项目四 任务四 计算表格数据并排序-（课件）-《计算机基础与应用(Windows10+Wps Office版)》-（劳动保障版）同步精品课堂

项目四 任务四 计算表格数据并排序 计算机应用基础（Windows 10+WPS Office版） 精致的电子文档 1 一 教学目标 能力目标：熟练操作表格计算与排序 能够熟练使用WPS文字表格工具进行数据计算与排序，掌握SUM、AVERAGE等常用函数，具备处理实际办公表格数据的专业能力。 知识目标：理解公式计算原理 理解表格公式计算的基本原理，掌握公式输入、复制粘贴及更新域的操作方法，了解LEFT、ABOVE等计算范围的表示方式。 素养目标：培养数据处理意识 培养严谨细致的数据处理意识，提升数字化办公素养，增强运用信息技术解决实际问题的能力，为未来职场奠定基础。 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 重点一：公式对话框与函数应用 掌握表格公式对话框的使用方法，熟练运用SUM函数计算总分、AVERAGE函数计算平均分。 重点二：公式复制与域更新 掌握公式复制粘贴后更新域的操作技巧，理解域代码的存在形式。 难点一：计算范围参数理解 理解LEFT、ABOVE、RIGHT、BELOW等计算范围参数的含义及正确使用场景。 难点二：排序设置与标题行 理解排序时标题行设置的重要性，避免表头参与排序导致数据混乱。 计算机硬件的配置信息 三 导入新课 19电气①班学生郭星泽顺利竞选上了学生会生活部部长。学生会将要开展招新工作，郭星泽便开始制作学生会报名表，首先构思其内容和布局，然后使用WPS文字制作报名表，最后对报名同学的面试成绩进行简单的计算和排序。制作完成后的学生会报名表效果如图2-4-1所示。已完成设置表格样式，需要根据效果图（如右图）要求录入并计算有关成绩，如何使用电子表格公式计算总分、平均分等操作？ 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、计算总分 1 1.总分计算开启公式之门 公式功能入口定位 在WPS文字中选中目标单元格，通过表格工具选项卡找到公式按钮，打开公式对话框。 SUM求和函数使用 输入=SUM(LEFT)表示对当前单元格左侧所有数值求和，注意使用英文半角括号。 数字格式规范设置 根据数据特点设置保留整数或小数位数，确保计算结果呈现规范专业。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 一、计算总分 1 2.总分计算操作演示 打开素材文件“学生会面试成绩表.docx”，将光标插入点置于“总分”列第一行的单元格内；单击“表格工具”选项卡下的“公式”按钮，如图a 所示；弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中输入“=SUM（LEFT）”，单击“确定”按钮，如图b 所示。 a）按钮位置 b）“公式”对话框 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、复制粘贴公式 1 1.公式复制实现批量运算 复制粘贴公式操作 使用Ctrl+C复制已计算单元格的公式，在目标单元格使用Ctrl+V进行粘贴，实现批量公式部署。 域更新关键步骤 粘贴后右键点击结果，选择更新域命令，系统根据新位置重新计算显示正确结果。WPS文字表格中公式以域代码形式存在，必须执行更新域才能获取准确数值。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 二、复制粘贴公式 1 2.复制粘贴公式操作演示 选定“总分”列中第一行单元格的结果“85”，按下“Ctrl+C”组合键复制该公式；用“Ctrl+V”组合键粘贴公式至“总分”列第二行单元格内；选定新粘贴的“85”后右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，如下图a 所示，计算出第二行单元格的总分。按照相同的方法，计算其余行单元格的总分，完成效果如下图b 所示。 a）选项位置 b）完成效果 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 三、计算各项平均分 1 1.平均分计算拓展函数应用 AVERAGE函数计算平均分 输入=AVERAGE(ABOVE)对当前单元格上方所有数值计算平均值。 常用函数体系梳理 SUM求和、AVERAGE求平均值、MAX求最大值、MIN求最小值。 计算范围表示方式 LEFT左侧、RIGHT右侧、ABOVE上方、BELOW下方数据区域。 粘贴函数快速选择 通过粘贴函数列表快速选择所需函数，降低公式输入难度，提升操作效率。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 三、计算各项平均分 1 2.平均分计算操作演示 将光标插入点置于最后一行需要计算平均分的单元格内，单击“表格工具”选项卡下的“公式”按钮；弹出“公式”对话框，在“公式”文本框中“=AVERAGE（ABOVE）”，单击“确定”按钮，如下图a 所示；将此单元格的公式复制到后面的单元格中，并更新域，完成平均分的计算，完成效果如下图b 所示。 a）输入公式 b）完成效果 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 四、排序数据 1 1.数据排序实现智能排列 选定整个表格区域 排序前必须选定整个表格，确保数据行与对应信息同步移动，避免数据错位。 排序参数设置要点 勾选有标题行避免表头参与排序，选择总分列作为主关键字，设置降序实现高分在前排列。 升降序应用场景 升序适用于从低到高排列如排名序号，降序适用于从高到低排列如成绩排名。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 四、排序数据 1 2.数据排序操作演示 选定整个表格，单击“表格工具”选项卡下的“排序”命令，如下图a 所示；弹出“排序”对话框，设置“列表”为“有标题行”，“主关键字”为“总分”，“序列”为“降序”，单击“确定”按钮，如下图b 所示。 a）按钮位置 b）“排序”对话框 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 五、实战与小结 1 1.课堂实战演练 员工到企业入职时，需要填写一份员工入职登记表。该表主要包含员工个人信息、工作经历、员工声明与确认等信息。制作完成后的效果图如右图所示。 思路如下： 1. 新建一个WPS 文字空白文档，将其重命名为“员工入职登记表.docx”。 2. 在文档中创建一个5 列21 行的表格。 3. 按照表格布局，使用合并单元格、拆分单元格调整表格框架。 4. 将员工入职登记表内容录入至表格中。 5. 调整表格的行高和列宽：第6 行的行高为“1.2 厘米”，最后一行的行高为“5.2厘米”，其余行高为“0.8 厘米”；根据表格布局适当调整列宽和单元格宽度。 “员工入职登记表”效果图 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 五、实战与小结 1 1.课堂实战演练 6. 设置表格边框线。 7. 除“本人签名”内容的单元格外，其余单元格文本对齐方式为“中部居中”。 8. 在表格上方录入标题内容“员工入职登记表”，设置其“字号”为“四号”，“字形”为“加粗”，“对齐方式”为“居中对齐”。 9. 保存文档。 “员工入职登记表”效果图 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 五、实战与小结 1 2.项目小结 本项目主要介绍了在WPS 文字中创建与编辑表格、对表格数据进行计算和排序等内容，各项操作的具体方法见右表。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 了解计算机的发展历程 任 务 实 施 四 新知讲授 五、实战与小结 1 2.项目小结 本项目主要介绍了在WPS 文字中创建与编辑表格、对表格数据进行计算和排序等内容，各项操作的具体方法见右表。 续表 五 师生互动 讨论并操作： 用“学生会面试成绩表”基础素材（含报名号、姓名、演讲成绩、面试成绩、总分），分组完成： 计算总分：在 “总分” 列使用公式 =SUM(LEFT) 计算每位同学演讲 + 面试成绩； 批量计算：复制公式到其他行，并执行更新域得到正确结果； 计算平均分：在表格底部用 =AVERAGE 计算演讲、面试、总分的平均分； 数据排序：选定整个表格，按总分降序排列，勾选有标题行； 讨论： 1、为什么公式粘贴后必须 “更新域” 才能正确计算？ 2、LEFT 在计算中分别代表什么范围？ 3、排序时为什么一定要勾选 “有标题行”？ 1、在 WPS 文字表格中，打开公式计算的功能按钮位于（ ） A. 开始 B. 表格工具 C. 插入 D. 页面布局 2、输入表格公式时，括号必须使用（ ） A. 中文全角 B. 英文半角 C. 中文双角 D. 任意格式 六 课堂练习 B B 3、计算 “演讲成绩 + 面试成绩” 的总分，应使用（ ） A.=AVERAGE (LEFT) B.=SUM (LEFT) C.=MAX (LEFT) D.=MIN (LEFT) 4、表格公式的本质是（ ） A. 文本 B. 图片 C. 域代码 D. 格式刷 六 课堂练习 C B 5、对成绩排名，主关键字应选择（ ） A. 姓名 B. 学号 C. 总分 D. 科目 6、以下可用于计算最小值的函数是（ ） A.SUM B.AVERAGE C.MIN D.MAX 六 课堂练习 C C 7、对表格数据先求和、再排名，正确顺序是（ ） A. 先排序再计算 B. 先计算再排序 C. 同时进行 D. 无先后要求 8、若不勾选 “有标题行” 直接排序，会导致（ ） A. 计算错误 B. 表头参与排序，数据混乱 C. 无法排序 D. 格式丢失 六 课堂练习 B B 七 课堂小节 设置表格边框线 线型粗细如何影响视觉层级、三步完成外侧框线精准设置、操作详解演示 设置表格底纹 底纹原理-色彩如何引导阅读注意力、精准填充：四单元格底纹的分步设置、操作详解演示、 表格样式 样式库解析：一键美化的设计逻辑、快速套用：表格样式的三步调用法、操作详解演示 八 布置作业 制作客户满意度调查表 结合本项目所学的创建表格、编辑表格、美化表格等相关知识，练习制作一份“客户满意度调查表”。制作完成后的效果图如下图 所示。 思路如下： 1. 新建一个WPS 文字空白文档，将其重命名为“客户满意度调查表.docx”。 2. 创建一个5 列21 行的表格。 3. 使用合并单元格、拆分单元格调整表格布局。 4. 在文档和表格中录入内容。 5. 调整表格行高和列宽，美化表格。 6. 保存文档。 巩固与提高 八 布置作业 巩固与提高 右图“客户满意度调查表”效果图 $