项目一 任务一和二 创建表格和录入表格内容-（课件）-《计算机基础与应用(Windows10+Wps Office版)》-（劳动保障版）同步精品课堂

项目一 任务一和二 创建表格和录入表格内容 计算机应用基础（Windows 10+WPS Office版） 精准的表格数据 1 一 教学目标 任务一：创建表格文件 掌握新建工作簿、保存工作簿的方法，理解.xlsx与.et等格式区别；熟练进行工作表重命名、新建与删除操作，建立工作簿-工作表-单元格的层级认知。 任务二：录入表格内容 能够录入文本、文本型数据、日期型数据；熟练使用填充柄进行相同数据、等差序列、等比序列的快速填充；掌握数据有效性的设置方法，限制输入内容的类型与范围。 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重点与难点 重点一：工作簿与工作表操作 区分工作簿、工作表、单元格三者关系，掌握新建、保存、重命名、删除等基础操作。 重点二：文本型数据录入 理解单引号将数值转为文本的作用，确保学号等前导零数据完整保留。 难点一：填充柄规律识别 掌握等差序列需输入前两个值、等比序列需输入前三个值的规律。 难点二：数据有效性设置 注意序列来源使用英文逗号分隔，正确选择应用区域确保限制生效。 计算机硬件的配置信息 三 导入新课 学生入学后，刘老师要制作一份学生基本信息表，此表包含学生的学号、姓名、性别、民族、籍贯、出生日期等个人信息。制作完成后的效果图如图3-1-1所示。需要在电子表格中制作表格，首先要新建表格和录入表格内容，如何创建表格文件？如何正确录入学号前导零？如何快速填充连续学号？如何规范性别输入？等操作。 计算机硬件的配置信息 三 导入新课 学生信息管理场景导入 传统表格的痛点 纸质学生信息表查找困难、修改不便、统计繁琐，难以满足现代化管理需求。 电子表格的优势 WPS表格能够高效存储、快速检索、自动统计，大幅提升信息管理效率。 本节课核心问题 如何创建表格文件？如何正确录入学号前导零？如何快速填充连续学号？如何规范性别输入？ 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、创建表格文件 1 新建工作簿步骤 启动WPS Office，选择新建命令，进入新建页面，单击新建空白表格完成创建。 保存工作簿方法 单击快速访问工具栏保存按钮，设置路径，输入文件名如学生基本信息表，单击保存。 文件格式选择 默认.xlsx格式兼容Microsoft Office，另存为时可选择.et或.xls等格式满足不同需求。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、创建表格文件 1 1.新建工作簿 启动WPS Office 程序，在弹出的窗口中选择“新建”命令；进入“新建”页面，在窗口左侧选择“新建表格”选项，单击“新建空白表格”，完成效果如右图所示。 a）选项位置 b）完成效果 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、创建表格文件 1 2.保存工作簿 在新建的工作簿中，单击文档左上角快速访问工具栏中“保存”按钮，如右图a 所示；弹出“另存文件”对话框，设置文件保存路径；在“文件名称”文本框中输入文件名“学生基本信息表”，单击“保存”按钮，如右图b 所示。 a）按钮位置 b）“另存文件”对话框 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、创建表格文件 1 3.工作表管理操作 重命名工作表 右击Sheet1标签，选择重命名命令，输入新名称如学生基本信息表。 新建工作表方法一 单击工作表标签栏右侧新建工作表按钮，快速添加新工作表。 新建工作表方法二 按Shift+F11组合键，或使用插入工作表命令，灵活增加工作表数量。 删除工作表 右击目标工作表标签，选择删除工作表命令，清理多余工作表。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、创建表格文件 1 3.工作表管理操作 选中“Sheet1” 工作表标签后右击， 单击快捷菜单中的“重命名” 命令， 如右图a 所示；输入新的工作表名称“学生基本信息表”，完成效果如右图b所示。 a）选项位置 b）完成效果 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 01 普通文本录入 单击选中单元格，直接输入学号、姓名等表头信息，文本默认左对齐显示，操作简便直观。 02 文本型数据录入 英文状态下先输入单引号，再输入001即'001，单元格左上角显示绿色三角标记，确保前导零不丢失，适用于学号、身份证号等场景。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 1.录入文本内容 单击选中A1 单元格，输入内容“学号”；按照相同的方法，在相应的单元格中输入其余文本内容，如右图所示。 录入文本内容 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 2.录入文本型数据 （ 1）录入数据 选定A2 单元格，将输入法切换至英文状态，先输入单引号“‘”，再输“001”，即“’001”，如右图a 所示，按下“Enter”键，A2 单元格左上角出现绿色三角形标记，如右图b 所示。 a）用单引号将数据转换为文本型数据 b）完成效果 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 2.录入文本型数据 （ 2）使用填充柄填充数据。填充柄快速填充数据技巧 填充相同数据 输入第一个数据，拖动填充柄向下或向右，快速复制相同内容。 填充等差序列 在前两个单元格输入如1、3，选中后拖动填充柄，系统自动识别差值规律完成填充。 填充等比序列 在前三个单元格输入如2、4、8，选中后拖动填充柄，生成倍数关系的序列数据。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 2.录入文本型数据 （ 2）使用填充柄填充数据 选定A2 单元格，将光标移至A2 单元格的右下角，当鼠标指针变成黑色粗十字形“+”标记时，如右图a 所示，按住鼠标左键向下拖动，填充至A11 单元格，完成其余学生学号的录入，填充效果如右图b 所示。 a）鼠标指针变为十字形 b）填充效果 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 3.录入日期型数据 （ 1）设置日期类型 选定单元格区域，单击开始选项卡单元格格式对话框启动器，选择日期类型如2001/3/7。 录入日期数据 格式设置完成后，在对应区域输入日期，系统自动按预设格式显示。 解决显示异常 若显示为###，说明列宽不足，调整列宽即可确保日期信息完整呈现。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 3.录入日期型数据 （ 1）设置日期类型 选定F2:F11 单元格区域，单击“开始”选项卡下的“单元格格式：数字”“对话框启动器”按钮，如右图a 所示；弹出“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡下的“日期”命令；在“类型”中选择“2001/3/7”类型，单击“确定”按钮，如右图b 所示。 a）按钮位置 b）“单元格格式”对话框 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 3.录入日期型数据 （ 2）录入数据 完成日期格式的设置后，在F2:F11 单元格区域输入内容，如右图所示。 录入日期型数据 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 4.巧用数据有效性录入表格数据 设置数据有效性 选定C2:C11区域，单击数据选项卡有效性按钮，允许设为序列，来源输入男,女，注意使用英文逗号分隔。 使用下拉列表输入 设置完成后，单元格右侧出现下拉箭头，单击选择男或女，无需手动输入，避免错误提高效率。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 4.巧用数据有效性录入表格数据 （ 1）设置数据有效性 选定C2:C11 单元格区域，单击“数据”选项卡下的“有效性”下拉按钮，如右图a 所示，弹出“数据有效性”对话框，将“允许”设置为“序列”，在“来源”文本框中输入以英文逗号为间隔的序列内容“男，女”，单击“确定”按钮，如右图b 所示。 a）按钮位置 b）“数据有效性”对话框 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、录入表格内容 1 4.巧用数据有效性录入表格数据 （ 2） 输入单元格内容 选定C2 单元格，在下拉列表选择“女”选项，如右图所示；按照相同的方法，继续完成C3:C11 单元格区域内容的录入。 使用数据有效性输入内容 五 师生互动 讨论并操作： 制作学生成绩表时，学号保留前导零、成绩限制0-100范围、排名快速生成序号， 讨论： 如何综合运用文本型录入、数据有效性、填充柄技巧？ 1、新建 WPS 表格空白工作簿的正确操作是（ ） A. 新建→文本文档 B. 新建→新建表格→空白表格 C. 新建→演示文稿 D. 插入→表格 2、保存工作簿的按钮位于（ ） A. 左上角快速访问栏 B. 开始选项卡 C. 页面布局 D. 数据选项卡 六 课堂练习 A B 3、录入带前导零的学号（如 001），应先输入（ ） A. 双引号 B. 英文单引号 C. 加号 D. 冒号 4、快速填充相同数据或序列的工具是（ ） A. 格式刷 B. 填充柄 C. 绘图工具 D. 数据验证 六 课堂练习 B B 5、等差序列填充需要输入（ ） A. 前 1 个值 B. 前 2 个值 C. 前 3 个值 D. 任意值 6、用数据有效性做性别下拉框，允许应设为（ ） A. 整数 B. 序列 C. 小数 D. 日期 六 课堂练习 B B 7、表头 “学号、姓名” 属于（ ） A. 数值型数据 B. 文本数据 C. 日期型数据 D. 公式数据 8、学生出生日期属于（ ） A. 文本数据 B. 数值数据 C. 日期型数据 D. 逻辑数据 六 课堂练习 C B 七 课堂小节 设置表格边框线 线型粗细如何影响视觉层级、三步完成外侧框线精准设置、操作详解演示 设置表格底纹 底纹原理-色彩如何引导阅读注意力、精准填充：四单元格底纹的分步设置、操作详解演示、 表格样式 样式库解析：一键美化的设计逻辑、快速套用：表格样式的三步调用法、操作详解演示 八 布置作业 制作客户满意度调查表 结合本项目所学的创建表 巩固与提高 $