第24卷 文书办理《公共事务管理》四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》（原卷版+解析版）

编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第24卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 24. 理解：发文办理程序，收文办理程序，公文处理工作的基本原则，文书的清退与销毁，清退的范围、交接手续，销毁的范围、程序、方式 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第24卷 《公共事务管理》 文书办理 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 收文办理的第一步是（ ） A. 初审 B. 签收 C. 登记 D. 承办 2. 发文办理中的“核发”是指（ ） A. 领导签发 B. 文件登记 C. 文件归档 D. 对印制后的文件进行最后检查并发出 3. 公文处理工作中，“精简高效”原则要求（ ） A. 增加审批环节 B. 延长处理时间 C. 减少不必要环节，加快办理速度 D. 扩大发文范围 4. 下列不属于清退范围的是（ ） A. 一般性通知 B. 绝密级文件 C. 机密级文件 D. 要求清退的会议文件 5. 文书销毁前必须（ ） A. 送给其他单位 B. 随意堆放 C. 经领导批准并登记造册 D. 直接销毁 6. 关于联合行文，以下说法正确的是（ ） A. 可以不同级别的机关联合 B. 必须协商一致，使用主办机关的发文字号 C. 只需主办机关盖章 D. 可以使用各自的发文字号 7. 公文中的发文字号，其作用不包括（ ） A. 展示文学水平 B. 便于检索 C. 体现文件权威 D. 统计发文数量 8. 文档人员的职业形象要求（ ） A. 推诿拖延 B. 冷漠傲慢 C. 随意着装 D. 仪表端庄、态度热情 9. 收文办理中“传阅”的顺序应按照（ ） A. 随机 B. 职务高低和业务关联度 C. 年龄大小 D. 姓氏笔画 10. 发文办理中，拟稿后的下一个环节通常是（ ） A. 登记 B. 签发 C. 审核 D. 印制 11. 清退交接单上必须注明的内容不包括（ ） A. 经办人情绪 B. 文件文号 C. 清退份数 D. 交接时间 12. 下列属于文书销毁合法方式的是（ ） A. 卖给废品收购站 B. 扔进普通垃圾桶 C. 赠与他人 D. 在单位用碎纸机销毁 13. 公文正文中使用了“也许”“大概”等词语，违反了（ ） A. 简明性 B. 平实性 C. 准确性 D. 规范性 14. 文档人员发现文件有错别字，应（ ） A. 退回拟稿人修改 B. 直接改正 C. 置之不理 D. 向上级打小报告 15. 收文办理的最终环节是（ ） A. 承办 B. 答复 C. 传阅 D. 归档 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 发文办理中，复核环节可以省略以加快速度。（ ） 17. 收文办理登记时，应详细记录来文信息。（ ） 18. 公文处理工作应当遵循安全保密原则。（ ） 19. 只有保密文件需要清退，其他文件可以随意处置。（ ） 20. 文书销毁时，必须有两人以上监销。（ ） 21. 越级行文在任何情况下都不允许。（ ） 22. 公文印装应采用左侧装订。（ ） 23. 文档人员不需要具备计算机操作能力。（ ） 24. 清退交接单只需一份，由接收方保存。（ ） 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2029年10月，四川省德阳市某局拟与市财政局联合印发一份通知。办公室文档员小赵负责发文办理。同时，该局收到一份上级要求清退的机密文件。 1.请简述发文办理的主要程序。（5分） 2.联合行文需要满足哪些条件？（4分） 3.文书清退时，交接手续应注意什么？（4分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第24卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 24. 理解：发文办理程序，收文办理程序，公文处理工作的基本原则，文书的清退与销毁，清退的范围、交接手续，销毁的范围、程序、方式 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第24卷 《公共事务管理》 文书办理 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 收文办理的第一步是（ ） A. 初审 B. 签收 C. 登记 D. 承办 【答案】B 【解析】B正确。收文办理是接收外来文件并处理的完整流程，起点必须是“签收”，即确认收到文件并核对数量、封装情况。A“初审”是在签收登记之后对文件内容进行初步审核；C“登记”是在签收之后对文件信息进行记录；D“承办”是在领导批示后具体办理，均在其后。因此，签收是第一步。 2. 发文办理中的“核发”是指（ ） A. 领导签发 B. 文件登记 C. 文件归档 D. 对印制后的文件进行最后检查并发出 【答案】D 【解析】D正确。“核发”是发文办理的最后环节，指在文件印制完成后，由办公室或秘书部门对文件格式、份数、附件、印章等进行最后核查，确认无误后正式发出。A“领导签发”在核发之前；B“文件登记”在签发之后、印制之前；C“文件归档”属于发文办理结束后或收文办理的善后工作，不是核发。 3. 公文处理工作中，“精简高效”原则要求（ ） A. 增加审批环节 B. 延长处理时间 C. 减少不必要环节，加快办理速度 D. 扩大发文范围 【答案】C 【解析】C正确。“精简高效”是公文处理的重要原则，要求去除多余、重复的环节，优化流程，缩短办理时间，提高效率。A增加环节、B延长处理时间均与精简高效背道而驰；D扩大发文范围与效率无关，有时反而降低效率。 4. 下列不属于清退范围的是（ ） A. 一般性通知 B. 绝密级文件 C. 机密级文件 D. 要求清退的会议文件 【答案】A 【解析】A正确。清退是指将文件退回原发文单位或按规定处置，通常针对有保密要求的文件（绝密、机密、秘密）或明确要求清退的会议文件。一般性通知属于普发文件，无保密要求，各单位可自行留存归档或销毁，不需要清退。B、C、D均属于或可能属于清退范围。 5. 文书销毁前必须（ ） A. 送给其他单位 B. 随意堆放 C. 经领导批准并登记造册 D. 直接销毁 【答案】C 【解析】C正确。文书销毁涉及保密和安全，必须严格履行审批手续：先由文档部门列出销毁清册（登记造册），报请主管领导批准后方可销毁。A赠送他人可能泄密；B随意堆放不安全；D直接销毁未经批准，属于严重违规。 6. 关于联合行文，以下说法正确的是（ ） A. 可以不同级别的机关联合 B. 必须协商一致，使用主办机关的发文字号 C. 只需主办机关盖章 D. 可以使用各自的发文字号 【答案】B 【解析】B正确。联合行文必须满足：① 参与机关级别相同（同级）；② 各部门意见一致；③ 主办机关排列在前；④ 使用主办机关的发文字号；⑤ 各机关分别盖章。A“不同级别”错误；C“只需主办机关盖章”错误，需要各机关都盖章；D“使用各自的发文字号”错误，统一使用主办机关的。 7. 公文中的发文字号，其作用不包括（ ） A. 展示文学水平 B. 便于检索 C. 体现文件权威 D. 统计发文数量 【答案】A 【解析】A正确。发文字号是公文的管理编号，主要作用：① 便于统计发文数量；② 便于检索查找；③ 体现文件的权威性和规范性。公文的文学水平与发文字号无关，公文不追求文学性，而是讲求实用和准确。因此，“展示文学水平”不是发文字号的作用。 8. 文档人员的职业形象要求（ ） A. 推诿拖延 B. 冷漠傲慢 C. 随意着装 D. 仪表端庄、态度热情 【答案】D 【解析】D正确。文档人员代表单位形象，应做到仪表端庄（着装整洁、得体）、态度热情（礼貌、主动、耐心）。A推诿拖延、B冷漠傲慢、C随意着装均违反职业形象要求，会给服务对象留下不良印象，影响工作效率和单位声誉。 9. 收文办理中“传阅”的顺序应按照（ ） A. 随机 B. 职务高低和业务关联度 C. 年龄大小 D. 姓氏笔画 【答案】B 【解析】B正确。传阅是指将文件按顺序送领导或相关部门阅读。顺序主要依据：① 职务高低——先送主要领导和分管领导；② 业务关联度——先送与文件内容最直接相关的部门或个人。A随机、C年龄大小、D姓氏笔画均不符合工作逻辑，可能导致重要领导未能及时阅文、延误工作。 10. 发文办理中，拟稿后的下一个环节通常是（ ） A. 登记 B. 签发 C. 审核 D. 印制 【答案】C 【解析】C正确。发文办理的正确顺序是：拟稿→审核→签发→复核→登记→印制→核发。拟稿（起草文件）完成后，应先由部门负责人或指定人员审核（检查内容、格式等），审核通过后再送领导签发。A登记在签发之后；B签发在审核之后；D印制在复核登记之后，均不是紧接拟稿的环节。 11. 清退交接单上必须注明的内容不包括（ ） A. 经办人情绪 B. 文件文号 C. 清退份数 D. 交接时间 【答案】A 【解析】A正确。清退交接单是正式的工作凭证，应记录与清退工作直接相关的客观信息，如文件文号、份数、交接时间、交接双方姓名等，以便追溯责任。“经办人情绪”属于主观感受，与工作无关，且没有必要记录。B、C、D均为必要信息。 12. 下列属于文书销毁合法方式的是（ ） A. 卖给废品收购站 B. 扔进普通垃圾桶 C. 赠与他人 D. 在单位用碎纸机销毁 【答案】D 【解析】D正确。文书销毁必须在确保信息安全的前提下进行，合法方式包括：使用碎纸机（确保碎片无法复原）、送至保密造纸厂化浆、在安全场所焚毁等。A卖给废品站、B扔进垃圾桶、C赠与他人都可能导致文件内容外泄，属于严重违规行为。 13. 公文正文中使用了“也许”“大概”等词语，违反了（ ） A. 简明性 B. 平实性 C. 准确性 D. 规范性 【答案】C 【解析】C正确。公文语言要求准确，即用词精准、表意明确、无歧义。“也许”“大概”表示不确定、估计，会模糊文件的意思，导致执行困难或争议。A简明性要求简洁，但准确是前提；B平实性要求朴素，不夸张；D规范性要求格式和用语符合标准。本题的核心是词语的不确定性损害了准确性。 14. 文档人员发现文件有错别字，应（ ） A. 退回拟稿人修改 B. 直接改正 C. 置之不理 D. 向上级打小报告 【答案】A 【解析】A正确。文档人员负责文件格式和流程的规范，但无权擅自修改拟稿人的内容。发现错别字应退回拟稿部门，由拟稿人核对后修改。B直接改正可能改变原意；C置之不理会导致错误流传；D向上级打小报告不是规范处理程序，易引发矛盾。 15. 收文办理的最终环节是（ ） A. 承办 B. 答复 C. 传阅 D. 归档 【答案】B 【解析】B正确。收文办理的流程是：签收→登记→初审→承办→传阅→催办→答复。其中“答复”是最后环节，即将来文办理的结果（如是否同意、如何落实等）告知来文单位，形成工作闭环。A承办是执行，在答复之前；C传阅在承办之后或并行；D归档是办结后的存档工作，通常由文档人员完成，但不属于收文处理的必要环节（有的单位归档在答复之后，但严格意义上答复才是流程终点）。 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 发文办理中，复核环节可以省略以加快速度。（ ） 【答案】× 【解析】错误。复核是检查审批手续和格式的重要环节，省略可能导致错误文件发出，造成严重后果。 17. 收文办理登记时，应详细记录来文信息。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。详细记录（来文单位、文号、标题等）便于查询、统计和追溯。 18. 公文处理工作应当遵循安全保密原则。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。公文涉及国家秘密或单位内部信息，必须严格保密。 19. 只有保密文件需要清退，其他文件可以随意处置。（ ） 【答案】× 【解析】错误。需要归档的文件也要妥善保管或按规定清退，不能随意丢弃。 20. 文书销毁时，必须有两人以上监销。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。两人以上监销可防止私自留存或泄密。 21. 越级行文在任何情况下都不允许。（ ） 【答案】× 【解析】错误。特殊紧急情况（如抢险救灾）或依法检举等允许越级，但须抄送被越过的机关。 22. 公文印装应采用左侧装订。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。国家标准规定公文左侧装订，便于翻阅和归档。 23. 文档人员不需要具备计算机操作能力。（ ） 【答案】× 【解析】错误。现代文档工作需要熟练使用办公软件和档案管理系统。 24. 清退交接单只需一份，由接收方保存。（ ） 【答案】× 【解析】错误。交接双方各执一份，以备查证。 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2029年10月，四川省德阳市某局拟与市财政局联合印发一份通知。办公室文档员小赵负责发文办理。同时，该局收到一份上级要求清退的机密文件。 1.请简述发文办理的主要程序。（5分） 2.联合行文需要满足哪些条件？（4分） 3.文书清退时，交接手续应注意什么？（4分） 【参考答案及评分标准】 1. 发文程序：拟稿→审核→签发→复核→登记→印制→核发。（每步1分，答出5步即满分5分） 2. 联合行文条件：① 必须是同级机关；② 各部门必须协商一致；③ 主办机关排列在前；④ 使用主办机关的发文字号。（每点1分，共4分） 3. 清退注意事项：填写清退单（载明文号、份数）→双方当面清点→签字确认→各留一份→妥善保管清退单以备查。（每点1分，答出4点即满分4分） （总分13分，根据要点给分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $