任务5：邮件合并相关《文字处理》45分钟专题训练

湖北省技能高考《文字处理》45分钟专题训练专辑,共5份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固计算机类理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加计算机类高考的学生。与本专辑配套的还有湖北省技能高考《操作系统的使用》《计算机网络应用》《文字处理》《电子表格处理》《演示文稿制作》《程序设计》《数据库应用》《图像处理》45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。 《文字处理》 项目五: 邮件合并相关 时间:45分钟 总分:100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一.选择题(共5小题,每小题20分,共100分) 第1题 打开学生数据.xlsx,确认第一行为字段名(标题行),数据从第2行开始。 打开荣誉证书模板.docx,选择邮件合并功能,文档类型选择信函。使用现有列表,选择学生数据.xlsx作为数据源,选择Sheet1$工作表。在主文档的对应位置插入以下合并域：同学上方插入【姓名】域,荣获【】竞赛的【】中依次插入【奖项名称】和【获奖等级】域,证书编号：后插入【证书编号】域,日期位置插入【日期】域,预览结果：预览合并结果,检查每份证书的数据是否正确对应。,完成合并：执行编辑单个文档合并到新文档,生成全部5份证书,并保存为荣誉证书_合并结果.docx。要求每条记录单独占一页(分节符分隔)。 第2题 打开工资条模板.docx,启动邮件合并,选择员工工资数据.xlsx作为数据源。在相应位置插入所有合并域(工号、姓名、部门、基本工资、绩效工资、补贴、社保扣款、个税、实发工资)。为所有金额字段设置千位分隔符格式(例如：8,000),保留整数。预览合并结果,设置筛选条件,只生成部门=市场部的员工工资条。执行合并到新文档,要求每条工资条之间用分页符分隔。将合并后的文档保存为市场部工资条_202412.docx。 第3题 打开邀请函模板.docx,使用邮件合并向导,文档类型选择信函。在对应位置插入【姓名】、【职务】、【单位名称】、【席位】、【邀请人】等合并域。 在如需住宿部分添加条件判断：如果【是否需要住宿】=是,则显示我们已为您预留房间；否则显示如需住宿请自行预订。(提示：使用IF域) 在姓名后添加问候称谓,使用规则设置：如果【职务】不为空,则显示【职务】【姓名】先生/女士；否则显示【姓名】先生/女士。逐条预览所有嘉宾的邀请函,检查条件判断是否正确。假设使用Outlook发送,设置邮件主题为【XX科技年会邀请函】诚邀您出席,并将收件人地址设置为【联系电话】(假设可作为邮箱使用)。要求只发送前3位嘉宾 第4题 这是一个一对多的数据源(每个学生有多条课程记录),需要使用目录类型的邮件合并。打开成绩通知单模板.docx,邮件合并文档类型选择目录。在表格的行中插入【课程名称】、【平时成绩】、【期末成绩】、【总评】域。在表格行下方插入下一记录规则,确保每个学生的多门课程依次填入表格的多个行中。在表格上方插入【学号】、【姓名】、【班级】域。执行合并到新文档,要求每个学生的成绩单之间用分页符分隔。合并后计算每个学生的平均总评(可在合并后手动添加公式)。保存为学生成绩通知单_合并结果.docx 第5题 打开信封标签模板.docx,启动邮件合并,文档类型选择标签。选择标签供应商为Avery,产品编号为L7160,选择客户通讯录.xlsx作为数据源。在每个标签中插入合并域,格式如下： 收件人: 【职务】 【收件人】收 公司名称: 【公司名称】 详细地址: 【详细地址】 邮编: 【邮政编码】 使用更新标签功能,将设置应用到所有标签。预览第1页的所有标签(共24个位置,实际只填充8条数据,其余位置空白)。执行合并到新文档,保存为客户邮寄标签_合并结果.docx。要求将8个客户的标签排列在第一页的标签格中(每行3个,共3行)。 原创精品资源学科网独家享有版权,侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 题一/学生数据.xlsx 学生数据 姓名 班级 奖项名称 获奖等级 证书编号 日期 张明 高二(1)班 全国物理竞赛 一等奖 WL2024001 reserved-45627x1F 李华 高二(2)班 全国物理竞赛 二等奖 WL2024005 reserved-45627x1F 王芳 高二(3)班 全国物理竞赛 三等奖 WL2024012 reserved-45627x1F 赵磊 高二(1)班 全国物理竞赛 一等奖 WL2024002 reserved-45627x1F 陈晨 高二(4)班 全国物理竞赛 二等奖 WL2024008 reserved-45627x1F 题一/荣誉证书模板.docx 荣誉证书 【】同学: 荣获【 】竞赛【 】 特发此证,以资鼓励 证书编号: 【 】 【】年【】月【】日 题三/嘉宾名单.xlsx 嘉宾名单 姓名 职务 单位名称 邀请人 席位 是否需要住宿 联系电话 刘德明 董事长 华兴集团 王总经理 主宾席 是 138****0001 陈思远 总经理 远大科技 王总经理 贵宾席 否 138****0002 吴静怡 教授 清华大学 李总监 专家席 是 138****0003 林志强 主编 经济日报 张经理 媒体席 否 138****0004 郭晓华 合伙人 明德资本 王总经理 贵宾席 是 138****0005 孙丽娜 秘书长 企业家协会 李总监 嘉宾席 否 138****0006 题三/邀请函模板.docx 邀请函 尊敬的: 您好！ 诚邀您出席我公司举办的“2026年度盛典暨颁奖晚会”。 时间：2024年12月28日 18:00 地点：国际会议中心 三层宴会厅 您的席位: 邀请人: 请您凭此邀请函入场。如需住宿,请提前与组委会练习 。 期待您的莅临！ 公司名称： xx科技 联系电话： xxxx010-1234 题二/员工工资数据.xlsx 员工工资数据 工号 姓名 部门 基本工资 绩效工资 补贴 社保扣款 个税 实发工资 1001 王建国 技术部 8000 2000 500 800 200 9500 1002 李丽华 市场部 7500 2500 400 750 180 9470 1003 张伟强 技术部 8500 2200 500 850 220 10130 1004 陈敏 行政部 6000 1500 300 600 100 7100 1005 刘洋 市场部 7000 2000 400 700 150 8550 1006 赵红 财务部 7800 1800 400 780 170 9050 题二/工资条模板.docx 2024年12月工资条 工号: 姓名： 部门: 基本工资: 绩效工资: 补贴: 社保扣款: 个税: 实发工资: 感谢您的辛勤工作 题五/信封标签模板.docx 收件人: 公司: 地址: 邮编: 题五/客户通讯录.xlsx 客户通讯录 客户编号 收件人 职务 公司名称 详细地址 邮政编码 联系电话 C001 王志远 采购部经理 东方机电有限公司 上海市浦东新区世纪大道100号 200120 021-12345678 C002 李思琪 行政总监 新锐文化传媒 北京市朝阳区建国路88号 100025 010-87654321 C003 张建平 总经理 华南科技集团 广州市天河区珠江新城30号 510623 020-23456789 C004 刘雨桐 市场部主管 云创互联网公司 深圳市南山区科技园10栋 518057 0755-34567890 C005 陈志远 法人代表 天诚贸易有限公司 成都市高新区天府大道500号 610041 028-45678901 C006 吴晓敏 办公室主任 海天律师事务所 武汉市武昌区中北路200号 430071 027-56789012 C007 郑浩然 董事长 远大控股集团 杭州市西湖区教工路42号 310012 0571-67890123 C008 林秀英 财务总监 宏信会计事务所 南京市鼓楼区中山路88号 210009 025-78901234 题四/学生成绩明细.xlsx 新建 XLSX 工作表 学号 姓名 班级 课程名称 平时成绩 期末成绩 总评 2024001 张三 计算机1班 高等数学 85 78 81 2024001 张三 计算机1班 大学英语 90 85 87 2024001 张三 计算机1班 程序设计 88 92 90 2024001 张三 计算机1班 数据结构 82 80 81 2024002 李四 计算机2班 高等数学 75 80 78 2024002 李四 计算机2班 大学英语 80 78 79 2024002 李四 计算机2班 程序设计 92 88 90 2024002 李四 计算机2班 数据结构 78 82 80 2024003 王芳 计算机1班 高等数学 95 92 93 2024003 王芳 计算机1班 大学英语 88 90 89 2024003 王芳 计算机1班 程序设计 85 88 87 2024003 王芳 计算机1班 数据结构 90 92 91 题四/学生成绩通知单.docx 学生成绩通知单 学号: 姓名: 班级: 课程名称 平时成绩 期末成绩 总评 平均总评: 班主任寄语: $ 湖北省技能高考《文字处理》45分钟专题训练专辑,共5份试卷。试卷命题与高考紧密相关,精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固计算机类理论知识,熟悉高考题型和命题规律,提高解题能力和应试技巧,为高考取得优异成绩打下坚实的基础,本训练卷适用于即将参加计算机类高考的学生。与本专辑配套的还有湖北省技能高考《操作系统的使用》《计算机网络应用》《文字处理》《电子表格处理》《演示文稿制作》《程序设计》《数据库应用》《图像处理》45分钟专题训练专辑,欢迎同学和老师们下载使用。 《文字处理》 项目五: 邮件合并相关 时间:45分钟 总分:100分 班级___________ 姓名__________ 学号__________ 成绩________ 一.选择题(共5小题,每小题20分,共100分) 第1题 打开学生数据.xlsx,确认第一行为字段名(标题行),数据从第2行开始。 打开荣誉证书模板.docx,选择邮件合并功能,文档类型选择信函。使用现有列表,选择学生数据.xlsx作为数据源,选择Sheet1$工作表。在主文档的对应位置插入以下合并域:同学上方插入姓名域,荣获竞赛的中依次插入奖项名称和获奖等级域,证书编号:后插入证书编号域,日期位置插入日期域,预览结果:预览合并结果,检查每份证书的数据是否正确对应。,完成合并:执行编辑单个文档合并到新文档,生成全部5份证书,并保存为荣誉证书_合并结果.docx。要求每条记录单独占一页(分节符分隔)。 答案:打开学生数据.xlsx → 确认第一行为字段名（姓名、班级、奖项名称、获奖等级、证书编号、日期） → 数据从第2行开始 → 保持文件打开或记住路径,打开荣誉证书模板.docx → 邮件选项卡 → 开始邮件合并 → 信函,选择收件人 → 使用现有列表 → 找到并选择学生数据.xlsx → 选择Sheet1$工作表 → 确定,光标置于同学上方 → 插入合并域 → 选择姓名 → 插入,光标置于第一个中 → 插入合并域 → 选择奖项名称 → 光标置于第二个中 → 插入合并域 → 选择获奖等级, 光标置于证书编号:后 → 插入合并域 → 选择证书编号 → 光标置于日期位置 → 插入合并域 → 选择日期,点击左右箭头逐条预览 → 检查每份证书数据是否正确对应,编辑单个文档 → 选择全部 → 确定 → 生成新文档包含5份证书 → 按Ctrl+S保存 → 文件名:荣誉证书_合并结果.docx → 每条记录自动分页（分节符分隔） 第2题 打开工资条模板.docx,启动邮件合并,选择员工工资数据.xlsx作为数据源。在相应位置插入所有合并域(工号、姓名、部门、基本工资、绩效工资、补贴、社保扣款、个税、实发工资)。为所有金额字段设置千位分隔符格式(例如:8,000),保留整数。预览合并结果,设置筛选条件,只生成部门=市场部的员工工资条。执行合并到新文档,要求每条工资条之间用分页符分隔。将合并后的文档保存为市场部工资条_202412.docx。 答案:打开工资条模板.docx → 邮件选项卡 → 开始邮件合并 → 信函 → 选择收件人 → 使用现有列表 → 选择员工工资数据.xlsx → 选择Sheet1$ → 确定。光标置于工号:后 → 插入合并域 → 选择工号 → 光标置于姓名:后 → 插入姓名 → 光标置于部门:后 → 插入部门 → 光标置于基本工资:后 → 插入基本工资 → 同样操作插入:绩效工资、补贴、社保扣款、个税、实发工资。光标置于基本工资合并域位置 → 按Alt+F9显示域代码 → 修改为{ MERGEFIELD 基本工资 \# "#,##0" } → 为绩效工资、补贴、社保扣款、个税、实发工资设置相同格式 → 按Alt+F9恢复显示。邮件选项卡 → 编辑收件人列表 → 筛选 → 字段:部门 → 比较条件:等于 → 值:市场部 → 确定。预览结果 → 确认只显示市场部员工:李丽华、刘洋。完成并合并 → 编辑单个文档 → 选择全部 → 确定 → 每条工资条自动分页 → Ctrl+S保存 → 文件名:市场部工资条_202412.docx 第3题 打开邀请函模板.docx,使用邮件合并向导,文档类型选择信函。在对应位置插入姓名、职务、单位名称、席位、邀请人等合并域。 在如需住宿部分添加条件判断:如果是否需要住宿=是,则显示我们已为您预留房间；否则显示如需住宿请自行预订。(提示:使用IF域) 在姓名后添加问候称谓,使用规则设置:如果职务不为空,则显示职务姓名先生/女士；否则显示姓名先生/女士。逐条预览所有嘉宾的邀请函,检查条件判断是否正确。假设使用Outlook发送,设置邮件主题为XX科技年会邀请函诚邀您出席,并将收件人地址设置为联系电话(假设可作为邮箱使用)。要求只发送前3位嘉宾 答案:打开邀请函模板.docx → 邮件选项卡 → 开始邮件合并 → 信函。选择收件人 → 使用现有列表 → 选择嘉宾名单.xlsx → 选择Sheet1$ → 确定。光标置于尊敬的后 → 插入合并域 → 选择姓名 → 光标置于您的席位:后 → 插入席位 → 光标置于邀请人:后 → 插入邀请人。光标置于如需住宿位置 → 插入选项卡 → 文档部件 → 域 → 选择If → 字段代码:IF 是否需要住宿 = "是" "我们已为您预留房间" "如需住宿请自行预订" → 确定。光标置于尊敬的与先生/女士之间 → 插入→文档部件→域→ 选择If → 字段代码:IF 职务 <> "" "职务姓名" "姓名" → 确定 → 手动添加先生/女士。预览结果 → 逐条预览6位嘉宾 → 检查条件判断是否正确。完成并合并 → 发送电子邮件 → 收件人:选择联系电话 → 主题行:输入XX科技年会邀请函诚邀您出席 → 邮件格式:HTML → 发送记录:从1到3 → 确定 第4题 这是一个一对多的数据源(每个学生有多条课程记录),需要使用目录类型的邮件合并。打开成绩通知单模板.docx,邮件合并文档类型选择目录。在表格的行中插入课程名称、平时成绩、期末成绩、总评域。在表格行下方插入下一记录规则,确保每个学生的多门课程依次填入表格的多个行中。在表格上方插入学号、姓名、班级域。执行合并到新文档,要求每个学生的成绩单之间用分页符分隔。合并后计算每个学生的平均总评(可在合并后手动添加公式)。保存为学生成绩通知单_合并结果.docx 答案:打开成绩通知单模板.docx → 邮件选项卡 → 开始邮件合并 → 目录。选择收件人 → 使用现有列表 → 选择学生成绩明细.xlsx → 选择Sheet1$ → 确定。光标置于学号:后 → 插入合并域 → 选择学号 → 光标置于姓名:后 → 插入姓名 → 光标置于班级:后 → 插入班级。光标置于表格第一行课程名称位置 → 插入合并域 → 选择课程名称 → 光标置于平时成绩位置 → 插入平时成绩 → 光标置于期末成绩位置 → 插入期末成绩 → 光标置于总评位置 → 插入总评。光标置于表格行下方 → 邮件选项卡 → 规则 → 下一记录 → 确保每个学生的多门课程依次填入多行。预览结果 → 确认每个学生显示多行课程 → 完成并合并 → 编辑单个文档 → 选择全部 → 确定。合并后的文档中，在每个学生成绩单末尾添加平均总评: → 手动计算或使用公式AVERAGE → Ctrl+S保存 → 文件名:学生成绩通知单_合并结果.docx 第5题 打开信封标签模板.docx,启动邮件合并,文档类型选择标签。选择标签供应商为Avery,产品编号为L7160,选择客户通讯录.xlsx作为数据源。在每个标签中插入合并域,格式如下: 收件人: 职务 收件人收 公司名称: 公司名称 详细地址: 详细地址 邮编: 邮政编码 使用更新标签功能,将设置应用到所有标签。预览第1页的所有标签(共24个位置,实际只填充8条数据,其余位置空白)。执行合并到新文档,保存为客户邮寄标签_合并结果.docx。要求将8个客户的标签排列在第一页的标签格中(每行3个,共3行)。 答案:打开信封标签模板.docx → 邮件选项卡 → 开始邮件合并 → 标签 。在弹出的标签选项对话框中 → 标签供应商:Avery → 产品编号:L7160 → 确定。选择收件人 → 使用现有列表 → 选择客户通讯录.xlsx → 选择Sheet1$ → 确定。在第一个标签中输入:收件人: → 插入合并域 → 选择职务 → 空格 → 插入合并域 → 选择收件人 → 输入收。换行 → 公司名称: → 插入合并域 → 选择公司名称 换行 → 详细地址: → 插入合并域 → 选择详细地址。换行 → 邮编: → 插入合并域 → 选择邮政编码。邮件选项卡 → 更新标签 → 将第一个标签的布局应用到所有标签。预览结果 → 查看第1页标签（共24个位置，前8个显示客户数据，其余空白）。完成并合并 → 编辑单个文档 → 选择全部 → 确定 → 生成新文档，8个客户标签排列在第一页（每行3个，共3行） → Ctrl+S保存 → 文件名:客户邮寄标签_合并结果.docx 原创精品资源学科网独家享有版权,侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 题一/学生数据.xlsx 学生数据 姓名 班级 奖项名称 获奖等级 证书编号 日期 张明 高二(1)班 全国物理竞赛 一等奖 WL2024001 reserved-45627x1F 李华 高二(2)班 全国物理竞赛 二等奖 WL2024005 reserved-45627x1F 王芳 高二(3)班 全国物理竞赛 三等奖 WL2024012 reserved-45627x1F 赵磊 高二(1)班 全国物理竞赛 一等奖 WL2024002 reserved-45627x1F 陈晨 高二(4)班 全国物理竞赛 二等奖 WL2024008 reserved-45627x1F 题一/荣誉证书模板.docx 荣誉证书 【】同学: 荣获【 】竞赛【 】 特发此证,以资鼓励 证书编号: 【 】 【】年【】月【】日 题三/嘉宾名单.xlsx 嘉宾名单 姓名 职务 单位名称 邀请人 席位 是否需要住宿 联系电话 刘德明 董事长 华兴集团 王总经理 主宾席 是 138****0001 陈思远 总经理 远大科技 王总经理 贵宾席 否 138****0002 吴静怡 教授 清华大学 李总监 专家席 是 138****0003 林志强 主编 经济日报 张经理 媒体席 否 138****0004 郭晓华 合伙人 明德资本 王总经理 贵宾席 是 138****0005 孙丽娜 秘书长 企业家协会 李总监 嘉宾席 否 138****0006 题三/邀请函模板.docx 邀请函 尊敬的: 您好！ 诚邀您出席我公司举办的“2026年度盛典暨颁奖晚会”。 时间：2024年12月28日 18:00 地点：国际会议中心 三层宴会厅 您的席位: 邀请人: 请您凭此邀请函入场。如需住宿,请提前与组委会练习 。 期待您的莅临！ 公司名称： xx科技 联系电话： xxxx010-1234 题二/员工工资数据.xlsx 员工工资数据 工号 姓名 部门 基本工资 绩效工资 补贴 社保扣款 个税 实发工资 1001 王建国 技术部 8000 2000 500 800 200 9500 1002 李丽华 市场部 7500 2500 400 750 180 9470 1003 张伟强 技术部 8500 2200 500 850 220 10130 1004 陈敏 行政部 6000 1500 300 600 100 7100 1005 刘洋 市场部 7000 2000 400 700 150 8550 1006 赵红 财务部 7800 1800 400 780 170 9050 题二/工资条模板.docx 2024年12月工资条 工号: 姓名： 部门: 基本工资: 绩效工资: 补贴: 社保扣款: 个税: 实发工资: 感谢您的辛勤工作 题五/信封标签模板.docx 收件人: 公司: 地址: 邮编: 题五/客户通讯录.xlsx 客户通讯录 客户编号 收件人 职务 公司名称 详细地址 邮政编码 联系电话 C001 王志远 采购部经理 东方机电有限公司 上海市浦东新区世纪大道100号 200120 021-12345678 C002 李思琪 行政总监 新锐文化传媒 北京市朝阳区建国路88号 100025 010-87654321 C003 张建平 总经理 华南科技集团 广州市天河区珠江新城30号 510623 020-23456789 C004 刘雨桐 市场部主管 云创互联网公司 深圳市南山区科技园10栋 518057 0755-34567890 C005 陈志远 法人代表 天诚贸易有限公司 成都市高新区天府大道500号 610041 028-45678901 C006 吴晓敏 办公室主任 海天律师事务所 武汉市武昌区中北路200号 430071 027-56789012 C007 郑浩然 董事长 远大控股集团 杭州市西湖区教工路42号 310012 0571-67890123 C008 林秀英 财务总监 宏信会计事务所 南京市鼓楼区中山路88号 210009 025-78901234 题四/学生成绩明细.xlsx 新建 XLSX 工作表 学号 姓名 班级 课程名称 平时成绩 期末成绩 总评 2024001 张三 计算机1班 高等数学 85 78 81 2024001 张三 计算机1班 大学英语 90 85 87 2024001 张三 计算机1班 程序设计 88 92 90 2024001 张三 计算机1班 数据结构 82 80 81 2024002 李四 计算机2班 高等数学 75 80 78 2024002 李四 计算机2班 大学英语 80 78 79 2024002 李四 计算机2班 程序设计 92 88 90 2024002 李四 计算机2班 数据结构 78 82 80 2024003 王芳 计算机1班 高等数学 95 92 93 2024003 王芳 计算机1班 大学英语 88 90 89 2024003 王芳 计算机1班 程序设计 85 88 87 2024003 王芳 计算机1班 数据结构 90 92 91 题四/学生成绩通知单.docx 学生成绩通知单 学号: 姓名: 班级: 课程名称 平时成绩 期末成绩 总评 平均总评: 班主任寄语: $