A. 标注文件关键词 B. 编制归档文件目录 C. 编写文件摘要 D. 撰写文件提要 8. 归档文件装盒时，盒内文件一般应按（ ） A. 件号顺序排列 B. 随机排列 C. 文件大小排列 D. 文件颜色排列 9. 纸质档案接收归档时，首先应（ ） A. 销毁原稿 B. 重新整理 C. 直接上架 D. 办理交接手续，清点核对档案数量 10. 档案整理上架时，应遵循（ ） A. 随意摆放 B. 从左到右、从上到下排列 C. 按档案盒颜色排列 D. 按档案盒大小排列 11. 档案安全保管的基本要求是（ ） A. 随意堆放 B. 与易燃物混放 C. 防火、防潮、防虫、防盗、防光 D. 露天存放 12. 档案登记统计的主要目的是（ ） A. 应付检查 B. 装饰档案室 C. 增加工作量 D. 掌握档案数量、状况，为管理提供依据 13. 档案提供利用的方式不包括（ ） A. 销毁档案 B. 查阅原件 C. 提供复制件 D. 出具档案证明 14. 关于档案与文书的区别，下列说法正确的是（ ） A. 文书与档案没有区别 B. 档案是未办理的文件 C. 文书是办理完毕的文件，档案是整理归档的文件 D. 文书是永久保存的，档案是临时保存的 15. 归档文件整理的基本原则是（ ） A. 按文件字数多少整理 B. 遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系 C. 随意整理 D. 按文件纸张质量整理 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 归档文件整理中的“件”是指每份独立文件，多页文件也视为一件。（ ） 17. 归档文件分类时，可以按任意标准分类，没有统一要求。（ ） 18. 归档文件编号时，件号可以在同一全宗内重复。（ ） 19. 归档文件装订时，可以使用不锈钢订书钉，但不得使用塑料封皮。（ ） 20. 档案接收归档时，无需办理交接手续，可直接入库。（ ） 21. 档案上架后，应定期检查虫蛀、霉变等情况。（ ） 22. 档案登记统计只需在档案接收时做一次，以后不需要再做。（ ） 23. 提供档案利用时，可以允许借阅人员将档案带出档案室。（ ） 24. 文书经过归档后即成为档案，两者是同一事物的不同阶段。（ ） 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2029年11月，四川省绵阳市某局办公室需要对2028年度的文书档案进行整理归档。档案员小周负责此项工作。他首先对文件进行组件、分类,按年度—机构分类，然后排列、编号、装订、编目，最后装盒上架。在整理过程中，小周还遇到个别文件纸张破损、字迹模糊的问题。 1.请简述归档文件整理的规范流程,列出主要步骤。（5分） 2.对于纸张破损、字迹模糊的文件，小周应如何处理？（4分） 3.档案安全保管应做到哪些基本要求？（4分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第25卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 25. 理解：归档文件的组件、分类、排列、编号、装订、编目、装盒，纸制档案管理的接收归档、整理上架、安全保管、登记统计、提供利用 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第25卷 《公共事务管理》 纸制文件的档案管理 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 归档文件整理的第一步通常是（ ） A. 组件 B. 分类 C. 编号 D. 装订 【答案】A 【解析】A正确。归档文件整理的标准流程为：组件→分类→排列→编号→装订→编目→装盒。组件是确定每份文件的构成（一份文件为一件），是后续所有环节的基础。分类必须在组件之后进行，因为只有先明确了“件”才能分类；编号在分类排列之后；装订在编号之后。所以组件是第一步。 2. 关于归档文件的分类，以下做法正确的是（ ） A. 按文件页数多少分类 B. 按文件纸张颜色分类 C. 按文件形成年度分类 D. 按文件字数多少分类 【答案】C 【解析】C正确。归档文件分类应遵循规范标准，常用方法有年度分类法（按文件形成年份）、机构分类法（按发文部门）、问题分类法（按内容主题）、保管期限分类法等。年度分类是最基础、最常用的方式。A、B、D均无实际意义，无法形成有序管理。 3. 归档文件的“组件”是指（ ） A. 对文件进行编号 B. 以件为单位整理归档，确定每份文件的构成 C. 将多份文件合并成一件 D. 将文件装订成册 【答案】B 【解析】B正确。组件是确定归档文件的最小整理单位——“件”。一般情况下，一份单独的文件为一件（如一份请示、一个通知）；多页文件整体为一件；相关文件（如正文与附件）可合为一件。A是编号环节；C是合并处理但非组件定义；D是装订环节。 4. 归档文件的排列顺序，一般应遵循（ ） A. 按文件页码多少 B. 按文件字号大小 C. 按文件密级高低 D. 按文件形成时间的先后顺序 【答案】D 【解析】D正确。在同一类目（如同一年度、同一机构）内，归档文件通常按形成时间的先后顺序排列，保持文件之间的自然时序联系，便于查询和反映工作进程。A、B、C均无规范依据，不是标准排列方法。 5. 归档文件编号时，档号一般包括（ ） A. 全宗号、年度、保管期限、件号 B. 页码、行数、字数 C. 文件字号、发文机关 D. 档案盒号、柜号 【答案】A 【解析】A正确。档号是归档文件的唯一标识，国家标准规定其结构通常为“全宗号—年度—保管期限—件号”。例如：全宗号J109，年度2028，保管期限永久，件号001。B、C、D均不构成完整、规范的档号。 6. 归档文件的装订，其目的是（ ） A. 增加文件厚度 B. 便于阅读 C. 防止文件散失，保持文件顺序 D. 美化文件外观 【答案】C 【解析】C正确。装订的主要功能是将同一件文件的多页纸张固定在一起，防止散乱、丢失或顺序错乱，确保文件的完整性和有序性。A、D不是目的；B是阅读便利性，但不是装订的核心目的。 7. 归档文件编目的主要内容是（ ） A. 标注文件关键词 B. 编制归档文件目录 C. 编写文件摘要 D. 撰写文件提要 【答案】B 【解析】B正确。编目是指按照统一规则编制归档文件目录（即文件清单），包括序号、文号、题名、日期、页数等内容，形成检索工具。A、C、D不是归档文件编目的固定要求，检索时可额外标注但不属于编目本身。 8. 归档文件装盒时，盒内文件一般应按（ ） A. 件号顺序排列 B. 随机排列 C. 文件大小排列 D. 文件颜色排列 【答案】A 【解析】A正确。装盒时，盒内文件应严格按照件号顺序依次装入，并在盒脊上标注起止件号、年度、保管期限等，便于查找。B、C、D无规范依据。 9. 纸质档案接收归档时，首先应（ ） A. 销毁原稿 B. 重新整理 C. 直接上架 D. 办理交接手续，清点核对档案数量 【答案】D 【解析】D正确。接收归档必须首先办理交接手续，移交方和接收方共同清点核对档案数量、查看质量，确认无误后双方签字，明确责任。A、B、C均违背规范程序。 10. 档案整理上架时，应遵循（ ） A. 随意摆放 B. 从左到右、从上到下排列 C. 按档案盒颜色排列 D. 按档案盒大小排列 【答案】B 【解析】B正确。档案上架应按照全宗顺序，在柜架上从左到右、每柜从上到下依次排列，保持整齐有序，方便存取。A、C、D均无规范依据。 11. 档案安全保管的基本要求是（ ） A. 随意堆放 B. 与易燃物混放 C. 防火、防潮、防虫、防盗、防光 D. 露天存放 【答案】C 【解析】C正确。档案安全保管要求做好“八防”（防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温），确保档案长期保存。A、B、D均违反安全要求。 12. 档案登记统计的主要目的是（ ） A. 应付检查 B. 装饰档案室 C. 增加工作量 D. 掌握档案数量、状况，为管理提供依据 【答案】D 【解析】D正确。档案登记统计是基础业务，通过登记建立总账、分类账，定期统计进馆（室）档案数量、利用情况等，为管理决策提供数据支撑。A、B、C错误。 13. 档案提供利用的方式不包括（ ） A. 销毁档案 B. 查阅原件 C. 提供复制件 D. 出具档案证明 【答案】A 【解析】A正确。销毁档案是档案处置行为，不是提供利用的方式。提供利用的常见方式包括：查阅原件、提供复印件或扫描件、出具档案证明（如学历、任职证明）、电话查询等。B、C、D均为利用方式。 14. 关于档案与文书的区别，下列说法正确的是（ ） A. 文书与档案没有区别 B. 档案是未办理的文件 C. 文书是办理完毕的文件，档案是整理归档的文件 D. 文书是永久保存的，档案是临时保存的 【答案】C 【解析】C正确。文书（文件）是现行使用中或办理完毕尚未归档的材料；档案是办理完毕、具有保存价值并按规定归档后的文书。A错误，两者有区别；B错误，档案是办理完毕的；D错误，保管期限由价值决定，并非文书永久、档案临时。 15. 归档文件整理的基本原则是（ ） A. 按文件字数多少整理 B. 遵循文件形成规律，保持文件之间的有机联系 C. 随意整理 D. 按文件纸张质量整理 【答案】B 【解析】B正确。归档文件整理必须遵循文件形成规律，保持文件之间的来源、时间、内容等自然联系，以真实反映工作活动。A、C、D错误。 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 归档文件整理中的“件”是指每份独立文件，多页文件也视为一件。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。“件”是归档文件整理的基本单位，一份独立文件（无论页数多少）即为一件，不能因页数多而拆分成多件。 17. 归档文件分类时，可以按任意标准分类，没有统一要求。（ ） 【答案】× 【解析】错误。分类应遵循年度、机构（问题）、保管期限等规范标准，不可随意选择无意义的分类标准（如纸张颜色）。 18. 归档文件编号时，件号可以在同一全宗内重复。（ ） 【答案】× 【解析】错误。件号在同一全宗同一保管期限内应唯一，不可重复，否则会导致档案标识混乱。 19. 归档文件装订时，可以使用不锈钢订书钉，但不得使用塑料封皮。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。装订应使用不锈钢订书钉防锈，避免使用塑料等易老化或影响长期保存的材料。 20. 档案接收归档时，无需办理交接手续，可直接入库。（ ） 【答案】× 【解析】错误。必须办理交接手续，双方清点签字，明确责任，防止丢失后无法追溯。 21. 档案上架后，应定期检查虫蛀、霉变等情况。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。定期检查是档案安全保管的重要内容，可及早发现并处理问题。 22. 档案登记统计只需在档案接收时做一次，以后不需要再做。（ ） 【答案】× 【解析】错误。登记统计应是动态的，需定期（如每年、每季度）进行，以掌握档案变化情况。 23. 提供档案利用时，可以允许借阅人员将档案带出档案室。（ ） 【答案】× 【解析】错误。一般档案利用应在阅览室查阅，原件不得带出，特殊情况需经领导审批并办理外借手续。 24. 文书经过归档后即成为档案，两者是同一事物的不同阶段。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。文书办理完毕、有保存价值并按规定归档后，就成为档案，两者是同一文件生命周期的不同阶段。 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2029年11月，四川省绵阳市某局办公室需要对2028年度的文书档案进行整理归档。档案员小周负责此项工作。他首先对文件进行组件、分类,按年度—机构分类，然后排列、编号、装订、编目，最后装盒上架。在整理过程中，小周还遇到个别文件纸张破损、字迹模糊的问题。 1.请简述归档文件整理的规范流程,列出主要步骤。（5分） 2.对于纸张破损、字迹模糊的文件，小周应如何处理？（4分） 3.档案安全保管应做到哪些基本要求？（4分） 【参考答案及评分标准】 1. 流程：组件→分类→排列→编号→装订→编目→装盒。（5分） 2. 处理：对破损文件进行裱糊修复；对字迹模糊的文件进行复制（影印或抄写），将复制件附后，并在原件上标注。同时记录修复情况。（4分） 3. 基本要求：防火、防潮、防虫、防鼠、防盗、防光、防尘、防高温等。（答出5项即可得4分） （总分13分，根据要点给分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $