第11卷 领导日程安排《公共事务管理》四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》（原卷版+解析版）

编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第11卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 11. 掌握：工作时间表的编制，领导工作日志的制订 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第11卷 《公共事务管理》 领导日程安排 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 编制工作时间表时，第一步应进行的工作是（ ） A. 预留机动时间 B. 确定各项任务的优先级 C. 列出所有待办事项 D. 安排具体的时间段 2. 关于工作时间表的编制原则，下列做法正确的是（ ） A. 将所有事项按时间先后顺序排列，不考虑重要性 B. 只安排紧急事项，忽略重要但不紧急的事项 C. 将时间全部填满，不留空隙 D. 优先安排重要且紧急的事项，再安排重要不紧急的事项 3. 在编制领导工作日志时，秘书首先应（ ） A. 只记录领导出差安排，忽略日常事务 B. 向领导询问近期工作重点和行程安排 C. 直接查阅去年的工作日志进行复制 D. 根据自己想法编排后交给领导 4. 关于工作时间表中“机动时间”的预留，下列做法正确的是（ ） A. 每个工作日至少预留1-2小时的机动时间 B. 不预留机动时间，以提高效率 C. 机动时间安排在每天下班前 D. 由领导自行决定是否预留 5. 编制领导工作日志时，关于待办事项的排序，主要依据是（ ） A. 事项的预计耗时长短 B. 事项的难易程度 C. 事项的提出时间先后 D. 事项的紧急程度和重要程度 6. 关于工作时间表的更新频率，下列做法正确的是（ ） A. 每周编制一次，执行中不再调整 B. 只在月初制定，月中不再修改 C. 每日开始工作前根据实际情况进行调整 D. 全年固定不变 7. 关于领导工作日志的格式，下列方式最有利于秘书协助管理的是（ ） A. 仅凭口头记忆 B. 使用电子日历并与领导共享 C. 每天写在便签纸上 D. 仅用纸质笔记本手写 8. 在编制领导工作日志时，对于临时插入的紧急任务，秘书应（ ） A. 评估紧急程度，与领导协商后调整其他任务的时间 B. 将临时任务安排在周末 C. 直接取消原定任务 D. 忽略临时任务，按原计划执行 9. 关于工作时间表的编制，下列做法错误的是（ ） A. 将相似性质的任务安排在一起，提高效率 B. 在每天开始前列出当天最重要的三项任务 C. 不考虑个人精力峰值，随意安排 D. 为每项任务估算合理的时间长度 10. 关于领导工作日志的保密性，下列做法正确的是（ ） A. 工作日志可放在公共区域供同事查阅 B. 工作日志无需保密 C. 工作日志可复印给全体员工 D. 工作日志涉及领导行程，应加密保存，仅限相关人员知晓 11. 编制工作时间表时，为每项任务分配时间应遵循的原则是（ ） A. 根据任务的复杂程度和所需精力合理分配 B. 时间越短越好，提高效率 C. 所有任务分配相同时间 D. 按领导喜好分配 12. 关于领导工作日志的制订流程，下列顺序正确的是（ ） A. 与领导沟通 → 收集信息 → 编排草稿 → 动态调整 → 确认发布 B. 收集信息 → 与领导沟通 → 编排草稿 → 确认发布 → 动态调整 C. 确认发布 → 编排草稿 → 收集信息 → 动态调整 → 与领导沟通 D. 编排草稿 → 收集信息 → 与领导沟通 → 动态调整 → 确认发布 13. 关于工作时间表的评估与改进，下列做法正确的是（ ） A. 从不回顾，按惯性执行 B. 只在年底总结一次 C. 每周或每月回顾时间表的执行情况，分析未完成原因 D. 由领导个人回顾即可，秘书不必参与 14. 在编制领导工作日志时，对于重复发生的固定事务,如每周例会，秘书应（ ） A. 每周临时提醒领导 B. 由领导自己记住 C. 只在月初安排一次 D. 提前固定安排在相应时间段，并设置周期性提醒 15. 关于领导工作日志的制订，下列不是秘书职责的是（ ） A. 主动收集领导的相关行程信息 B. 代替领导做出所有决策 C. 协助领导合理安排各项事务的时间 D. 及时更新和提醒 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 编制工作时间表时，应先列出所有待办事项，再区分轻重缓急。（ ） 17. 领导工作日志只需记录已经确定的事项，无需为临时任务留出空间。（ ） 18. 工作时间表一旦制定，就必须严格执行，不得改动。（ ） 19. 秘书在编制领导工作日志时，应主动了解领导的工作习惯和精力峰值时段。（ ） 20. 电子日历与传统纸质日志相比，具有便于修改、提醒和共享的优点。（ ） 21. 领导工作日志中的私人家庭聚会信息也需要详细记录。（ ） 22. 工作时间表中应区分“必须完成”和“尽量完成”的任务，避免因次要任务占用主要任务的时间。（ ） 23. 秘书在协助领导制订工作日志时，可以自行决定取消领导已安排的会议。（ ） 24. 每周五下班前，秘书应与领导核对下周工作日志初稿，并确认关键事项。（ ） 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2027年12月，四川省成都市某科技公司秘书小陈被要求协助总经理编制下一周的工作时间表和工作日志。总经理下周的工作任务包括：固定每周一上午9:00-11:00参加公司月度经营分析会；周三下午14:00-17:00需前往德阳市参加一个行业交流会，车程约1.5小时；此外，需要安排与三家重要客户的洽谈，每家约1.5小时、审阅两份项目报告，各需约2小时，还要预留至少半天的机动时间处理突发事务。总经理习惯上午精力充沛，下午较易疲劳。 小陈在编制过程中遇到以下问题： 问题一：客户洽谈的时间较难协调，其中一家客户只有周二上午有空，另一家只有周四下午有空，第三家时间较灵活。 问题二：周二下午原计划审阅报告，但突然接到通知，周二下午14:00-15:30有一个临时紧急会议需要总经理参加。 问题三：周三去德阳参会，需要安排车辆和司机，且总经理希望当天返回。 1.请根据材料，为总经理编制下周工作时间表，列出每日主要安排。（5分） 2.针对问题二，小陈应如何调整周二的工作安排？（4分） 3.针对问题三，小陈应做好哪些准备工作？（4分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：四川省高职单招《公共管理与服务类考纲百套卷》，依据《四川省2023年普通高校招生职业技能考试大纲公共管理与服务类》编写。本专辑涵盖四门课程，且每门课程均采用三阶递进式训练体系：基础层（具象化支架）拆解考点为微目标，紧扣考纲 “掌握”“理解” 要求编写考点训练卷；巩固层（关联性支架）强化知识交叉与场景关联，按考纲专题编专题训练卷；应用层（引导性支架）聚焦真题突破，结合知识模块与教材编写课程综合卷。 本试卷是第11卷为考点训练卷，按《公共事务管理》范围和要求编写。具体内容为: 11. 掌握：工作时间表的编制，领导工作日志的制订 四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第11卷 《公共事务管理》 领导日程安排 考点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项选择题（本大题共15小题，每题4分，共60分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案，错选或漏选均不得分。） 1. 编制工作时间表时，第一步应进行的工作是（ ） A. 预留机动时间 B. 确定各项任务的优先级 C. 列出所有待办事项 D. 安排具体的时间段 【答案】C 【解析】C正确。编制工作时间表应首先全面列出所有待办事项，避免遗漏。A、B、D应在列出事项之后进行。 2. 关于工作时间表的编制原则，下列做法正确的是（ ） A. 将所有事项按时间先后顺序排列，不考虑重要性 B. 只安排紧急事项，忽略重要但不紧急的事项 C. 将时间全部填满，不留空隙 D. 优先安排重要且紧急的事项，再安排重要不紧急的事项 【答案】D 【解析】D正确。时间管理遵循“要事优先”原则，先处理重要紧急事项，再安排重要不紧急事项。A、B、C均不符合科学的时间管理方法。 3. 在编制领导工作日志时，秘书首先应（ ） A. 只记录领导出差安排，忽略日常事务 B. 向领导询问近期工作重点和行程安排 C. 直接查阅去年的工作日志进行复制 D. 根据自己想法编排后交给领导 【答案】B 【解析】B正确。工作日志应以领导的实际工作安排为依据，秘书需主动与领导沟通，了解近期工作重点。A、C、D均不准确。 4. 关于工作时间表中“机动时间”的预留，下列做法正确的是（ ） A. 每个工作日至少预留1-2小时的机动时间 B. 不预留机动时间，以提高效率 C. 机动时间安排在每天下班前 D. 由领导自行决定是否预留 【答案】A 【解析】A正确。预留机动时间可以应对突发事务，一般建议每个工作日预留1-2小时。C不一定合适；D虽可，但秘书应主动建议；B错误。 5. 编制领导工作日志时，关于待办事项的排序，主要依据是（ ） A. 事项的预计耗时长短 B. 事项的难易程度 C. 事项的提出时间先后 D. 事项的紧急程度和重要程度 【答案】D 【解析】D正确。工作日志应按事情的重要性和紧急程度排序，确保关键任务优先处理。其他因素均为次要。 6. 关于工作时间表的更新频率，下列做法正确的是（ ） A. 每周编制一次，执行中不再调整 B. 只在月初制定，月中不再修改 C. 每日开始工作前根据实际情况进行调整 D. 全年固定不变 【答案】C 【解析】C正确。工作时间表应每日更新，根据前一天完成情况和当日新增任务及时调整。A、B、D过于僵化。 7. 关于领导工作日志的格式，下列方式最有利于秘书协助管理的是（ ） A. 仅凭口头记忆 B. 使用电子日历并与领导共享 C. 每天写在便签纸上 D. 仅用纸质笔记本手写 【答案】B 【解析】B正确。电子日历便于同步、提醒和修改，秘书可协助维护。A、C、D不便协作和查询。 8. 在编制领导工作日志时，对于临时插入的紧急任务，秘书应（ ） A. 评估紧急程度，与领导协商后调整其他任务的时间 B. 将临时任务安排在周末 C. 直接取消原定任务 D. 忽略临时任务，按原计划执行 【答案】A 【解析】A正确。当出现紧急插入任务时，应与领导沟通，重新评估优先级，合理调整原定安排。B、C、D过于武断或不合理。 9. 关于工作时间表的编制，下列做法错误的是（ ） A. 将相似性质的任务安排在一起，提高效率 B. 在每天开始前列出当天最重要的三项任务 C. 不考虑个人精力峰值，随意安排 D. 为每项任务估算合理的时间长度 【答案】C 【解析】C错误（符合题意）。编制时间表应考虑个人精力规律，将重要任务安排在精力最充沛的时段。A、B、D均为正确做法。 10. 关于领导工作日志的保密性，下列做法正确的是（ ） A. 工作日志可放在公共区域供同事查阅 B. 工作日志无需保密 C. 工作日志可复印给全体员工 D. 工作日志涉及领导行程，应加密保存，仅限相关人员知晓 【答案】D 【解析】D正确。领导工作日志包含行程、会议等敏感信息，必须严格保密。A、B、C均违反保密要求。 11. 编制工作时间表时，为每项任务分配时间应遵循的原则是（ ） A. 根据任务的复杂程度和所需精力合理分配 B. 时间越短越好，提高效率 C. 所有任务分配相同时间 D. 按领导喜好分配 【答案】A 【解析】A正确。任务的时间分配应基于实际难度和工作量，合理预估。D不科学；C不切实际；B过于压缩可能影响质量。 12. 关于领导工作日志的制订流程，下列顺序正确的是（ ） A. 与领导沟通 → 收集信息 → 编排草稿 → 动态调整 → 确认发布 B. 收集信息 → 与领导沟通 → 编排草稿 → 确认发布 → 动态调整 C. 确认发布 → 编排草稿 → 收集信息 → 动态调整 → 与领导沟通 D. 编排草稿 → 收集信息 → 与领导沟通 → 动态调整 → 确认发布 【答案】B 【解析】B正确。正确流程是先收集信息，再与领导沟通确认，编排后发布，最后动态调整。其他顺序逻辑混乱。 13. 关于工作时间表的评估与改进，下列做法正确的是（ ） A. 从不回顾，按惯性执行 B. 只在年底总结一次 C. 每周或每月回顾时间表的执行情况，分析未完成原因 D. 由领导个人回顾即可，秘书不必参与 【答案】C 【解析】C正确。定期评估有助于发现问题，优化时间管理。A、B、D不及时或不完整。 14. 在编制领导工作日志时，对于重复发生的固定事务,如每周例会，秘书应（ ） A. 每周临时提醒领导 B. 由领导自己记住 C. 只在月初安排一次 D. 提前固定安排在相应时间段，并设置周期性提醒 【答案】D 【解析】D正确。固定事务应提前预置在日志中，并设置提醒，减少重复沟通。A、B、C低效或不可靠。 15. 关于领导工作日志的制订，下列不是秘书职责的是（ ） A. 主动收集领导的相关行程信息 B. 代替领导做出所有决策 C. 协助领导合理安排各项事务的时间 D. 及时更新和提醒 【答案】B 【解析】B正确（符合题意）。秘书负责协助编排、提醒和更新，但决策权在领导，不能代替领导做决策。A、C、D均为秘书职责。 二、判断题（本大题共9小题，每小题3分，共27分。正确的在题后括号内打“√”，错误的打“×”） 16. 编制工作时间表时，应先列出所有待办事项，再区分轻重缓急。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。列清单是第一步，然后才能进行排序和分配时间。 17. 领导工作日志只需记录已经确定的事项，无需为临时任务留出空间。（ ） 【答案】× 【解析】错误。工作日志应预留机动时间，以应对突发情况。 18. 工作时间表一旦制定，就必须严格执行，不得改动。（ ） 【答案】× 【解析】错误。工作时间表需要根据实际情况动态调整，僵化执行不利于应对变化。 19. 秘书在编制领导工作日志时，应主动了解领导的工作习惯和精力峰值时段。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。了解领导习惯有助于更合理地安排日程，提高效率。 20. 电子日历与传统纸质日志相比，具有便于修改、提醒和共享的优点。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。电子工具在灵活性和协作性上更具优势。 21. 领导工作日志中的私人家庭聚会信息也需要详细记录。（ ） 【答案】× 【解析】错误。工作日志主要记录公务活动，私人信息不宜列入。 22. 工作时间表中应区分“必须完成”和“尽量完成”的任务，避免因次要任务占用主要任务的时间。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。区分优先级有助于集中精力处理重要事项。 23. 秘书在协助领导制订工作日志时，可以自行决定取消领导已安排的会议。（ ） 【答案】× 【解析】错误。取消会议需经领导同意，秘书不能擅自做主。 24. 每周五下班前，秘书应与领导核对下周工作日志初稿，并确认关键事项。（ ） 【答案】√ 【解析】正确。提前核对有助于发现问题，及时调整。 三.综合题（本大题共1题，共13分） 25. 2027年12月，四川省成都市某科技公司秘书小陈被要求协助总经理编制下一周的工作时间表和工作日志。总经理下周的工作任务包括：固定每周一上午9:00-11:00参加公司月度经营分析会；周三下午14:00-17:00需前往德阳市参加一个行业交流会，车程约1.5小时；此外，需要安排与三家重要客户的洽谈，每家约1.5小时、审阅两份项目报告，各需约2小时，还要预留至少半天的机动时间处理突发事务。总经理习惯上午精力充沛，下午较易疲劳。 小陈在编制过程中遇到以下问题： 问题一：客户洽谈的时间较难协调，其中一家客户只有周二上午有空，另一家只有周四下午有空，第三家时间较灵活。 问题二：周二下午原计划审阅报告，但突然接到通知，周二下午14:00-15:30有一个临时紧急会议需要总经理参加。 问题三：周三去德阳参会，需要安排车辆和司机，且总经理希望当天返回。 1.请根据材料，为总经理编制下周工作时间表，列出每日主要安排。（5分） 2.针对问题二，小陈应如何调整周二的工作安排？（4分） 3.针对问题三，小陈应做好哪些准备工作？（4分） 【参考答案及评分标准】 1. 下周工作时间表（示例）： 周一：上午9:00-11:00 经营分析会；下午14:00-16:00 审阅报告1。 周二：上午9:30-11:00 客户A洽谈（仅周二上午有空）；下午14:00-15:30 临时紧急会议（原审阅任务调整）。 周三：上午9:00-10:30 审阅报告2；11:00出发去德阳，下午参会，返程。 周四：上午9:30-11:00 客户B洽谈（仅周四下午有空？故安排在周四上午？需调整：客户B只有周四下午有空，故排在周四下午14:00-15:30；客户C时间灵活，可安排在周五上午）；周四下午14:00-15:30 客户B洽谈；剩余时间机动。 周五：上午9:30-11:00 客户C洽谈；下午预留半天机动时间。 （评分：按合理性和完整性给分，每个工作日安排合理得1分，共5分） 2. 调整周二工作安排的措施： ① 立即将原定周二下午的审阅报告任务提前至周一晚上或周二上午的空闲时段（如周二上午客户洽谈之前或之后）。（1分） ② 向总经理汇报临时会议与原有安排的冲突，确认必须参加。（1分） ③ 如审阅报告无法提前完成，可推迟至周三上午出发前或周四上午，并调整后续安排。（1分） ④ 在周二工作日志中标注临时会议，并通知相关参会人员。（1分） 3. 前往德阳参会的准备工作： ① 交通安排：提前预订合适的车辆（舒适、安全），确认司机，并规划往返路线（考虑高速路况，预留充足时间）。（1分） ② 时间计算：会议14:00开始，车程约1.5小时，因此中午12:00前出发，预留半小时缓冲，确保提前到达。（1分） ③ 物品准备：准备参会所需材料（会议文件、名片、笔记本等），并带上水、零食等。（1分） ④ 应急准备：关注天气和路况，预留备用路线；确认当天能返回，如有需要预订酒店备用。（1分） （总分13分，根据要点给分） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $